|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2948/TB-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 8 năm 2018
|
THÔNG BÁO
KẾT
QUẢ HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 5663/QĐ-UBND NGÀY 24 THÁNG 10
NĂM 2017 CỦA UBND THÀNH PHỐ
Thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND
ngày 24 tháng 10 năm 2017 của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý
tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí
Minh; Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Quyết định số
5663/QĐ-UBND tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị Quận 3 vào lúc 08 giờ
00 phút ngày 17 tháng 7 năm 2018 và thông báo kết quả như sau:
I. THÀNH PHẦN THAM
DỰ HỘI NGHỊ
1. Đại diện cơ quan, tổ chức: Chánh
(Phó Chánh) Văn phòng, Trưởng (Phó Trưởng) phòng Hành chính và công chức, viên
chức, nhân viên phụ trách công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) các Sở, ban, ngành,
Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; các Tổ chức chính trị -
Xã hội, Tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố, đại diện các doanh nghiệp hoạt động
dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố. Tổng số 169 đại biểu của 115 cơ quan, tổ
chức tham dự. Có 54 cơ quan, tổ chức không tham dự Hội nghị (Danh sách kèm
theo)
2. Đại diện Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước: Ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa
phương.
3. Đại diện Trung tâm Lưu trữ quốc
gia II: Ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc.
4. Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo,
Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
5. Thư ký Hội nghị: Ông Huỳnh Anh
Dũng, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
II. NỘI DUNG HỘI
NGHỊ
Hội nghị triển khai thực hiện:
- Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng
10 năm 2017 của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ
tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
- Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 06
tháng 02 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án thu thập
hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu
trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022.
- Công tác báo cáo thống kê công tác
văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06
tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo
thống kê ngành Nội vụ
II. DIỄN BIẾN HỘI NGHỊ
1. Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát biểu khai mạc và quán triệt mục đích, yêu cầu của
Hội nghị.
2. Ông Mai Thanh Hùng, Phó Chi cục
trưởng triển khai nội dung trọng tâm của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng
của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và báo cáo tổng hợp
tình hình, tiến độ các cơ quan triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý.
3. Ông Nguyễn Ngọc Hải, Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổng hợp triển khai các nội dung về quản lý chất lượng công
tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ.
4. Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi
cục trưởng triển khai các nội dung trọng tâm của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu
của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018-2022.
5. Ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc
Trung tâm Lưu trữ quốc gia II: Báo cáo tham luận kinh nghiệm và kết quả công
tác thu thập, chỉnh lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ
quốc gia II.
6. Ông Huỳnh Văn
Phùng, Chi cục trưởng, tóm lược các nội dung và phương pháp triển khai thực hiện
các Đề án. Triển khai thực hiện công tác báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu
trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV .
7. Ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng
Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương phát biểu về sự cần thiết của các Đề án,
đánh giá cao sự chuẩn bị xây dựng các Đề án, đề nghị Thành phố Hồ Chí Minh cần
tăng cường công tác quản lý và kiểm tra chất lượng để Đề án đạt kết quả tốt.
8. Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội
vụ phát biểu tổng kết và chỉ đạo:
Hội nghị đã nghe triển khai các nội
dung chính Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh
giai đoạn 2018 - 2022; chia sẻ kinh nghiệm của Trung tâm Lưu trữ quốc gia II về
công tác thu thập, chỉnh lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và ý kiến của
ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương. Để thực
hiện tốt các nhiệm vụ của Đề án, đề nghị các cơ quan, tổ chức:
a) Trong quá trình tổ chức thực hiện
có vấn đề khó khăn, vướng mắc cần trao đổi với Sở Nội vụ,
Chi cục Văn thư - Lưu trữ để có sự phối hợp, hỗ trợ, hướng dẫn.
b) Trong quá trình thực hiện chỉnh lý
tài liệu tồn đọng nếu cơ quan, đơn vị có điều kiện về kinh phí thì thực hiện đồng
thời công tác số hóa tài liệu để thuận lợi trong công tác bảo quản khai thác sử
dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
c) Thủ trưởng cơ
quan, tổ chức chỉ đạo công tác lập hồ sơ công việc trong quá trình giải quyết công
việc đối với công chức, viên chức, người trực tiếp nghiên cứu hồ sơ giải quyết
công việc, tránh tình trạng tài liệu tồn đọng tiếp tục.
d) Tiếp thu ý kiến của ông Phạm Thanh
Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương, Sở Nội vụ sẽ tăng cường
công tác kiểm tra chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu.
Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị
đến các cơ quan, tổ chức./.
|
Nơi nhận:
- Các cơ quan, tổ chức
thuộc Thành phố;
- Phòng Nội vụ 24 quận, huyện;
- UBND Thành phố (để b/c);
- SNV: Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách (để b/c);
- Lưu: VT, CCVTLT.
|
TL. GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
Nguyễn Văn Bảo
|
DANH SÁCH
CƠ QUAN, TỔ CHỨC KHÔNG THAM DỰ HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH
SỐ 5663/QĐ-UBND NGÀY 24 THÁNG 10 NĂM 2017 CỦA UBND THÀNH PHỐ
(Kèm theo Thông báo số 2948/TB-SNV ngày 05 tháng 8 năm
2018 của Sở Nội vụ)
1. Sở Tài nguyên và Môi trường
2. Sở Giáo dục và Đào tạo
3. Ban Chỉ đạo Giảm hộ nghèo tăng hộ
khá
4. Đài Truyền hình Thành phố
5. Trường Cao đẳng Nghề Nguyễn Trường
Tộ
6. Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức
7. Trường Cao đẳng Nghề Thành phố
8. Trường Cao đẳng Giao thông vận tải
Thành phố
9. Kho Bạc nhà nước Thành phố
10. Quỹ Phát triển nhà ở Thành phố
11. Bảo hiểm xã hội Thành phố
12. Cục Thi hành án dân sự Thành phố
13. Cục Thống kê Thành phố
14. Tòa án nhân dân Thành phố
15. Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố
16. Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng
Thành phố
17. Tổng Công ty Văn hóa Sài Gòn TNHH
MTV
18. Tổng Công ty Điện lực Thành phố
19. Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn
TNHH MTV
20. Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn
TNHH MTV
21. Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH
MTV
22. Công ty TNHH MTV Phát triển Khu
công nghệ cao
23. Công ty Phát triển Công nghiệp
Tân Thuận TNHH MTV (IPC)
24. Công ty TNHH MTV Dịch vụ cơ quan
nước ngoài (FOSCO)
25. Công ty TNHH MTV Công trình giao
thông Sài Gòn
26. Công ty TNHH MTV Phát triển Khu
công nghệ cao Thành phố
27. Công ty TNHH MTV Công trình Cầu
phà
28. Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị
Thành phố
29. Công ty TNHH MTV Dệt may Gia Định
30. Bưu điện Thành phố
31. Sài Gòn Công Thương Ngân hàng
32. Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Chi
nhánh Thành phố
33. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn Việt Nam Chi nhánh Thành phố
34. Hội Chữ thập đỏ Thành phố
35. Hội Y học Thành phố
36. Hội Đông y Thành phố
37. Hội Khuyến học Thành phố
38. Hội Nạn nhân chất độc da
cam/Dioxin Thành phố
39. Hội Người cao tuổi Thành phố
40. Hội Cựu Thanh niên Xung phong
Thành phố
41. Hội Luật gia Thành phố
42. Hội Sinh viên Thành phố
43. Hội Mỹ thuật Thành phố
44. Hội Nhà báo Thành phố
45. Hội Nhà văn Thành phố
46. Hội Sân khấu Thành phố
47. Hội Nghệ sĩ múa Thành phố
48. Hội Văn học Nghệ thuật các Dân tộc
thiểu số Thành phố
49. Hội Kiến trúc sư Thành phố
50. Hội Âm nhạc Thành phố
51. Đoàn Luật sư Thành phố
52. Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật
Thành phố
53. Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ
thuật Thành phố
54. Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị
Thành phố./.