THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND
XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(ban hành kèm theo
Quyết định số 3317/QĐ-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ)
Phần
I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
2. Danh mục thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
STT
|
Số hồ sơ TTHC
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Tên VBQPPL quy
định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế
|
|
XII. Lĩnh vực Tư pháp
|
|
47
|
T-CTH-285353-TT
|
Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú trong
nước để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước
ngoài ở nước ngoài
|
Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình.
|
Phần
II. NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
XII. Lĩnh vực Tư pháp
47. Cấp giấy xác nhận tình trạng
hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú trong nước để đăng ký kết hôn với người
nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả ở UBND phường, xã, thị trấn có thẩm quyền:
+ Trường hợp công dân Việt Nam có nơi đăng ký
thường trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký thường trú của người đó thực
hiện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
+ Trường hợp công dân Việt Nam không có đăng ký
thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì
Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký tạm trú của người đó, thực hiện cấp Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân.
Hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do người
yêu cầu nộp trực tiếp. Khi đến nộp hồ sơ, người đi xác nhận phải xuất trình Hộ
khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế để đối
chiếu.
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và ngày trả kết quả; viết Phiếu thu lệ
phí; yêu cầu người đến nộp hồ sơ nộp tiền.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không
hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
- Bước 3: Phỏng vấn
+ Sở Tư pháp tiến hành phỏng vấn
đối với công dân Việt Nam để làm rõ sự tự nguyện, mục đích kết hôn, sự hiểu biết
của công dân Việt Nam về hoàn cảnh gia đình, hoàn cảnh cá nhân của người nước
ngoài, về ngôn ngữ, phong tục, tập quán, văn hóa, pháp luật về hôn nhân và gia
đình của quốc gia, vùng lãnh thổ mà người nước ngoài cư trú.
+ Sở Tư pháp yêu cầu bên người nước
ngoài đến Việt Nam để phỏng vấn làm rõ, nếu kết quả thẩm tra, xác minh, phỏng
vấn cho thấy công dân Việt Nam không hiểu biết về hoàn cảnh gia đình, hoàn cảnh
cá nhân của người nước ngoài; không hiểu biết về ngôn ngữ, phong tục, tập quán,
văn hóa, pháp luật về hôn nhân và gia đình của quốc gia, vùng lãnh thổ mà người
nước ngoài cư trú hoặc công dân Việt Nam cho biết sẽ không có mặt để đăng ký
kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.
Trường hợp cần phiên dịch để thực
hiện phỏng vấn thì Sở Tư pháp chỉ định người phiên dịch.
Kết quả phỏng vấn phải được lập
thành văn bản. Cán bộ phỏng vấn phải nêu rõ ý kiến đề xuất của mình và ký tên vào
văn bản phỏng vấn; người phiên dịch (nếu có) phải cam kết dịch chính xác nội
dung phỏng vấn và ký tên vào văn bản phỏng vấn.
Trên cơ sở kết quả thẩm tra, xác
minh, phỏng vấn, Sở Tư pháp có văn bản trả lời Ủy ban nhân dân cấp xã để cấp
giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.
- Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở UBND phường, xã, thị
trấn.
+ Người đến nhận kết quả phải mang
theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy
chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
+ Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu
nhận hồ sơ, Phiếu thu lệ phí hoặc Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu; ghi vào
Sổ hộ tịch; trao kết quả cho người nhận.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả: (ngày lễ nghỉ)
+ Từ thứ Hai đến thứ Sáu: Sáng từ
7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút,
Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16
giờ 30 phút.
+ Sáng thứ Bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến
10 giờ 30 phút.
b) Cách thức thực
hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai cấp Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định);
+ Bản sao một trong
các giấy tờ để chứng minh về nhân thân như Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu
hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế;
+ Bản sao Sổ hộ khẩu
hoặc Sổ tạm trú của người yêu cầu;
+ Trường hợp công
dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy
xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo
quy định của pháp luật Việt Nam.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải
quyết:
Trong thời hạn 14
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó, Ủy ban nhân dân cấp
xã 04 ngày (02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
và lệ phí, Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra về nhân thân, tình trạng hôn nhân của
người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; có văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra và nêu rõ các vấn đề vướng mắc cần xin ý kiến, gửi Sở Tư pháp, kèm
theo bản chụp bộ hồ sơ và 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản
trả lời của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy xác nhận tình
trạng hôn nhân và cấp cho người yêu cầu), Sở Tư pháp 10 ngày, không
tính ngày gửi công văn đến, công văn đi qua đường bưu điện và thời gian
phỏng vấn bên người nước ngoài.
Trường hợp cần
làm rõ về nhân thân, tình trạng hôn nhân, điều kiện kết hôn, mục đích kết hôn của
người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Sở Tư pháp đề nghị Phòng
Tư pháp cấp huyện hỗ trợ xác minh trong thời hạn 05 ngày làm việc.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cá nhân.
e) Cơ quan thực
hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn.
g) Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
h) Lệ phí: 5.000 đồng.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm.
- Tờ khai cấp Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu TP/HT-2013-TKXNHN).
k) Yêu cầu, điều
kiện thực hiện hành chính:
- Là công dân Việt
Nam cư trú ở trong nước;
- Mục đích xin
cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là để kết hôn với người nước ngoài tại cơ
quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.
- Ủy ban nhân dân cấp xã từ chối cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
+ Công dân Việt
Nam đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước
ngoài tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của nước ngoài
tại Việt Nam.
+ Kết quả kiểm
tra, xác minh cho thấy tình trạng hôn nhân của đương sự trên thực tế không đúng
với tờ khai trong hồ sơ đương sự không đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật
Hôn nhân và gia đình.
+ Kết quả phỏng
vấn cho thấy hai bên chưa có sự hiểu biết về hoàn cảnh gia đình, hoàn cảnh cá
nhân của nhau, không có sự hiểu biết về ngôn ngữ, phong tục, tập quán, văn hóa,
pháp luật về hôn nhân và gia đình của mỗi nước.
+ Việc kết hôn
thông qua môi giới nhằm mục đích kiếm lời; kết hôn giả tạo không nhằm mục đích xây
dựng gia đình no ấm, bình đẳng, tiến bộ, hạnh phúc, bền vững; lợi dụng việc kết
hôn nhằm mục đích mua bán người, bóc lột sức lao động, xâm phạm tình dục hoặc
vì mục đích trục lợi khác.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Nghị định
số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình;
- Thông tư
số 02a/2015/TT-BTP ngày 23 tháng 02 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành
một số điều của Nghị định số 126/2014/NĐ-CP;
- Thông tư
số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;
- Thông tư số 09b/2013/TT-BTP
ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 08.a/2010/TT-BTP và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5
năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP;
- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02 tháng 01 năm
2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của
Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày
15 tháng 8 năm 2014 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và
tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí.
--------------------------------
Ghi chú: Phần chữ in nghiêng là nội
dung sửa đổi, bổ sung, thay thế.
Mẫu TP/HT-2013-TKXNHN
(Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
TỜ KHAI CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
Kính gửi:
..............................................................................................
Họ và tên người khai: ........................................................................................
Dân tộc:
....................................................................................
Quốc tịch: .........
Nơi thường trú/tạm trú:
.........................................................................................
Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng
hôn nhân: ...........................
Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
cho người có tên dưới đây:
Họ và tên: ...............................................................................
Giới tính: .............
Ngày, tháng, năm sinh:
.........................................................................................
Nơi sinh: ..............................................................................................................
Dân
tộc:....................................................................................
Quốc tịch: ..........
Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:
.................................................
Nơi thường trú/tạm trú(1):
......................................................................................
Nghề nghiệp:
.......................................................................................................
Trong thời gian cư trú tại
......................................................................................
từ ngày.......... tháng........... năm ..............,
đến ngày .......... tháng .......... năm(2)....
Tình trạng hôn nhân(3)...........................................................................................
............................................................................................................................
Mục đích của việc yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình
trạng hôn nhân(4):......................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Tôi cam đoan những nội dung khai
trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của
mình.
|
|
Làm tại:..........., ngày......... tháng........ năm..........
Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)
..........................................
|
Chú thích:
(1) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước thì ghi theo nơi đăng ký
thường trú, trong trường hợp không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi
đăng ký tạm trú.
Trường hợp công dân Việt Nam cư trú
ở nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.
(2) Chỉ khai trong trường hợp công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có
yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc trong
thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh.
(3) Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì khi rõ tình trạng hôn
nhân hiện tại: đang có vợ hoặc có chồng; hoặc chưa đăng ký kết hôn lần nào; hoặc
đã đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn hay người kia đã chết.
Đối với công dân Việt Nam cư trú ở
nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt
Nam trước khi xuất cảnh, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời
gian đã cư trú tại nơi đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại
............................................, từ ngày...... tháng.....
năm......... đến ngày ........ tháng ....... năm ........ chưa đăng ký kết hôn
với ai).
Đối với công dân Việt Nam đang cư trú
ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở
nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại
nước đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại CHLB Đức từ ngày ....... tháng .....
năm ....... đến ngày ........ tháng ....... năm ........ không đăng ký kết hôn
với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức);
(4) Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình hôn nhân. Trường hợp sử dụng
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai
(họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; nơi thường trú/tạm trú); nơi đăng
ký kết hôn.