|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 778/QĐ-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày
22 tháng 5 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH DÙNG CHUNG
TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11
năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6
năm 2006;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng
5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật
ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng
12 năm 2020 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng
3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12
tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa
các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông tại Tờ trình số 778/TTr-STTTT ngày 10/5/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành Hệ
thống quản lý văn bản và điều hành dùng chung trong hoạt động của các cơ quan
nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, hội,
đoàn thể tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch
UBND các xã, phường, thị trấn; Giám đốc Đơn vị cung cấp dịch vụ; các cơ quan, tổ
chức và cá nhân khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh;
- Công an tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Viễn thông Quảng Ngãi;
- VPUB: PCVP, các phòng N/cứu, CBTH;
- Lưu: VT, KGVX.n
|
CHỦ TỊCH
Đặng Văn Minh
|
QUY CHẾ
QUY
CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH DÙNG CHUNG TRONG HOẠT
ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 778/QĐ-UBND ngày 22/5/2023 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về quản lý, vận hành Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành dùng chung trong hoạt động của các cơ quan nhà nước
tỉnh Quảng Ngãi (sau đây gọi tắt là Hệ thống quản lý văn bản và điều hành).
2. Quy chế này không áp dụng đối với văn bản có nội
dung thuộc danh mục bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Quy chế này được áp dụng cho các sở, ban, ngành,
Hội đoàn thể tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ
quan, đơn vị trực thuộc, các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi có sử
dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (sau đây gọi chung là cơ quan,
đơn vị).
2. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (sau
đây gọi tắt là người sử dụng) tham gia quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành tại các cơ quan, đơn vị.
Điều 3. Mục đích ban hành quy
chế
1. Bảo đảm công tác quản lý, vận hành và an toàn
thông tin Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ trao đổi văn bản điện tử
của các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Ngãi trên môi trường mạng.
2. Quy định cụ thể nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm
thực hiện của các bên trong công tác phối hợp.
Điều 4. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu
như sau:
1. Gửi, nhận văn bản điện tử là việc cơ quan trong
hệ thống hành chính nhà nước gửi, nhận văn bản điện tử qua các hệ thống quản lý
văn bản và điều hành được kết nối, liên thông với nhau bằng các giải pháp kỹ
thuật, công nghệ.
2. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là một giải
pháp phần mềm dùng chung để trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý
văn bản, hồ sơ công việc trong cơ quan trên môi trường mạng
3. Hồ sơ là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên
quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm
chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi,
chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
4. Tài khoản (user name) và mật khẩu (password)
đăng nhập được cấp cho mỗi người sử dụng để truy cập và sử dụng Hệ thống quản
lý văn bản và điều hành.
Điều 5. Nguyên tắc gửi, nhận
văn bản điện tử
1. Việc gửi, nhận văn bản điện tử trong hoạt động
các cơ quan phải theo những nguyên tắc sau đây:
a) Các cơ quan phải sử dụng Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành để gửi, nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan và giữa các cơ
quan với nhau thông qua trục liên thông nội tỉnh.
b) Các cơ quan tham gia gửi, nhận văn bản điện tử
phải thực hiện đúng nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật Giao dịch điện tử
và tuân theo các quy định khác của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, công
nghệ thông tin, viễn thông, văn thư, lưu trữ.
c) Tuân thủ các yêu cầu về an ninh, an toàn thông
tin theo quy định của pháp luật.
2. Trường hợp văn bản quy phạm pháp luật khác có hiệu
lực pháp lý cao hơn hoặc do UBND tỉnh ban hành có quy định khác về việc gửi, nhận
văn bản điện tử thì áp dụng theo quy định của văn bản quy phạm pháp luật đó.
Điều 6. Giá trị pháp lý của văn
bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành
Giá trị pháp lý của văn bản điện tử được trao đổi
qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành áp dụng theo Điều 4 của Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ.
Điều 7. Tích hợp chữ ký số vào
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành
1. Văn bản luân chuyển trên Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành phải được tích hợp chữ ký số theo đúng các quy định tại Luật giao
dịch điện tử và các văn bản liên quan nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật, tin cậy,
xác thực của dữ liệu.
2. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải được
triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng để bảo đảm các văn bản điện tử trao đổi
trên Hệ thống được ký số. Chữ ký số sử dụng trong Hệ thống quản lý văn bản và
điều hành là chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.
Chương II
TỔ CHỨC QUẢN LÝ, VẬN
HÀNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH
Điều 8. Tên miền và tài khoản
truy cập Hệ thống quản lý văn bản và điều hành
1. Tên miền chung để truy cập Hệ thống quản lý văn
bản và điều hành trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi là:
https://office.quangngai.gov.vn.
2. Tài khoản của tổ chức và cá nhân sử dụng Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành.
a) Tài khoản của tổ chức và cá nhân sử dụng Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành được đồng bộ theo tài khoản thư điện tử công vụ do
Văn phòng UBND tỉnh cấp.
b) Trường hợp tổ chức chưa có tài khoản sử dụng
trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thì có văn bản gửi Văn phòng UBND tỉnh
đề nghị cấp thư điện tử công vụ quy định tại Quyết định số 51/2015/QĐ-UBND ngày
23/11/2015 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện
tử công vụ tỉnh Quảng Ngãi và văn bản đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông thống
nhất sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để được tạo tài khoản sử dụng.
c) Trường hợp cá nhân chưa có tài khoản sử dụng
trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, thì có văn bản gửi Văn phòng UBND tỉnh
đề nghị cấp thư điện tử công vụ theo quy định tại Quyết định số 51/2015/QĐ-UBND
ngày 23/11/2015 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư
điện tử công vụ tỉnh Quảng Ngãi và quản trị Hệ thống quản lý văn bản và điều
hành các đơn vị chịu trách nhiệm tạo tài khoản sử dụng cho người dùng.
Điều 9. Mã định danh điện tử của
cơ quan, tổ chức
1. Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức trên Hệ
thống quản lý văn bản và điều hành thực hiện theo quy định hiện hành của UBND tỉnh
hoặc được cấp bởi các ngành dọc theo quy định hiện hành.
2. Đối với trường hợp các cơ quan, tổ chức phát
sinh mới tham gia sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành nhưng chưa được
cấp Mã định danh điện tử thì có văn bản gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để
tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định cấp Mã định danh điện tử theo
quy định.
Điều 10. Quyền sở hữu tài khoản
và dữ liệu
1. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh
là tài sản công được đầu tư thuê dịch vụ từ ngân sách nhà nước của tỉnh, dữ liệu
phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống do Ủy ban nhân dân tỉnh sở hữu, Sở
Thông tin và Truyền thông trực tiếp quản lý.
2. Người sử dụng được cấp tài khoản trên Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành.
Chương III
BẢO ĐẢM HẠ TẦNG KỸ THUẬT,
AN TOÀN THÔNG TIN, DUY TRÌ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH
Điều 11. Bảo đảm hạ tầng kỹ
thuật
1. Các cơ quan, đơn vị quy định tại Điều 2 Quy chế
này có trách nhiệm bảo đảm điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện
gửi, nhận, luân chuyển, xử lý văn bản điện tử được thông suốt, an toàn, phù hợp
với quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin.
2. Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn
vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc bảo đảm hạ tầng kỹ thuật
vận hành của Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Điều 12. Sao lưu văn bản điện
tử
1. Tất cả các văn bản đi và văn bản đến còn hiệu lực
hoặc trong thời gian hiện hành theo quy định của pháp luật phải được duy trì
trên hệ thống để tra cứu và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ do
đơn vị cung cấp dịch vụ hạ tầng kỹ thuật Hệ thống quản lý văn bản và điều hành
vận hành.
2. Đơn vị cung cấp dịch vụ Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành có trách nhiệm thực hiện các biện pháp lưu trữ, dự phòng dữ liệu của
hệ thống, sao lưu định kỳ (01 lần/ngày), đột xuất theo yêu cầu và phục hồi kịp
thời nguyên trạng cơ sở dữ liệu văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành khi có sự cố kỹ thuật xảy ra.
Điều 13. Bảo đảm an toàn thông
tin
1. Các cơ quan, đơn vị phân công cán bộ phụ trách
an toàn thông tin và xây dựng các kịch bản để thực hiện khi có sự cố mất an
toàn, an ninh thông tin.
2. Người sử dụng thực hiện quét mã độc cho văn bản
điện tử trước khi đính kèm trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, bảo đảm
văn bản điện tử không mã độc.
Điều 14. Hỗ trợ và khắc phục sự
cố hệ thống
1. Khi cần hỗ trợ hoặc khắc phục sự cố trên Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành, liên hệ Phòng Bưu chính - Viễn thông và CNTTT, Sở
Thông tin và Truyền thông để được hướng dẫn, xử lý.
2. Thời gian hỗ trợ: Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 (24 giờ
/ngày, 07 ngày /tuần, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ).
3. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng
mắc, kịp thời phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông để hỗ trợ, giải quyết.
Chương IV
QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM CỦA
CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG
QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH
Điều 15. Trách nhiệm của Sở
Thông tin và Truyền thông
Sở Thông tin và Truyền thông là cơ quan quản lý Hệ
thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, chịu trách nhiệm:
1. Tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, tổ
chức thực hiện theo yêu cầu của Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, Bộ Thông tin và
Truyền thông về quản lý, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để tăng
cường sử dụng, trao đổi văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh.
2. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn các quy định và các
tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến triển khai sử dụng Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành; đồng thời hỗ trợ các cơ quan, đơn vị khai thác, sử dụng Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành đúng quy trình, mục đích và có hiệu quả.
3. Phối hợp đơn vị Cung cấp dịch vụ xử lý, khắc phục
sự cố về kỹ thuật, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, duy trì hệ thống vận
hành thông suốt, liên tục; thực hiện các biện pháp dự phòng cho dữ liệu của hệ
thống, đảm bảo sự an toàn và bảo mật thông tin của Hệ thống quản lý văn bản và
điều hành trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị.
4. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc quản
lý, bảo trì và nâng cấp hệ thống; cập nhật và nâng cấp các chức năng của Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành đáp ứng quy định mới và yêu cầu của các cơ quan,
đơn vị sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; triển khai mở rộng Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành đến các cơ quan, đơn vị trong toàn tỉnh.
5. Thông báo bằng văn bản cho các cơ quan, đơn vị,
cá nhân sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trước khi đơn vị Cung cấp
dịch vụ tiến hành bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp, cập nhật phiên bản mới trên Hệ
thống quản lý văn bản và điều hành.
6. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tổ chức theo
dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị sử dụng và quản lý hoạt động của Hệ thống quản
lý văn bản và điều hành theo quy định của Quy chế này.
7. Chủ trì, tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện
Quy chế này; chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kiểm tra,
thanh tra định kỳ, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình triển khai của các cơ
quan, đơn vị; xử lý, đề xuất cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm theo quy định
của pháp luật.
Điều 16. Trách nhiệm của Văn
phòng UBND tỉnh
1. Rà soát cấp địa chỉ thư điện tử công vụ cho tổ
chức và cá nhân khi có đề nghị của các cơ quan, đơn vị để tham gia sử dụng Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành của tỉnh theo quy định tại Quyết định số
51/2015/QĐ-UBND ngày 13/11/2015 của UBND tỉnh.
2. Rà soát thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ của
tổ chức và cá nhân khi có đề nghị của các cơ quan, đơn vị để đảm bảo an toàn
thông tin Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh theo quy định tại Quyết
định số 51/2015/QĐ-UBND ngày 13/11/2015 của UBND tỉnh.
Điều 17. Trách nhiệm của Sở Nội
vụ
Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông
và cơ quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn thực hiện quy định pháp luật về sử dụng,
lưu trữ văn bản điện tử, hồ sơ điện tử; nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.
Điều 18. Trách nhiệm của đơn vị
Cung cấp dịch vụ
1. Triển khai thiết lập, cài đặt và hướng dẫn sử dụng
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành đối với các đơn vị phát sinh mới tham gia
sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành khi có yêu cầu của Sở Thông tin
và Truyền thông.
2. Vận hành Hệ thống đảm bảo thông suốt và an toàn,
đảm bảo công tác xử lý, gửi, nhận văn bản điện tử và chỉ đạo điều hành của các
cơ quan nhà nước trên Hệ thống quản lý và điều hành.
3. Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật mạng, thiết bị để cài đặt,
lưu trữ dữ liệu Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
4. Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn, an
ninh dữ liệu trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
5. Chủ trì, xây dựng Hồ sơ đề xuất cấp độ trình cấp
có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt cấp độ an toàn hệ thống thông tin; tổ chức
thực hiện phương án bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ cho hệ thống theo quy
định của pháp luật.
6. Thực hiện cập nhật địa chỉ nhận văn bản của các
đơn vị đã tham gia Hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo đề nghị của đơn vị
sử dụng và Sở Thông tin và Truyền thông.
7. Kịp thời phát hiện, xử lý, khắc phục sự cố về kỹ
thuật, phần mềm, duy trì hệ thống vận hành thông suốt, liên tục; thực hiện các
biện pháp dự phòng cho dữ liệu của hệ thống, đảm bảo sự an toàn và bảo mật
thông tin của Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan hành
chính nhà nước. Đối với các sự cố gây ảnh hưởng nghiêm trọng hoặc phải dừng hệ
thống, đơn vị cung cấp dịch vụ phải xử lý chậm nhất trong 01 giờ kể từ khi phát
hiện sự cố và có báo cáo về Sở Thông tin và Truyền thông chậm nhất trong 02 giờ
sau khi khắc phục sự cố.
8. Thông báo bằng văn bản đến Sở Thông tin và Truyền
thông trước 02 ngày về thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp, cập
nhật phiên bản mới trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Điều 19. Trách nhiệm của các
cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương
a) Chịu trách nhiệm chỉ đạo triển khai, tổ chức thực
hiện Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở người sử dụng thuộc
đơn vị thực hiện nghiêm túc và đúng quy định Quy chế này.
b) Quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số
chuyên dùng trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo đúng quy định.
Gương mẫu trong sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt văn bản điện tử và xử lý
công việc trên môi trường mạng qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
c) Tùy theo tình hình của từng cơ quan, đơn vị, Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị là người quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật
việc cho phép người sử dụng nghỉ việc hoặc chuyển công tác được phép tải dữ liệu
trên tài khoản Hệ thống quản lý văn bản và điều hành về làm dữ liệu cá nhân.
d) Phân công cán bộ chuyên trách hoặc phụ trách
công nghệ thông tin quản lý Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của đơn vị
theo phân quyền sử dụng.
2. Người sử dụng
a) Sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để
chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc thường xuyên, nghiêm túc và đúng các quy định
hiện hành có liên quan.
b) Khi có quyết định nghỉ việc hoặc chuyển công tác
đến cơ quan, đơn vị khác, người sử dụng có trách nhiệm bàn giao lại tài khoản
đó cho cơ quan, đơn vị.
c) Người sử dụng phải bảo vệ mật khẩu tài khoản Hệ
thống quản lý văn bản và điều hành và chịu trách nhiệm về hành vi, nội dung văn
bản được trao đổi từ tài khoản hệ thống của mình.
3. Trách nhiệm của Văn thư
a) Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.
b) Thực hiện đăng ký văn bản đến, văn bản đi bằng
các chức năng trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành bảo đảm đúng quy trình
xử lý công việc theo quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của
Chính phủ.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 20. Điều khoản thi hành
1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tổ
chức, triển khai thực hiện nghiêm túc Quy chế này.
2. Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm hướng
dẫn, kiểm tra, đôn đốc các sở, ban, ngành, địa phương liên quan và các đơn vị
trực thuộc triển khai thực hiện Quy chế này.
Điều 21. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề phát sinh cần
điều chỉnh, bổ sung, các cơ quan, phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng
hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.