Quyết định 848/QĐ-TCTS-VP năm 2015 áp dụng Hệ thống Quy trình ISO thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” tại Tổng cục Thủy sản

• Số hiệu: 848/QĐ-TCTS-VP
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuỷ sản
• Người ký: Nguyễn Thị Thu Nguyệt
• Ngày ban hành: 30/12/2015

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỔNG CỤC THỦY SẢN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 848/QĐ-TCTS-VP	Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2015

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUY TRÌNH ISO THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA” TẠI TỔNG CỤC THỦY SẢN

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THỦY SẢN

Căn cứ Quyết định số 57/2014/QĐ-TTg ngày 22/10/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thủy sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Tổng cục,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này:

1. Hệ thống Quy trình theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 (gọi tắt là Quy trình ISO) thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” tại Tổng cục Thủy sản - Chi tiết tại Phụ lục 1 kèm theo;

2. Biểu mẫu dùng chung cho các Quy trình ISO - Chi tiết tại Phụ lục 2 kèm theo.

Điều 2. Quy trình, thủ tục trình ký văn bản thực hiện theo các quy định hiện hành của Tổng cục Thủy sản.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2016.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị/cá nhân kịp thời phát hiện và đề xuất, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục để xem xét sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện.

Điều 4. Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tổng cục chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. 

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lãnh đạo Tổng cục; - Trung tâm TTTS (website TC); - Lưu: VT, VP.

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Thị Thu Nguyệt

PHỤ LỤC 1

(ban hành kèm theo Quyết định số: 848/QĐ-TCTS-VP ngày 30/12/2015)

HỆ THỐNG QUY TRÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI TỔNG CỤC THỦY SẢN

Mã hiệu	Tên Quy trình ISO	ĐV chủ trì thực hiện	Ghi chú
QT01/TTHC	Kiểm tra chất lượng giống thủy sản bố mẹ chủ lực nhập khẩu	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT02/TTHC	Cấp phép khảo nghiệm giống thủy sản	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT03/TTHC	Công nhận giống thủy sản mới	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT04/TTHC	Đăng ký khảo nghiệm thức ăn thủy sản	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT05/TTHC	Đánh giá và công nhận thức ăn thủy sản mới	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT06/TTHC	Công nhận chất lượng thức ăn thủy sản nhập khẩu	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT07/TTHC	Cấp giấy chứng nhận lưu hành đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản (Cấp mới và cấp lại)	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS	Thực hiện 3 TTHC: (i) Cấp giấy chứng nhận lưu hành đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản không phải khảo nghiệm, thử nghiệm; (ii) Cấp giấy chứng nhận lưu hành đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản phải khảo nghiệm, thử nghiệm; (iii) Cấp giấy chứng nhận lưu hành lại đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng nuôi trồng thủy sản phải khảo nghiệm, thử nghiệm hoặc nghiên cứu.
QT08/TTHC	Kiểm tra chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản nhập khẩu (trường hợp không thu mẫu phân tích chất lượng)	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT09/TTHC	Kiểm tra chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản nhập khẩu (trường hợp phải thu mẫu phân tích chất lượng)	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT10/TTHC	Kiểm tra chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT11/TTHC	Cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề về sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường trong nuôi trồng thủy sản	Vụ Nuôi trồng thủy sản	Thực hiện 02 TTHC: (i) Cấp chứng chỉ hành nghề (hành nghề sản xuất, kinh doanh; hành nghề nhập khẩu, hành nghề xuất khẩu; hành nghề kiểm nghiệm; hành nghề khảo nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản); (ii) Cấp lại Chứng chỉ hành nghề (hành nghề sản xuất, kinh doanh; hành nghề nhập khẩu, hành nghề xuất khẩu; hành nghề kiểm nghiệm; hành nghề khảo nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản)
QT12/TTHC	Phê duyệt đề cương khảo nghiệm, thử nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường nuôi trồng thủy sản	Vụ Nuôi trồng thủy sản	Thực hiện 02 TTHC: (i) Phê duyệt đề cương khảo nghiệm, thử nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản xuất trong nước; (ii) Phê duyệt đề cương khảo nghiệm, thử nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản nhập khẩu.
QT13/TTHC	Cấp gia hạn Giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT14/TTHC	Cấp thay đổi thông tin Giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản	Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS
QT15/TTHC	Cấp phép nhập khẩu sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản để khảo nghiệm	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT16/TTHC	Chỉ định Phòng thử nghiệm về giống, thức ăn, sản phẩm xử lý cải tạo môi trường, nuôi trồng thủy sản, chất lượng nước dùng trong nuôi trồng thủy sản; môi trường nuôi trồng thủy sản	Vụ KHCN & HTQT
QT17/TTHC	Đánh giá và chỉ định tổ chức chứng nhận hợp quy	Vụ KHCN & HTQT
QT18/TTHC	Cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT19/TTHC	Cấp lại giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT20/TTHC	Cấp phép nhập khẩu loài thủy sản không có tên trong Danh mục để dùng làm thực phẩm	Vụ Nuôi trồng thủy sản
QT21/TTHC	Cấp giấy chứng nhận đăng ký tàu cá đối với tàu cá đóng mới	Vụ Khai thác thủy sản
QT22/TTHC	Đăng ký thuyền viên và cấp sổ danh bạ thuyền viên tàu cá	Vụ Khai thác thủy sản
QT23/TTHC	Cấp giấy chứng nhận Đăng ký tàu cá đối với tàu cá cải hoán	Vụ Khai thác thủy sản
QT24/TTHC	Cấp phép cho cơ sở đủ điều kiện bồi dưỡng, cấp chứng chỉ tàu cá, chứng chỉ thuyền trưởng máy trưởng tàu cá hạng tư và hạng năm	Vụ Khai thác thủy sản
QT25/TTHC	Cấp giấy phép cho tầu cá nước ngoài hoạt động trong vùng biển Việt Nam	Vụ Khai thác thủy sản
QT26/TTHC	Cấp lại giấy phép cho tầu cá nước ngoài hoạt động trong vùng biển Việt Nam	Vụ Khai thác thủy sản
QT27/TTHC	Cấp gia hạn giấy phép cho tầu cá nước ngoài hoạt động trong vùng biển Việt Nam	Vụ Khai thác thủy sản
QT28/TTHC	Cấp các giấy tờ liên quan cho tàu cá đi khai thác thủy sản ở ngoài vùng biển Việt Nam	Vụ Khai thác thủy sản

PHỤ LỤC 2

(ban hành kèm theo Quyết định số: 848/QĐ-TCTS-VP ngày 30/12/2015)

BIỂU MẪU DÙNG CHUNG CHO CÁC QUY TRÌNH ISO

Mã hiệu	Tên Biểu mẫu	Hướng dẫn/ Ghi chú
BM01.TTHC/TCTS	Phiếu tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một cửa của Tổng cục tiếp nhận đối với hồ sơ đủ thành phần
BM02.TTHC/TCTS	Phiếu trả hồ sơ (không đủ thành phần hồ sơ)	Bộ phận một cửa của Tổng cục trả lại hồ sơ nếu không đủ thành phần hồ sơ
BM03.TTHC/TCTS	Phiếu chuyển hồ sơ	Chuyển hồ sơ từ Bộ phận một cửa đến đơn vị xử lý
BM04.TTHC/TCTS	Phiếu trả hồ sơ (không hợp lệ)	Đơn vị xử lý nếu thấy hồ sơ không hợp lệ thì trả lại hồ sơ cho tổ chức/ cá nhân
BM05.TTHC/TCTS	Phiếu đề nghị sửa đổi/bổ sung hồ sơ	Đơn vị xử lý đề nghị tổ chức/ cá nhân sửa đổi/ bổ sung hồ sơ
BM06.TTHC/TCTS	Phiếu đề nghị gia hạn hồ sơ	Đơn vị xử lý gửi phiếu này đến tổ chức/ cá nhân đề nghị gia hạn hồ sơ trong trường hợp hết hạn xử lý mà chưa có kết quả.
BM07.TTHC/TCTS	Phiếu trả kết quả	Bộ phận một cửa của Tổng cục trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân
BM08.TTHC/TCTS	Phiếu lấy ý kiến khách hàng	Đơn vị xử lý định kỳ gửi phiếu để lấy ý kiến tổ chức/ cá nhân 3 tháng/ lần