Quyết định 236/QĐ-UBND 2025 thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới Sở Tư pháp Điện Biên

• Số hiệu: 236/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 10/02/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 236/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 10 tháng 02 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 2265/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục thủ tục hành chính thực hiện thí điểm tiếp nhận, trả kết quả không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện thí điểm tiếp nhận, trả kết quả không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quy trình được phê duyệt tại Quyết định này thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KSTT(NTVA).

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 236/QĐ-UBND ngày 10 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01

Thủ tục: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện tiếp nhận hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ còn thiếu thực hiện hướng dẫn bổ sung hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) để công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Tư pháp hoặc Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Công chức - Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	Giờ hành chính	- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư - Văn bản từ chối có nêu rõ lý do
Bước 3	Xem xét, ký duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	Giờ hành chính	- Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư - Văn bản từ chối
Bước 4	Trả kết quả: - Thực hiện vào sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả ký nhận kết quả trực tiếp, qua BCCI. - Trả kết quả số trên hệ thống Một cửa điện tử của tỉnh. - Trường hợp quá hạn gửi văn bản xin lỗi.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Tư pháp hoặc Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện	Giờ hành chính	- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả trực tiếp hoặc qua BCCI). - Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định

2. Quy trình số 02

Thủ tục: Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện hoặc Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện tiếp nhận hồ sơ.
	+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thực hiện hướng dẫn bổ sung hồ sơ.			- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.			- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	- Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) để công chức Phòng Tư pháp xử lý			- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên, lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 ngày làm việc	Trích lục
Bước 3	Xem xét, ký duyệt	Chủ tịch UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Trích lục
Bước 4	Trả kết quả: - Thực hiện vào sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả ký nhận kết quả trực tiếp, qua BCCI. - Trả kết quả số trên hệ thống Một cửa điện tử của tỉnh. - Trường hợp quá hạn gửi văn bản xin lỗi. - Công dân ký vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện hoặc Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã	Giờ hành chính	- Cấp trích lục - Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo; 03 ngày đối với việc thay đổi cải chính xác định lại dân tộc, trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn kéo dài không quá 06 ngày làm việc

Ghi chú:

- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến trên hệ thống Một cửa điện tử của tỉnh thực hiện lưu các biểu mẫu trên hệ thống điện tử.

- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trên hệ thống Một cửa điện tử của tỉnh thực hiện số hóa hồ sơ và xử lý lưu quy trình giải quyết, biểu mẫu trên hệ thống điện tử./.