Quyết định 3036/QĐ-UBND 2024 quy trình thủ tục hành chính quản lý công sản Sở Tài chính Khánh Hòa

• Số hiệu: 3036/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 22/11/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3036/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 22 tháng 11 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình số 5708/TTr-STC ngày 12/11/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý công sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính được công bố tại Quyết định số 2675/QĐ-UBND ngày 14/10/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận: (VBĐT) - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3036/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

Thủ tục: Thẩm định, phê duyệt, điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất

- Mã số TTHC: 3.000291

- Thời gian thực hiện: 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ (Không tính thời gian giải quyết bổ sung hồ sơ).

Cơ quan đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/ Kết quả	Thời gian
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Tài chính)	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình + Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). - Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).	0,25 ngày
Sở Tài chính	Bước 2	Thẩm định hồ sơ.	Chuyên viên phòng chuyên môn	- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, công dân biết để bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (Kể cả hồ sơ bổ sung): Tham mưu văn bản lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Sở Tài Nguyên Môi trường; Sở Xây dựng; UBND cấp huyện và các cơ quan có liên quan khác (tùy theo hồ sơ có yêu cầu). Chuyển Bước 3.	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ; - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; - Dự thảo văn bản lấy ý kiến	1,5 ngày
	Bước 3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 4. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). - Dự thảo văn bản lấy ý kiến (TH2).	0,25 ngày
	Bước 4	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 5. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). - Văn bản lấy ý kiến (TH2).	0,5 ngày
	Bước 5	Phát hành	Văn thư	- Nếu Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1): chuyển bước 9. - Văn bản lấy ý kiến (TH2): gửi văn bản, chuyển bước 6.	- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). - Văn bản lấy ý kiến (TH2).	0,25 ngày
Cơ quan được gửi văn bản lấy ý kiến	Bước 6	Lấy ý kiến cơ quan liên quan	Cơ quan được gửi văn bản lấy ý kiến	Tham gia góp ý bằng văn bản theo quy định.	Văn bản tham gia góp ý kiến.	07 ngày
Sở Tài chính	Bước 7	Tổng hợp các văn bản ý kiến của cơ quan liên quan		- Tổng hợp các văn bản ý kiến của đơn vị liên quan. - Tham mưu Văn bản thẩm định sự phù hợp của Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất của tổ chức quản lý, kinh doanh nhà và dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.	Văn bản thẩm định sự phù hợp của Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất của tổ chức quản lý, kinh doanh nhà và dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.	10 ngày
UBND tỉnh	Bước 8	UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ				10 ngày
	8.1	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn.	Văn bản thẩm định sự phù hợp của Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất của tổ chức quản lý, kinh doanh nhà và dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.	0,5 ngày
	8.2	Thẩm định hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp thẩm tra hồ sơ thống nhất với hồ sơ của Sở Tài chính trình, chuyển Bước 8.3; - Trường hợp hồ sơ thẩm định chưa đạt yêu cầu chuyển hoàn trả lại cho Sở Tài chính, chuyển Bước 2; - Trường hợp có ý kiến thẩm định lại khác với kết quả thẩm định của Sở Tài chính; dự thảo văn bản phù hợp với ý kiến thẩm định lại; chuyển Bước 8.3	- Dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Dự thảo văn bản hoàn trả Sở Tài chính	6,0 Ngày
	8.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Phòng	Kiểm tra văn bản do Chuyên viên trình: Có ý kiến duyệt văn bản liên quan. - Nếu đồng ý: Chuyển Bước 8.4. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2	- Dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Dự thảo văn bản hoàn trả Sở Tài chính	1,0 ngày
	8.4	Phê duyệt hồ sơ của lãnh đạo Văn phòng	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Kiểm tra nội dung do lãnh đạo phòng trình: - Nếu đồng ý: + Ký duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 8.5. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3	- Dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Dự thảo văn bản hoàn trả Sở Tài chính	1,0 ngày
	8.5	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Kiểm tra nội dung do lãnh đạo Văn phòng trình: - Nếu đồng ý: + Ký duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 8.6. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4	- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Văn bản hoàn trả Sở Tài chính	1,0 ngày
	8.6	Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	- Phát hành văn bản gửi cơ quan trình hồ sơ hoặc chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Văn bản hoàn trả Sở Tài chính	0,5 ngày
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 9	Chuẩn bị trả kết quả	Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)	Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Tài chính; chuyển bước trả kết quả	- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). - Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Văn bản hoàn trả Sở Tài chính	0,25 ngày
	Bước 10	Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)	Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình	- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). - Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất. - Văn bản hoàn trả Sở Tài chính
	Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tài chính, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu: + Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có). + Hồ sơ của tổ chức, cá nhân(nếu có); + Văn bản hoàn trả (nếu có) + Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.