|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
28/2024/QĐ-UBND
|
Đà Nẵng, ngày 23
tháng 8 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SỞ NGOẠI VỤ
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng
5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng
12 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng
4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng
9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng
10 năm 2020 của Chính phủ về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp
công lập;
Căn cứ Thông tư số 03/2021/TT-BNG ngày 28 tháng
10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
về công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy
ban nhân dân cấp huyện;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ
trình số 1660/TTr-SNG ngày 29 tháng 7 năm 2024 về Quyết định ban hành Quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở
Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày 16 tháng 9 năm 2024.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Vụ Pháp chế - Bộ Ngoại giao;
- Vụ Pháp chế - Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp;
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND thành phố;
- Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố;
- Chủ tịch, PCT UBND thành phố;
- UBMTTQVN TP và các đoàn thể TP;
- Sở Tư pháp;
- Các sở, ban, ngành thành phố;
- UBND các quận, huyện;
- Cơ quan Công báo;
- Cổng Thông tin điện tử thành phố;
- Lưu: VT, SNV, VPUB, SNG.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Trung Chinh
|
QUY ĐỊNH
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
(Kèm theo Quyết định số: 28/2024/QĐ-UBND ngày 23 tháng 8 năm 2024 của Ủy
ban nhân dân thành phố Đà Nẵng)
Điều 1. Vị trí và chức năng
1. Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân thành phố, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản
lý nhà nước về công tác ngoại vụ và công tác biên giới lãnh thổ quốc gia (sau
đây gọi chung là công tác đối ngoại) của địa phương; các dịch vụ công thuộc phạm
vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật.
2. Sở Ngoại vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và
tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ
chức, biên chế và hoạt động; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra
về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân thành phố
a) Dự thảo quyết định của Ủy ban nhân thành phố
liên quan đến công tác đối ngoại của địa phương thuộc phạm vi quản lý của Sở
Ngoại vụ và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân thành phố;
b) Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm,
chương trình, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác đối
ngoại tại địa phương thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
thành phố;
c) Dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm
vụ quản lý nhà nước về đối ngoại cho Sở Ngoại vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện
theo quy định của pháp luật;
d) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ;
đ) Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt
động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực đối ngoại thuộc thẩm quyền
ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và theo phân cấp của cơ quan
nhà nước cấp trên.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
a) Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác
thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về công tác đối
ngoại ở địa phương;
b) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Ngoại vụ.
3. Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ đối với các
đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành, lĩnh vực quản lý theo quy định của pháp
luật; quản lý hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trong và ngoài công lập thuộc
phạm vi ngành, lĩnh vực.
4. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về công tác đối ngoại địa phương sau khi
được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám
sát thực hiện các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở.
5. Công tác hợp tác và hội nhập quốc tế
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về công tác hợp
tác, hội nhập quốc tế của địa phương phù hợp với chủ trương, đường lối đối ngoại
của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước;
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng, tổ
chức thực hiện các kế hoạch, chương trình hợp tác và hội nhập quốc tế của địa
phương, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với các đối
tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định;
c) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong
trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao, các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước
ngoài, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, các cơ quan đại
diện các tổ chức liên chính phủ (sau đây gọi là cơ quan đại diện nước ngoài),
các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, và chủ thể có yếu tố nước ngoài khác tại
Việt Nam.
6. Về công tác ngoại giao kinh tế
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố trong công
tác ngoại giao kinh tế, xây dựng và triển khai các chiến lược, đề án, kế hoạch,
chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa
phương;
b) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong
trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
ngoài, các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam trong việc quảng bá, giới
thiệu tiềm năng, thế mạnh của địa phương; hỗ trợ triển khai các nhiệm vụ về xúc
tiến thương mại, đầu tư, du lịch, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của các tổ
chức kinh tế của địa phương ở nước ngoài.
7. Công tác ngoại giao văn hóa
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố trong công
tác ngoại giao văn hóa, xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch hành
động thực hiện Chiến lược ngoại giao văn hóa trong từng thời kỳ;
b) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong
trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
ngoài, các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam và các chủ thể có yếu tố nước
ngoài khác trong việc triển khai các hoạt động ngoại giao văn hóa tại địa
phương, giới thiệu, quảng bá hình ảnh, con người, văn hóa của địa phương ở nước
ngoài;
c) Phối hợp tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về
công tác xây dựng, đệ trình Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên hợp
quốc (UNESCO) công nhận các loại hình danh hiệu văn hóa thế giới cũng như việc
bảo tồn và phát huy giá trị các loại hình danh hiệu này.
8. Công tác người Việt Nam ở nước ngoài
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố trong công
tác người Việt Nam ở nước ngoài, chủ trì tổ chức thực hiện chính sách, kế hoạch
và chương trình đối với người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương;
b) Tổ chức thông tin, tuyên truyền về chủ trương,
chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngoài; vận động,
hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ trong làm
việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập tại địa phương;
c) Hằng năm, định kỳ tổng kết, thống kê số lượng
người Việt Nam ở nước ngoài của địa phương, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải
quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ
tại địa phương, tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Bộ Ngoại giao theo
quy định.
9. Công tác lãnh sự và bảo hộ công dân
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp thành phố thực hiện
chức năng quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh của người thuộc diện được cấp hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam;
b) Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hộ công dân địa
phương ở nước ngoài và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài tại địa
phương;
c) Là đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đề nghị
chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại địa phương khi được Bộ Ngoại giao ủy
quyền; tiếp nhận, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, xác minh và
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xét, cho phép sử dụng thẻ đi lại của
doanh nhân APEC;
d) Phối hợp với Bộ Ngoại giao trong việc tập hợp,
tiếp nhận mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan, tổ chức địa phương
và cơ quan, tổ chức Trung ương tại địa phương để làm thủ tục chứng nhận lãnh sự
và hợp pháp hóa lãnh sự;
đ) Là đầu mối trao đổi với cơ quan đại diện nước
ngoài tại Việt Nam để giải quyết các vụ việc lãnh sự thông thường, ít phức tạp
tại địa bàn theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân thành phố trên cơ sở hướng dẫn của
Bộ Ngoại giao;
e) Phối hợp với các cơ quan liên quan và Cục Lãnh sự,
Bộ Ngoại giao tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về chủ trương, chính sách về
hoạt động di cư ra nước ngoài của công dân tại địa phương.
10. Công tác biên giới lãnh thổ quốc gia
a) Là cơ quan tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố
trên lĩnh vực đối ngoại có liên quan đến việc thực hiện chức năng quản lý nhà
nước về công tác biên giới lãnh thổ tại địa phương theo quy định của pháp luật
và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và bộ, ngành liên quan;
b) Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân
thành phố và Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới,
lãnh thổ quốc gia, các chương trình, đề án khác liên quan đến công tác quản lý
biên giới thuộc địa bàn thành phố phụ trách;
c) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về mặt đối
ngoại trong việc xử lý các vấn đề nảy sinh trên biên giới trên biển tại địa phương,
báo cáo Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan;
d) Tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến
pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc
gia;
đ) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện nhiệm
vụ hợp tác quốc tế về biên phòng, đối ngoại biên phòng.
11. Công tác lễ tân đối ngoại
a) Thực hiện quản lý nhà nước về lễ tân đối ngoại tại
địa phương;
b) Đề xuất, xây dựng và tham mưu Ủy ban nhân dân
thành phố ban hành các văn bản quy định về công tác lễ tân đối ngoại ở địa
phương; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về lễ tân đối
ngoại ở các cơ quan tại địa phương;
c) Tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón
tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm làm việc với lãnh đạo thành phố hoặc quá cảnh
tại địa phương; chủ trì công tác lễ tân và hậu cần cho các đoàn lãnh đạo thành
phố đi thăm và làm việc ở nước ngoài;
d) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại
giao hướng dẫn, quản lý, bảo đảm việc thực hiện quyền và chế độ ưu đãi, miễn trừ
và nghi lễ đối ngoại đối với các cơ quan lãnh sự nước ngoài và đơn vị trực thuộc
cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài đóng trên địa bàn của địa phương phù hợp
với pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia và
theo thông lệ quốc tế.
12. Công tác thông tin đối ngoại
a) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong
trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam trong triển khai chương trình,
kế hoạch thông tin tuyên truyền đối ngoại của địa phương đã được Ủy ban nhân
dân thành phố phê duyệt;
b) Cung cấp thông tin của địa phương cho Bộ Ngoại
giao và các cơ quan chức năng để phục vụ công tác thông tin tuyên truyền đối
ngoại; phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài triển khai các hoạt
động thông tin đối ngoại, quảng bá địa phương ở nước ngoài;
c) Thống nhất quản lý phóng viên nước ngoài hoạt động
báo chí tại địa phương; xây dựng chương trình hoạt động, tổ chức việc tiếp và
trả lời phỏng vấn của lãnh đạo thành phố, cung cấp thông tin có định hướng,
theo dõi và quản lý hoạt động của phóng viên nước ngoài theo quy định của pháp
luật.
13. Công tác tổ chức và quản lý đoàn ra, đoàn vào
a) Là cơ quan đầu mối tham mưu cho Ủy ban nhân dân
thành phố hằng năm và 6 tháng xây dựng và điều chỉnh kế hoạch đoàn ra, đoàn vào
của lãnh đạo thành phố trình cấp có thẩm quyền gửi cho Bộ Ngoại giao tổng hợp,
trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt;
b) Thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn đi
nước ngoài của lãnh đạo cấp thành phố và các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc
thành phố (đoàn ra) và các đoàn quốc tế đến thăm làm việc tại địa phương thuộc
thành phố (đoàn vào);
c) Tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh
đạo thành phố; làm đầu mối liên hệ với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao,
các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các
đoàn ra theo quy định; thẩm định các đề án đoàn ra, theo dõi, thống kê tổng hợp
các đoàn ra thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố;
d) Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề
án đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo thành phố; thẩm
định đề xuất, kiến nghị của các sở, ban, ngành địa phương về việc lãnh đạo
thành phố tiếp khách nước ngoài; thống kê tổng hợp các đoàn vào thuộc thẩm quyền
quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố.
14. Công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế
a) Thực hiện quản lý nhà nước về hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; tham mưu Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố phối hợp cho ý kiến và quản lý đối với hội nghị, hội
thảo quốc tế được tổ chức trên địa bàn thành phố do người có thẩm quyền khác
cho phép;
b) Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung
các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố; quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, các cơ quan, đơn vị, địa phương thực
hiện các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế;
c) Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem
xét đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố, đề nghị cơ quan của người có thẩm quyền khác xem xét
đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố hoặc xử
lý theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính nếu phát hiện dấu hiệu
vi phạm các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế;
d) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
báo cáo định kỳ hằng năm cho Bộ Ngoại giao về tình hình tổ chức và quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương.
15. Công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế
a) Giúp Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện quản lý
nhà nước về ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế tại địa phương theo pháp
luật về thỏa thuận quốc tế;
b) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận
đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề
phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế tại địa phương.
16. Công tác phi chính phủ nước ngoài
a) Là cơ quan đầu mối giúp Ủy ban nhân dân thành phố
thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước
ngoài tại địa phương; cho ý kiến về việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung và thu hồi
Giấy đăng ký và các hoạt động khác của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại
địa phương; hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ nước ngoài về thủ tục
và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các dự án tài trợ theo quy định
của pháp luật; kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức và nhân viên làm việc
cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; báo cáo Bộ Ngoại giao
và Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định;
b) Quản lý các hoạt động hợp tác và vận động viện
trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi
chính phủ nước ngoài tại địa phương; xây dựng chương trình, kế hoạch và hỗ trợ
các cơ quan, đơn vị, địa phương trong vận động viện trợ không hoàn lại không
thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài;
c) Phối hợp thẩm định các chương trình, dự án và
các khoản viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của
các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, bảo đảm yêu cầu về chính trị đối ngoại;
d) Tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm
việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại địa phương trong trường
hợp được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu.
17. Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết
khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định. Hướng dẫn, kiểm tra
các đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định chung của pháp luật về tiếp công dân
giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định. Phối hợp
Thanh tra thành phố trong thực hiện công tác thanh tra trong lĩnh vực đối ngoại.
18. Công tác bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại
a) Đề xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện các
chương trình bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại cho cán bộ,
công chức địa phương;
b) Làm đầu mối phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ
quan liên quan triển khai các chương trình bồi dưỡng về đối ngoại và hội nhập
quốc tế cho cán bộ, công chức địa phương.
19. Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình
hình thực hiện nhiệm vụ đối ngoại theo quy định.
20. Thực hiện cải cách hành chính theo mục tiêu và
nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân thành phố; tổ chức
ứng dụng khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu lưu trữ
phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động đối ngoại; phối hợp với Bộ Ngoại
giao xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về hoạt động đối ngoại địa phương toàn quốc.
21. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và mối quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên
chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng,
bổ nhiệm, miễn nhiệm, thi đua - khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức
và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và
theo sự phân công hoặc ủy quyền của của Ủy ban nhân dân thành phố.
22. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức
thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy
ban nhân dân thành phố.
23. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ,
tự chịu trách nhiệm của các tổ chức sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Ngoại vụ
theo quy định pháp luật.
24. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân
thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phân công.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Sở
a) Sở Ngoại vụ có Giám đốc và các Phó Giám đốc. Số
lượng Phó Giám đốc do UBND thành phố quyết định theo quy định tại khoản 4 Điều
1 Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của
Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
b) Giám đốc Sở là người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm
trước Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và trước
pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở và thực hiện nhiệm
vụ, quyền hạn theo Quy chế làm việc và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố;
c) Các Phó Giám đốc Sở là người giúp Giám đốc Sở thực
hiện một hoặc một số nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc Sở phân công và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công. Khi
Giám đốc Sở vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc Sở ủy nhiệm thay Giám đốc
Sở điều hành các hoạt động của Sở. Phó Giám đốc Sở không kiêm nhiệm người đứng
đầu tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở, trừ trường hợp pháp luật có quy định
khác;
d) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động,
luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ,
chính sách đối với Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố quyết định theo quy định của Đảng, pháp luật và quy định về phân
công, phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban nhân dân thành
phố.
2. Cơ cấu tổ chức
Sở Ngoại vụ có 03 (ba) phòng, gồm: Văn phòng Sở;
Phòng Hợp tác quốc tế; Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài và 01 (một)
đơn vị sự nghiệp trực thuộc là Trung tâm Phát triển Hợp tác quốc tế và Dịch vụ
đối ngoại.
Điều 4. Biên chế và số lượng
người làm việc
Căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất, đặc điểm
chức năng, nhiệm vụ, hoạt động sự nghiệp và vị trí việc làm, Giám đốc Sở Ngoại
vụ xây dựng Kế hoạch biên chế công chức, số lượng người làm việc hàng năm gửi Sở
Nội vụ thẩm định, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định của
pháp luật.
Việc phân bổ biên chế giữa các phòng thuộc Sở Ngoại
vụ do Giám đốc Sở Ngoại vụ quyết định trong tổng số biên chế công chức được cấp
có thẩm quyền giao đối với Sở, trên cơ sở nhiệm vụ, khối lượng công việc và
theo quy định tại Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04
tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Việc bố trí công tác đối với công chức, viên chức,
người lao động của Sở Ngoại vụ căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh
công chức, viên chức, theo phẩm chất, năng lực, sở trường, đảm bảo đúng quy định
của pháp luật.
Điều 5. Tổ chức thực hiện
Giám đốc Sở Ngoại vụ căn cứ chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ để tổ chức lại bộ máy của Sở; quy định
cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng, các phòng chuyên môn thuộc
Sở Ngoại vụ theo nguyên tắc bao quát đầy đủ các lĩnh vực công tác được giao,
phù hợp với tính chất, đặc điểm và khối lượng công việc thực tế của đơn vị, bảo
đảm đơn giản về thủ tục hành chính và thuận tiện trong việc giải quyết công việc
của tổ chức và công dân; báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định.
Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu cần sửa
đổi, bổ sung, Giám đốc Sở Ngoại vụ đề xuất, kiến nghị Ủy ban nhân dân thành phố
xem xét, quyết định theo thẩm quyền./.