THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC PHỔ
BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT VÀ LĨNH VỰC HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH THANH HÓA
(Ban
hành kèm theo Quyết định số: 2448/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
Phần
I
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Danh mục thủ tục hành chính mới
ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã tỉnh Thanh Hóa
Stt
|
Tên
thủ tục hành chính
|
I. Lĩnh vực: Phổ biến, giáo dục
pháp luật.
|
1
|
Thủ tục công nhận tuyên truyền
viên pháp luật (cấp xã).
|
2
|
Thủ tục cho thôi làm tuyên
truyền viên pháp luật (cấp xã).
|
II. Lĩnh vực: Hòa giải ở cơ sở.
|
1
|
Thủ tục bầu hòa giải viên.
|
2
|
Thủ tục bầu tổ trưởng tổ hòa giải.
|
3
|
Thủ tục thôi làm hòa giải viên.
|
4
|
Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa
giải viên.
|
Phần
II
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH THANH HÓA
Tên thủ tục hành chính: Công nhận tuyên truyền viên pháp luật (cấp xã).
Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc
gia về TTHC:
|
Lĩnh vực: Phổ biến, giáo dục pháp luật.
|
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Cá nhân chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo
quy định của pháp luật.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp
nhận hồ sơ: Không.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
- Trưởng ban công tác Mặt trận chủ
trì, phối hợp với Trưởng thôn, bản, tổ dân phố thông báo công khai tiêu chuẩn
tuyên truyền viên pháp luật theo quy định tại khoản 1 Điều 37 của Luật phổ biến,
giáo dục pháp luật; trình tự, thủ tục công nhận tuyên truyền viên pháp luật
theo quy định của Thông tư này tới cơ quan, đơn vị và người dân trên địa bàn.
- Trong tháng 6 và tháng 12 hằng
năm, Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách những người có đủ tiêu chuẩn
quy định tại khoản 1 Điều 37 của Luật phổ biến, giáo dục pháp luật (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư
21/2013/TT-BTP) gửi công chức Tư pháp - Hộ tịch.
- Kể từ ngày nhận được danh sách đề
nghị công nhận tuyên truyền viên pháp luật của Trưởng ban công tác Mặt trận,
công chức Tư pháp - Hộ tịch xem xét, tổng hợp danh sách những người có đủ
tiêu chuẩn làm tuyên truyền viên pháp luật, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
xã xem xét, công nhận tuyên truyền viên pháp luật.
Bước 4. Trả kết quả:
1. Địa điểm trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
|
2. Cách thức thực hiện: Không quy định.
|
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ: Không quy định.
b) Số lượng bộ hồ sơ: Không quy định.
|
4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được danh sách đề
nghị công nhận tuyên truyền viên pháp luật của Công chức
Tư pháp- Hộ tịch.
|
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cá nhân.
|
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ
tục hành chính: UBND cấp xã.
|
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định công nhận tuyên truyền viên
pháp luật.
|
8. Lệ phí: Không.
|
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Danh sách đề nghị công nhận tuyên truyền viên pháp luật theo mẫu số 04 Thông tư 21/2013/TT-BTP .
|
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: Không.
|
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Luật Phổ biến, giáo dục pháp luật
năm 2012;
- Nghị định số 28/2013/NĐ-CP ngày
04 tháng 4 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật phổ biến, giáo dục pháp luật;
- Thông tư số 21/2013/TT-BTP ngày
18 tháng 12 năm 2013 của Bộ Tư pháp quy định trình tự, thủ tục công nhận, miễn
nhiệm báo cáo viên pháp luật; công nhận, cho thôi làm tuyên truyền viên pháp
luật và một số biện pháp bảo đảm hoạt động của báo cáo viên pháp luật, tuyên
truyền viên pháp luật.
|
CÁC
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có
MẪU
KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không
Mẫu số:
04/TTVPL (Ban hành kèm theo Thông
tư số 21/2013 /TT-BTP ngày 18 tháng 12 năm 2013 của Bộ Tư pháp)
Ủy ban MTTQ xã,
phường, thị trấn
Ban công tác MTTQ
thôn, bản, tổ dân phố
------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
……….,
ngày …… tháng …… năm ……
|
DANH
SÁCH TRÍCH NGANG
NGƯỜI ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TUYÊN TRUYỀN VIÊN PHÁP
LUẬT
STT
|
Họ
và tên
|
Ngày,
tháng, năm sinh
|
Giới
tính
|
Chức
vụ, chức danh và đơn vị công tác (nếu có)
|
Trình
độ chuyên môn
|
Địa chỉ liên hệ
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Trưởng ban công
tác mặt trận thôn, bản, tổ dân phố
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Tên thủ tục hành chính: Thủ
tục cho thôi làm Tuyên truyền viên pháp luật (cấp xã).
Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc
gia về TTHC:
|
Lĩnh vực: Phổ biến, giáo dục pháp luật.
|
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Cá nhân chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo
quy định của pháp luật.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp
nhận hồ sơ: Không.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
- Trưởng ban công tác Mặt trận lập
danh sách những người thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư
số 21/2013/TT-BTP ngày 18 tháng 12 năm 2013 (mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư) gửi
công chức Tư pháp - Hộ tịch tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
xem xét, ra quyết định cho thôi làm tuyên truyền viên pháp luật và thông báo
cho tuyên truyền viên pháp luật về việc đề nghị cho thôi làm tuyên truyền
viên pháp luật.
- Trong trường hợp tuyên truyền
viên pháp luật vì lý do sức khoẻ, hoàn cảnh gia đình hoặc vì lý do chính đáng
khác mà xét thấy không thể hoàn thành nhiệm vụ thì xin thôi làm tuyên truyền
viên pháp luật.
- Đơn xin thôi làm tuyên truyền
viên pháp luật được gửi tới công chức Tư pháp - Hộ tịch để trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã ra Quyết định cho thôi làm tuyên truyền viên pháp luật.
Bước 4. Trả kết quả:
1. Địa điểm trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
|
2. Cách thức thực hiện: Không quy định.
|
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ: Không quy định.
b) Số lượng bộ hồ sơ: Không quy định.
|
4. Thời hạn giải quyết: Kể từ ngày nhận được đề nghị của Trưởng ban công tác Mặt trận, công
chức Tư pháp - Hộ tịch tổng hợp danh sách những người thuộc trường hợp cho
thôi làm tuyên truyền viên pháp luật trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
xem xét, ra quyết định cho thôi làm tuyên truyền viên pháp luật.
|
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cá nhân.
|
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ
tục hành chính: UBND cấp xã.
|
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định cho thôi làm tuyên truyền
viên pháp luật.
|
8. Lệ phí: Không.
|
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Danh sách tuyên truyền viên pháp luật thuộc trường hợp đề nghị cho
thôi làm tuyên truyền viên pháp luật theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư
Thông tư số 21/2013/TT-BTP
|
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: (nếu có):
Việc cho thôi làm tuyên truyền viên
pháp luật được thực hiện khi tuyên truyền viên pháp luật thuộc một trong các
trường hợp sau đây:
- Thực hiện một trong các hành vi bị
cấm theo quy định tại Điều 9 của Luật phổ biến, giáo dục pháp luật;
- Bị Tòa án kết án và bản án đã có
hiệu lực pháp luật;
- Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành
vi dân sự;
- Không còn uy tín trong cộng đồng
dân cư.
(Thông tư số 21/2013/TT-BTP ngày 18
tháng 12 năm 2013 của Bộ Tư pháp).
|
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Luật Phổ biến, giáo dục pháp luật
năm 2012;
- Nghị định số 28/2013/NĐ-CP ngày
04 tháng 4 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật phổ biến, giáo dục pháp luật;
- Thông tư số 21/2013/TT-BTP ngày
18 tháng 12 năm 2013 của Bộ Tư pháp quy định trình tự, thủ tục công nhận, miễn
nhiệm báo cáo viên pháp luật; công nhận, cho thôi làm tuyên truyền viên pháp
luật và một số biện pháp bảo đảm hoạt động của báo cáo viên pháp luật, tuyên
truyền viên pháp luật.
|
CÁC
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có
MẪU
KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không
Mẫu số:
05/TTVPL (Ban hành kèm theo Thông
tư số 21/2013 /TT-BTP ngày 18 tháng 12 năm 2013 của Bộ Tư pháp)
Ủy ban MTTQ xã,
phường, thị trấn
Ban công tác MTTQ
thôn, bản, tổ dân phố
------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
……….,
ngày …… tháng …… năm ……
|
DANH
SÁCH TUYÊN TRUYỀN VIÊN PHÁP LUẬT THUỘC TRƯỜNG HỢP ĐỀ NGHỊ TẠM DỪNG HOẠT
ĐỘNG TUYÊN TRUYỀN VIÊN
STT
|
Họ
và tên
|
Ngày,
tháng, năm sinh
|
Giới
tính
|
Chức
vụ, chức danh và đơn vị công tác
|
Quyết
định công nhận tuyên truyền viên pháp luật
(ghi rõ số Quyết định, ngày, tháng, năm ban hành
Quyết định)
|
Lý
do tạm dừng
|
Tài
liệu kèm theo
(ghi rõ văn bản, giấy tờ chứng minh tuyên
truyền viên thuộc trường hợp đề nghị tạm dừng)
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Trưởng ban công
tác mặt trận thôn, bản, tổ dân phố
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Tên thủ tục hành chính: Bầu hòa giải viên.
Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc
gia về TTHC:
|
Lĩnh vực: Hòa giải ở cơ sở.
|
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Trưởng ban Công tác Mặt trận chủ
trì phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, đại diện các tổ chức
thành viên của Mặt trận tại thôn, tổ dân phố, đại diện hộ gia đình trong
thôn, tổ dân phố chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp
nhận hồ sơ: Không.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
a) Chuẩn bị bầu hòa giải viên:
- Trong thời hạn 20 ngày, trước
ngày dự kiến bầu hòa giải viên, Trưởng ban công tác Mặt trận chủ trì, phối hợp
với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, đại diện các tổ chức thành viên của Mặt
trận dự kiến những người được bầu làm hòa giải viên; thống nhất thời gian bầu
hòa giải viên; quyết định hình thức bầu hòa giải viên; quyết định danh sách Tổ
bầu hòa giải viên do Trưởng ban công tác Mặt trận làm tổ trưởng, trưởng thôn,
tổ trưởng tổ dân phố làm phó tổ trưởng, một số trưởng các chi, tổ, hội của
thôn, tổ dân phố là thành viên.
Tổ bầu hòa giải viên lập danh sách
những người dự kiến bầu làm hòa giải viên (sau đây gọi tắt là danh sách bầu
hòa giải viên) sau khi đã trao đổi, động viên và nhận được sự đồng ý của những người được giới thiệu bầu làm hòa giải viên.
Trường hợp thành lập Tổ hòa giải mới,
danh sách bầu hòa giải viên ít nhất bằng với số lượng hòa giải viên đã được
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định, trong đó có hòa giải viên nữ. Đối
với vùng có nhiều đồng bào dân tộc thiểu số, danh sách bầu hòa giải viên phải
có người dân tộc thiểu số;
- Danh sách bầu hòa giải viên được
thông báo công khai tại thôn, tổ dân phố trong thời hạn 07 ngày, trước ngày bầu
hòa giải viên. Trường hợp có ý kiến phản ánh về danh sách bầu hòa giải viên,
thì Trưởng ban công tác Mặt trận xem xét, giải quyết.
b) Tổ chức bầu hòa giải viên:
- Việc bầu hòa giải viên bằng hình
thức biểu quyết công khai hoặc bỏ phiếu kín tại cuộc họp được tiến hành khi
có trên 50% đại diện các hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố trở lên tham dự
và thực hiện như sau:
Đại diện Tổ bầu hòa giải viên giới
thiệu danh sách Tổ bầu hòa giải viên; tiêu chuẩn của hòa giải viên; danh sách
bầu hòa giải viên; thống nhất hình thức bầu hòa giải viên tại cuộc họp.
Trường hợp bầu hòa giải viên bằng
hình thức biểu quyết công khai, Tổ bầu hòa giải viên trực tiếp đếm số người
biểu quyết và lập biên bản về kết quả biểu quyết (Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01 /2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 của Chính
phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn phối hợp thực hiện
một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở - sau đây gọi tắt là Nghị
quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN).
Trường hợp bầu hòa giải viên bằng
hình thức bỏ phiếu kín, Tổ bầu hòa giải viên làm nhiệm vụ phát phiếu, phổ biến
quy chế bỏ phiếu, thu nhận phiếu và kiểm phiếu ngay sau khi kết thúc việc bỏ
phiếu với sự có mặt chứng kiến của ít nhất 01 đại diện hộ gia đình không có
thành viên trong danh sách bầu hòa giải viên; lập biên bản kiểm phiếu (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN);
- Việc bầu hòa giải viên bằng hình
thức phát phiếu lấy ý kiến các hộ gia đình trong thôn, Tổ dân phố được thực
hiện như sau:
Tổ bầu hòa giải viên phát phiếu bầu
đến các hộ gia đình, thu nhận lại phiếu bầu và kiểm phiếu với sự có mặt chứng
kiến của ít nhất 01 đại diện hộ gia đình không có thành viên trong danh sách
bầu hòa giải viên, lập biên bản kiểm phiếu (Mẫu
số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số
01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN).
c. Đề nghị và xem xét, quyết định
công nhận hòa giải viên:
- Trường hợp kết quả bầu hòa giải
viên đáp ứng yêu cầu quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản 3 Điều 8 của Luật hòa
giải ở cơ sở, Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách người được đề nghị
công nhận là hòa giải viên (Mẫu số 06 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)
kèm theo biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết bầu hòa giải
viên gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được danh sách người được đề nghị công nhận hòa giải viên, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định;
- Trường hợp số người được đề nghị
công nhận là hòa giải viên lấy theo kết quả bỏ phiếu từ cao xuống thấp nhiều
hơn số lượng hòa giải viên được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định
thì Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách những người được đề nghị công
nhận, trong đó bao gồm những người có số phiếu bằng nhau gửi Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã xem xét, quyết định;
- Việc bầu lại hòa giải viên được
thực hiện trong trường hợp kết quả bầu không có người nào đạt trên 50% đại diện
hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý. Việc bầu bổ sung hòa giải viên được
thực hiện trong trường hợp kết quả bầu không đủ số lượng hòa giải viên để
thành lập Tổ hòa giải theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Trường hợp tổ hòa giải đã được
thành lập đủ số lượng hòa giải viên theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã, nhưng chưa có hòa giải viên nữ hoặc hòa giải viên là người dân tộc
thiểu số theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Luật hòa giải ở cơ sở, thì Trưởng
ban công tác Mặt trận làm văn bản báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo của Trưởng ban
công tác Mặt trận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định việc bầu
bổ sung hòa giải viên nữ hoặc hòa giải viên là người dân tộc thiểu số;
- Nếu việc bầu lại hoặc bầu bổ sung
hòa giải viên không đạt kết quả, thì Trưởng ban công tác Mặt trận làm văn bản
báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được báo cáo của Trưởng ban công tác Mặt trận, căn cứ vào yêu cầu
thực tiễn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định số lượng,
thành phần tổ hòa giải.
Bước 4. Trả kết quả:
1. Địa điểm trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
|
2. Cách thức thực hiện:
Việc bầu hòa giải viên được tiến
hành bằng một trong các hình thức sau đây:
- Biểu quyết công khai hoặc bỏ phiếu
kín tại cuộc họp đại diện các hộ gia đình;
- Phát phiếu lấy ý kiến các hộ gia
đình.
|
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Danh sách người được đề nghị công
nhận là hòa giải viên.
- Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản
về kết quả biểu quyết bầu hòa giải viên.
b) Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
|
4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
|
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Trưởng ban Công tác Mặt trận chủ trì phối
hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, đại diện các tổ chức thành viên của
Mặt trận tại thôn, tổ dân phố, đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố.
|
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ
tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định công nhận hòa giải viên.
|
8. Lệ phí: Không.
|
10. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
- Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa
giải viên bằng hình thức biểu quyết công khai.
- Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa
giải viên bằng hình thức bỏ phiếu kín.
- Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa
giải viên bằng hình thức phát phiếu bầu đến hộ gia đình.
- Danh sách đề nghị công nhận hòa
giải viên - Mẫu số 06 tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- UBTƯMTTQVN.
|
11. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
- Người được bầu làm hòa giải viên
phải là công dân Việt Nam thường trú tại cơ sở, tự nguyện tham gia hoạt động
hòa giải và có các tiêu chuẩn sau đây:
+ Có phẩm chất đạo đức tốt; có uy
tín trong cộng đồng dân cư;
+ Có khả năng thuyết phục, vận động
nhân dân; có hiểu biết pháp luật.
- Người được đề nghị công nhận là
hòa giải viên phải đạt trên 50% đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng
ý.
|
12. Căn cứ pháp lý của thủ
tục hành chính:
- Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;
- Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN
ngày 18/11/2014 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở.
|
CÁC
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có
MẪU
KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không
Mẫu số 01
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
…………………………
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
BIÊN
BẢN
VỀ KẾT
QUẢ BIỂU QUYẾT BẦU HÒA GIẢI VIÊN TẠI CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN CÁC HỘ GIA ĐÌNH
Hôm nay, vào……….giờ…………,
ngày……..tháng………năm……
Tại:...........................................................................................................................
Thôn/tổ dân phố;……………………………………………… tổ
chức cuộc họp đại diện các hộ gia đình bầu hòa giải viên bằng hình thức biểu
quyết công khai.
Tổ bầu hòa giải viên gồm các thành
viên sau đây:
Ông
(Bà):...........................................................................................
- Tổ Trưởng
Ông
(Bà):.......................................................................................
- Phó tổ trưởng
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):...........................................................................................
- Thành viên
đã tiến hành xác định kết quả biểu
quyết bầu hòa giải viên.
Tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn,
tổ dân phố:..............................................
Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự
cuộc họp: .................................................
Kết quả biểu quyết:
Stt
|
Họ và tên
|
Số
người biểu quyết đồng ý
|
Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ
dân phố đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cuộc họp kết thúc vào…….. giờ………
ngày……… tháng…….. năm………..
Biên bản này được đọc công khai tại
cuộc họp.
ĐẠI
DIỆN HỘ GIA ĐÌNH
CHỨNG KIẾN1
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
TM.
TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
02
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
…………………………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------
|
|
BIÊN
BẢN
KIỂM
PHIẾU BẦU HÒA GIẢI VIÊN TẠI CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN CÁC HỘ GIA ĐÌNH
Hôm nay, vào……….giờ………..,
ngày……..tháng………năm……
Tại:...........................................................................................................................
Thôn/Tổ dân phố:……………………………………………tổ
chức cuộc họp đại diện các hộ gia đình bầu hòa giải viên bằng hình thức biểu
quyết công khai.
Tổ bầu hòa giải viên gồm các thành
viên sau đây:
Ông (Bà):..........................................................................................
- Tổ Trưởng
Ông
(Bà):.......................................................................................
- Phó tổ trưởng
Ông (Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
đã tiến hành kiểm phiếu bầu hòa giải
viên với sự có mặt chứng kiến của đại diện hộ gia đình không có thành viên
trong danh sách bầu làm hòa giải viên là ông (bà):………………………, địa chỉ....................................................
Tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn,
tổ dân phố: .............................................
Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự
cuộc họp: .................................................
Kết quả kiểm phiếu bầu hòa giải viên
như sau:
- Tổng số phiếu phát ra:
- Tổng số phiếu thu về:
- Số phiếu hợp lệ:
- Số phiếu không hợp lệ:
- Kết quả kiểm phiếu:
Stt
|
Họ
và tên
|
Số
lượng phiếu bầu
|
Tỷ
lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố
đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cuộc họp kết thúc vào…….. giờ………
ngày……… tháng…….. năm………..
Biên bản này được đọc công khai tại
cuộc họp.
ĐẠI
DIỆN HỘ GIA ĐÌNH
CHỨNG KIẾN2
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
TM.
TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
03
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
………………………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN
BẢN
KIỂM
PHIẾU LẤY Ý KIẾN CÁC HỘ GIA ĐÌNH VỀ VIỆC BẦU HÒA GIẢI VIÊN
Hôm nay, vào……….giờ……….., ngày……..tháng………năm……
Tại:...........................................................................................................................
Tổ bầu hòa giải viên gồm các thành
viên sau đây:
Ông
(Bà):............................................................................................
- Tổ Trưởng
Ông
(Bà):.......................................................................................
- Phó tổ trưởng
Ông (Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông (Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):............................................................................................
- Thành viên
đã tiến hành kiểm phiếu lấy ý kiến
các hộ gia đình về việc bầu hòa giải viên với sự có mặt chứng kiến của đại diện
hộ gia đình không có thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên là ông
(bà):………………………, địa chỉ………………………………
Tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn,
tổ dân phố: ............................................
Kết quả kiểm phiếu bầu hòa giải viên
như sau:
- Tổng số phiếu phát ra:
- Tổng số phiếu thu về:
- Số phiếu hợp lệ:
- Số phiếu không hợp lệ:
- Kết quả kiểm phiếu:
Stt
|
Họ
và tên
|
Số
lượng phiếu bầu
|
Tỷ
lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố
đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cuộc họp kết thúc vào…….. giờ……… ngày………
tháng…….. năm………..
Biên bản này được đọc công khai tại
cuộc họp kiểm phiếu
ĐẠI
DIỆN HỘ GIA ĐÌNH
CHỨNG KIẾN3
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
TM.
TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
06
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
…………………………
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
…,
ngày … tháng … năm….
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị công nhận hòa giải viên
Kính gửi:
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn……
Căn cứ kết quả bầu hòa giải viên (có
biên bản gửi kèm), Ban công tác Mặt trận tổ dân phố………………………………………..đề nghị Chủ
tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…………………..xem xét, quyết định công nhận
hòa giải viên đối với các ông (bà) có tên sau đây:
Stt
|
Họ
và tên
|
Địa
chỉ
|
Tỷ
lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố
đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TRƯỞNG
BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Tên thủ tục hành chính: Bầu tổ trưởng tổ hòa giải.
Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc
gia về TTHC:
|
Lĩnh vực: Hòa giải ở cơ sở.
|
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Trưởng ban công tác Mặt trận, hòa giải
viên của tổ hòa giải chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp
nhận hồ sơ: Không.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
a) Tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ
hòa giải:
Cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải
do Trưởng ban công tác Mặt trận chủ trì và được thực hiện như sau:
- Hòa giải viên tham dự cuộc họp thống
nhất danh sách những người được giới thiệu bầu làm tổ trưởng tổ hòa giải, lựa
chọn hình thức bầu, thống nhất danh sách Tổ kiểm phiếu trong trường hợp bầu bằng
hình thức bỏ phiếu kín;
- Trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa
giải bằng hình thức biểu quyết công khai thì Trưởng ban công tác Mặt trận đếm
số người biểu quyết, lập biên bản về kết quả biểu quyết (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN);
- Trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa
giải bằng hình thức bỏ phiếu kín thì Tổ kiểm phiếu làm nhiệm vụ phát phiếu,
phổ biến quy chế bỏ phiếu, thu nhận phiếu và tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ
phiếu ngay sau khi kết thúc việc bỏ phiếu; lập biên bản kiểm phiếu (Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN).
b) Đề nghị và xem xét, công nhận tổ
trưởng tổ hòa giải:
Người được đề nghị công nhận là tổ
trưởng tổ hòa giải phải đạt trên 50% số hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý
và là người có số phiếu bầu cao nhất.
Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày
tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải, Trưởng ban công tác Mặt trận làm
văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) kèm theo biên bản kiểm
phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải,
gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ
ngày nhận được văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định.
Bước 4. Trả kết quả:
1. Địa điểm trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
|
2. Cách thức thực hiện:
Việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải được
tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết công khai.
|
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng
tổ hòa giải.
- Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản
về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải.
b) Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
|
4. Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
|
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Trưởng ban công tác Mặt trận, hòa giải
viên của tổ hòa giải.
|
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ
tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải.
|
8. Lệ phí: Không.
|
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải - Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- UBTƯMTTQVN.
|
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
- Việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải được
thực hiện trong các trường hợp sau đây:
+ Thành lập tổ hòa giải mới;
+ Tổ trưởng tổ hòa giải thôi làm
hòa giải viên, thôi làm tổ trưởng tổ hòa giải hoặc không thể tiếp tục làm tổ
trưởng tổ hòa giải.
- Người được đề nghị công nhận là tổ
trưởng tổ hòa giải phải đạt trên 50% số hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý
và là người có số phiếu bầu cao nhất.
|
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;
- Nghị quyết liên tịch số
01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương
Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định của
pháp luật về hòa giải ở cơ sở.
|
CÁC
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có
MẪU
KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không
Mẫu số
04
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
………………………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN
BẢN
VỀ KẾT
QUẢ BIỂU QUYẾT BẦU TỔ TRƯỞNG TỔ HÒA GIẢI
Hôm nay, vào………. giờ………, ngày…..
tháng…….. năm……
Tại:...........................................................................................................................
Tổ hòa giải.................................
thôn/tổ dân phố……………………………….
tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa
giải bằng hình thức biểu quyết công khai.
Số lượng hòa giải viên của tổ hòa giải:..................................................................
Số lượng hòa giải viên tham dự cuộc họp:.............................................................
Kết quả biểu quyết bầu tổ trưởng tổ
hòa giải như sau:............................................
Stt
|
Họ
và tên
|
Số
người biểu quyết đồng ý
|
Tỷ
lệ % hòa giải viên của Tổ hòa giải đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cuộc họp kết thúc vào….. giờ….. ngày….
tháng….. năm…….
Biên bản này được đọc công khai tại
cuộc họp.
|
TRƯỞNG
BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
05
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
……………………………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN
BẢN
KIỂM
PHIẾU BẦU TỔ TRƯỞNG TỔ HÒA GIẢI
Hôm nay, vào……giờ……,
ngày….tháng….năm………..
Tại:..........................................................................................................................
Tổ hòa giải …………………………..thôn/tổ dân phố........................................
tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa
giải bằng hình thức bỏ phiếu kín.
Tổ kiểm phiếu bao gồm các ông (bà) có
tên sau đây:
Ông
(Bà):..........................................................................................
- Tổ Trưởng
Ông
(Bà):..........................................................................................
- Thành viên
Ông
(Bà):..........................................................................................
- Thành viên
Số lượng hòa giải viên của tổ hòa giải:..................................................................
Số lượng hòa giải viên tham dự cuộc họp:.............................................................
Kết quả kiểm phiếu bầu tổ trưởng tổ
hòa giải như sau:
- Tổng số phiếu phát ra:
- Tổng số phiếu thu về:
- Số phiếu hợp lệ:
- Số phiếu không hợp lệ:
- Kết quả kiểm phiếu:
Stt
|
Họ
và tên
|
Số
người biểu quyết đồng ý
|
Tỷ
lệ % hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cuộc họp kết thúc vào….. giờ…..
ngày...... tháng….. năm……
Biên bản này được đọc công khai tại
cuộc họp.
TRƯỞNG
BAN CÔNG TÁC
MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
TM.
TỔ KIỂM PHIẾU
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
07
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
……………………………
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
…,
ngày … tháng … năm….
|
GIẤY
ĐỀ NGHỊ
Công
nhận tổ trưởng tổ hòa giải
Kính
gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…..
Căn cứ kết quả bầu tổ trưởng tổ hòa
giải (có biên bản gửi kèm), Ban công tác Mặt trận thôn/tổ
dân phố……………………………đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn……………..xem
xét, quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải đối với ông (bà) có tên sau
đây:
Stt
|
Họ
và tên
|
Địa
chỉ
|
Tỷ
lệ % hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TRƯỞNG
BAN CÔNG TÁC
MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Tên thủ tục hành chính: Thôi làm hòa giải viên.
Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc
gia về TTHC:
|
Lĩnh vực: Hòa giải ở
cơ sở
|
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ trưởng tổ hòa giải, Trưởng ban
công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp
nhận hồ sơ: Không.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
- Tổ trưởng tổ hòa giải đề nghị Trưởng
ban công tác Mặt trận phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố làm văn
bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định thôi làm hòa giải
viên.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi
nhận được đề nghị của tổ trưởng Tổ hòa giải về việc thôi làm hòa giải viên,
Trưởng ban công tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng dân
phố xem xét, xác minh, làm văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra
quyết định thôi làm hòa giải viên (Mẫu số
08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số
01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN).
- Đối với trường hợp thôi làm hòa
giải viên theo quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều 11 của Luật hòa giải ở
cơ sở, nếu Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố
không đồng ý với đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc Trưởng ban công tác Mặt
trận và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống nhất được với nhau về đề
nghị của tổ trưởng tổ hòa giải, thì Trưởng ban công tác Mặt trận thông báo với
tổ trưởng tổ hòa giải, nêu rõ lý do không đồng ý, đồng
thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định (Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN).
- Trường hợp thôi làm hòa giải viên
đối với tổ trưởng tổ hòa giải thì Trưởng ban công tác Mặt trận phối hợp với
trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố làm văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã ra quyết định thôi làm hòa giải viên.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoặc báo cáo về việc thôi làm hòa giải
viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định.
Bước 4. Trả kết quả:
1. Địa điểm trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
|
2. Cách thức thực hiện: Không quy định.
|
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
Văn bản đề nghị ra quyết định thôi
làm hòa giải viên.
b) Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
|
4. Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn
05 ngày làm việc, kể từ ngày nhân được văn bản đề nghị hoặc báo cáo về việc
thôi làm hòa giải viên.
|
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Tổ trưởng tổ hòa giải, Trưởng ban công
tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố.
|
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ
tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định thôi làm hòa giải viên.
|
8. Lệ phí: Không.
|
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Giấy đề nghị về việc thôi làm hòa
giải viên - Mẫu số 08 tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-
UBTƯMTTQVN.
- Báo cáo về việc thôi làm hòa giải
viên - Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN đối với trường hợp
thôi làm hòa giải viên theo quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều 11 của
Luật hòa giải ở cơ sở và nếu Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ
trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc Trưởng
ban công tác Mặt trận và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống nhất
được với nhau về đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải.
|
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
Việc thôi làm hòa giải viên được thực
hiện trong các trường hợp sau đây:
- Theo nguyện vọng của hòa giải
viên;
- Hòa giải viên không còn đáp ứng một
trong các tiêu chuẩn quy định tại Điều 7 của Luật hòa giải ở cơ sở;
- Vi phạm nguyên tắc tổ chức, hoạt
động hòa giải ở cơ sở theo quy định tại Điều 4 của Luật hòa giải ở cơ sở hoặc
không có điều kiện tiếp tục làm hòa giải viên do bị xử lý vi phạm pháp luật.
|
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;
- Nghị quyết liên tịch số
01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương
Mặt trân Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định của
pháp luật về hòa giải ở cơ sở.
|
CÁC
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có
MẪU
KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không
Mẫu số
08
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
…………………………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
…,
ngày … tháng … năm….
|
GIẤY
ĐỀ NGHỊ
Về việc
thôi làm hòa giải viên
Kính
gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn
…….
Căn cứ đề nghị của tổ trưởng tổ hòa
giải:..............................................................
.................................................................................................................................
về việc thôi làm hòa giải viên, đề
nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn………………………………………..xem xét, quyết
định thôi làm hòa giải viên đối với ông (bà):................................................................
địa chỉ.....................................................................................................................
Lý do thôi làm hòa giải
viên:..................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
TRƯỞNG THÔN/
TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG
BAN CÔNG TÁC
MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
09
Xã, phường, thị trấn:
………………………….
Thôn, tổ dân phố:
………………………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
.…,
ngày … tháng … năm….
|
BÁO
CÁO
Về
việc thôi làm hòa giải viên
Kính
gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn………
Ngày……..tháng……năm…….., tổ trưởng tổ hòa
giải:........................................
.................................................................................................................................
đề nghị thôi làm hòa giải viên đối với
ông (bà): ...................................................
địa chỉ.....................................................................................................................
.................................................................................................................................
với lý
do:..................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
- Ý kiến của Trưởng ban công tác Mặt
trận:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
- Ý kiến của trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân
xã/phường/thị trấn...........................................
.............................................................................................
.xem xét, quyết định.
TRƯỞNG THÔN/
TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG
BAN CÔNG TÁC
MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Tên thủ tục hành chính: Thanh toán thù lao cho hòa giải viên.
Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc
gia về TTHC:
|
Lĩnh vực: Hòa giải ở cơ sở
|
NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Người có yêu cầu thực hiện thủ tục
hành chính chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp
nhận hồ sơ: Không.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
-Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề
nghị thanh toán thù lao cho hòa giải viên.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định
và trả thù lao cho hòa giải viên thông qua tổ hòa giải; trường hợp quyết định
không thanh toán cho hòa giải viên thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý
do.
- Tổ hòa giải thực hiện trả thù lao
cho hòa giải viên theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời hạn
03 ngày, kể từ ngày nhận được thù lao.
Bước 4. Trả kết quả:
1. Địa điểm trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã.
2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ
Lễ, Tết theo quy định).
|
2. Cách thức thực hiện: Không quy định.
|
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị thanh toán thù lao của
hòa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa chỉ của hòa giải viên; tên, địa chỉ tổ hòa giải; số tiền đề nghị thanh toán; nội dung thanh
toán (có danh sách các vụ, việc trong trường hợp đề nghị thanh toán thù lao
cho nhiều vụ, việc); chữ ký của hòa giải viên; chữ ký xác nhận của tổ trưởng
tổ hòa giải.
- Xuất trình sổ theo dõi hoạt động
hòa giải ở cơ sở để đối chiếu khi cần thiết.
b) Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
|
4. Thời hạn giải quyết hồ
sơ:
Trong thời hạn 08 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
|
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Hòa giải viên.
|
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ
tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải
viên/ hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán.
|
8. Lệ phí: Không.
|
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Chưa quy định.
|
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
- Vụ, việc được tiến hành hòa giải
và đã kết thúc theo quy định tại Điều 23 cùa Luật hòa giải ở cơ sở;
- Hòa giải viên không vi phạm nghĩa
vụ quy định tại Điều 10 Luật hòa giải ở cơ sở.
|
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;
- Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ngày
27 tháng 02 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật hòa giải ở cơ sở.
|
CÁC
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Chưa quy định
MẪU
KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không