Quyết định 787/QĐ-UBND 2020 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Sở Giáo dục Bắc Kạn

• Số hiệu: 787/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Kạn
• Người ký: Lý Thái Hải
• Ngày ban hành: 06/05/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 787/QĐ-UBND	Bắc Kạn, ngày 06 tháng 5 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẮC KẠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 865/TTr-SGDĐT ngày 04 tháng 5 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính của cấp tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn (Có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Gửi bản điện tử: - Như Điều 4; - CT, PCT UBND tỉnh; - LĐVP; - Trung tâm CNTT&TT tỉnh; - Lưu: VT, Vân, Đạt.

CHỦ TỊCH Lý Thái Hải

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ

Stt	Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính	Trang
	THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP TỈNH
	Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
1	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
2	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP TỈNH

Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ

1. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận; - Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển phòng QLCLGD-CNTT xử lý hồ sơ.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 giờ làm việc
Bước 2	- Xem xét, thẩm định hồ sơ; in bản sao văn bằng, chứng chỉ; - Trình Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký bản sao văn bằng, chứng chỉ.	Công chức phòng QLCLGD- CNTT	05 giờ làm việc
Bước 3	- Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký; - Chuyển Văn thư Sở GD&ĐT đóng dấu.	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu các bản sao văn bằng, chứng chỉ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Văn thư Sở GD&ĐT	0,5 giờ làm việc
Bước 5	- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa; - Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến công dân.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết			08 giờ làm việc

2. Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận; - Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển phòng QLCLGD-CNTT xử lý hồ sơ.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Bước 2	- Xem xét, thẩm định hồ sơ; dự thảo Quyết định chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ; - Trình Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký Quyết định.	Công chức phòng QLCLGD- CNTT	35 giờ làm việc
Bước 3	- Lãnh đạo Sở GD&ĐT xem xét, ký Quyết định; - Chuyển Văn thư Sở GD&ĐT đóng dấu Quyết định;	Lãnh đạo Sở	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu Quyết định; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Văn thư Sở GD&ĐT	0,5 giờ làm việc
Bước 5	- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa; - Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến công dân.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết			40 giờ làm việc