|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 463/QĐ-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 6 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
THÀNH PHỐ
GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Quyết định số
11/2015/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban
hành quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV
ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh;
Công văn số 2310/UBND-VX ngày 27
tháng 4 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc thành lập và giao định
mức biên chế, kinh phí tự chủ trong hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử
trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng và
Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay
thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành
phố.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
được thành lập trên cơ sở tách và chuyển Phòng Thu thập - Chỉnh lý, Phòng Khai
thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng thuộc Chi cục về Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố để thực hiện chức năng hoạt động Lưu trữ lịch sử của Thành phố và dịch vụ
lưu trữ.
1. Tên gọi:
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH
PHỐ HỒ CHÍ MINH
Tên giao dịch tiếng Anh:
Historical Archives Center of Ho Chi
Minh City
2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố có chức năng giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Giám
đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử Thành phố, trực tiếp quản
lý tài liệu Lưu trữ lịch sử của Thành phố và thực hiện các hoạt động dịch vụ
lưu trữ theo quy định của pháp luật.
3. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Chi cục Văn
thư - Lưu trữ, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn
thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
4. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố là đơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản
riêng, có trụ sở đặt tại Tầng 6 Tòa nhà IPC, 1489 đại lộ Nguyễn Văn Linh,
phường Tân Phong, Quận 7.
Điều 2. Trung
tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ để tham mưu giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của Lưu
trữ lịch sử của Thành phố, gồm:
a) Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình
Ủy ban nhân dân ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu
và phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Thành phố;
b) Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ hướng
dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu;
c) Tham mưu tổ chức thực hiện việc
thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo
quản, giải mật tài liệu Lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu
lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Thực hiện các hoạt động dịch vụ
lưu trữ theo quy định của pháp luật.
3. Quản lý tài chính, tài sản Trung
tâm và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng và Giám đốc Sở Nội vụ quy
định.
Điều 3. Tổ
chức bộ máy, biên chế của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố có Giám đốc, 02 Phó Giám đốc và các viên chức thực hiện công tác chuyên
môn, nghiệp vụ.
Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và
trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Phó Giám đốc chịu trách
nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
2. Giao Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó Giám đốc
Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố sau khi có văn bản đồng ý của Giám đốc Sở
Nội vụ.
Viên chức Trung tâm được bố trí theo
vị trí việc làm và tổ chức hoạt động theo hệ thống nghiệp vụ công tác lưu trữ.
Các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm:
a) Tổ Công tác hành chính và phục vụ
phòng đọc tài liệu;
b) Tổ Công tác nghiệp vụ lưu trữ;
c) Tổ Công tác dịch vụ lưu trữ.
Viên chức làm công tác hoạt động Lưu
trữ lịch sử thuộc Trung tâm phải có đủ tiêu chuẩn theo quy định của ngạch viên
chức lưu trữ theo quy định.
3. Biên chế:
Biên chế của Trung tâm Lưu trữ lịch
sử Thành phố do Sở Nội vụ quyết định trong tổng số biên chế hành chính và sự
nghiệp của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Giao Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ có trách nhiệm chỉ đạo xây dựng bộ máy tổ chức, bố trí nhân sự
của Trung tâm đảm bảo hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu được giao; ban
hành quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ 01 tháng 7 năm 2015.
Điều 4. Chánh
Văn phòng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trưởng các phòng chuyên
môn, đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, người lao động thuộc Sở Nội vụ có trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- UBND TP (để b/c);
- Cục VT và LT NN - BNV;
- Sở Nội vụ: Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Lãnh đạo Chi cục;
- Lưu: VT.
|
GIÁM
ĐỐC
Trương Văn Lắm
|