Quyết định 244/QĐ-UBND 2020 Quy trình giải quyết thủ tục hành chính nuôi con nuôi Khánh Hòa

• Số hiệu: 244/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Đắc Tài
• Ngày ban hành: 30/01/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 244/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 30 tháng 01 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 3703/TTr-STP ngày 31 tháng 12 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa được công bố tại Quyết định số 2448/QĐ-UBND ngày 30 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Đắc Tài

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 244/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

- Mã số thủ tục hành chính: BTP-KHA-277301.

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (Sở Tư pháp: 03 ngày; Ủy ban nhân dân tỉnh: 02 ngày).

Cơ quan thực hiện	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
Sở Tư pháp	1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến phòng chuyên môn.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,25
Sở Tư pháp	2	Xử lý hồ sơ				2,5
	2.1	Xử lý hồ sơ	Công chức phòng chuyên môn	- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh ký quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (kèm dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài).	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ; - Dự thảo tờ trình về việc quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài; - Dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).	01
	2.2	Xem xét và duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xem xét, báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết và trình Lãnh đạo Sở Tư pháp	Hồ sơ do chuyên viên đã trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết	01
	2.3	Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	- Lãnh đạo Sở; - Văn thư.	- Lãnh đạo Sở: Xem xét, ký tờ trình trình UBND tỉnh. - Văn thư đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Tờ trình về việc quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài; - Dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP) .	0,5
UBND tỉnh	3	Xem xét, quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài	UBND tỉnh	Ký quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài		02
	3.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một cửa	Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh	- Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.	0,25
	3.2	Kiểm tra và xử lý hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Xử lý hồ sơ	- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết; - Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.	0,5
	3.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý hồ sơ	- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết; - Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.	0,25
	3.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Xem xét và duyệt hồ sơ	- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết; - Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.	0,25
	3.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt văn bản	Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài	0,5
	3.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư/Bộ phận một cửa	Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	- Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài; - Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.	0,25
Sở Tư pháp	4	Đăng ký lại việc nuôi con nuôi và trả kết quả				0,25
	4.1	Đăng ký lại việc nuôi con nuôi	Công chức được giao nhiệm vụ	- Ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/SĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP); - Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài.	0,25
	4.2	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài	0
Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố; - Tờ trình trình UBND tỉnh ký Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (kèm dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài); - Bản chụp kết quả TTHC (Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài).

2. Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

- Mã số thủ tục hành chính: BTP-KHA-277302.

- Thời hạn giải quyết: 35 ngày làm việc (Sở Tư pháp: 20 ngày; Ủy ban nhân dân tỉnh: 15 ngày).

Cơ quan thực hiện	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
Sở Tư pháp	1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. +Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến phòng chuyên môn.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
Sở Tư pháp	2	Xử lý hồ sơ	Phòng chuyên môn			18,5
	2.1	Xử lý hồ sơ	Công chức phòng chuyên môn	- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện xác minh (nếu cần); - Lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi;	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có) và đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;	16
				- Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh ký quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (kèm dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài).	- Biên bản lấy ý kiến của cha, mẹ đẻ hoặc người giám hộ về việc cho trẻ em làm con nuôi trong nước (Mẫu TP/CN-2014/CN.07 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP); - Biên bản lấy ý kiến của Giám đốc Cơ sở nuôi dưỡng về việc cho trẻ em làm con nuôi (Mẫu TP/CN-2014/CN.07.a ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP); - Dự thảo tờ trình về việc quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài; - Dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).
	2.2	Xem xét và duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xem xét, báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết và trình Lãnh đạo Sở xem xét	Hồ sơ do chuyên viên đã trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết	02
	2.3	Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	- Lãnh đạo Sở; - Văn thư.	- Lãnh đạo Sở: Xem xét, ký tờ trình trình UBND tỉnh; - Văn thư đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	- Tờ trình về việc quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài; - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);	0,5
					- Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi; - Dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).
UBND tỉnh	3	Xem xét, quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài		Ký quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài		15
	3.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một cửa	Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh	- Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.	01
	3.2	Kiểm tra và xử lý hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Xử lý hồ sơ	- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết; - Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.	05
	3.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý hồ sơ	- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết; - Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.	01
	3.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Xem xét và duyệt hồ sơ	- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết; - Tờ trình của Sở Tư pháp; - Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.	02
	3.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Trường hợp đồng ý: Ký Quyết định; - Trường hợp từ chối: Ký văn bản từ chối.	Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài hoặc văn bản từ chối giải quyết	05
	3.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư/Bộ phận một cửa	Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	- Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài hoặc văn bản từ chối giải quyết. - Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.	01
Sở Tư pháp	4	Đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức lễ giao nhận con nuôi/từ chối đăng ký	- Công chức được giao nhiệm vụ; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn; - Lãnh đạo Sở.	- Trường hợp đồng ý đăng ký: Ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi; tổ chức lễ giao nhận con nuôi. - Trường hợp từ chối đăng ký: Ký văn bản trả lời cho người nhận con nuôi.	- Trường hợp đồng ý đăng ký: + Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/SĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP). + Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài. + Biên bản giao nhận con nuôi nước ngoài (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.06 SĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).	01
					- Trường hợp từ chối đăng ký: Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi.
Sở Tư pháp	5	Trả kết quả	Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài; biên bản giao nhận con nuôi nước ngoài hoặc văn bản trả lời cho người nhận con nuôi	0
Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp: 1. Trường hợp đồng ý đăng ký: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố; - Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có); - Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi; - Tờ trình trình UBND tỉnh ký quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (kèm dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài); - Biên bản giao nhận con nuôi (nước ngoài); - Bản chụp kết quả TTHC (Quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài). 2. Trường hợp từ chối đăng ký: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố; - Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có); - Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi; - Tờ trình trình UBND tỉnh ký quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (kèm dự thảo quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài); - Văn bản từ chối đăng ký của UBND tỉnh; - Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi của Sở Tư pháp.