Quyết định 3183/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính giáo dục mầm non Ủy ban huyện Bến Tre

• Số hiệu: 3183/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 07/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3183/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 07 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 04 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC MẦM NON VÀ LĨNH VỰC GIÁO DỤC TIỂU HỌC THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-VPCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo, tại Tờ trình số 2712/TTr-SGD&ĐT ngày 30 tháng 11 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục mầm non và lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Có danh mục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

1. Bãi bỏ quy trình số 26 ban hành kèm theo Quyết định 1442/QĐ-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt 01 quy trình nội bộ ban hành mới; 01 quy trình sửa đổi, bổ sung; 02 quy trình bị bãi bỏ lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre.

2. Bãi bỏ quy trình số 27 ban hành kèm theo Quyết định số 2638/QĐ-UBND ngày 14 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt 05 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ban hành mới lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre.

Điều 3. Trách nhiệm thi hành

1. Giao Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết các thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh để Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố triển khai, thực hiện.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC-VPCP; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Sở Giáo dục và Đào tạo (kèm hồ sơ); - Sở Thông tin và Truyền thông (kèm hồ sơ); - UBND các huyện, thành phố (kèm hồ sơ); - Phòng KSTT, TTPVHCC (kèm hồ sơ); - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

DANH MỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3183/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
Lĩnh vực: Giáo dục Mầm non
01	Thủ tục trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp	Quyết định số 2746/QĐ-UBND ngày 23/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính mới ban hành; 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện	Quy trình số 32
02	Thủ tục hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp		Quy trình số 33
03	Thủ tục hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo		Quy trình số 34
Lĩnh vực: Giáo dục Tiểu học
04	Chuyển trường đối với học sinh tiểu học	Quyết định số 2830/QĐ-UBND ngày 30/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	Quy trình số 35
Tổng cộng: 04 TTHC

Quy trình số 32

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỢ CẤP ĐỐI VỚI TRẺ EM MẦM NON LÀ CON CÔNG NHÂN, NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀM VIỆC TẠI KHU CÔNG NGHIỆP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3183/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở giáo dục mầm non gửi giấy tiếp nhận hồ sơ cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện không bảo đảm yêu cầu cơ sở giáo dục mầm non gửi thông báo không tiếp nhận hồ sơ và lý do cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em	Cơ sở giáo dục	15 ngày làm việc
Bước 2	Kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ quy định gửi về Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi cơ sở giáo dục mầm non đặt trụ sở để tổng hợp, xem xét	Cơ sở giáo dục	10 ngày làm việc
Bước 3	- Tiếp nhận, ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	4 ngày làm việc
Bước 5	Trình kết quả cho lãnh đạo Phòng ký phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi cơ quan tài chính cùng cấp và UBND cấp huyện	Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Cơ quan tài chính cùng cấp tiếp nhận trình UBND huyện phê duyệt	Công chức Phòng Tài chính kế hoạch	3 ngày làm việc
Bước 8	Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp	UBND cấp huyện	4 ngày làm việc
Bước 9	Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.	Văn thư UBND cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 10	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 11	Cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai danh sách trẻ em mầm non được trợ cấp	Cơ sở giáo dục	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 39 ngày làm việc.

Quy trình số 33

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH HỖ TRỢ ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN MẦM NON LÀM VIỆC TẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON DÂN LẬP, TƯ THỤC Ở ĐỊA BÀN CÓ KHU CÔNG NGHIỆP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3183/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Phòng Giáo dục và đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách giáo viên được hưởng chính sách	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	4 ngày làm việc
Bước 3	Trình kết quả cho lãnh đạo Phòng ký phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi cơ quan tài chính cùng cấp và UBND cấp huyện	Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.5 ngày làm việc
Bước 5	Cơ quan tài chính cùng cấp tiếp nhận, thẩm định trình UBND huyện phê duyệt	Công chức Phòng Tài chính kế hoạch	2.5 ngày làm việc
Bước 6	Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt danh sách giáo viên được hưởng chính sách	UBND cấp huyện	7 ngày làm việc
Bước 7	Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.	Văn thư UBND cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 9	Cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai và tổ chức triển khai theo quy định.	Cơ sở giáo dục	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 17 ngày làm việc.

Quy trình số 34

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH HỖ TRỢ ĂN TRƯA CHO TRẺ EM MẪU GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3183/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở giáo dục mầm non gửi giấy tiếp nhận hồ sơ cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện không bảo đảm yêu cầu cơ sở giáo dục mầm non gửi thông báo không tiếp nhận hồ sơ và lý do cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em	Cơ sở giáo dục	15 ngày làm việc
Bước 2	Kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa kèm theo hồ sơ theo quy định gửi về Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi cơ sở giáo dục mầm non đặt trụ sở để tổng hợp, xem xét	Cơ sở giáo dục	10 ngày làm việc
Bước 3	- Tiếp nhận, ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	4 ngày làm việc
Bước 5	Trình kết quả cho lãnh đạo Phòng ký phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi cơ quan tài chính cùng cấp và UBND cấp huyện	Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Cơ quan tài chính cùng cấp tiếp nhận trình UBND huyện phê duyệt	Công chức Phòng Tài chính kế hoạch	3 ngày làm việc
Bước 8	Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa.	UBND cấp huyện	4 ngày làm việc
Bước 9	Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.	Văn thư UBND cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 10	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 11	Cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai và tổ chức triển khai theo quy định.	Cơ sở giáo dục	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 39 ngày làm việc.

Quy trình số 35

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3183/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

1. Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến (trường Tiểu học đặt trụ sở).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.25 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, chuyển hồ sơ về trường Tiểu học nơi đến.	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.25 ngày làm việc
Bước 3	Cho ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến	2.5 ngày làm việc
Bước 4	Hoàn tất hồ sơ cho học sinh theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT . Gửi hồ sơ cho PHHS chuyển đến trường nơi đến	Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đi	3 ngày làm việc
Bước 5	Tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp. Báo cáo kết quả với công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến	Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến	2.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả từ trường Tiểu học nơi đến, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.25 ngày làm việc
Bước 7	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 09 ngày làm việc.

2. Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước:

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến (trường Tiểu học đặt trụ sở).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.25 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, chuyển hồ sơ về trường Tiểu học nơi đến.	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.25 ngày làm việc
Bước 3	Cho ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến	02 ngày làm việc
Bước 4	Tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định. Báo cáo kết quả với công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến	Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến	07 ngày làm việc
Bước 5	Nhận kết quả từ trường Tiểu học nơi đến, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.	Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo	0.25 ngày làm việc
Bước 6	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	0.25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.