Quyết định 390/QĐ-UBND 2021 giải quyết thủ tục hành chính Quy hoạch kiến trúc Sở Xây dựng Yên Bái

• Số hiệu: 390/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Yên Bái
• Người ký: Nguyễn Chiến Thắng
• Ngày ban hành: 11/03/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 390/QĐ-UBND	Yên Bái, ngày 11 tháng 3 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH KIẾN TRÚC THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH YÊN BÁI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật số 47/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền địa phương;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 355/TTr-SXD ngày 05 tháng 3 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Quy hoạch kiến trúc thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Yên Bái.

Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Chủ tịch UBND tỉnh; - Phó Chủ tịch UBND tỉnh: Nguyễn Chiến Thắng; - Phó Chánh Văn phòng (NC); - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Chiến Thắng

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH KIẾN TRÚC THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 390/QĐ-UBND ngày 11 tháng 03 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)

1. Thủ tục: Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Thứ tự công việc	Vị trí, nội dung công việc	Chức danh, họ tên người thực hiện	Thời gian thực hiện (tính theo giờ hoặc ngày làm việc)
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		15 ngày
Bước 1	Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ Hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 4	+ Trong thời gian 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết.	Chuyên viên Sở	05 ngày
Bước 5	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định:	Chuyên viên Sở	08 giờ
Bước 6	Tổ chức sát hạch: Trong thời gian tối đa 03 ngày kể từ khi tổ chức sát hạch, Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề có trách nhiệm tổng hợp, trình kết quả sát hạch của cá nhân để Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp chứng chỉ hành nghề.	Tổ giúp việc của Hội đồng sát hạch	03 ngày
	Kết quả sát hạch của cá nhân được bảo lưu trong thời gian 06 tháng kể từ ngày sát hạch.
Bước 7	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ dự thảo Quyết định và phát hành chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III cho cá nhân đã được cấp Mã số chứng chỉ hành nghề theo quy định.	Chuyên viên sở	02 ngày
Bước 8	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 9	Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Sở	08 giờ
Bước 10	Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả.	Văn thư sở	04 giờ
Bước 11	Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 12	Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC	Trong giờ hành chính

2. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)

Thứ tự công việc	Vị trí, nội dung công việc	Chức danh, họ tên người thực hiện	Thời gian thực hiện (tính theo giờ hoặc ngày làm việc)
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		5 ngày
Bước 1	Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 4	+ Trong thời gian 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết.	Chuyên viên Sở	01 ngày
Bước 5	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định:	Chuyên viên Sở	04 giờ
Bước 6	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 8	Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả.	Văn thư sở	04 giờ
Bước 9	Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 10	Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC	Trong giờ hành chính

3. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề

Thứ tự công việc	Vị trí, nội dung công việc	Chức danh, họ tên người thực hiện	Thời gian thực hiện (tính theo giờ hoặc ngày làm việc)
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		10 ngày
Bước 1	Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng	01 ngày
Bước 4	+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bàng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết.	Chuyên viên Sở	03 ngày
Bước 5	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định:	Chuyên viên Sở	03 ngày
Bước 6	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 8	Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả.	Văn thư sở	04 giờ
Bước 9	Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 10	Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC	Trong giờ hành chính

4. Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Thứ tự công việc	Vị trí, nội dung công việc	Chức danh, họ tên người thực hiện	Thời gian thực hiện (tính theo giờ hoặc ngày làm việc)
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		10 ngày
Bước 1	Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng	01 ngày
Bước 4	+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết.	Chuyên viên Sở.	03 ngày
Bước 5	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định:	Chuyên viên Sở	03 ngày
Bước 6	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 8	Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả.	Văn thư sở	04 giờ
Bước 9	Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 10	Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC	Trong giờ hành chính

5. Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

Thứ tự công việc	Vị trí, nội dung công việc	Chức danh, họ tên người thực hiện	Thời gian thực hiện (tính theo giờ hoặc ngày làm việc)
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		10 ngày
Bước 1	Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng	01 ngày
Bước 4	+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiểu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết.	Chuyên viên Sở.	03 ngày
Bước 5	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định:	Chuyên viên Sở	03 ngày
Bước 6	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 8	Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả.	Văn thư sở	04 giờ
Bước 9	Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 10	Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC	Trong giờ hành chính

6. Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

Thứ tự công việc	Vị trí, nội dung công việc	Chức danh, họ tên người thực hiện	Thời gian thực hiện (tính theo giờ hoặc ngày làm việc)
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		10 ngày
Bước 1	Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng	01 ngày
Bước 4	+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết.	Chuyên viên Sở.	03 ngày
Bước 5	Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định:	Chuyên viên Sở	03 ngày
Bước 6	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở.	Lãnh đạo phòng	04 giờ
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 8	Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả.	Văn thư sở	04 giờ
Bước 9	Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 10	Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC	Trong giờ hành chính