|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
92/2006/QĐ-UBND
|
Nha
Trang, ngày 06 tháng 12 năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐỊA
GIỚI, BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI VÀ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật
Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 của Chính phủ về việc quản lý, sử dụng
hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp;
Căn cứ Thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/03/1995 của Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ
(nay là Bộ Nội vụ) về hướng dẫn việc thực hiện Nghị định số 119/CP ngày
16/9/1994 của Chính phủ về việc quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới
và mốc địa giới hành chính các cấp;
Căn cứ Thông tư số 109/1998-TT-CP ngày 28/5/1998 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính
phủ (nay là Bộ Nội vụ) về sửa đổi, bổ sung Thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày
17/03/1995 của Ban Tổ chức -Cán bộ Chính phủ về việc hướng dẫn quản lý, sử dụng
hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới hành chính các cấp;
Căn cứ Quyết định số 36/1999/QĐ-BTCCBCP ngày 08/9/1999 của Bộ trưởng, Trưởng
ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Trưởng Bộ Nội vụ) về việc ban
hành Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp dạng số;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý, sử dụng hồ
sơ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày
ký và bãi bỏ các văn bản sau:
1. Công văn số 99/UB ngày 21/01/1997 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh
Hòa về việc quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới
hành chính các cấp.
2. Quyết định số 689/QĐ-CT ngày 09/10/2003 của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh Khánh Hòa về việc ban hành Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ, bản đồ địa
giới hành chính các cấp dạng số.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Cam Ranh, thành phố Nha Trang, Thủ
trưởng các sở, ban, ngành, các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Trọng Hòa
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐỊA GIỚI, BẢN ĐỒ ĐỊA
GIỚI VÀ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 92/2006/QĐ-UBND ngày 06 tháng 12 năm 2006 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng:
1. Hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp
tỉnh, huyện, xã được lập theo Chỉ thị 364/CT ngày 06/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng
Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) về việc giải quyết tranh chấp đất đai có
liên quan đến địa giới hành chính tỉnh, huyện, xã;
2. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp dạng số.
Điều 2. Giải thích thuật ngữ
1. “Hồ sơ địa giới” là tập hồ sơ địa giới hành chính các cấp
tỉnh, huyện, thị xã thuộc tỉnh Khánh Hòa được lập theo Chỉ thị 364/CT ngày
06/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) thể hiện
các nội dung: bản tọa độ các mốc địa giới hành chính cấp xã, huyện, tỉnh; bản tọa
độ các điểm đặc trưng trên đường địa giới hành chính tỉnh, huyện, thị xã; bản
mô tả tình hình chung về địa giới hành chính tỉnh, huyện, xã; biên bản xác nhận
mô tả đường địa giới hành chính tỉnh, huyện, xã; các phiếu thống kê (dân cư, thủy
hệ, sơn văn); biên bản bàn giao mốc địa giới hành chính các cấp và các văn bản
pháp luật về thành lập tỉnh, huyện, xã.
2. “Bản đồ địa giới” là tập bản đồ địa giới hành chính các cấp
tỉnh, huyện, xã, thuộc tỉnh Khánh Hòa được lập theo Chỉ thị 364/CT ngày
06/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) được
in, vẽ trên giấy và có xác nhận pháp lý của các đơn vị hành chính có liên quan.
3. “Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp dạng số” là bộ
hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp được lập theo Chỉ thị 364/CT
ngày 06/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) được
chuyển sang lưu trữ dưới dạng số bằng công nghệ tin học.
4. “Mốc địa giới hành chính các cấp” là cột mốc được đúc bằng
bê tông cốt sắt có các loại: 2 mặt, 3 mặt, 4 mặt, 5 mặt được cắm ở ngoài thực địa
là điểm đánh dấu giới hạn về địa giới hành chính giữa các đơn vị hành chính với
nhau.
Điều 3. Mục đích sử dụng và bảo quản
1. Hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp
là cơ sở pháp lý làm tài liệu để chính quyền các cấp sử dụng thống nhất cho
công tác quản lý nhà nước về địa giới hành chính ở địa phương; dùng để khai
thác nhằm giúp cho chính quyền địa phương nắm được tiềm năng đất đai để khai
thác, sử dụng hợp lý, có hiệu quả; làm căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp
đất đai có liên quan đường địa giới hành chính các cấp; làm cơ sở để nghiên cứu
xây dựng các đề án về phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng và điều
chỉnh địa giới hành chính các cấp khi cần thiết.
2. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp dạng số được khai thác
sử dụng phục vụ các nhiệm vụ công tác hàng ngày của Sở Nội vụ hoặc của các cơ quan,
đơn vị thuộc tỉnh khi có yêu cầu.
Điều 4. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp có trách nhiệm quản lý, sử
dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp; hồ sơ,
bản đồ địa giới hành chính các cấp dạng số theo quy chế này. Khi hết nhiệm kỳ
hoặc thay đổi công tác thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp phải tiến hành bàn
giao hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới hành chính cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân mới
để tiếp tục quản lý. Việc bàn giao phải có sự chứng kiến của đại diện cơ quan,
ngành Nội vụ, ngành Tài nguyên và Môi trường cùng cấp, cơ quan chính quyền cấp
trên.
Điều 5. Nghiêm cấp mọi hành vi sửa đổi các nội dung của bộ hồ sơ địa
giới bản đồ địa giới hành chính dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được cấp có
thẩm quyền cho phép.
Chương II
QUẢN LÝ, LƯU
TRỮ HỒ SƠ ĐỊA GIỚI, BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI VÀ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP; HỒ SƠ,
BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP DẠNG SỐ
Điều 6. Đối với cấp xã (xã, phường, thị trấn)
Bộ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính cấp xã được lưu trữ tại
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là người
chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc quản lý và lưu trữ hồ sơ, bản đồ. Cán bộ
Địa chính – Xây dựng là người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý, khai
thác và báo cáo khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân có yêu cầu.
Sáu tháng một lần phải báo cáo lên Ủy ban nhân dân cấp trên về tình
trạng hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới được giao quản lý.
Điều 7. Đối với cấp huyện (huyện, thị xã, thành phố
thuộc tỉnh)
Toàn bộ hồ sơ cấp xã và hồ sơ cấp huyện được lưu trữ tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân cấp huyện hoặc phòng Nội vụ - Lao động và Thương binh xã hội; được
giao cho một người chịu trách nhiệm quản lý. Căn cứ vào hồ sơ, bản đồ và mốc địa
giới hành chính các cấp, Ủy ban nhân dân cấp huyện tiến hành chỉ đạo và thực hiện
tốt về mọi mặt đối với công tác quản lý nhà nước trên phạm vi lãnh thổ được
giao quản lý.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện 6 tháng một lần báo cáo lên Ủy
ban nhân dân tỉnh về tình hình hiện trạng của hồ sơ, bản đồ địa giới hành
chính, mốc địa giới hành chính đang được giao quản lý.
Điều 8. Đối với cấp tỉnh
1. Hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp tỉnh, huyện,
xã và hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp dạng số tỉnh Khánh Hòa, được
lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
2. Hàng năm chậm nhất đến ngày 25/12 Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp
tình hình hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ.
Điều 9. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp phải được lưu trữ
đúng nguyên tắc và thủ tục hiện hành của công tác lưu trữ nhà nước.
Điều 10. Mốc địa giới hành chính các cấp
1. Căn cứ vào biên bản bàn giao mốc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã có trách nhiệm tuyên truyền, giáo dục cho nhân dân ở nơi có mốc địa
giới nêu cao ý thức giữ gìn, bảo vệ.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã phải giao cụ thể cho người chịu trách nhiệm
quản lý mốc (Trưởng thôn, Trưởng buôn, người sử dụng đất có mốc địa giới hành
chính). Khi phát hiện mốc bị xê dịch, hư hỏng, mất mát kịp thời báo lên Ủy ban
nhân dân cấp trên biết đồng thời tổ chức khôi phục lại mốc như cũ.
Điều 11. Hàng năm, Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa có kế hoạch và hướng dẫn
kỹ thuật khôi phục mốc địa giới hành chính bị xê dịch, hư hỏng, mất mát trên địa
bàn toàn tỉnh.
Chương III
SỬ DỤNG, KHAI
THÁC HỒ SƠ, BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP TỈNH, HUYỆN, XÃ; HỒ SƠ, BẢN ĐỒ ĐỊA
GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP DẠNG SỐ
Điều 12. Việc khai thác, sử dụng hồ sơ địa giới, bản
đồ địa giới hành chính tỉnh, huyện, xã và hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các
cấp dạng số tỉnh Khánh Hòa ở cấp nào do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp đó cho
phép bằng văn bản.
Các đơn vị, tổ chức khi sử dụng bộ tài liệu hồ sơ, bản đồ địa giới
hành chính các cấp dạng số phải bảo đảm đúng mục đích; không được cung cấp lại
cho các tổ chức, đơn vị, cá nhân khác một phần hoặc tất cả bộ tài liệu dưới bất
kỳ hình thức nào với bất kỳ lý do gì. Nếu phạm vi tổ chức, đơn vị, cá nhân phải
chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Điều 13. Khi có tranh chấp đất đai liên quan đến địa
giới hành chính các cấp, Ủy ban nhân dân các cấp căn cứ vào hồ sơ địa giới, bản
đồ địa giới hành chính hiện có làm cơ sở pháp lý để giải quyết và báo cáo ngay
lên Ủy ban nhân dân cấp trên trực tiếp. Các tài liệu, bản đồ trước đây chỉ để
dùng tham khảo nghiên cứu, không được sử dụng chính thức trong công tác quản lý
lãnh thổ và giải quyết tranh chấp đất đai có liên quan đến địa giới hành chính
các cấp.
Điều 14. Quy trình điều chỉnh địa giới hành chính
các cấp
1. Việc điều chỉnh địa giới hành chính các cấp để: chia, tách, sáp
nhập, thành lập mới đơn vị hành chính các cấp phải thực hiện theo quy trình tại
Chỉ thị 364/CT.
2. Các đơn vị hành chính có liên quan phải cùng nhau thị sát các tuyến
địa giới hành chính và thống nhất mô tả đường địa giới hành chính lập hồ sơ, bản
đồ gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ).
3. Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra thẩm định và hoàn chỉnh thủ tục
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua và trình
Chính phủ hoặc Quốc hội quyết định việc điều chỉnh địa giới hành chính.
4. Sau khi có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Sở Nội
vụ sẽ có kế hoạch trình Ủy ban nhân dân tỉnh tiến hành lập hồ sơ, bản đồ địa giới
hành chính mới và chỉnh sửa hồ sơ, bản đồ của những đơn vị hành chính có liên
quan.
Điều 15. Sở Nội vụ theo dõi cập nhật các biến động
điều chỉnh địa giới hành chính đối với hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp
dạng số; trường hợp cần thiết phải số hóa lại các tuyến địa giới mới và hồ sơ
có liên quan thì phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định
bằng văn bản.
Điều 16. Việc in ấn, biên tập thành lập bản đồ hành
chính tỉnh, huyện, xã để treo tường sử dụng trong các cơ quan đơn vị, các cấp,
các ngành đều phải đúng với bản đồ địa giới hành chính của tỉnh đã được thành lập
theo Chỉ thị 364/CT và phải được cơ quan có thẩm quyền duyệt trước khi đưa vào
sử dụng. Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật, kiểm tra thẩm định trình Ủy
ban nhân dân tỉnh đối với bộ bản đồ hành chính cấp tỉnh, cấp huyện và thỏa thuận
bằng văn bản để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện duyệt đối với bộ bản đồ cấp
xã trước khi đưa vào sử dụng.
Các loại bản đồ chuyên ngành khác như: bản đồ quy hoạch, bản đồ địa
chính, bản đồ lâm nghiệp, bản đồ thổ nhưỡng... nếu biểu thị đường địa giới hành
chính các cấp đều phải đúng với hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính đã được xác định
theo Chỉ thị 364/CT.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Điều 17. Tập thể, cá nhân có thành tích trong việc bảo vệ hồ sơ địa
giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp được xét khen thưởng
theo chế độ hiện hành. Người có hành vi vi phạm các quy định trong quy định này
thì tùy theo mức độ nặng nhẹ mà xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc truy cứu
trách nhiệm hình sự.
Điều 18. Giao Sở Nội vụ chịu trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và theo
dõi thực hiện Quy chế này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc thì phản ảnh
đến Sở Nội vụ, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp báo cáo trình Ủy ban nhân dân
tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.