|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 18/2017/QĐ-UBND
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 03 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ, CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ GIAO
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 06 năm 2015;
Căn cứ Quyết định số
42/2014/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và Công văn số 2522/STP-VB ngày
22 tháng 3 năm 2017 của Sở Tư pháp về thẩm định dự thảo Quy chế theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố giao.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế theo
dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 02 tháng 4
năm 2017.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Thủ
trưởng các sở - ban - ngành thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện;
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp);
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND TP;
- TTUB: CT, các PCT;
- Văn phòng Thành ủy;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH TP;
- UBMTTQVN và các Đoàn thể TP;
- VPUB: CVP, các PVP;
- Các Phòng, Ban, đơn vị trực thuộc; City Web; Phòng TH (3b);
- Lưu: VT, (TH/Tân).165.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thành Phong
|
QUY CHẾ
THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ, CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ GIAO
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 18/2017/QĐ-UBND ngày 23
tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về công tác
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao (bao gồm các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố) để thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ,
Thành ủy, Hội đồng nhân dân thành phố giao và các chỉ đạo điều hành của thành
phố.
2. Quy chế này áp dụng đối với các sở
- ban - ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện, các cơ quan, đơn vị trong trường
hợp thực hiện nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố giao trong các văn bản chỉ đạo, điều hành, kết luận (gọi chung là các
sở - ban - ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện)
Điều 2. Nguyên
tắc chung
1. Thực hiện đúng Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh ban hành kèm theo Quyết định số 63/2016/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2016
của Ủy ban nhân dân thành phố; Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện
nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao ban hành
kèm theo Quyết định số 42/2014/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2014 của Thủ tướng
Chính phủ.
2. Tất cả nhiệm vụ cụ thể do Ủy ban
nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao thể hiện dưới các
hình thức văn bản hành chính (công văn, thông báo, kế hoạch, chỉ thị, chương
trình công tác,...) có đơn vị thực hiện và thời gian hoàn thành phải được cập
nhật thông tin kịp thời, đầy đủ vào Hệ thống Quản lý văn bản chỉ đạo được tích
hợp trong phần mềm Hệ thống “Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc” của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố,
3. Bảo đảm tính chủ động, có sự phân
công trách nhiệm rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các sở - ban - ngành; Ủy ban
nhân dân các quận - huyện, các cơ quan, đơn vị có liên quan để cùng hoàn thành
nhiệm vụ.
4. Kết hợp chặt chẽ với việc xây dựng,
quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác của Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; giữ nghiêm kỷ
cương, kỷ luật trong hệ thống hành chính nhà nước; nâng cao hiệu lực, hiệu quả
chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố.
5. Đảm bảo liên thông, chia sẻ cơ sở
dữ liệu và kết nối hệ thống công nghệ thông tin từ Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố đến các cơ
quan, đơn vị theo Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
Chương II
QUY TRÌNH CẬP NHẬT
THÔNG TIN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO
Điều 3. Trách
nhiệm và quy trình cập nhật thông tin
1. Đối với Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố
Khi văn bản chỉ đạo, điều hành của Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố được ban hành, Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm cập nhật và chuyển theo dõi đầy
đủ nội dung thông tin vào Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
2. Đối với văn bản giao nhiệm vụ được
phát hành theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật), không cập nhật các thông
tin vào Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc
trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố, các cơ quan, đơn vị phải báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ
được giao bằng văn bản theo chế độ mật gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
và các cơ quan có liên quan.
3. Đối với các cơ quan, đơn vị quy định
tại Khoản 2, Điều 1
a) Trên cơ sở nhiệm vụ do Ủy ban nhân
dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao được cập nhật trên Hệ thống
quản lý văn bản chỉ đạo, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm
rà soát, đối chiếu các thông tin trên Hệ thống với các văn bản giao nhiệm vụ của
Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. Trường hợp nội
dung nhiệm vụ được cập nhật và chuyển đến chưa chính xác hoặc không thuộc chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị mình thì phải trao đổi, nêu rõ lý
do và chuyển lại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để điều chỉnh hoặc chuyển
đến các đơn vị khác thực hiện theo quy định.
b) Cập nhật đầy đủ tiến độ, kết quả
thực hiện các nhiệm vụ trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
Điều 4. Thời hạn
cập nhật thông tin trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo
1. Thời hạn phân loại nhiệm vụ, cập
nhật và chuyển sang theo dõi
Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
phải hoàn thành việc phân loại nhiệm vụ, cập nhật thông tin vào Hệ thống quản
lý văn bản chỉ đạo và chuyển sang theo dõi không quá 03 ngày làm việc (đối với
văn bản khẩn, hỏa tốc thì ưu tiên cập nhật ngay sau khi ban hành) kể từ khi văn
bản chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố được ban hành. Trường hợp văn bản chỉ đạo, điều hành gồm nhiều nhiệm
vụ, liên quan đến nhiều cơ quan, đơn vị thì thời hạn này không quá 07 ngày làm
việc.
2. Trước 02 ngày làm việc kể từ ngày
nhiệm vụ được giao đến thời hạn phải hoàn thành hoặc phải báo cáo, các cơ quan,
đơn vị phải cập nhật các thông tin liên quan đến tình
hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố giao vào Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
Điều 5. Theo dõi,
trao đổi, xử lý thông tin cập nhật
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực
hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
giao trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo và số liệu trong các báo cáo của các
cơ quan, đơn vị. Trường hợp phát hiện thông tin cập nhật, số liệu cập nhật
không chính xác với thực tế hoặc sai lệch, chủ động trao đổi kịp thời với các
cơ quan, đơn vị để điều chỉnh.
2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tại
Khoản 2, Điều 1:
a) Theo dõi, kiểm tra thông tin cập
nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo và số
liệu trong các báo cáo của các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
b) Trường hợp thông tin cập nhật, số
liệu báo cáo của cơ quan mình không chính xác với thực tế hoặc sai lệch so với thông
tin trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo, phải rà soát, điều chỉnh lại hoặc
trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố bằng văn bản,
fax hoặc qua điện thoại, thư điện tử để có hướng xử lý đối với các trường hợp
này.
c) Chịu trách nhiệm về thời hạn cập
nhật và tính chính xác, đầy đủ của các thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện
nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao
của cơ quan, đơn vị mình theo quy định của Quy chế này.
Chương III
THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
Điều 6. Nhiệm vụ,
quyền hạn theo dõi, đôn đốc
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố
a) Là cơ quan đầu mối theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố giao các sở - ban - ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện và các cơ
quan, đơn vị có liên quan; chủ động, thường xuyên đánh giá tình hình thực hiện
nhiệm vụ, công việc được giao của các cơ quan, đơn vị, kịp thời báo cáo Ủy ban
nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
b) Phối hợp với các cơ quan liên quan
tham mưu, đề xuất phương án xử lý, giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát
sinh trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao, nhằm bảo đảm việc triển khai thực hiện
đúng thời hạn và hiệu quả.
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan,
đơn vị xin ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố đối với những vấn đề mà các cơ quan, đơn vị có ý kiến khác nhau
trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ
quan, đơn vị tại Khoản 2, Điều 1:
a) Các sở - ban - ngành, cơ quan, đơn
vị được phân công chủ trì thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao phải chủ động, thường xuyên theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do
Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao Ủy ban nhân
dân các quận - huyện và các cơ quan liên quan thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước
theo ngành, lĩnh vực được phân công; kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những sai
sót theo thẩm quyền.
b) Các sở - ban - ngành, cơ quan, đơn
vị có chức năng phối hợp thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố giao có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
nhiệm vụ được giao cho cơ quan mình phối hợp thực hiện; kịp thời cung cấp thông
tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ phối hợp cho cơ quan chủ trì thực
hiện.
c) Ủy ban nhân dân các quận - huyện
chủ động đôn đốc, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao cơ quan mình; trong phạm vi thẩm quyền,
thường xuyên theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, cơ quan trực thuộc trong việc thực
hiện nhiệm vụ được giao, bảo đảm đúng thời hạn, yêu cầu, hiệu quả.
Điều 7. Nội dung
theo dõi, đôn đốc
1. Theo dõi, đôn đốc việc phân loại
nhiệm vụ trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố; cập nhật và chuyển theo dõi, các nhiệm vụ được
giao trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
2. Theo dõi, đôn đốc tình hình thực
hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
giao và việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh hoặc yêu cầu phải điều chỉnh các
nhiệm vụ; xử lý đối với các trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa đúng
các nhiệm vụ được giao.
Điều 8. Hình thức
theo dõi, đôn đốc
1. Thông qua Hệ thống quản lý văn bản
chỉ đạo.
2. Thông qua báo cáo định kỳ hoặc đột
xuất.
3. Qua làm việc, trao đổi trực tiếp.
4. Qua điện thoại, thư điện tử,
fax...
5. Qua công tác kiểm tra.
Chương IV
KIỂM TRA VIỆC THỰC
HIỆN NHIỆM VỤ
Điều 9. Nhiệm vụ,
quyền hạn kiểm tra
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố
a) Tham mưu, kiến nghị Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố thành lập Tổ Công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố (Tổ Công tác) để tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất các sở - ban
- ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện và các cơ quan, đơn vị liên quan
trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố giao.
b) Làm đầu mối giúp Ủy ban nhân dân
thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ
do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao.
c) Ủy ban nhân dân thành phố giao Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố thường xuyên thực hiện kiểm tra việc cập nhật,
theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố giao các cơ quan, đơn vị; kiểm tra việc thực hiện chế
độ thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của
Quy chế này.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Sở -
ban - ngành, cơ quan, đơn vị:
a) Thực hiện kiểm tra việc tổ chức
triển khai thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố giao.
b) Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi,
đôn đốc, việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện
nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao
trong nội bộ cơ quan mình, cơ quan, đơn vị trực thuộc và các cơ quan liên quan
trong phạm vi quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực được phân công.
c) Sở Thông tin và Truyền thông có
trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật mạng, phần mềm đảm bảo ổn định và an toàn,
an ninh thông tin theo quy định.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các quận - huyện:
a) Thực hiện kiểm tra việc tổ chức
triển khai thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố giao.
b) Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi,
đôn đốc, việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện
nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao
trong nội bộ cơ quan mình và các cơ quan, đơn vị trong phạm vi quản lý.
Điều 10. Nội
dung kiểm tra
1. Kiểm tra việc
tổ chức, triển khai và tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân
thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố giao.
2. Kiểm tra việc cập nhật tình hình,
kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố giao trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
3. Kiểm tra việc thực hiện chế độ
thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao các cơ quan, đơn vị.
Điều 11. Hình thức
và căn cứ kiểm tra
1. Kiểm tra thường xuyên, định kỳ,
căn cứ theo kế hoạch được người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp
luật.
2. Kiểm tra đột xuất, căn cứ theo yêu
cầu chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố, cơ quan có thẩm quyền hoặc khi phát hiện cơ quan, tổ chức, cá nhân
có dấu hiệu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nội dung nhiệm vụ được
giao.
Điều 12. Quyết định
thành lập Tổ Công tác để kiểm tra
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
ban hành Quyết định thành lập và Quy chế hoạt động của Tổ Công tác.
2. Tổ Trưởng Tổ Công tác của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm phê duyệt Kế hoạch hoạt động của Tổ
Công tác, quyết định nội dung và đơn vị kiểm tra.
Điều 13. Tổ chức
kiểm tra
1. Tổ Trưởng Tổ Công tác tổ chức triển
khai thực hiện việc kiểm tra theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
2. Trong quá trình kiểm tra nếu thấy
cần thiết, Tổ Trưởng Tổ Công tác được quyền mời các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan đến nội dung kiểm tra tham dự cùng Tổ Công tác. Cơ quan, tổ chức,
cá nhân được mời có trách nhiệm tham dự và chuẩn bị nội dung làm việc cùng Tổ Công tác.
3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối
tượng kiểm tra hoặc có liên quan có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nhiệm
vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao; cung
cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin theo yêu cầu của Tổ Công tác theo quy định của
pháp luật.
Điều 14. Kết quả
kiểm tra
1. Đối với các các cơ quan, đơn vị tại
Khoản 2, Điều 1:
Chậm nhất 10 ngày làm việc sau khi kết
thúc kiểm tra phải báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố, các đơn vị quản lý ngành, lĩnh vực kết quả kiểm tra, đồng thời gửi
Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để theo dõi, tổng hợp.
2. Đối với Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố
Chậm nhất 10 ngày làm việc sau khi kết
thúc kiểm tra phải báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố kết quả kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao; đồng thời thông báo kết quả kiểm tra đến
cơ quan, đơn vị được kiểm tra.
3. Nội dung báo cáo kết quả kiểm tra
a) Đánh giá việc tổ chức triển khai thực
hiện, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; đánh giá việc cập nhật thông tin về
nhiệm vụ, tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo
và việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo.
b) Kết luận nội dung kiểm tra
Kết luận kiểm tra phải đánh giá cụ thể
về kết quả thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện không
đúng nhiệm vụ được giao phải xác định rõ tính chất, mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị trong việc chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng,
không đầy đủ nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố giao.
c) Kiến nghị với cơ quan, người có thẩm
quyền các biện pháp đôn đốc, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ do Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao hoặc điều chỉnh
nhiệm vụ được giao (nếu cần); biện pháp xử lý vi phạm (nếu có).
Chương V
CHẾ ĐỘ THÔNG
TIN, BÁO CÁO
Điều 15. Trách
nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
1. Chịu trách nhiệm cập nhật tiến độ
thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao vào “Hệ thống quản lý
cơ sở dữ liệu theo dõi” của Văn phòng Chính phủ.
2. Hỗ trợ và cung cấp thông tin có
liên quan cho các cơ quan, đơn vị trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố giao.
3. Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố giao. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc đột xuất theo
yêu cầu của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng báo cáo đánh giá tình hình thực hiện
nhiệm vụ được giao cho các cơ quan, đơn vị, trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố và cho đăng tải công khai kết quả thực hiện đó
trên Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo và trên Cổng Thông
tin điện tử Ủy ban nhân dân thành phố.
4. Báo cáo, kiến nghị kịp thời với Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố các biện pháp cần
thiết nhằm đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được giao đã đến
hạn quy định nhưng chưa thực hiện, triển khai thực hiện không đúng yêu cầu đề
ra hoặc khi có các vấn đề phát sinh.
5. Yêu cầu các cơ quan, đơn vị báo
cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cập nhật và kết quả thực hiện nhiệm vụ
do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao.
6. Trong quá trình theo dõi, đôn đốc,
nếu nhận được thông tin phản hồi của Ủy ban nhân dân các quận - huyện về việc
các sở - ban - ngành triển khai thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao có liên quan đến quận - huyện mà không
đúng thời hạn hoặc không đúng yêu cầu, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có
trách nhiệm kiểm tra các thông tin phản hồi; trong thời hạn 10 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được thông tin phản hồi của quận - huyện, phải có văn bản đôn đốc
các Sở - ban - ngành có liên quan thực hiện hoặc báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. Văn bản đôn đốc hoặc văn bản thông báo ý kiến
chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố được
đồng thời gửi đến Ủy ban nhân dân các quận - huyện có thông tin phản hồi để
biết.
Điều 16. Trách
nhiệm của các sở - ban - ngành và các cơ quan, đơn vị
1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân
thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao trong phạm vi quản lý của
mình. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo yêu cầu
của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố gửi báo cáo đến
Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để tổng hợp.
2. Các nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành
phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao đã đến hạn
theo quy định nhưng chưa triển khai thực hiện, không đủ khả năng, điều kiện thực
hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu thì phải trao đổi, thông báo
kịp thời bằng văn bản cho Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về khó khăn, vướng
mắc và nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để
báo cáo, đề xuất với Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố hướng xử lý đối với các trường hợp này.
3. Đối với các nhiệm vụ do Ủy ban
nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao Ủy ban nhân dân các
quận - huyện thực hiện có liên quan đến các sở - ban - ngành và các cơ quan, tổ
chức nhưng không được Ủy ban nhân dân các quận - huyện thực hiện đúng thời hạn,
đúng yêu cầu thì các sở - ban - ngành, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm phản
hồi thông tin kịp thời về Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để có cơ sở đôn đốc
Ủy ban nhân dân các quận - huyện triển khai thực hiện.
Điều 17. Trách
nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện:
1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá kết quả
thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố giao trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình. Định kỳ hàng quý, 6
tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố hoặc của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, các sở - ban -
ngành, cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân quận - huyện gửi báo cáo tình hình kết
quả thực hiện nhiệm vụ được giao đến Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các
sở - ban - ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan.
2. Đối với các nhiệm vụ do Ủy ban
nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao vượt quá khả năng,
điều kiện thực hiện hoặc có khó khăn, vướng mắc, yêu cầu Chủ tịch Ủy ban nhân
dân các quận - huyện phải chủ động thông tin, báo cáo kịp thời với Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố và các sở - ban - ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan để
tổng hợp, đề xuất, trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố xem xét, cho ý kiến chỉ đạo.
3. Đối với các nhiệm vụ do Ủy ban
nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao các sở - ban -
ngành, cơ quan, đơn vị thực hiện có liên quan đến Ủy ban nhân dân quận - huyện
nhưng không được các sở - ban - ngành, cơ quan, đơn vị thực hiện đúng thời hạn,
đúng yêu cầu; Ủy ban nhân dân quận - huyện có trách nhiệm phản hồi thông tin kịp
thời về Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để có cơ sở đôn đốc các sở - ban -
ngành, cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện.
Điều 18. Thời hạn
thông tin, báo cáo định kỳ
1. Chậm nhất trước ngày 20 của tháng
cuối quý, ngày 20 tháng 5 (đối với Báo cáo 6 tháng) và ngày 20 tháng 11 (đối với
Báo cáo năm), các cơ quan, đơn vị tổng hợp, gửi báo cáo tình hình, kết quả thực
hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
giao gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Trên cơ sở số liệu của các sở -
ban - ngành, cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các quận - huyện, trước ngày 25 của
tháng cuối quý và ngày 25 tháng 12 hàng năm, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
tổng hợp, xây dựng báo cáo trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố.
Chương VI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 19. Xây dựng
cơ sở dữ liệu phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu việc thực hiện
nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao
thuộc phạm vi quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan, đơn vị mình trên Hệ thống
quản lý văn bản chỉ đạo.
Điều 20. Hướng dẫn
triển khai thực hiện Quy chế và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
chịu trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị vận hành Hệ thống quản lý văn bản
chỉ đạo; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức các lớp đào tạo, tập
huấn triển khai thực hiện Quy chế và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo
cho cán bộ, công chức làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện
nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao.
Hàng năm chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố về kết quả triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tại
Khoản 2, Điều 1 có kế hoạch triển khai thực hiện nghiêm túc và chịu trách nhiệm
trước Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về kết quả
thực hiện Quy chế này. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao và các quy định
tại Quy chế này, các cơ quan, đơn vị chỉ đạo xây dựng Quy chế theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố giao trong nội bộ cơ quan, đơn vị mình.
Điều 21. Khen
thưởng và kỷ luật
1. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có
liên quan thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Quy chế này được biểu dương, khen thưởng
theo quy định pháp luật hiện hành về thi đua khen thưởng.
2. Kết quả thực hiện Quy chế này là một
trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ
và bình xét các danh hiệu thi đua khen thưởng hàng năm của các cơ quan, đơn vị,
cá nhân.
3. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân thực
hiện không đầy đủ hoặc vi phạm các quy định của Quy chế này, tùy theo mức độ sẽ
bị xử lý theo quy định của pháp luật.
4. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
làm đầu mối phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu, đề xuất trình
Ủy ban nhân dân thành phố khen thưởng cho các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong
thực hiện Quy chế này, đồng thời, đề xuất hình thức kỷ luật các tập thể, cá
nhân vi phạm Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện Quy chế nếu
có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời về Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét,
quyết định./.