|
UỶ
BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
23/2005/QĐ-UB-NV
|
HàTĩnh,
ngày 17 tháng 3 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
CỦA SỞ NGOẠI VỤ
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH
- Căn cứ Luật tổ chức HĐND và
UBND ngày 26/11/2003;
- Căn cứ Nghị định số 171/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của Chính phủ quy định tổ chức
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Căn cứ Nghị quyết số 09/2004/NQ/HĐND ngày 17/12/2004 của Hội đồng nhân dân tỉnh
tại Kỳ họp thứ ba, Khoá XV, Nhiệm kỳ 2004-2009;
- Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này “Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của
Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh”.
Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên
môn trực thuộc UBND tỉnh, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản
riêng.
Trụ sở của Sở Ngoại vụ đóng tại
Thị xã Hà Tĩnh.
Điều 2. Giao Giám đốc Sở
Ngoại vụ Hà Tĩnh phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiên Quyết
định này.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Chánh Văn phòng Uỷ ban Nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các ngành có liên
quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận
- Như điều 3
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Ngoại giao;
- Liên hiệp CTCHN Việt Nam;
- TT TU, TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Tổ chức Tỉnh uỷ;
- Sở Tư pháp;
- Lưu VP.UBND tỉnh
|
TM/
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH
Lê Văn Chất
|
QUY ĐỊNH
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SỞ NGOẠI VỤ HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 23 /2005/QĐ-UB-NV ngày 17 tháng 3 năm
2005 của UBND tỉnh Hà Tĩnh)
I/ CHỨC NĂNG:
Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh là cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh, tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản
lý Nhà nước về lĩnh vực đối ngoại trên địa bàn tỉnh.
Sở Ngoại vụ chịu sự quản lý và
điều hành trực tiếp của UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về
chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
II/ NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN:
1. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh
ban hành các quyết định, chỉ thị để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về
công tác đối ngoại và hướng dẫn thực hiện.
2. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch
dài hạn, 5 năm, hàng năm về công tác đối ngoại trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê
duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
3. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính
nhà nước thuộc lĩnh vực được giao.
4. Phối hợp với các cơ quan liên
quan tham mưu, kiến nghị, đề xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh về đường lối, quan
hệ đối ngoại của tỉnh theo đúng đường lối đối ngoại của Đảng và Nhà nước nhằm
góp phần vào sự phát triển kinh tế-xã hội, giữ vững an ninh chính trị, trật tự
an toàn xã hội, tăng cường mở rộng quan hệ hữu nghị và hợp tác với nước ngoài.
5. Phổ biến, hướng dẫn, giám sát
và giúp các ngành, địa phương theo dõi, quản lý và tham gia ý kiến về phương
hướng, hình thức và đối tác trong quan hệ hợp tác, đối ngoại của tỉnh nhằm thúc
đẩy việc ký kết và thực hiện những thoả thuận đã ký với nước ngoài.
6. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu
mối quản lý và phối hợp với các ngành, các địa phương xử lý các vấn đề về lãnh
sự, hoạt động của các cơ quan, tổ chức, các phóng viên báo chí, cá nhân người
nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh hoặc người nước ngoài đến thăm thân, du
lịch... theo đúng pháp luật Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế.
7. Giúp Tỉnh uỷ, UBND tỉnh chuẩn
bị nội dung, chương trình làm việc và tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế
đến thăm, làm việc tại địa phương; tổ chức các đoàn của tỉnh đi thăm, làm việc,
học tập ở nước ngoài; quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh theo đúng quy
định của Chính phủ.
8. Làm nhiệm vụ thường trực Ban
Công tác Phi chính phủ, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Hà Tĩnh; tổ chức tiếp
nhận, điều phối, quản lý các nguồn viện trợ Phi Chính phủ, viện trợ của các quỹ
phát triển, viện trợ nhân đạo của Liên hiệp quốc và các tổ chức quốc tế khác
theo đúng quy định của Chính phủ. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan và ban,
ngành, các địa phương xây dựng các dự án phát triển để kêu gọi đầu tư.
9. Thừa uỷ quyền UBND tỉnh, phối
hợp với các ngành chức năng làm thủ tục và gia hạn các loại giấy tờ cho người
nước ngoài đang tạm trú tại Hà Tĩnh.
10. Dịch thuật và phối hợp với
Sở Tư pháp để công chứng các loại văn bản, dự án cho mọi đối tượng từ tiếng
Việt ra tiếng nước ngoài và ngược lại.
11. Tư vấn và tổ chức các dịch
vụ có liên quan đến các yếu tố người nước ngoài của các cơ quan, ban, ngành
trong tỉnh; các hoạt động của các tổ chức với người nước ngoài được phép hoạt
động tại Việt Nam trong khuôn khổ luật pháp quy định; tuyên truyền vận động bà
con Việt kiều hướng về xây dựng Tổ quốc.
12. Theo dõi, tổng hợp tình hình
hoạt động đối ngoại của các ngành, các cấp, các tổ chức đoàn thể quần chúng ở
địa phương để báo cáo định kỳ và đột xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại
giao, các cơ quan đối ngoại của Trung ương. Đồng thời, thông qua thông tin của
Bộ Ngoại giao, các Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài để cập nhật thông tin quốc
tế đảm bảo thông tin đối ngoại kịp thời, chính xác cho các ban, ngành, địa
phương trong tỉnh, phục vụ tốt cho phát triển kinh tế-xã hội ở địa phương.
13. Phối hợp với các cơ quan đối
ngoại Trung ương tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại giao và hợp tác quốc tế cho
cán bộ, công chức làm công tác đối ngoại ở địa phương.
14. Quản lý, tổ chức nhân sự,
tài sản, tài chính của Sở theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Uỷ ban
nhân dân tỉnh.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác
do Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.
III/ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN
CHẾ
- Lãnh đạo: có Giám đốc và các
Phó Giám đốc.
Giám đốc Sở chịu trách nhiệm
trước pháp luật và trước Chủ tịch UBND tỉnh về mọi hoạt động của Sở.
Phó Giám đốc Sở giúp việc cho
Giám đốc Sở, được Giám đốc Sở phân công một số mặt công tác của Sở, chịu trách
nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Sở về những lĩnh vực công tác được phân
công.
- Các phòng, ban chuyên môn,
nghiệp vụ thuộc Sở:
+ Văn phòng;
+ Thanh tra Sở;
+ Phòng Quan hệ quốc tế;
+ Phòng Lãnh sự;
+ Phòng Thông tin-Liên hiệp các
tổ chức hữu nghị;
- Đơn vị sự nghiệp thuộc Sở:
+ Trung tâm dịch thuật và dịch
vụ đối ngoại.
Chức năng, nhiệm vụ của các
phòng và trung tâm do Giám đốc Sở quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của
Sở.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám
đốc, Phó Giám đốc Sở; Trưởng, phó các phòng, ban và Trung tâm thực hiện theo
quy định hiện hành.
Biên chế của Sở do Uỷ ban nhân
dân tỉnh giao theo kế hoạch hàng năm trong tổng biên chế hành chính sự nghiệp
của tỉnh.
IV/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Giao Giám đốc Sở Ngoại vụ cùng
Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng quy chế làm việc của cơ quan, sắp xếp, bố trí cán
bộ, công chức có năng lực, đảm bảo về chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất và cơ
cấu để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Trong quá trình thực hiện quy
định này, nếu có những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu,
nhiệm vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ thống nhất với Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND
tỉnh quyết định.