Quyết định 1709/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính khí tượng thủy văn Sở Tài nguyên Quảng Nam

• Số hiệu: 1709/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Nam
• Người ký: Hồ Quang Bửu
• Ngày ban hành: 14/08/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1709/QĐ-UBND	Quảng Nam, ngày 14 tháng 8 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH TRONG LĨNH VỰC KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1393/QĐ-UBND ngày 06/7/2023 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực tài nguyên nước, khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tài nguyên và Môi trường;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 276/TTr-STNMT ngày 01/8/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này gồm 03 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh trong lĩnh vực khí tượng thủy văn thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tài nguyên và Môi trường.

(Chi tiết tại Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị

1. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo quy định.

2. Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm theo dõi việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử; kịp thời tham mưu cấp có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung thủ tục hành chính theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2211/QĐ-UBND ngày 12/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc: Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - VPCP (Cục KSTTHC); - Ban Chỉ đạo CCHC&CĐS tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - CPVP; - Trung tâm QTI; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; - Lưu: VT, KTN, NCKS. ^I:\Dropbox\CÔNG2023\QUYETDINH\TN&MT\0607QĐ QTNB 233.docx

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ Quang Bửu

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH TRONG LĨNH VỰC KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Kèm theo Quyết định số 1709/QĐ-UBND ngày 14/8/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)

1. Quy trình nội bộ số: 80

Mã số TTHC số: 1.000987.000.00.00.H47; Tên TTHC: Cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Thẩm định hồ sơ			08 ngày làm việc
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho phòng chuyên môn	Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Nhân sự tại Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ trực tiếp và trực tuyến cho cơ quan chuyên môn xử lý hồ sơ. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ hàng ngày.
Bước 2	Điều phối	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng điều phối, chuyển hồ sơ trực tuyến đến công chức thực hiện công việc
Bước 3	Kiểm tra và thẩm định hồ sơ	Công chức được phân công xem xét hồ sơ	4,5 ngày lam việc		- Công chức kiểm tra hồ sơ, lập phiếu thu phí thẩm định; - Kiểm tra, xử lý thẩm định hồ sơ; xây dựng bản thảo, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
Bước 4	Duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ thẩm định. trình lãnh đạo Sở duyệt kết quả TTHC
Bước 5	Duyệt kết quả thẩm định	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở thống nhất ký duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư.	UBND tỉnh ủy quyền tại Quyết định số 1332/QĐ- UBND ngày 18/5/2022
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư	04 giờ làm việc		Công chức phối hợp với Văn thư phát hành văn bản, lưu trữ văn bản, thông báo cho Trung tâm PV HCC về kết quả giải quyết TTHC
Bước 7	Trả kết quả giải quyết hồ sơ	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép để nhận kết quả
Phê duyệt hồ sơ			06 ngày làm việc
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Nhân sự tại Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ trực tiếp và trực tuyến cho cơ quan chuyên môn xử lý hồ sơ. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ hàng ngày.
Bước 9	Điều phối	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng điều phối, chuyển hồ sơ trực tuyến/ trực tiếp đến công chức thực hiện công việc
Bước 10	Kiểm tra và thẩm định hồ sơ	Công chức được phân công xem xét hồ sơ	2,5 ngày làm việc		Công chức kiểm tra, xem xét, thẩm tra, xử lý thẩm định hồ sơ; xây dựng bản thảo, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
Bước 11	Duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở duyệt kết quả TTHC
Bước 12	Duyệt kết quả thẩm định	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở thống nhất ký duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư.	UBND tỉnh ủy quyền giải quyết tại Quyết định số 1332/QĐ-UBND ngày 18/5/2022
Bước 13	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư	04 giờ làm việc		Công chức phối hợp với Văn thư phát hành văn bản, lưu trữ văn bản, thông báo cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công về kết quả giải quyết TTHC
Bước 14	Trả kết quả giải quyết hồ sơ	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép để nhận giấy phép
Tổng thời gian giải quyết TTHC			14 ngày làm việc

2. Quy trình nội bộ số: 81

Mã số TTHC số: 1.000970.000.00.00.H47; Tên TTHC: Sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Thẩm định hồ sơ			08 ngày làm việc
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho phòng chuyên môn	Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	04 giờ làm việc		Nhân sự tại Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ trực tiếp và trực tuyến cho cơ quan chuyên môn xử lý hồ sơ. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ hàng ngày.
Bước 2	Điều phối	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng điều phối, chuyển hồ sơ trực tuyến đến công chức thực hiện công việc
Bước 3	Kiểm tra và thẩm định hồ sơ	Công chức được phân công xem xét hồ sơ	04 ngày lam việc		- Công chức kiểm tra hồ sơ, lập phiếu thu phí thẩm định; - Kiểm tra, xử lý thẩm định hồ sơ; xây dựng bản thảo, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
Bước 4	Duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở duyệt kết quả TTHC
Bước 5	Duyệt kết quả thẩm định	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở thống nhất ký duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư.	UBND tỉnh ủy quyền giải quyết tại Quyết định số 1332/QĐ-UBND ngày 18/5/2022
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư	04 giờ làm việc		Công chức phối hợp với Văn thư phát hành văn bản, lưu trữ văn bản, thông báo cho Trung tâm PV HCC về kết quả giải quyết TTHC
Bước 7	Trả kết quả giải quyết hồ sơ	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	04 giờ làm việc		Thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép để nhận kết quả
Phê duyệt hồ sơ			06 ngày làm việc
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Nhân sự tại Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ trực tiếp và trực tuyến cho cơ quan chuyên môn xử lý hồ sơ. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ hàng ngày.
Bước 9	Điều phối	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng điều phối, chuyển hồ sơ trực tuyến/ trực tiếp đến công chức thực hiện công việc
Bước 10	Kiểm tra và thẩm định hồ sơ	Công chức được phân công xem xét hồ sơ	2,5 ngày làm việc		Công chức kiểm tra, xem xét, thẩm tra, xử lý thẩm định hồ sơ; xây dựng bản thảo, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
Bước 11	Duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở duyệt kết quả TTHC
Bước 12	Duyệt kết quả thẩm định	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở thống nhất ký duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư.	UBND tỉnh ủy quyền giải quyết tại Quyết định số 1332/QĐ-UBND ngày 18/5/2022
Bước 13	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư	04 giờ làm việc		Công chức phối hợp với Văn thư phát hành văn bản, lưu trữ văn bản, thông báo cho Trung tâm PV HCC về kết quả giải quyết TTHC
Bước 14	Trả kết quả giải quyết hồ sơ	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép để nhận giấy phép
Tổng thời gian giải quyết TTHC			14 ngày làm việc

3. Quy trình nội bộ số: 82

Mã số TTHC số: 1.000943.000.00.00.H47; Tên TTHC: Cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Thẩm định, phê duyệt hồ sơ
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Nhân sự tại Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ trực tiếp và trực tuyến cho cơ quan chuyên môn xử lý hồ sơ. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ hàng ngày.
Bước 2	Điều phối	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng điều phối, chuyển hồ sơ trực tuyến/ trực tiếp đến công chức thực hiện công việc
Bước 3	Kiểm tra và thẩm định hồ sơ	Công chức được phân công xem xét hồ sơ	1,5 ngày làm việc		Công chức kiểm tra, xem xét, thẩm tra, xử lý thẩm định hồ sơ; xây dựng bản thảo, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
Bước 4	Duyệt hồ sơ thẩm định, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Nước – KTTV, B&HĐ	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ thẩm định. trình lãnh đạo Sở duyệt kết quả TTHC
Bước 5	Duyệt kết quả thẩm định	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở thống nhất ký duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư.	UBND tỉnh ủy quyền giải quyết tại Quyết định số 1332/QĐ-UBND ngày 18/5/2022
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư	04 giờ làm việc		Công chức phối hợp với Văn thư phát hành văn bản, lưu trữ văn bản, thông báo cho Trung tâm PV HCC về kết quả giải quyết TTHC
Bước 7	Trả kết quả giải quyết hồ sơ	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	02 giờ làm việc		Thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép để nhận giấy phép
Tổng thời gian giải quyết TTHC			05 ngày làm việc