|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 32/2016/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 31 tháng 10 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm
pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP
ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 94/2015/NĐ-CP
ngày 16 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17
tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Căn cứ Thông tư số 03/2016/TT-BNG
ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm để nghị
cấp thị thực;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại
vụ tại Tờ trình số 51/TTr-SNV ngày 13 tháng 9 năm
2016; Báo cáo thẩm định số 254/BC-STP ngày 18 tháng
8 năm 2016 của Giám đốc Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản
lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức trên
địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
15 tháng 11 năm 2016.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Ngoại vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư
pháp);
- Vụ Pháp chế;
- Cục Ngoại vụ;
- Cổng Thông tin điện tử Chính
phủ;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực Hội đồng nhân dân
tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh Cà
Mau;
- Trung tâm Công báo - Tin học;
- Lưu: VT, Mi74/10.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hồng Quân
|
QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC,
VIÊN CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 32/2016/QĐ-UBND ngày 31/10/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy định này quy định về việc quản lý
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm
quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
1. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc
tỉnh Cà Mau theo quy định tại khoản 1, 7 Điều 6 và khoản 1, 2 Điều 7 của Nghị định
số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh
của công dân Việt Nam và khoản 3, 4 Điều 1 của Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày
16 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt
Nam.
2. Cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ; cơ quan có cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ.
Điều 3. Nguyên
tắc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thực hiện theo quy định tại Điều 3
Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ
về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ
THỂ VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI
GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
Điều 4. Cơ quan
quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất quản
lý nhà nước về hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Cà Mau
và ủy quyền cho Sở Ngoại vụ trực tiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ của cán bộ, công chức, viên chức theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Quy định
này.
Điều 5. Trách nhiệm
của cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Sở Ngoại vụ là cơ quan quản lý và lưu
giữ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thực hiện nhiệm vụ sau:
1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ khi được lưu giữ tại đơn vị, không để thất lạc, ẩm
ướt, hư hại hoặc không sử dụng được.
2. Bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ khi có Quyết định cử đi công tác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn sử dụng dưới 01 năm thì có trách nhiệm
hỗ trợ và hướng dẫn cá nhân người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để
chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới khi có Quyết định cử đi công tác
nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền.
3. Chuyển hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều
chuyển công tác.
4. Người được cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ cố tình không giao nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý
hộ chiếu theo thời gian quy định sau khi nhập cảnh về nước, thì báo cáo ngay
cho Ủy ban nhân dân tỉnh và thông báo cho cơ quan quản lý trực tiếp cán bộ,
công chức, viên chức để có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ.
5. Thông báo ngay bằng văn bản cho cơ
quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và
Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an về
việc hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng
(theo mẫu 06/2016/XNC ban hành
kèm theo Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao).
6. Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ để hủy giá trị hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ của những người không còn thuộc đối tượng được sử dụng
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, bao gồm cả những
người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết,
bị mất tích.
Điều 6. Trách nhiệm
của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Cán bộ, công chức, viên chức được
cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ tại Sở Ngoại vụ để đi công tác nước ngoài sau khi có Quyết định cử đi
công tác nước ngoài của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc giao, nhận hộ chiếu
phải có ký nhận.
2. Giữ gìn, bảo quản cẩn thận hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong thời gian được giao sử dụng để đi công tác nước ngoài; không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung ghi trong
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; không được cho người khác sử dụng, không
được sử dụng trái với quy định của pháp luật.
3. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu
còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định
cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc
biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhập cảnh về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải
nộp lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho Sở Ngoại vụ, trừ trường hợp
có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.
5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải
báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến
để các cơ quan này thực hiện quản lý hộ chiếu theo quy định.
6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
7. Trường hợp mất hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ:
a) Nếu đang ở trong nước: Phải báo
cáo ngay cho cơ quan quản lý hộ chiếu; đồng thời báo cáo
cơ quan chức năng cử mình ra nước ngoài. Sau đó, cơ quan quản lý hộ chiếu có
trách nhiệm thông báo ngay bằng văn bản đến cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ (Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí
Minh) và Cục Quản lý xuất, nhập cảnh, Bộ Công an.
b) Nếu đang ở nước
ngoài: Phải khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất hoặc liên hệ với cơ quan quản lý hộ chiếu
để được phối hợp giải quyết.
Điều 7. Trách nhiệm
của cơ quan có cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực
tiếp quản lý người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có trách nhiệm
tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền thực
hiện tốt Quy định này và kịp thời phối hợp với Sở Ngoại vụ để giải quyết những phát sinh trong việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ (nếu có).
2. Khi cán bộ, công chức, viên chức
có quyết định điều động, thay đổi cơ quan làm việc hoặc không còn thuộc đối tượng
được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, bao gồm cả những người đã
nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất
tích, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến
Sở Ngoại vụ để thực hiện việc điều chỉnh hồ sơ quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Trách nhiệm
của các cơ quan có liên quan
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành,
đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau và các
tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quy định này tổ chức triển khai thực hiện
việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan, đơn
vị mình.
2. Công an tỉnh phối hợp với Sở Ngoại
vụ theo dõi tình hình việc sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của
cán bộ, công chức, viên chức. Đồng thời, phối hợp với Sở Ngoại vụ báo cáo, tham
mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý kịp thời nếu phát hiện những trường hợp sử dụng
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng mục đích theo quy định.
3. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tổ chức
sắp xếp bộ máy, bố trí nhân sự và trang bị cơ sở vật chất phù hợp để thực hiện
công tác này; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh nếu để xảy ra sai sót hoặc vi phạm Quy định trong quá trình sử dụng và
quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Định kỳ 6 tháng, hàng năm hoặc đột
xuất khi có yêu cầu, tổng hợp và báo cáo tình hình việc cấp, sử dụng, quản lý,
gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh.
Báo cáo, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý vi phạm đối với những trường hợp sử
dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng Quy định này.
Điều 9. Sửa đổi,
bổ sung
Trong quá trình triển khai thực hiện
Quy định này nếu phát hiện những vấn đề khó khăn, vướng mắc, không phù hợp, các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về Sở Ngoại vụ để
tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ
sung./.