|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
51/2019/QĐ-UBND
|
Phú Yên, ngày 04
tháng 12 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU
TỔ CHỨC CỦA SỞ NỘI VỤ BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 04/2018/QĐ-UBND NGÀY 02
THÁNG 02 NĂM 2018 CỦA UBND TỈNH PHÚ YÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành hành
văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số
24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư số
15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Nghị quyết số
18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương khóa XII “Một số vấn đề về
tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt
động hiệu lực, hiệu quả”;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 701/TTr-SNV ngày 24 tháng 10 năm 2019 và Tờ trình số
767/TTr-SNV ngày 02/12/2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung
một số điều của Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở
Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định số 04/2018/QĐ-UBND ngày 02 tháng 02 năm
2018 của UBND tỉnh như sau:
1. Khoản 1
Điều 4 được sửa đổi, bổ sung:
“1. Cơ cấu tổ chức
a) Các đơn vị thuộc Sở Nội vụ
Văn phòng Sở; Thanh tra Sở;
Phòng Tổ chức, Công chức, Viên
chức;
Phòng Xây dựng chính quyền và
công tác thanh niên; Phòng Cải cách hành chính.
Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
b) Các cơ quan trực thuộc Sở Nội
vụ: Ban Thi đua - Khen thưởng;
Ban Tôn giáo;
Trung tâm Lưu trữ lịch sử (là
đơn vị sự nghiệp công lập).
2. Bổ sung
Khoản 6 vào Điều 5 Quyết định số 04/2018/QĐ-UBND:
“6. Phòng Quản lý Văn thư - Lưu
trữ
a) Chức năng, nhiệm vụ:
Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ
là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu Ủy
ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, gồm:
Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về
công tác văn thư, lưu trữ; quản lý lưu trữ thông tin số trong các cơ quan, đơn
vị nhà nước trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
Thẩm định trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử tỉnh, quyết định hủy
tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật;
Thẩm định Danh mục tài liệu hết
giá trị cần hủy tại Lưu trữ cơ quan đối với cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; quyết định việc hủy tài liệu có
thông tin trùng lắp tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật;
Cấp mới, cấp lại, thu hồi chứng
chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật;
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác
văn thư, lưu trữ. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn
thư, lưu trữ.
Kiểm tra việc thực hiện các chế
độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ:
Giải quyết theo thẩm quyền hoặc
báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm
pháp luật về văn thư, lưu trữ.
Thực hiện công tác báo cáo, thống
kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
b) Cơ cấu tổ chức gồm: Trưởng
phòng, 01 Phó Trưởng phòng và công chức chuyên môn nghiệp vụ.”.
3. Khoản 1
Điều 6 được sửa đổi, bổ sung:
“1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử:
Là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có tư cách pháp nhân, có con
dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, phương tiện, kinh phí hoạt động do ngân sách
nhà nước cấp theo quy định của pháp luật.
a) Vị trí, chức năng:
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; tổ chức thu thập, chỉnh lý,
bảo quản, khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện
các hoạt động dịch vụ về lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện
các nhiệm vụ:
Trình cấp có thẩm quyền ban
hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt Danh mục
tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử chuẩn bị tài liệu nộp lưu;
Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; chỉnh lý, phân loại, xác định giá trị tài
liệu lưu trữ; tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị đang bảo quản tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh;
Thực hiện số hóa, lập bản sao bảo
hiểm, thống kê, tu bổ phục chế, lập danh mục tài liệu mật và giải mật tài liệu
lưu trữ; xây dựng, hoàn thiện, chỉnh sửa bổ sung công cụ tra cứu tài liệu tại
Lưu trữ lịch sử tỉnh;
Bảo vệ, bảo quản, thống kê, tổ
chức sắp xếp khoa học các phông tài liệu, thực hiện chế độ khử trùng, mối mọt
cho tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; tổ chức khai thác, sử dụng
tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
Thực hiện các hoạt động dịch vụ
lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Quản lý tài chính, tài sản của
Trung tâm, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử chịu
sự chỉ đạo, quản lý của Giám đốc Sở Nội vụ về tổ chức bộ máy, biên chế và hoạt
động. Đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn
thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
b) Cơ cấu tổ chức gồm:
Trung tâm Lưu trữ lịch sử có
Giám đốc, 01 Phó Giám đốc. Số người làm việc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử do
Giám đốc Sở Nội vụ giao trong tổng số người làm việc được Ủy ban nhân dân tỉnh
giao hàng năm cho Sở Nội vụ.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử có 01
phòng Hành chính - Tổng hợp, 01 phòng Nghiệp vụ. Phòng thuộc Trung tâm Lưu trữ
lịch sử có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các viên chức, nhân viên thực
hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ”.
Điều 2. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực từ
ngày 20 tháng 12 năm 2019./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đại Dương
|