|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3224/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
19 tháng 11 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT SỬA ĐỔI QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ
SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày
05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi
hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ
trình số 2828/TTr-SXD ngày 30/10/2024 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt sửa đổi
kèm theo Quyết định này 04 (bốn) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến
thí điểm tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn qua trực tuyến trong lĩnh vực Thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng
Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông
theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
1. Phối hợp tổ chức xây dựng dịch vụ công trực tuyến
chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc thông qua Bộ phận một cửa để hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh (không cập nhật lên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo hình thức nhận hồ
sơ trực tiếp).
2. Tổ chức chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ
công trực tuyến, thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích
hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ
công trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực
thi hành.
3. Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Xây dựng kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến được
cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
4. Sở Xây dựng có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký
tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban
hành kèm theo Quyết định này để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức
thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ
sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo
quy định.
5. Đối với các quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế tại Quyết định này, Sở Thông tin và Truyền
thông có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến và thông báo cho các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp
thực hiện theo yêu cầu sau:
- Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình
điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế chậm nhất sau 05 ngày làm việc,
kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
- Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực
tuyến bị thay thế chậm nhất sau thời gian băng thời hạn giải quyết các hồ sơ
chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường hợp quá thời hạn giải quyết
mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc quy trình điện tử giải quyết
các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách các hồ sơ này cho đơn vị giải
quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Phong Phú
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM TIẾP
NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY
DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 3224/QĐ-UBND ngày 19/11/2024 của Chủ UBND Quảng
Bình)
Phần
I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
TT
|
Tên dịch vụ
công
|
Áp dụng thay thế
|
Mức độ dịch vụ
công trực tuyến
|
Mã số TTHC trên
Cổng DVC quốc gia
|
Trang
|
|
1
|
Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp cấp lần đầu hoặc Giấy chứng
nhận hết hạn mà tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng có nhu cầu
tiếp tục hoạt động)
|
Quy trình số
01.TNCNXD-SXD
Quyết định số
3337/QĐ-UBND ngày 23/11/2023
|
DVCTT toàn trình
|
1.011705.000.00.00.H46
|
|
|
2
|
Bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa điểm đặt phòng thí nghiệm hoặc thay
đổi, bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm, tiêu chuẩn thí nghiệm trong Giấy
chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng)
|
Quy trình số
02.TNCNXD-SXD
Quyết định số
3337/QĐ-UBND ngày 23/11/2023
|
DVCTT toàn trình
|
1.011711.000.00.00.H46
|
|
|
3
|
Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc
bị ghi sai thông tin hoặc tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
xin dừng thực hiện một số chỉ tiêu trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng)
|
Quy trình số
01.TNCNXD-SXD
Quyết định số
3334/QĐ-UBND ngày 23/11/2023
|
DVCTT toàn trình
|
1.011708.000.00.00.H46
|
|
|
4
|
Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa chỉ, tên của tổ chức trong Giấy
chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng đã
được cấp)
|
Quy trình số
02.TNCNXD-SXD
Quyết định số
3334/QĐ-UBND ngày 23/11/2023
|
DVCTT toàn trình
|
1.011710.000.00.00.H46
|
|
Phần
II
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy
trình số: 01.TNCNXD-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP MỚI GIẤY
CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG (TRONG TRƯỜNG
HỢP CẤP LẦN ĐẦU HOẶC GIẤY CHỨNG NHẬN HẾT HẠN MÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG CÓ NHU CẦU TIẾP TỤC HOẠT ĐỘNG)
Mã số TTHC:
1.011705.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp cấp lần đầu
hoặc Giấy chứng nhận hết hạn mà tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây
dựng có nhu cầu tiếp tục hoạt động)”.
4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng theo Mẫu số 01 Phụ lục 1 kèm theo Nghị
định số 35/2023/NĐ- CP trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực
bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của
đại diện tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của cá nhân;
- Danh sách cán bộ quản lý trực tiếp (trưởng/phó
phòng thí nghiệm), thí nghiệm viên kèm theo các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận
được đào tạo liên quan (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản
chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp
bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản
sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công
ích);
- Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động thí
nghiệm đáp ứng các yêu cầu chung của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC
17025:2007 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 và đáp ứng các yêu cầu
cụ thể phù hợp với các chỉ tiêu thí nghiệm đăng ký (Hình thức nộp: Tệp tin
chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực
điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến
đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch
vụ bưu chính công ích);
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực
tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng (QLXD) xử lý;
- Gửi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung,
hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện
tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
được hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản hướng dẫn
bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ;
trình Lãnh đạo phòng QLXD.
- Trong thời hạn 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ: Rà soát hồ sơ, thành lập đoàn đánh giá thực tế tại phòng thí
nghiệm, tổ chức kiểm tra thực tế, lập biên bản đánh giá thực tế:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Lập dự thảo Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng và trình Lãnh đạo
Phòng QLXD soát xét.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện thì tham mưu văn bản từ
chối giải quyết nêu rõ lý do; trình Lãnh đạo Phòng QLXD.
|
11 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo kết quả TTHC:
- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở
trình ký phê duyệt.
+ Khi Lãnh đạo Sở đồng ý ký duyệt dự thảo kết quả
giải quyết TTHC: Ký phê duyệt văn bản, chuyển Chuyên viên Phòng QLXD xử lý;
+ Khi Lãnh đạo Sở không đồng ý ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển chuyên viên Phòng QLXD xử
lý.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo các thành phần quy định;
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các
hình thức đã đăng ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Đối chiếu bản chính hoặc nộp bản giấy các thành
phần hồ sơ có yêu cầu đối chiếu hoặc nộp bản chứng thực khi đến nhận kết quả
hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
14 ngày làm việc
|
*Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu số 01
Đơn đăng ký cấp
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
…, ngày... tháng
... năm ...
ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
Kính gửi: Sở Xây dựng.
1. Tên tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng: ……………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép đầu
tư) số …………………………..
ngày, tháng, năm cấp………………………… cơ quan cấp
………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………….
2. Thông tin phòng thí nghiệm:
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………..
3. Danh mục các chỉ tiêu thí nghiệm đăng ký đủ điều
kiện hoạt động:
|
TT
|
Tên chỉ tiêu
thí nghiệm
|
Tiêu chuẩn kỹ
thuật
|
Máy móc, thiết
bị
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Ghi chú: Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ và
nội dung kê khai trong đơn; cam kết hành nghề hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng theo đúng nội dung ghi trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật
có liên quan).
|
|
ĐẠI DIỆN
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
(Ký tên, đóng dấu)
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử
đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà.... ; có số tài khoản định
danh... ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày... ”)
|
Quy
trình số: 02.TNCNXD-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP BỔ SUNG,
SỬA ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
(TRONG TRƯỜNG HỢP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG THAY ĐỔI ĐỊA
ĐIỂM ĐẶT PHÒNG THÍ NGHIỆM HOẶC THAY ĐỔI, BỔ SUNG, SỬA ĐỔI CHỈ TIÊU THÍ NGHIỆM,
TIÊU CHUẨN THÍ NGHIỆM TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG)
Mã số TTHC:
1.011711.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ
chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa điểm đặt phòng
thí nghiệm hoặc thay đổi, bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm, tiêu chuẩn
thí nghiệm trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng)”.
4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đăng ký cấp bổ sung, sửa đổi
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục 1 kèm theo Nghị
định số 35/2023/NĐ-CP trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực
bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của
đại diện tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của cá nhân;
- Danh sách cán bộ quản lý trực tiếp (trưởng/phó
phòng thí nghiệm), thí nghiệm viên kèm theo các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận
được đào tạo liên quan (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản
chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp
bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản
sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công
ích);
- Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động thí
nghiệm đáp ứng các yêu cầu chung của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC
17025:2007 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 và đáp ứng các yêu cầu
cụ thể phù hợp với các chỉ tiêu thí nghiệm đăng ký (Hình thức nộp: Tệp tin
chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực
điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến
đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch
vụ bưu chính công ích).
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực
tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyến
Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng (QLXD) xử lý;
- Gửi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn
thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử
hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
được hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản hướng dẫn
bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ;
trình Lãnh đạo phòng QLXD.
- Trong thời hạn 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ: rà soát hồ sơ, thành lập đoàn đánh giá thực tế tại phòng thí
nghiệm, tổ chức kiểm tra thực tế, lập biên bản đánh giá thực tế;
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Lập dự thảo Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng và trình Lãnh đạo
Phòng QLXD soát xét.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện thì tham mưu văn bản từ
chối giải quyết nêu rõ lý do; trình Lãnh đạo Phòng QLXD.
|
11 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng QLXD
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo kết quả TTHC:
- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở
trình ký phê duyệt.
+ Khi Lãnh đạo Sở đồng ý ký duyệt dự thảo kết quả
giải quyết TTHC: Ký phê duyệt văn bản, chuyển Chuyên viên Phòng QLXD xử lý;
+ Khi Lãnh đạo Sở không đồng ý ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển chuyên viên Phòng QLXD xử
lý.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo các thành phần quy định;
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa;
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức
đã đăng ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Đối chiếu bản chính hoặc nộp bản giấy các thành
phần hồ sơ có yêu cầu đối chiếu hoặc nộp bản chứng thực khi đến nhận kết quả
hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
14 ngày làm việc
|
*Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu số 02
Đơn đăng ký bổ
sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
…, ngày...
tháng... năm ...
ĐƠN ĐĂNG KÝ BỔ
SUNG, SỬA ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH
XÂY DỰNG
Kính gửi: Sở Xây dựng.
1. Tên tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng: ………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép đầu
tư) số ……………….
ngày , tháng, năm cấp ……………….. cơ quan cấp …………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………
2. Thông tin phòng thí nghiệm:
………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………
3. Mã số phòng thí nghiệm được cấp: LAS-XD ...
4. Đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng số: ………………………………………………………………
5. Các đề nghị bổ sung, sửa đổi:
a) Bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm
|
TT
|
Tên chỉ tiêu thí
nghiệm bổ sung, sửa đổi
|
Tiêu chuẩn kỹ
thuật
|
Máy móc, thiết
bị
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
|
|
|
|
|
b) Thay đổi địa chỉ đặt phòng thí nghiệm
- Địa chỉ cũ:
- Địa chỉ đề nghị thay đổi:
c) Thay đổi địa chỉ, tên, thông tin của tổ chức hoạt
động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
- Địa chỉ, tên, thông tin cũ của tổ chức:
- Địa chỉ, tên, thông tin của tổ chức đề nghị thay
đổi:
(Ghi chú: Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ và
nội dung kê khai trong đơn).
|
|
ĐẠI DIỆN
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
(Ký tên, đóng dấu)
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử
đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà.... ; có số tài khoản định
danh... ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày... ”)
|
Quy
trình số: 03.TNCNXD-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY
CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG (CÒN THỜI HẠN
NHƯNG BỊ MẤT HOẶC HƯ HỎNG HOẶC BỊ GHI SAI THÔNG TIN HOẶC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ
NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG XIN DỪNG THỰC HIỆN MỘT SỐ CHỈ TIÊU TRONG GIẤY CHỨNG
NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG)
Mã số TTHC:
1.011708.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ
điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (còn thời hạn nhưng bị mất
hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin hoặc tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng xin dừng thực hiện một số chỉ tiêu trong Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng)”.
4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (theo Mẫu số 01 Phụ lục 1 kèm theo Nghị
định số 35/2023/NĐ-CP.) trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác
thực bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử
của đại diện tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của cá
nhân.
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực
tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng (QLXD) xử lý;
- Gửi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung,
hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện
tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ hoặc
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản
trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo phòng
QLXD.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: rà soát hồ sơ,
lập dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng và trình Trưởng phòng soát xét.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều
kiện thì tham mưu văn bản từ chối giải quyết nêu rõ lý do; trình Lãnh đạo
Phòng QLXD.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo kết quả TTHC:
- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở
trình ký phê duyệt.
+ Khi Lãnh đạo Sở đồng ý ký duyệt dự thảo kết quả
giải quyết TTHC: Ký phê duyệt văn bản, chuyển Chuyên viên Phòng QLXD xử lý;
+ Khi Lãnh đạo Sở không đồng ý ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển chuyên viên Phòng QLXD xử
lý.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo các thành phần quy định;
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các
hình thức đã đăng ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
*Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu số 01
Mẫu số 01. Đơn
đăng ký cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây
dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
…, ngày... tháng
... năm ...
ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
Kính gửi: Sở Xây dựng.
1. Tên tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng: ……………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép đầu
tư) số ………………………….. ngày, tháng, năm cấp………………………… cơ quan cấp ………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………….
2. Thông tin phòng thí nghiệm:
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………..
3. Danh mục các chỉ tiêu thí nghiệm đăng ký đủ điều
kiện hoạt động:
|
TT
|
Tên chỉ tiêu
thí nghiệm
|
Tiêu chuẩn kỹ
thuật
|
Máy móc, thiết
bị
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Ghi chú: Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ và
nội dung kê khai trong đơn; cam kết hành nghề hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng theo đúng nội dung ghi trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật
có liên quan).
|
|
ĐẠI DIỆN
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
(Ký tên, đóng dấu)
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử
đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà.... ; có số tài khoản định
danh... ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày... ”)
|
Quy
trình số: 04.TNCNXD-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP BỔ SUNG,
SỬA ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
(TRONG TRƯỜNG HỢP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG THAY ĐỔI ĐỊA
CHỈ, TÊN CỦA TỔ CHỨC TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG ĐÃ ĐƯỢC CẤP)
Mã số TTHC:
1.011710.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp
tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa chỉ, tên của
tổ chức trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng đã được cấp)”.
4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đăng ký cấp bổ sung, sửa đổi
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục 1 kèm theo Nghị
định số 35/2023/NĐ-CP trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-form) được xác thực
bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của
đại diện tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh điện tử của cá nhân;
- Các hồ sơ liên quan đến nội dung thay đổi (Hình
thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản
sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp
mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết
quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực
tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ trực
tuyến.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử;
chuyên Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng (QLXD) xử lý;
- Gửi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung,
hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện
tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến phân công xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ hoặc
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản
trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo phòng
QLXD.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Rà soát hồ sơ,
lập dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng và trình Lãnh đạo Phòng QLXD soát xét.
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
QLXD
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo kết quả TTHC:
- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở
trình ký phê duyệt.
+ Khi Lãnh đạo Sở đồng ý ký duyệt dự thảo kết quả
giải quyết TTHC: Ký phê duyệt văn bản, chuyển Chuyên viên Phòng QLXD xử lý;
+ Khi Lãnh đạo Sở không đồng ý ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển chuyên viên Phòng QLXD xử
lý.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng
QLXD
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số văn bản;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo các thành phần quy định;
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các
hình thức đã đăng ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Đối chiếu bản chính hoặc nộp bản giấy các thành
phần hồ sơ có yêu cầu đối chiếu hoặc nộp bản chứng thực khi đến nhận kết quả
hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
*Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu số 02
Đơn đăng ký bổ
sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
…, ngày...
tháng... năm ...
ĐƠN ĐĂNG KÝ BỔ
SUNG, SỬA ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH
XÂY DỰNG
Kính gửi: Sở Xây dựng.
1. Tên tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng: ………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép đầu
tư) số ……………….
ngày , tháng, năm cấp ……………….. cơ quan cấp
…………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………
2. Thông tin phòng thí nghiệm:
………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………
3. Mã số phòng thí nghiệm được cấp: LAS-XD ...
4. Đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng số: ………………………………………………………………
5. Các đề nghị bổ sung, sửa đổi:
a) Bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm
|
TT
|
Tên chỉ tiêu
thí nghiệm bổ sung, sửa đổi
|
Tiêu chuẩn kỹ
thuật
|
Máy móc, thiết
bị
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
|
|
|
|
|
b) Thay đổi địa chỉ đặt phòng thí nghiệm
- Địa chỉ cũ:
- Địa chỉ đề nghị thay đổi:
c) Thay đổi địa chỉ, tên, thông tin của tổ chức hoạt
động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
- Địa chỉ, tên, thông tin cũ của tổ chức:
- Địa chỉ, tên, thông tin của tổ chức đề nghị thay
đổi:
(Ghi chú: Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ và
nội dung kê khai trong đơn).
|
|
ĐẠI DIỆN
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử
đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà.... ; có số tài khoản định
danh... ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày... ”)
|