Quyết định 556/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc Ủy ban huyện Đắk Lắk

• Số hiệu: 556/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Đắk Lắk
• Người ký: Nguyễn Tuấn Hà
• Ngày ban hành: 06/02/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 556/QĐ-UBND	Đắk Lắk, ngày 06 tháng 02 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Ủy ban Dân tộc về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc;

Căn cứ Quyết định số 123/QĐ-UBND ngày 15/01/2024 của UBND tỉnh Đắk Lắk về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực Dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk;

Theo đề nghị của Trưởng Ban Dân tộc tỉnh tại Tờ trình số 104/TTr-BDT ngày 30/01/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực Dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh, chi tiết tại Phụ lục kèm theo.

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Ban Dân tộc tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Đắk Lắk (địa chỉ: https://dichvucong.daklak.gov.vn) theo quy định.

Các nội dung công bố quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Dân tộc tỉnh trong lĩnh vực Dân tộc tại Phụ lục kèm theo Quyết định số Quyết định số 2673/QĐ-UBND ngày 05/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành quy trình nội bộ liên thông giải quyết TTHC lĩnh vực Dân tộc hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC-VPCP (Báo cáo); - TT HĐND tỉnh (Báo cáo); - CT, PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Viễn Thông Đắk Lắk; - Các Phòng, TT: KGVX, PVHCC, CN&CTTĐT; - Lưu: VT, KSTTHC (Tg_02b).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Tuấn Hà

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC DÂN TỘC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /02/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1. Thủ tục Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Thời gian: 25 ngày làm việc

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
UBND cấp xã	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo UBND cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của UBND cấp xã	0,5
	Bước 2	Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5
	Bước 3	Kiểm tra, tổng hợp kết quả bình chọn, lập hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp xã	Công chức được giao xử lý hồ sơ	3
	Bước 4	Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5
	Bước 5	Vào số, đóng dấu, lưu trữ và chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp huyện	- Văn thư; - Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5
Tổng thời gian giải quyết tại UBND cấp xã (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(1) 5

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc cấp huyện	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5
	Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	0,5
	Bước 3	Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC (văn bản xin ý kiến Ban Dân tộc), trình lãnh đạo phòng	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	2,5
	Bước 4	Xem xét, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	0,5
	Bước 5	Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5
	Bước 6	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Văn thư	0,25
	Bước 7	Tiếp nhận, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ban Dân tộc tỉnh	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,25
Tổng thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(2) 5

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Ban Dân tộc tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Văn thư	0,5
	Bước 2	Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5
	Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ theo quy định (lấy ý kiến các ngành có liên quan), tổng hợp, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	03
	Bước 4	Xem xét, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh phê duyệt	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5
	Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh	0,25
	Bước 6	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp huyện	Văn thư	0,25
Tổng thời gian giải quyết tại Ban Dân tộc (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(3) 5

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc cấp huyện	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5
	Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	0,5
	Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Quyết định), trình lãnh đạo phòng	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	05
	Bước 4	Xem xét, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	01
	Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Văn thư	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01
	Bước 6	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	Văn thư	01
	Bước 7	Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	01
	Tổng thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)			(4) 10
UBND cấp xã	Tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có)		Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Giờ hành chính
Tổng thời gian giải quyết TTHC (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(1)+(2)+ (3)+(4) = 25

2. Thủ tục Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Thời gian: 25 ngày làm việc

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
UBND cấp xã	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo UBND cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của UBND cấp xã	0,5
	Bước 2	Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5
	Bước 3	Kiểm tra, tổng hợp kết quả bình chọn, lập hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp xã	Công chức được giao xử lý hồ sơ	03
	Bước 4	Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5
	Bước 5	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp huyện	- Văn thư; - Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.	0,5
Tổng thời gian giải quyết tại UBND cấp xã (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(1) 5

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Dân tộc cấp huyện	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5
	Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	0,5
	Bước 3	Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC (văn bản xin ý kiến Ban Dân tộc), trình lãnh đạo phòng	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	2,5
	Bước 4	Xem xét, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	0,5
	Bước 5	Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Văn thư	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5
	Bước 6	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Văn thư	0,25
	Bước 7	Tiếp nhận, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ban Dân tộc tỉnh	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,25
Tổng thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(2) 5

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Ban Dân tộc tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Văn thư	0,5
	Bước 2	Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5
	Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ theo quy định (lấy ý kiến các ngành có liên quan), tổng hợp, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	03
	Bước 4	Xem xét, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh phê duyệt	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5
	Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Văn thư	Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh	0,25
	Bước 6	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp huyện	Văn thư	0,25
Tổng thời gian giải quyết tại Ban Dân tộc (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)				(3) 5

Cơ quan thực hiện	Thứ tự công việc	Nội dung công việc		Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc cấp huyện		Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5
	Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý		Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	0,5
	Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Quyết định), trình lãnh đạo phòng		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	05
	Bước 4	Xem xét, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp huyện		Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện	01
	Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Văn thư		Lãnh đạo UBND cấp huyện	01
	Bước 6	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện		Văn thư	01
	Bước 7	Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp xã		Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	01
Tổng thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)					(4) 10
UBND cấp xã	Tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có)		Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã		Giờ hành chính
Tổng thời gian giải quyết TTHC (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)					(1)+(2)+ (3)+(4) = 25