Quyết định 667/QĐ-SVHTTDL danh mục hồ sơ cơ quan Bắc Giang 2015

• Số hiệu: 667/QĐ-SVHTTDL
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Giang
• Người ký: Nguyễn Thế Chính
• Ngày ban hành: 11/12/2015

UBND TỈNH BẮC GIANG SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 667/QĐ-SVHTTDL	Bắc Giang, ngày 11 tháng 12 năm 2015

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2016 CƠ QUAN SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH BẮC GIANG

GIÁM ĐỐC SỞ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 01/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

Căn cứ Quyết định 446/2013/QĐ-UBND ngày 04/9/2013 của UBND tỉnh Bắc Giang về Quy định công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bắc Giang;

Căn cứ Quyết định số 56/2008/QĐ-UBND ngày 30/6/2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Giang;

Căn cứ Quyết định số 124/QĐ-SVHTTDL ngày 30/3/2012 của Sở VHTTDL về việc ban hành Quy chế làm việc; Quyết định 151/QĐ-SVHTTDL ngày 03/4/2015 của Sở VHTTDL về việc ban hành Quy chế công tác Văn thư, Lưu trữ của Sở VHTTDL tỉnh Bắc Giang;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục hồ sơ lưu trữ năm 2016 của cơ quan Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Giang.

Điều 2. Công chức có liên quan chịu trách nhiệm lập hồ sơ theo lĩnh vực phụ trách và thực hiện nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng các phòng thuộc Sở và công chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Lưu: VT, LT. Bản điện tử: - Như Điều 3; - Sở Nội vụ; - Chi cục VT-LT tỉnh; - Lãnh đạo Sở.

GIÁM ĐỐC Nguyễn Thế Chính

DANH MỤC HỒ SƠ

SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH BẮC GIANG NĂM 2016
(Kèm theo QĐ số 667/QĐ-SVHTTDL ngày 11 tháng 12 năm 2015)

Số TT	Số và ký hiệu Hồ sơ	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản	Người lập	Ghi chú
		I. VĂN PHÒNG
		1. Công tác Thi đua khen thưởng
01	01/VP	- Hồ sơ được Bộ, CQ ngang Bộ, UBND và cấp tỉnh tương đương khen thưởng	20 năm	Đào Lê Huynh
02	02/VP	- Kế hoạch, Báo cáo TĐKT năm, hàng năm của Sở VHTTDL	Vĩnh viễn	Đào Lê Huynh
03	03/VP	Tập quyết định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về công tác Thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn	Đào Lê Huynh
04	04/VP	Tập văn bản chỉ đạo của cấp trên và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về công tác Thi đua khen thưởng	10 năm	Đào Lê Huynh
		2. Tổng hợp
05	05/VP	- Tập Báo cáo công tác năm của các Đơn vị trực thuộc và Phòng văn hóa	10 năm	Đào Lê Huynh
06	06/VP	- Hồ sơ hội nghị tổng kết năm, công tác ngành, cơ quan	Vĩnh viễn	Đào Lê Huynh
07	07/VP	Sơ kết 6 tháng; 9 tháng	20 năm	Đào Lê Huynh
		3. Hành chính
		3.1. Văn thư, lưu trữ
08	08/VP	Hồ sơ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016	Vĩnh viễn	Đào Thị Hợp
09	09/VP	- Tập lưu công văn bản đi trong năm (theo tháng)	10 năm	Nguyễn Thị Lan
10	10VP	- Tập lưu Quyết định (theo tháng)	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Lan
11	11/VP	- Tập Kế hoạch	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Lan
12	12/VP	- Tập Thông báo	10 năm	Nguyễn Thị Lan
13	13/VP	- Tập Sao lục	10 năm	Nguyễn Thị Lan
14	14/VP	- Tập Điều lệ	10 năm	Nguyễn Thị Lan
15	15/VP	- Sổ đăng ký văn bản Đến, Đi	70 năm	Nguyễn Thị Lan
		3.2. Cải cách Hành chính - bộ phận một cửa - Công nghệ thông tin - ISO:2008
16	16/VP	Tập Kế hoạch, Báo cáo năm; Báo cáo dài hạn về cải cách thủ tục Hành chính	Vĩnh viễn	Hà Thị Minh Nhâm
17	17/VP	Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008	10 năm	Hà Thị Minh Nhâm
18	18/VP	Hồ sơ về ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm của Sở	10 năm	Chu Thống nhất
		II. PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ.
19	01/TCCB	Hồ sơ về các Đề tài khoa học cấp tỉnh	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Hàng Nga
20	02/TCCB	Tập văn bản về đánh giá nhiệm vụ trọng tâm của người đứng đầu cơ quan	10 năm	Nguyễn Thị Hàng Nga
21	03/TCCB	Báo cáo, Thông báo kết quả kiểm điểm tập thể lãnh đạo; người đứng đầu các phòng, đơn vị	20 năm	Nguyễn Xuân Thủy
22	04/TCCB	Quyết định phê duyệt 10 nhiệm vụ trọng tâm người đứng đầu các phòng, đơn vị	20 năm	Nguyễn Thị Hàng Nga
23	05/TCCB	Tập Kế hoạch, Báo cáo dài hạn, hàng năm về công tác Tổ chức Cán bộ	Vĩnh viễn	Nguyễn Trường Sinh
24	06/TCCB	Hồ sơ về công tác tuyển chọn lãnh đạo quản lý	Vĩnh viễn	Nguyễn Trường Sinh
25	07/TCCB	Tập tài liệu về xây dựng các kế hoạch Bổ nhiệm, Điều động, Quy hoạch cán bộ.	Vĩnh viễn	Nguyễn Trường Sinh
26	08/TCCB	Hồ sơ về tổ chức các cuộc thi tuyển, thăng hạng, nâng ngạch, chuyển ngạch.	Vĩnh viễn	Hoàng Thị Hồng Quyên
27	09/TCCB	Hồ sơ về chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức (Hưu trí, tử tuất, tai nạn, bệnh, bảo hiểm xã hội)	Vĩnh viễn	Hoàng Thị Hồng Quyên
28	10/TCCB	Hồ sơ về tuyển dụng; Tiếp nhận; Kỷ luật cán bộ.	Vĩnh viễn	Hoàng Thị Hồng Quyên
29	11/TCCB	Hồ sơ về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.	Vĩnh viễn	Nguyễn Trường Sinh
30	12/TCCB	Hồ sơ nâng lương của cán bộ	Vĩnh viễn	Hoàng Thị Hồng Quyên
		III. THANH TRA SỞ
31	01/TTr	Hồ sơ về công tác Thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo hàng năm	Vĩnh viễn	Đỗ Thị Hương
32	02/TTr	Hồ sơ Tiếp dân	10 năm	Đỗ Thị Hương
33	03/TTr	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về Du lịch, biểu diễn nghệ thuật và quảng cáo.	Vĩnh viễn	Hoàng Liên Sơn
34	04/TTr	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về lĩnh vực: Karaoke, văn hóa phẩm, lễ hội.	Vĩnh viễn	Hoàng Liên Sơn
35	05/TTr	Hồ sơ về công tác thanh tra hành chính	Vĩnh viễn	Vi Văn Minh
36	06/TTr	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về công tác Thể dục Thể thao.	Vĩnh viễn	Vi Văn Minh
37	07/TTr	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về Di tích	Vĩnh viễn	Hoàng Liên Sơn
38	08/TTr	Hồ sơ về công tác Pháp chế	Vĩnh viễn	Đỗ Thị Hương
39	09/TTr	Kế hoạch, Báo cáo của sở VHTTDL trong lĩnh vực hoạt động Thanh tra	Vĩnh viễn	Đỗ Thị Hương
		IV. PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
40	01/KHTC	Báo cáo của Sở VHTTDL về công tác Đầu tư XDCB	Vĩnh viễn	Vũ Hồ Quang
41	02/KHTC	Tài liệu về Dự toán NSNN giao cho cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc hàng năm.	Vĩnh viễn	Đoàn Thị Hạnh Nguyên
42	03/KHTC	Báo cáo của Sở VHTTDL về tình hình tiết kiệm chống lãng phí; pháp lệnh phí; lệ phí	10 năm	Đoàn Thị Hạnh Nguyên
43	04/KHTC	Thông báo quyết toán tài chính năm; biên bản kiểm tra quyết toán tài chính tại các đơn vị	Lâu dài	Nguyễn Thị Bảo Uyên
44	05/KHTC	Báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách toàn ngành	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Bảo Uyên
45	06/KHTC	Hồ sơ về cấp thiết bị Văn hóa thông tin	10 năm	Nguyễn Thị Minh Hường; Nguyễn Triệu Hưng
	V. PHÒNG NGHIỆP VỤ VĂN HÓA
46	01/NGVVH	- Tập văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đơn vị cấp dưới theo lĩnh vực Văn hóa	10 năm	Phạm Hoàng Thăng
47	02/NGVVH	Kế hoạch, Quyết định, Báo cáo của Sở VHTTDL về hệ thống thiết chế văn hóa	Vĩnh viễn	Nguyễn Thùy Giang
48	03/NGVVH	Kế hoạch, Báo cáo của Sở VHTTDL Công tác tuyên truyền, học tập làm theo tấm gương đạo đức HCM	Vĩnh viễn	Nguyễn Thùy Giang
49	07/NGVVH	Kế hoạch, Báo cáo của sở VHTTDL về lĩnh vực Di sản	Vĩnh viễn	Thân Quang Huy
50	08/NGVVH	Hồ sơ thẩm định thông báo sản phẩm quảng cáo	10 năm	Nguyễn Quyết Chiến
51	09/NVVH	Hồ sơ đồng ý cấp phép Biểu diễn nghệ thuật	10 năm	Nguyễn Thùy Giang
52	10/NVVH	Hồ sơ về Ngày hội Văn hóa, Thể thao các Dân tộc	20 năm	Nguyễn Mạnh Hà
53	11/NGVVH	Kế hoạch, Báo cáo về công tác Dân tộc; Xây dựng nông thôn mới, Lễ hội, Nhiếp ảnh - Mỹ thuật, bản quyền tác giả.	Lâu dài	Lê Thị Hoa
	VI. PHÒNG XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN HÓA VÀ GIA ĐÌNH
54	12/XDNSVHGĐ	Tập Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định của Ban chỉ đạo phong trào TDĐKXDĐSVH	Vĩnh viễn	Nông Ngọc Khuy
55	13/XDNSVHGĐ	Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Sở về phong trào TDĐKXDĐSVH	10 năm	Nông Ngọc Khuy
56	14/XDNSVHGĐ	Tập báo cáo theo quý, tháng	10 năm	Nông Ngọc Khuy
57	15/XDNSVHGĐ	Tập Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định của Ban chỉ đạo công tác Gia đình	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Lan Hương
58	16/XDNSVHGĐ	Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Sở về công tác Gia đình.	10 năm	Nguyễn Thị Lan Hương
59	17/XDNSVHGĐ	Tập văn bản, Báo cáo của Sở VHTTDL về thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Lan Hương
60	18/XDNSVHGĐ	- Tập báo tổng kết về phong trào TDĐKXDĐSVH;	Vĩnh viễn	Trần Thị Lan
	VII. NGHIỆP VỤ DU LỊCH
61	01/NGVDL	Tập văn bản chỉ đạo của Sở VHTTDL về xây dựng, triển khai các Quy hoạch, Kế hoạch, Chương trình phát triển Du lịch	Vĩnh viễn	Nguyễn Văn Ngọc
62	02/NGVDL	Tập Báo cáo của Ban chỉ đạo phát triển Du lịch tỉnh về công tác phát triển Du lịch	Vĩnh viễn	Nguyễn Thị Hồng  Vân
63	03/NGVDL	- Quyết định của Sở VHTTDL về cấp, đổi thẻ, cấp phép trong lĩnh vực Lữ hành trên địa bàn tỉnh Bắc Giang	10 năm	Dương Thị Hồng Luyến
64	04/NGVDL	- Quyết định của Sở VHTTDL về công nhận loại, hạng các cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh Bắc Giang	15 năm	Nguyễn Thị Hồng Vân
	VIII. PHÒNG NGHIỆP VỤ THỂ DỤC THỂ THAO
65	01/NGVTT	Tập văn bản của Sở VHTTDL về xây dựng, triển khai công tác Thể dục, Thể thao	Vĩnh viễn	Nguyễn Văn Oánh
66	02/NGVTT	Tập Kế hoạch, Báo cáo về Công tác Thể dục Thể thao, năm, hàng năm	Vĩnh viễn	Nguyễn Văn Oánh
67	03/NGVTT	Tập văn bản về Thể thao thành tích cao.	Vĩnh viễn	Nguyễn Ngọc Hưng
68	04/NGVTT	Hồ sơ tổ chức môn Võ cấp Toàn quốc.	Vĩnh viễn	Nguyễn Mạnh Tuấn
69	05/NGVTT	Hồ sơ môn Võ hàng năm cấp tỉnh hàng năm	10 năm	Nguyễn Mạnh Tuấn
70	06/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Vật cấp Toàn quốc	Vĩnh viễn	Nguyễn Văn Hanh
71	07/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Vật cấp tỉnh hàng năm	10 năm	Nguyễn Văn Hanh
72	08/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Cờ tướng cấp toàn quốc	Vĩnh Viễn	Nguyễn Văn Hanh
73	09/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Cờ tướng cấp tỉnh hàng năm	10 năm	Nguyễn Văn Hanh
74	10/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Cầu lông cấp toàn quốc	Vĩnh viễn	Nguyễn Ngọc Hưng
75	11/ NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Cầu lông cấp tỉnh hàng năm	10 năm	Nguyễn Ngọc Hưng
76	12/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Thể dục Dưỡng sinh	10 năm	Trương Thanh Hiền
77	13/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Điền kinh	10 năm	Nguyễn Mạnh Tuấn
78	14/	Hồ sơ phát triển môn Bơi lội	10 năm	Nguyễn Văn Hanh
79	15/	Hồ sơ phát triển môn Kéo co toàn quốc	Vĩnh viễn	Nguyễn Mạnh Tuấn
80	16/NGVTT	Hồ sơ môn kéo co cấp tỉnh hàng năm	10 năm	Nguyễn Mạnh Tuấn
81	17/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn đẩy gậy cấp toàn quốc	Vĩnh viễn	Nguyễn Mạnh Tuấn
82	18/NGVTT	Hồ sơ môn Bóng chuyền	10 năm	Nguyễn Văn Hanh
83	19/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn cờ vua toàn quốc	Vĩnh viễn	Nguyễn Văn Hanh
84	20/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn cờ vua cấp tỉnh	10 năm	Nguyễn Văn Hanh
85	21/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Bóng đá cấp tỉnh	10 năm	Nguyễn Mạnh Tuấn
86	22/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Đá cầu cấp tỉnh	10 năm	Trương Thanh Hiền
87	23/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Đá cầu toàn quốc	Vĩnh viễn	Trương Thanh Hiền
88	24/NGVTT	Hồ sơ phát triển môn Bóng bàn cấp tỉnh	10 năm	Nguyễn Văn Hanh