|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
89/2006/QĐ-UBND
|
Đông Hà, ngày 29
tháng 12 năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA
VĂN PHÒNG UBND TỈNH QUẢNG TRỊ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND, ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị định số 136
/2005/NĐ-CP ngày 08/11/2005 của Chính phủ về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số
47/2006/QĐ-UBND ngày 10/5/2006 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy chế làm việc
của UBND tỉnh;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ và Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế làm việc và
mối quan hệ công tác của Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị”.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Các quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ
trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện,
thị xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Lê Hữu Phúc
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH QUẢNG
TRỊ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 89/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh
Quảng Trị)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi, đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về
nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc và mối quan hệ công tác của Văn
phòng UBND tỉnh Quảng Trị.
2. Quy chế này áp dụng đối với
các tổ chức, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh và các tổ chức, cá
nhân có quan hệ công tác với Văn phòng UBND tỉnh.
Chương II
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 2.
Nguyên tắc làm việc
Văn phòng UBND tỉnh (Sau đây gọi
tắt là Văn phòng) làm việc theo chế độ thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc tập
trung dân chủ, đề cao trách nhiệm của người đứng đầu; công khai, minh bạch các
hoạt động của cơ quan; mọi công chức, viên chức thuộc Văn phòng chịu sự quản
lý, điều hành của Chánh Văn phòng, đồng thời phát huy tính độc lập, năng động,
sáng tạo và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Lãnh đạo UBND tỉnh và
Lãnh đạo Văn phòng.
Điều 3. Nhiệm
vụ của Chánh Văn phòng
Chánh Văn phòng UBND tỉnh là
công chức lãnh đạo, người đứng đầu Văn phòng UBND tỉnh, phụ trách chung công
tác của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng; Chịu trách nhiệm liên đới về các
quyết định của các Phó Văn phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ do Chánh Văn
phòng phân công; Chủ tài khoản cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;
Nhiệm vụ cụ thể của Chánh Văn
phòng:
1. Tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Văn phòng UBND tỉnh theo đúng
quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của UBND tỉnh và quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh và Quy chế này.
2. Trình UBND tỉnh chương trình
làm việc, kế hoạch công tác hàng năm, 6 tháng, quý, tháng của UBND tỉnh; Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Theo dõi sự phối hợp của cơ quan chuyên môn, các cơ
quan thuộc UBND tỉnh trong việc chuẩn bị các đề án, các vấn đề trình UBND tỉnh
xem xét, quyết định để trình HĐND tỉnh. Chỉ đạo công chức Văn phòng UBND tỉnh
thẩm định và có ý kiến đối với các đề án, dự thảo văn bản do các cơ quan chuyên
môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
3. Tổ chức kiểm tra việc các cơ
quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã thực hiện
các Nghị quyết của HĐND tỉnh, các Quyết định, Chỉ thị của UBND tỉnh, của Chủ tịch
UBND tỉnh. Khi được sự ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, tổ chức truyền đạt các
chủ trương của UBND tỉnh cho các ngành, các cấp trong tỉnh;
4. Tổ chức thẩm định, trình
UBND tỉnh và phát hành các văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh; tổ chức việc
công bố các văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo tỉnh và phát hành Công báo
tỉnh theo quy định của pháp luật;
5. Xử lý các công văn, tài liệu,
thông tin gửi đến UBND tỉnh, Văn phòng và tùy theo tính quan trọng của vấn đề để
báo cáo với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc phân công công chức thuộc
Văn phòng xử lý theo đúng Quy chế làm việc của UBND tỉnh và Quy chế làm việc của
Văn phòng;
6. Quản lý việc phát hành tất cả
các văn bản của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đúng nội dung, thể thức phù hợp
quy định về công tác văn bản của nhà nước;
7. Tổ chức tiếp nhận các đơn
thư khiếu nại, tố cáo của công dân gửi đến UBND tỉnh; phối hợp với các ngành, địa
phương liên quan chuẩn bị nội dung để lãnh đạo UBND tỉnh tiếp dân; trực tiếp tiếp
dân khi có sự ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh;
Chỉ đạo công chức theo dõi lĩnh
vực tham mưu, đề xuất, dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem
xét, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền;
8. Thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh
ký các văn bản theo quy định của pháp luật, và Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
ký trách nhiệm vào các văn bản của UBND tỉnh theo lĩnh vực phụ trách trước khi
trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành;
9. Quản lý, bố trí, sử dụng,
đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ và thực hiện các chính sách, chế
độ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan Văn
phòng;
10. Yêu cầu Thủ trưởng các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã báo
cáo, cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho UBND tỉnh và Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
11. Phối hợp với lãnh đạo các
cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, lãnh đạo UBND các huyện, thị xã
nghiên cứu, đề xuất UBND tỉnh biện pháp phát triển kinh tế- xã hội, quốc phòng-
an ninh;
12. Có ý kiến thẩm tra độc lập
các đề án, dự án, dự thảo văn bản của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc
UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Chuyển trả các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện,
thị xã để bổ sung, sửa chữa các dự án, đề án, dự thảo văn bản không đạt yêu cầu,
sai quy chế, không đúng thủ tục hành chính;
13. Có trách nhiệm tổ chức quản
lý, sử dụng kinh phí, tài sản, vật tư của Văn phòng UBND tỉnh đúng chế độ quy định
của nhà nước. Bảo đảm các điều kiện vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh, của
Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh;
14. Ký các văn bản giải quyết
các công việc của Văn phòng theo chế độ thủ trưởng;
15. Tiếp nhận, sử dụng, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, nâng lương, kỷ luật đối với công chức, viên chức thuộc
Văn phòng UBND tỉnh quản lý theo phân cấp quản lý cán bộ của Tỉnh ủy và của
UBND tỉnh;
16. Giải quyết khiếu nại, tố
cáo thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
17. Thực hiện nguyên tắc công
khai, dân chủ trong tổ chức và hoạt động của cơ quan Văn phòng theo Quy chế dân
chủ cơ sở trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
18. Khi đi công tác vắng, ủy
quyền cho một Phó Văn phòng trực giải quyết công việc của Văn phòng;
19. Chủ trì xây dựng và phối hợp
với Sở Nội vụ và các ngành, địa phương trình UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức
danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng các Sở; Chánh Văn phòng, Phó Chánh
Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã.
Điều 4. Nhiệm
vụ của các Phó Chánh Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng là công chức
lãnh đạo Văn phòng, có nhiệm vụ giúp việc cho Chánh Văn phòng trên các lĩnh vực
được Chánh Văn phòng phân công theo dõi và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn
phòng và trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách.
Nhiệm vụ cụ thể của các Phó
Chánh Văn phòng như sau:
1. Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo
các công chức theo dõi lĩnh vực soạn thảo các báo cáo, văn bản của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh; Ký thay Chánh Văn phòng các công văn theo quy định của pháp
luật, đúng Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác của Văn phòng UBND tỉnh,
trên các lĩnh vực được phân công theo dõi. Đôn đốc các các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã chuẩn bị các vấn đề đã ghi vào
chương trình làm việc của UBND tỉnh, giải quyết những vấn đề theo chỉ đạo của
Lãnh đạo UBND tỉnh;
2. Phó Chánh Văn phòng được
phân công điều hành giải quyết công việc chung của Văn phòng khi Chánh Văn
phòng vắng mặt, ủy quyền có trách nhiệm báo cáo lại Chánh Văn phòng biết những
công việc đã giải quyết trong thời gian Chánh Văn phòng đi vắng;
3. Ký thay Chánh Văn phòng các
văn bản giải quyết công việc cụ thể thuộc thẩm quyền, lĩnh vực do Chánh Văn
phòng phân công. Ký thay chủ tài khoản của Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy
quyền, phân công và có trách nhiệm báo cáo lại Chánh Văn phòng biết;
4. Giúp Chánh Văn phòng bảo đảm
điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng
UBND tỉnh; bố trí phương tiện, địa điểm làm việc, hội họp, tiếp khách, nơi ăn
nghỉ cho đại biểu dự hội nghị và khách của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh theo
đúng quy định của nhà nước.
5. Có trách nhiệm báo cáo Chánh
Văn phòng những công việc thuộc lĩnh vực phụ trách và các công việc đã giải quyết.
Điều 5. Nhiệm
vụ của công chức khối Nghiên cứu- Tổng hợp
1. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
thuộc khối Nghiên cứu- Tổng hợp (Sau đây gọi tắt là công chức) chủ động theo
dõi nắm tình hình hoạt động, tình hình thực hiện nhiệm vụ được UBND tỉnh giao của
các cơ quan, địa phương, đơn vị thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; tổng hợp
tình hình để báo cáo và đề xuất với Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch và
Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực xem xét, chỉ đạo giải quyết;
2. Nghiên cứu các văn bản của cấp
trên, các báo cáo, kiến nghị của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh,
UBND các huyện, thị xã, các tổ chức và công dân gửi đến UBND tỉnh để có ý kiến
đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét giải quyết.
Những văn bản thông thường xử lý trong vòng 2 - 3 ngày làm việc (Kể từ ngày nhận
văn bản); những văn bản liên quan nhiều ngành, có nội dung kinh tế- kỹ thuật,
pháp lý phức tạp thì xử lý trong vòng 7 -9 ngày làm việc (Kể từ ngày nhận văn bản).
Nếu các tổ chức, cá nhân trình thiếu thủ tục hoặc có vấn đề trở ngại, vướng mắc
thì phải có thông báo hướng dẫn ngay cho tổ chức và cá nhân biết để bổ sung hồ
sơ đầy đủ.
3. Theo dõi, đôn đốc việc xây dựng
các đề án trình UBND tỉnh đúng kế hoạch đề ra; biên tập, hoàn chỉnh dự thảo văn
bản do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh trình UBND tỉnh thuộc
lĩnh vực được phân công theo dõi; trực tiếp biên soạn các đề án hoặc các văn bản
khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Chánh, Phó Văn phòng UBND tỉnh
giao;
4. Trong phạm vi được phân
công, đề xuất với UBND tỉnh tổ chức kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các
chính sách, pháp luật của nhà nước, các Nghị quyết của HĐND tỉnh, các Quyết định,
Chỉ thị của UBND tỉnh, của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh,
UBND các huyện, thị xã;
5. Soạn thảo văn bản trình UBND
tỉnh báo cáo với cấp trên và chỉ đạo điều hành, đôn đốc các cấp, các ngành tổ
chức thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội, quốc phòng- an ninh theo
các lĩnh vực được phân công;
6. Trong quá trình tham mưu, xử
lý, giải quyết công việc phải thực hiện đúng Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
công chức chủ trì giải quyết công việc có trách nhiệm phối hợp, lấy ý kiến tham
gia (Bằng văn bản) của công chức liên quan trước khi trình Lãnh đạo Văn phòng,
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
Có trách nhiệm giúp Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện đúng các
quy định của Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
Công chức được giao theo dõi
lĩnh vực giúp Chánh Văn phòng dự thảo báo cáo kiểm điểm điều hành của UBND tỉnh
6 tháng, cả năm thuộc lĩnh vực mình theo dõi, sau đó chuyển cho công chức Tổng
hợp để hoàn chỉnh báo cáo kiểm điểm điều hành chung của UBND tỉnh;
7. Quản lý hồ sơ tài liệu trong
quá trình tham mưu, giải quyết công việc theo lĩnh vực được phân công theo dõi
và lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định
của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh;
8. Công chức có trách nhiệm báo
cáo Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh sắp xếp, bố trí thời gian làm việc với
các đơn vị, địa phương và yêu cầu đơn vị, địa phương đăng ký làm việc gửi trước
nội dung để chủ động phối hợp với các công chức liên quan chuẩn bị ý kiến kết
luận trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh trước khi làm việc;
9. Trường hợp đột xuất hoặc khẩn
trương, trực tiếp truyền đạt và yêu cầu thực hiện ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo UBND
tỉnh đến lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, lãnh đạo
UBND các huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
Điều 6. Quyền hạn của công
chức khối Nghiên cứu- Tổng hợp
1. Được làm việc trực tiếp với
Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực phân
công theo dõi;
2. Tham dự các lớp tập huấn,
các hội nghị phổ biến văn bản pháp luật và được cung cấp tài liệu về chủ
trương, chính sách của Đảng và Nhà nước để phục vụ cho công tác;
3. Tham dự các kỳ họp của HĐND
tỉnh, UBND tỉnh; các cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, các hội nghị
chuyên đề của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện,
thị xã khi bàn nội dung có liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. Làm
việc trực tiếp với Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh,
UBND các huyện, thị xã để trao đổi về công tác có liên quan đến lĩnh vực được
phân công theo dõi;
4. Được phép đề nghị Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị
xã cung cấp các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác.
Điều 7. Về
xây dựng chương trình công tác của UBND tỉnh
Căn cứ vào Nghị quyết của Tỉnh ủy,
HĐND tỉnh; Kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội, quốc phòng- an ninh của UBND tỉnh,
đề xuất của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, chuyên viên theo
dõi ngành, lĩnh vực đề xuất những vấn đề cần đưa vào chương trình công tác của
UBND tỉnh (Năm, quý, tháng, tuần) báo cáo Chánh Văn phòng để trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
Điều 8. Việc
soạn thảo và quản lý văn bản
1. Các loại văn bản của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực công chức nào được phân công theo dõi thì do
công chức đó chủ trì soạn thảo hoặc thẩm định (Khi các cơ quan chuyên môn của
UBND tỉnh trình) và được ghi ký hiệu văn bản theo đúng quy định hiện hành. Trường
hợp công việc liên quan nhiều lĩnh vực thì Chánh Văn phòng phân công 01 công chức
chủ trì thực hiện;
2. Các văn bản của UBND tỉnh, của
Chủ tịch UBND tỉnh ban hành đều phải do Chánh Văn phòng (Hoặc Phó Văn phòng
theo dõi lĩnh vực) ký trách nhiệm trước khi trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh ký;
3. Các Công chức được phân công
theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm soạn thảo văn bản để truyền đạt các nội dung
đã được UBND tỉnh quyết định, kết luận tại các phiên họp toàn thể và các ý kiến
chỉ đạo của Chủ tịch, hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại các buổi họp xử lý công
tác tuần hoặc ý kiến chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề có liên quan;
4. Các văn bản, tờ trình, dự án
đầu tư phát triển...thuộc các cơ quan chuyên môn, các cơ quan quan thuộc UBND tỉnh
trình UBND tỉnh, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh đều phải thực hiện theo
trình tự: Văn thư Văn phòng vào sổ công văn đến; Lãnh đạo văn phòng phân công
công chức theo dõi lĩnh vực xử lý; Chánh hoặc Phó Văn phòng duyệt trước khi
trình UBND tỉnh, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định;
5. Các văn bản quy phạm phát luật
của UBND tỉnh phải ban hành theo đúng quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm
pháp luật của HĐND và UBND và tại Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
6. Văn bản của UBND tỉnh, Văn
phòng UBND tỉnh phát hành; văn bản của các cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến
UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đều phải qua Văn thư để đăng ký theo đúng Quy chế
công tác Văn thư và Lưu trữ của Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 9.
Chế độ thông tin, báo cáo của Công chức
1. Công chức có trách nhiệm
theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các
huyện, thị xã thực hiện đúng chế độ thông tin, báo cáo UBND tỉnh theo quy định
tại Quy chế làm việc của UBND tỉnh theo lĩnh vực được phân công theo dõi;
Công chức Tổng hợp định kỳ 3
tháng một lần tổng hợp tình hình thực hiện chế độ thông tin báo cáo nói trên và
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh biết;
2. Công chức có trách nhiệm giúp
Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh nắm
chắc tình hình hoạt động thuộc lĩnh vực theo dõi của mình cùng với những đề xuất,
kiến nghị để phục vụ cho các cuộc họp xử lý công tác tuần, họp đột xuất khi cần
thiết để xử lý công việc của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh đạt kết quả
tốt;
3. Một tháng một lần, Chánh Văn
phòng chủ trì hội ý khối Nghiên cứu-Tổng hợp để nghe báo cáo tóm tắt các việc
làm được, chưa làm được, các mặt nổi bật, các kiến nghị đề xuất. Tuần cuối
tháng công chức khối Nghiên cứu- Tổng hợp đề xuất lịch công tác tháng sau của
Lãnh đạo UBND tỉnh.
Điều 10.
Chế độ hội họp
1. Căn cứ chương trình công tác
năm, 6 tháng, quý của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Văn
phòng UBND tỉnh chuẩn bị nội dung, chương trình và gửi giấy mời dự họp, hội nghị
của UBND tỉnh;
2. Văn phòng có trách nhiệm đảm
bảo các điều kiện, phương tiện kỹ thuật phục vụ tốt các cuộc họp, hội nghị của
UBND tỉnh theo đúng quy định của pháp luật;
3. Chánh Văn phòng, các Phó Chánh
Văn phòng, công chức được tham dự các cuộc họp, hội nghị của UBND tỉnh liên
quan đến lĩnh vực theo dõi, ngoài ra được mời dự:
- Các phiên họp của Tỉnh ủy,
HĐND tỉnh khi bàn các nội dung có liên quan;
- Các kỳ họp của UBND tỉnh.
Riêng công chức Tổng hợp được mời dự tất cả các hội nghị của UBND tỉnh để nắm
và tổng hợp thông tin.
Điều 11.
Chế độ đi công tác
1. Khi Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh đi họp, đi thăm, làm việc với các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc
UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã và các cơ sở thì Chánh Văn phòng (Hoặc Phó
Văn phòng) và công chức theo dõi ngành, lĩnh vực liên quan cùng đi. Công chức
theo dõi ngành, lĩnh vực nắm yêu cầu và nội dung làm việc để thông báo cho các
đơn vị biết chuẩn bị, đồng thời phối hợp với các công chức liên quan dự thảo
trước hướng xử lý các kiến nghị đề xuất, vướng mắc (Nếu có);
Nội dung thành phần và thời
gian làm việc do đồng chí Lãnh đạo chủ trì quyết định. Căn cứ nội dung và yêu cầu
công tác, để có hình thức tổ chức chuyến đi thích hợp nhằm bảo đảm thiết thực,
hiệu quả và tiết kiệm;
2. Trường hợp công chức theo
dõi ngành, lĩnh vực đi vắng, Chánh Văn phòng hoặc Phó Văn phòng phân công người
xử lý công việc thay;
3. Hàng tháng, Lãnh đạo Văn
phòng cử công chức đi cơ sở ít nhất một lần để kiểm tra việc thực hiện các Quyết
định của UBND tỉnh và báo cáo Chánh Văn phòng biết.
Điều 12.
Thực hiện chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức
1. Thực hiện đầy đủ các chế độ,
chính chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành của
nhà nước.
2. Đối với lái xe cơ quan đủ 55
tuổi được xem xét bố trí làm công việc thích hợp, hoặc được nghỉ theo chế độ bảo
hiểm xã hội (Nếu cá nhân có nhu cầu).
Chương
III
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA
VĂN PHÒNG UBND TỈNH
Điều 13. Mối
quan hệ của Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng Chính phủ
Văn phòng UBND tỉnh phối hợp chặt
chẽ, thường xuyên với Văn phòng Chính phủ để được cung cấp thông tin, hướng dẫn
về nghiệp vụ, kiến thức, kinh nghiệm công tác Văn phòng.
Điều 14. Mối
quan hệ của Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn
phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng UBMTTQVN tỉnh, Văn phòng Bộ Tư lệnh
Quân khu 4, các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh
Văn phòng UBND tỉnh thường
xuyên giữ mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh,
Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng UBMTTQVN tỉnh, Văn phòng Bộ Tư
lệnh Quân khu 4, các tổ chức chính trị- xã hội và các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh
để giúp UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Tỉnh
ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
UBMTTQVN tỉnh, Bộ tư lệnh Quân khu 4, các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh và các cơ
quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh.
Điều 15. Mối
quan hệ của Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng các cơ quan chuyên môn, các cơ
quan thuộc UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã
Văn phòng UBND tỉnh có trách
nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hóa quản lý
hành chính nhà nước đối với Văn phòng các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc
UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã;
Tùy theo điều kiện cụ thể, Văn
phòng UBND tỉnh chủ trì tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Văn phòng với Văn
phòng các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và
UBND các huyện, thị xã trong tỉnh.
Chương IV
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16.
Khen thưởng, kỷ luật
Cán bộ, công chức, viên chức có
thành tích trong việc thực hiện nhiệm vụ được khen thưởng hoặc được xem xét đề
nghị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng theo quy định.
Cán bộ, công chức vi phạm pháp
luật, vi phạm quy chế, không hoàn thành nhiệm vụ được giao thì phải chịu trách
nhiệm hoặc bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
Điều 17.
Điều khoản thi hành
Trong quá trình thực hiện, nếu
có vấn đề chưa phù hợp hoặc có vấn đề mới phát sinh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh
có trách nhiệm đề nghị UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế và
quy định của pháp luật./.