Quyết định 22/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thư viện thực hiện tại cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng

• Số hiệu: 22/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Lâm Đồng
• Người ký: Trần Văn Hiệp
• Ngày ban hành: 07/01/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 22/QĐ-UBND	Lâm Đồng, ngày 07 tháng 01 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THỰC HIỆN TẠI CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 2492/QĐ-UBND ngày 02/11/2020 của UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới; bãi bỏ trong lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thư viện thực hiện tại cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Đà Lạt, Bảo Lộc; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC); - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Như điều 3; - Trung tâm Công báo - Tin học; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, TTPVHCC.

CHỦ TỊCH Trần Văn Hiệp

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THỰC HIỆN TẠI UBND CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN, CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 22/QĐ-UBND ngày 07 tháng 01 năm 2021 của UBND tỉnh Lâm Đồng)

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03 THỦ TỤC)

1. Thủ tục Thông báo thành lập đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B7	Tiếp nhận, nhập sổ theo dõi hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm PVHCC	01 ngày làm việc
B2	Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc
B3	Thẩm định, xử lý hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh	08 ngày làm việc
B4	Xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày làm việc
B5	Xem xét hồ sơ và ký ban hành văn bản	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
B6	Đóng dấu, chuyển Trung tâm PVHCC	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc

2. Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B7	Tiếp nhận, nhập sổ theo dõi hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm PVHCC	01 ngày làm việc
B2	Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc
B3	Thẩm định, xử lý hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh	08 ngày làm việc
B4	Xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày làm việc
B5	Xem xét hồ sơ và ký ban hành văn bản	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
B6	Đóng dấu, chuyển Trung tâm PVHCC	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc

3. Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B7	Tiếp nhận, nhập sổ theo dõi hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm PVHCC	01 ngày làm việc
B2	Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc
B3	Thẩm định, xử lý hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh	08 ngày làm việc
B4	Xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày làm việc
B5	Xem xét hồ sơ và ký ban hành văn bản	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
B6	Đóng dấu, chuyển Trung tâm PVHCC	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc

II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI UBND CẤP HUYỆN (03 THỦ TỤC)

1. Thủ tục Thông báo thành lập đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B10	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	0,5 ngày làm việc
B2	Thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin	05 ngày làm việc
B3	Xem xét nội dung, ký tờ trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện/ thành phố	Lãnh đạo phòng Văn hóa và Thông tin	03 ngày làm việc
B4	Đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	Văn thư phòng Văn hóa và Thông tin	01 ngày làm việc
B5	Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
B6	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	02 ngày làm việc
B7	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung tại Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	01 ngày làm việc
B8	Xem xét hồ sơ và ký duyệt nội dung của UBND huyện/thành phố	Lãnh đạo UBND huyện/ thành phố	1,5 ngày làm việc
B9	Đóng dấu, chuyển kết quả về Phòng Văn hóa và Thông tin để lưu hồ sơ và gửi Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức cá nhân	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc

2. Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B10	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	0,5 ngày làm việc
B2	Thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin	05 ngày làm việc
B3	Xem xét nội dung, ký tờ trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện/ thành phố	Lãnh đạo phòng Văn hóa và Thông tin	03 ngày làm việc
B4	Đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	Văn thư phòng Văn hóa và Thông tin	01 ngày làm việc
B5	Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
B6	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	02 ngày làm việc
B7	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung tại Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	01 ngày làm việc
B8	Xem xét hồ sơ và ký duyệt nội dung của UBND huyện/thành phố	Lãnh đạo UBND huyện/ thành phố	1,5 ngày làm việc
B9	Đóng dấu, chuyển kết quả về Phòng Văn hóa và Thông tin để lưu hồ sơ và gửi Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức cá nhân	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc

3. Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B10	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	0,5 ngày làm việc
B2	Thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin	05 ngày làm việc
B3	Xem xét nội dung, ký tờ trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện/ thành phố	Lãnh đạo phòng Văn hóa và Thông tin	03 ngày làm việc
B4	Đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	Văn thư phòng Văn hóa và Thông tin	01 ngày làm việc
B5	Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
B6	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	02 ngày làm việc
B7	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung tại Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	01 ngày làm việc
B8	Xem xét hồ sơ và ký duyệt nội dung của UBND huyện/thành phố	Lãnh đạo UBND huyện/ thành phố	1,5 ngày làm việc
B9	Đóng dấu, chuyển kết quả về Phòng Văn hóa và Thông tin để lưu hồ sơ và gửi Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức cá nhân	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc

III. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (03 THỦ TỤC)

1. Thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng đồng

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B5	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC	01 ngày làm việc
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu nội dung trình lãnh đạo Ủy ban cấp xã xem xét	Công chức Văn hóa - Xã hội	07 ngày làm việc
B3	Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	05 ngày làm việc
B4	Đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	Văn thư	02 ngày làm việc

2. Thủ tục Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B5	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC	01 ngày làm việc
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu nội dung trình lãnh đạo Ủy ban cấp xã xem xét	Công chức Văn hóa - Xã hội	07 ngày làm việc
B3	Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	05 ngày làm việc
B4	Đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	Văn thư	02 ngày làm việc

3. Thủ tục Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện cộng đồng

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B5	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC	01 ngày làm việc
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu nội dung trình lãnh đạo Ủy ban cấp xã xem xét	Công chức Văn hóa - Xã hội	07 ngày làm việc
B3	Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	05 ngày làm việc
B4	Đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	Văn thư	02 ngày làm việc