|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3164/QĐ-UBND
|
Khánh Hòa, ngày
09 tháng 12 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC CÔNG TÁC VĂN PHÒNG THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH KHÁNH HÒA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022
của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hoá thủ tục hành
chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;
Căn cứ Kế hoạch số 10583/KH-UBND ngày 31/10/2022
của UBND tỉnh về rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống
cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo
Quyết định này thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Công tác Văn phòng thuộc phạm
vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Khánh Hòa.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã,
thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL.
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Tấn Tuân
|
PHỤ LỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC CÔNG TÁC VĂN PHÒNG THUỘC
PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
(Kèm theo Quyết định số 3164/QĐ-UBND ngày 09 tháng 12 năm 2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh Khánh Hòa)
PHẦN
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
|
TT
|
Tên thủ tục
hành chính nội bộ
|
Lĩnh vực
|
Cơ quan thực hiện
|
|
1.
|
Xây dựng, ban hành Chương trình công tác năm,
tháng, Lịch công tác tuần của Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Công tác Văn phòng
|
Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp
huyện
|
|
2.
|
Điều chỉnh Chương trình công tác năm/tháng và Lịch
công tác tuần của Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Công tác Văn phòng
|
Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
|
3.
|
Tổ chức Phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh/Hội nghị,
hội thảo, cuộc họp, làm việc khác do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì...
|
Công tác Văn phòng
|
Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
1. Thủ tục Xây dựng, ban hành
Chương trình công tác năm, tháng, Lịch công tác tuần của Ủy ban nhân dân tỉnh.
a) Trình tự thực hiện:
- Đối với Chương trình công tác năm
Trước ngày 15 tháng 10 hàng năm, các cơ quan chuyên
môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố kiểm
điểm việc thực hiện các đề án được giao trong Chương trình công tác của Ủy ban
nhân dân tỉnh năm đó và kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh các định hướng, nhiệm
vụ, giải pháp lớn thuộc lĩnh vực được giao và các đề án, vấn đề cần trình Ủy
ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh năm sau.
Trên cơ sở yêu cầu, nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh
và danh mục đề án đăng ký của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
Ủy ban nhân dân cấp huyện, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo Chương trình
công tác năm sau của Ủy ban nhân dân tỉnh trình xin ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, cho ý kiến trước khi
trình Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua tại phiên họp thường kỳ đầu tháng 12 năm
trước.
Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ
ngày Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn chỉnh
Chương trình công tác năm, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký ban hành, gửi
các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan biết,
thực hiện.
- Đối với Chương trình công tác tháng (Kế hoạch thực
hiện nhiệm vụ trọng tâm phát triển kinh tế - xã hội hàng tháng):
Từ ngày 05 hằng tháng, căn cứ Chương trình công tác
năm của Ủy ban nhân dân tỉnh, kết luận của Ủy ban nhân dân tỉnh tại phiên họp
thường kỳ của tháng và những vấn đề phát sinh mới theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và đề nghị của các sở,
Ủy ban nhân dân cấp huyện, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, xây dựng dự
thảo Chương trình công tác tháng sau của Ủy ban nhân dân tỉnh, trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh quyết định trước ngày 15 hàng tháng và gửi cho các Thành viên
Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan liên quan biết, thực hiện; đồng thời, dự thảo
phân công Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện Chương trình công tác của Ủy
ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Đối với Lịch công tác tuần:
Căn cứ Chương trình công tác tháng và chỉ đạo của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo lịch công tác tuần của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
quyết định và thông báo cho các cơ quan liên quan biết chậm nhất vào chiều thứ
Sáu tuần trước.
Các cơ quan, đơn vị khi có yêu cầu làm việc hoặc tổ
chức cuộc họp có sự tham dự của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh để giải
quyết công việc, phải có văn bản đăng ký với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, chậm
nhất vào thứ tư hàng tuần.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
Văn bản đăng ký nội dung, chương trình công tác
năm, tháng, lịch công tác tuần.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời gian giải quyết:
- Đối với Chương trình công tác năm: 30 ngày
- Đối với Chương trình công tác tháng: 05
ngày.
- Đối với Lịch công tác tuần: 02 ngày.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh.
- UBND cấp huyện.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân
tỉnh Khánh Hòa
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
- Cơ quan phối hợp: Các sở, UBND cấp huyện.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Chương
trình công tác năm; Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm phát triển kinh tế -
xã hội hàng tháng; Lịch công tác tuần của Ủy ban nhân dân tỉnh.
h) Phí, lệ phí: Không.
i) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 12/2021/QĐ-UBND ngày 16/9/2021 của
UBND tỉnh Khánh Hòa về việc Ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Khánh Hòa
nhiệm kỳ 2021-2026.
- Quyết định số 18/2023/QĐ-UBND ngày 18/2023 của
UBND tỉnh Khánh Hòa sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế làm việc của UBND
tỉnh Khánh Hòa nhiệm kỳ 2021-2026 ban hành kèm theo Quyết định số
12/2021/QĐ-UBND ngày 16/9/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa.
2. Thủ tục Điều chỉnh Chương
trình công tác năm/tháng và Lịch công tác tuần của Ủy ban nhân dân tỉnh.
a) Trình tự thực hiện:
Trên cơ sở đề nghị của Chủ tịch các Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh, các cơ quan, tổ chức và yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Ủy
ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm tổng hợp, tham
mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh Chương
trình công tác năm/tháng, Lịch công tác tuần của Ủy ban nhân dân tỉnh và thông
báo kịp thời cho các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị liên quan biết để thực hiện.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với trường hợp điều chỉnh Chương trình
công tác năm/tháng: Văn bản đề nghị điều chỉnh nội dung, chương trình công
tác năm/tháng.
+ Đối với trường hợp điều chỉnh Lịch công tác tuần:
Văn bản hoặc thông báo đăng ký điều chỉnh Lịch công tác tuần.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời gian giải quyết:
- Đối với trường hợp điều chỉnh Chương trình
công tác năm/tháng: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị
điều chỉnh nội dung, chương trình công tác năm/tháng.
- Đối với trường hợp điều chỉnh Lịch công tác tuần:
Trong ngày làm việc, kể từ khi nhận được văn bản hoặc thông báo đăng ký điều chỉnh
Lịch công tác tuần.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân
tỉnh Khánh Hòa
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
- Cơ quan phối hợp: Các sở, UBND cấp huyện.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Công văn
hoặc Thông báo kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; Lịch công tác tuần.
h) Phí, lệ phí: Không.
k) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Không.
m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 12/2021/QĐ-UBND ngày 16/9/2021 của
UBND tỉnh Khánh Hòa về việc Ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Khánh Hòa
nhiệm kỳ 2021-2026.
- Quyết định số 18/2023/QĐ-UBND ngày 18/2023 của
UBND tỉnh Khánh Hòa sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế làm việc của UBND
tỉnh Khánh Hòa nhiệm kỳ 2021-2026 ban hành kèm theo Quyết định số
12/2021/QĐ-UBND ngày 16/9/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa.
3. Thủ tục Tổ chức Phiên họp
thường kỳ của UBND tỉnh/Hội nghị, hội thảo, cuộc họp, làm việc khác do Lãnh đạo
UBND tỉnh chủ trì....
a) Trình tự thực hiện:
* Đối với việc Tổ chức Phiên họp thường kỳ của Ủy
ban nhân dân tỉnh:
- Bước 1: Chuẩn bị phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh:
Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cụ
thể ngày họp, chương trình, nội dung phiên họp và thành phần dự phiên họp, Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có nhiệm vụ:
+ Thẩm tra độc lập các nội dung, đề án trình ra
phiên họp.
+ Dự kiến nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm,
thành phần tham dự họp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định;
chuẩn bị các điều kiện khác phục vụ phiên họp.
+ Gửi giấy mời, chương trình phiên họp và phối hợp
với các cơ quan chủ trì xây dựng đề án để gửi tài liệu cho các Thành viên Ủy
ban nhân dân tỉnh, các đại biểu được mời tham dự phiên họp qua hộp thư điện tử
công vụ hoặc E-Office chậm nhất là 03 (ba) ngày trước ngày bắt đầu phiên họp
thường kỳ và 01 (một) ngày trước ngày bắt đầu phiên họp chuyên đề.
+ Trường hợp thay đổi thời gian, địa điểm họp, Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo cho Thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và các
đại biểu được mời tham dự phiên họp ít nhất 01 ngày, trước ngày phiên họp bắt đầu.
- Bước 2: Trình tự Phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh:
+ Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo về
nội dung và dự kiến chương trình phiên họp; báo cáo số Thành viên Ủy ban nhân
dân tỉnh có mặt, vắng mặt, những người dự họp thay và đại biểu được mời tham dự.
+ Chủ tọa điều khiển phiên họp.
+ Ủy ban nhân dân tỉnh thảo luận từng nội dung, đề
án theo trình tự:
++ Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề án trình bày tóm tắt
(không đọc toàn văn) đề án, nêu rõ những vấn đề cần xin ý kiến Ủy ban nhân dân
tỉnh. Nếu vấn đề cần xin ý kiến đã được thuyết minh rõ trong tờ trình thì không
phải trình bày thêm; thời gian trình bày toi đa không quá 15 phút.
++ Các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh phát biểu ý
kiến, nói rõ tán thành hay không tán thành nội dung nào trong đề án. Các đại biểu
được mời dự họp phát biểu đánh giá, nhận xét về đề án; thời gian một lần phát
biểu không quá 5 phút.
++ Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề án phát biểu ý kiến
tiếp thu và giải trình những điểm chưa nhất trí, những câu hỏi của các thành
viên Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu dự họp.
++ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì thảo luận đề án kết luận và lấy biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc
bỏ phiếu kín. Các quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh phải được quá nửa số
thành viên Ủy ban nhân dân biểu quyết tán thành.
++ Nếu thấy vấn đề thảo luận chưa rõ, chủ tọa đề
nghị Ủy ban nhân dân chưa thông qua đề án và yêu cầu chuẩn bị thêm.
++ Chủ tọa phiên họp kết luận phiên họp Ủy ban nhân
dân tỉnh.
- Các phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh phải được lập
thành biên bản điện tử. Biên bản phiên họp và các tài liệu báo cáo tại phiên họp
được lập thành hồ sơ đưa vào lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Biên bản phiên họp phải thể hiện rõ thời gian,
thành phần mời dự, trình tự, diễn biến phiên họp, ý kiến phát biểu của các
Thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và ý kiến phát biểu của các đại biểu khách mời,
ghi đầy đủ kết luận của Chủ toạ về từng đề án, các kết quả biểu quyết (khi cần
thiết có thể ghi âm).
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức việc
ghi biên bản và ký biên bản phiên họp.
- Bước 3: Thông báo kết luận của Chủ tọa phiên họp
Ủy ban nhân dân tỉnh:
+ Chậm nhất sau 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày tổ
chức phiên họp, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm hoàn thiện
thông báo kết luận của chủ tọa phiên họp để xin ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh trước khi phát hành và gửi đến các Thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện; báo cáo Thủ tướng Chính phủ, Thường trực Tỉnh ủy,
Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam và Trưởng các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh. Khi cần thiết, thông báo cho các
ngành, các cấp, các tổ chức, đơn vị về những vấn đề có liên quan.
+ Đối với kết quả phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh
liên quan đến kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch, kế hoạch sử dụng
đất, bồi thường giải phóng mặt bằng và các vấn đề liên quan đến quyền, nghĩa vụ
của công dân ở địa phương, thì ngay sau mỗi phiên họp, Ủy ban nhân dân tỉnh có
trách nhiệm thông tin cho các cơ quan báo chí.
* Đối với việc tổ chức Hội nghị, hội thảo, cuộc
họp, làm việc khác do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì....
- Họp xử lý công việc thường xuyên của Chủ tịch,
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh chủ động tổ chức họp với các ngành, địa phương, đơn vị để thảo
luận, thống nhất ý kiến về các đề án, vấn đề trình ra hội nghị Ủy ban nhân dân
tỉnh và giải quyết các công việc theo phân công. Khi cần thiết, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh được phân công chỉ đạo xây dựng đề án có thể mời Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khác cùng tham dự hội
nghị để cùng thảo luận, thống nhất ý kiến về các đề án.
Việc tổ chức cuộc họp, làm việc của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để xử lý công việc thực hiện
theo quy định sau:
+ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh dự kiến chương
trình, nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức họp, trình Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định và thông báo cho các cơ quan
liên quan chuẩn bị nội dung để trình bày tại cuộc họp.
+ Sau khi được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh đồng ý, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành, gửi giấy mời và
phối hợp với cơ quan được phân công chuẩn bị nội dung gửi tài liệu đến các
thành phần được mời; chuẩn bị địa điểm và các điều kiện phục vụ cuộc họp; ghi
biên bản điện tử diễn biến cuộc họp và phát hành, lưu trữ theo quy định.
+ Cơ quan được phân công chuẩn bị nội dung họp có
trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu trình tại cuộc họp theo đúng số lượng, thời
gian như thông báo của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; chuẩn bị ý kiến giải
trình về các vấn đề liên quan đến nội dung báo cáo; sau cuộc họp, phối hợp với
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn chỉnh đề án.
+ Cơ quan, tổ chức, cá nhân được mời họp, có trách
nhiệm đến dự họp đúng thành phần, thời gian và phát biểu ý kiến về những vấn đề
liên quan.
+ Tại cuộc họp, người được phân công chỉ trình bày
tóm tắt báo cáo (không trình bày toàn văn) và những vấn đề cần thảo luận, thời
gian trình bày tối đa không quá 15 phút.
+ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì thảo luận để xử lý, giải quyết công việc.
+ Chậm nhất sau 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày tổ
chức cuộc họp, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm hoàn thiện thông
báo kết luận để xin ý kiến Chủ tịch hoặc Phó Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì cuộc
họp, trước khi phát hành.
- Họp giao ban giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
+ Cuộc họp giao ban giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được tiến hành khi cần thiết, theo quyết
định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Nội dung cuộc họp gồm những vấn đề, công việc mà
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thấy cần
thiết phải trao đổi tập thể, những vấn đề còn vướng mắc, phức tạp chưa xử lý được
qua hình thức xem xét hồ sơ và Phiếu trình của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
hoặc qua cuộc họp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, cuộc họp của các Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Trong quá trình giải quyết hồ sơ công việc, nếu
xét thấy vấn đề, công việc cần đưa ra cuộc họp giao ban thì Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ghi ý kiến và chuyển cho Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
+ Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phải tham dự
đầy đủ các cuộc họp giao ban Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Khi được yêu cầu, các Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh dự họp giao ban
để trực tiếp báo cáo về các công việc được phân công theo dõi. Trường hợp cần
thiết, theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh,
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời thêm cơ quan chủ trì tham mưu và các ngành,
đơn vị liên quan dự họp.
+ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì cuộc họp
giao ban. Khi cần thiết Chủ tịch giao Phó Chủ tịch Thường trực thay mặt Chủ tịch
chủ trì cuộc họp giao ban.
+ Việc tổ chức cuộc họp giao ban giữa Chủ tịch, các
Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được thực hiện như đối với
việc tổ chức họp xử lý công việc thường xuyên của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh.
- Họp, làm việc với Giám đốc sở, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện:
+ Định kỳ mỗi quý một lần, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức họp giao ban với Giám đốc các sở, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện về tình hình thực hiện chủ trương, kế hoạch phát triển kinh
tế - xã hội và dự toán ngân sách cấp tỉnh; việc chấp hành sự chỉ đạo, điều hành
của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và thực hiện quy chế
làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh. Khi xét thấy cần thiết Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh quyết định việc mời thêm một số thành phần khác tham dự.
+ Sau khi có Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh
về nhiệm vụ hằng năm Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh họp với Chủ tịch Hội đồng
nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Giám đốc các sở để triển
khai nhiệm vụ kế hoạch và ngân sách nhà nước (tùy điều kiện thực tế, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh quyết định hình thức họp tập trung hoặc họp trực tuyến).
+ Mỗi quý ít nhất một lần, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh họp, làm việc với Giám đốc các sở thuộc lĩnh vực mình phụ
trách để kiểm tra, nắm tình hình, đôn đốc thực hiện chương trình công tác và chỉ
đạo những vấn đề phát sinh, đột xuất.
+ Việc tổ chức các cuộc họp, làm việc với Giám đốc
sở, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện như đối với việc tổ chức họp xử
lý công việc thường xuyên của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ
thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (E-Office).
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ: Văn bản, tài liệu liên
quan đến nội dung phiên họp.
- Số lượng hồ sơ: Tùy thuộc vào số lượng
thành phần đại biểu tham dự phiên họp.
d) Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh.
- UBND cấp huyện.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Văn phòng UBND tỉnh
Khánh Hòa.
- Cơ quan phối hợp: Các sở, ban, ngành, UBND cấp
huyện.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo
kết luận của Chủ tọa phiên họp.
i) Phí, lệ phí: Không.
k) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Không.
m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 12/2021/QĐ-UBND ngày 16/9/2021 của
UBND tỉnh Khánh Hòa về việc Ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Khánh Hòa
nhiệm kỳ 2021-2026.
- Quyết định số 18/2023/QĐ-UBND ngày 18/2023 của
UBND tỉnh Khánh Hòa sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế làm việc của UBND
tỉnh Khánh Hòa nhiệm kỳ 2021-2026 ban hành kèm theo Quyết định số
12/2021/QĐ-UBND ngày 16/9/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa.