Quyết định 1449/QĐ-UBND 2023 quy trình nội bộ thủ tục hành chính Sở Văn hóa Sóc Trăng

• Số hiệu: 1449/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Huỳnh Thị Diễm Ngọc
• Ngày ban hành: 15/06/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1449/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 15 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, tại Tờ trình số 1080/TTr-SVHTTDL, ngày 12 tháng 6 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết đối với 04 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Điều 2. Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Huỳnh Thị Diễm Ngọc

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1449/QĐ-UBND ngày 15 tháng 6 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

Thủ tục: Cấp giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ: - Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. - Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ. Kèm theo hồ sơ TTHC. - Hồ sơ được cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
Bước 2	Kiểm tra, thẩm định hồ sơ: - Phù hợp thì dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo phòng. - Chưa phù hợp thì dự thảo Công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ.	Công chức Phòng Quản lý văn hóa và gia đình	8,5 ngày	Dự thảo Tờ trình/Quyết định/Công văn trả lời, yêu cầu bổ sung/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 3	- Thẩm định, ký tắt Tờ trình/Công văn trả lời. - Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (chuyển bước 8).	Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hóa và gia đình	05 ngày	Ký tắt Tờ trình/Công văn trả lời/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 4	Ký duyệt Tờ trình/Công văn trả lời và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	05 ngày	Tờ trình/Công văn trả lời/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 5	Xem xét, trình ký trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.	Văn phòng UBND tỉnh	04 ngày	Dự thảo Quyết định/Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.	Lãnh đạo UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh	06 ngày	Quyết định/Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được giải quyết).
Bước 7	Văn thư chuyển kết quả cho nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Văn thư Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	0,5 ngày	Quyết định đã được phê duyệt hoặc Công văn trả lời.
Bước 8	- Nhập và xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả TTHC. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày.

Quy trình số 02

Thủ tục: Cấp Giấy phép phân loại phim

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ: - Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. - Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ. Kèm theo hồ sơ TTHC. - Hồ sơ được cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
Bước 2	Kiểm tra, thẩm định hồ sơ: - Phù hợp thì trình lãnh đạo phòng. - Chưa phù hợp thì dự thảo Công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ.	Công chức Phòng Quản lý văn hóa và gia đình	4,5 ngày	Dự thảo Tờ trình/Quyết định/Công văn trả lời, yêu cầu bổ sung/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 3	- Thẩm định hồ sơ, Ký tắt Tờ trình/Công văn trả lời. - Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ (Chuyển bước 8).	Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hóa và gia đình	02 ngày	Ký tắt Tờ trình/Công văn trả lời/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 4	- Ký Tờ trình/Công văn trả lời và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	02 ngày	Tờ trình/Công văn trả lời/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 5	Xem xét, trình lãnh đạo UBND phê duyệt kết quả.	Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày	Dự thảo Quyết định/Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt kết quả. - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.	Lãnh đạo UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh	03 ngày	Quyết định/Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được giải quyết).
Bước 7	Văn thư chuyển kết quả cho nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Văn thư Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	0,5 ngày	Quyết định đã được phê duyệt hoặc Công văn trả lời.
Bước 8	- Nhập và xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả TTHC. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày.

Quy trình số 03

1. Thủ tục: Cấp giấy phép triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam.

2. Thủ tục: Cấp giấy phép đưa tác phẩm nhiếp ảnh từ Việt Nam ra nước ngoài triển lãm.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ: - Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. - Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ. Kèm theo hồ sơ TTHC. - Hồ sơ được cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
Bước 2	Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ: - Phù hợp thì trình lãnh đạo phòng. - Chưa phù hợp thì dự thảo Công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ.	Công chức Phòng Quản lý văn hóa và gia đình	01 ngày làm việc	Dự thảo Tờ trình/Quyếtđịnh/Công văn trả lời, yêu cầu bổ sung/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 3	- Thẩm định hồ sơ, Ký tắt Tờ trình/Công văn trả lời. - Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ (Chuyển bước 8).	Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hóa và gia đình	01 ngày làm việc	Ký tắt Tờ trình/Công văn trả lời/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 4	Ký Tờ trình/Công văn trả lời và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	01 ngày làm việc	Tờ trình/Công văn trả lời/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 5	Xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả.	Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định/Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).
Bước 6	- Xem xét, ký phê duyệt kết quả. - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.	Lãnh đạo UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày làm việc	Quyết định/Công văn trả lời (kèm hồ sơ TTHC đã được giải quyết).
Bước 7	- Văn thư chuyển kết quả cho nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Nhập và xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả TTHC. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Văn thư Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch + Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.