Quyết định 508/QĐ-UBND hồ sơ tài liệu cơ quan tổ chức nguồn nộp lưu Lưu trữ lịch sử Cao Bằng 2016

• Số hiệu: 508/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Cao Bằng
• Người ký: Hoàng Xuân Ánh
• Ngày ban hành: 25/04/2016

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 508/QĐ-UBND	Cao Bằng, ngày 25 tháng 04 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CAO BẰNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 561/TTr-SNV ngày 08 tháng 4 năm 2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng.

Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng.

Giám đốc các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng căn cứ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của đơn vị theo quy định tại Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ; chỉnh lý sắp xếp tài liệu và chọn lọc những tài liệu có giá trị lịch sử theo Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2723/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục VT& LTNN (b/c); - TT.Tỉnh ủy; - TT.HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, NV, NC.

CHỦ TỊCH Hoàng Xuân Ánh

DANH MỤC

THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CAO BẰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 508/QĐ-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU	THBQ
(1)	(2)	(3)
	1. Tài liệu tổng hợp
1	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
2	Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, sự kiện quan trọng do cơ quan tổ chức	vĩnh viễn
3	Hồ sơ hội nghị tổng kết dài hạn, hàng năm công tác của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
4	Kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
5	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	vĩnh viễn
6	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/ quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
7	Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
8	Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan	vĩnh viễn
9	Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn.)	vĩnh viễn
10	Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
11	Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có)	vĩnh viễn
12	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo UBND tỉnh, thư ký lãnh đạo UBND tỉnh	vĩnh viễn
	2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê
13	Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
	2.1. Tài liệu quy hoạch
14	Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan	vĩnh viễn
15	Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt	vĩnh viễn
16	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
17	Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
18	Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước	vĩnh viễn
	2.2. Tài liệu kế hoạch
19	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành	vĩnh viễn
20	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm cho cơ quan thực hiện	vĩnh viễn
21	Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
22	Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
23	Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
24	Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch	vĩnh viễn
	2.3. Tài liệu thống kê
25	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành	vĩnh viễn
26	Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
27	Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản	vĩnh viễn
28	Báo cáo phân tích và dự báo	vĩnh viễn
	3. Tài liệu tổ chức, cán bộ
29	Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/ quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ	vĩnh viễn
30	Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
31	Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
32	Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
33	Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
34	Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
35	Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
36	Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn công chức, viên chức	vĩnh viễn
37	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế	vĩnh viễn
38	Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức	vĩnh viễn
39	Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ	vĩnh viễn
40	Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
41	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc	vĩnh viễn
42	Tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan	vĩnh viễn
	4. Tài liệu lao động, tiền lương
43	Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
	4.1. Tài liệu lao động
44	Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện	vĩnh viễn
45	Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành	vĩnh viễn
46	Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
47	Hồ sơ các vụ tai nạn nghiêm trọng	vĩnh viễn
	4.2. Tài liệu tiền lương
48	Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện	vĩnh viễn
49	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện	vĩnh viễn
	5. Tài liệu tài chính, kế toán
50	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế toán	vĩnh viễn
51	Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
52	Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
53	Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán tài chính hàng năm	vĩnh viễn
54	Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định về giá	vĩnh viễn
55	Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất	vĩnh viễn
56	Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
57	Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại các cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
	6. Tài liệu xây dựng cơ bản
58	Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
59	Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
60	Hồ sơ công trình xây dựng công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa	vĩnh viễn
61	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan ở đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
62	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan cấp trên tại cơ quan	vĩnh viễn
	7. Tài liệu khoa học công nghệ
63	Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
64	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức	vĩnh viễn
65	Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
66	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan	vĩnh viễn
67	Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước và cấp bộ, ngành	vĩnh viễn
68	Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành	vĩnh viễn
69	Hồ sơ việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
70	Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành	vĩnh viễn
71	Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
72	Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
	8. Tài liệu hợp tác quốc tế
73	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì	vĩnh viễn
74	Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
75	Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
76	Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài	vĩnh viễn
77	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế	vĩnh viễn
78	Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê)	vĩnh viễn
79	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế	vĩnh viễn
80	Hồ sơ đoàn ra mục đích ký kết hợp tác	vĩnh viễn
81	Hồ sơ đoàn vào mục đích ký kết hợp tác	vĩnh viễn
82	Thư, điện, thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài	vĩnh viễn
	9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
83	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo	vĩnh viễn
84	Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
85	Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng	vĩnh viễn
86	Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng	vĩnh viễn
87	Báo cáo năm hoạt động của tổ chức thanh tra nhân dân	vĩnh viễn
	10. Tài liệu thi đua, khen thưởng
88	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng	vĩnh viễn
89	Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức	vĩnh viễn
90	Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
91	Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân (Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ)	vĩnh viễn
92	Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài	vĩnh viễn
	11. Tài liệu pháp chế
93	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì	vĩnh viễn
94	Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm	vĩnh viễn
95	Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật	vĩnh viễn
	12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở
	12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ
96	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ	vĩnh viễn
97	Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm	vĩnh viễn
98	Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan	vĩnh viễn
99	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn	vĩnh viễn
	12.2. Tài liệu quản trị công sở
100	Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở	vĩnh viễn
	13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ
101	Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ	vĩnh viễn
102	Hồ sơ hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức	vĩnh viễn
103	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	vĩnh viễn
104	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ	vĩnh viễn
105	Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn	vĩnh viễn
106	Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ	vĩnh viễn
107	Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ	vĩnh viễn
108	Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ	vĩnh viễn
109	Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề	vĩnh viễn
	14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các đoàn thể cơ quan
	14.1. Tài liệu của tổ chức Đảng
110	Hồ sơ Đại hội	vĩnh viễn
111	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ	vĩnh viễn
112	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương Đảng và các cấp ủy Đảng	vĩnh viễn
113	Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng	vĩnh viễn
	14.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn
114	Hồ sơ Đại hội	vĩnh viễn
115	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ	vĩnh viễn
116	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn	vĩnh viễn
117	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn	vĩnh viễn
	14.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên
118	Hồ sơ Đại hội	vĩnh viễn
119	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ	vĩnh viễn
120	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn thanh niên	vĩnh viễn