|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1422/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 24
tháng 02 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH MẪU QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU
TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ
THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 4/4/2014
của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 của
Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành
văn bản quy phạm pháp luật;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội tại Tờ trình số 04/TTr-VP ngày 24/02/2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Mẫu quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận,
huyện, thị xã thuộc thành phố Hà Nội.
Điều 2. Căn cứ quy định của pháp luật, tình hình cụ thể của địa
phương và Quyết định này, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã ban hành Quyết định
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Văn phòng
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc
Sở Nội vụ, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận,
huyện, thị xã, các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ; để báo cáo
- Thành ủy, HĐND TP; để báo cáo
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND TP;
- CVP/PCVP UBND TP;
- Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc;
- Cổng Thông tin điện tử thành phố;
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đức Chung
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN (HUYỆN, THỊ XÃ)…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/2017/QĐ-UBND
|
………, ngày
tháng năm 2017
|
QUYẾT
ĐỊNH
Quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã)…
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN (HUYỆN, THỊ XÃ)………
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 06 năm 2015;
Căn cứ Nghị định 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 của
Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016
của Chính phủ quy định chi tiết một số Điều và biện pháp thi hành Luật ban hành
Văn bản quy phạm pháp luật;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) tại Tờ trình số /TTr-VP
ngày / /2017 và Trưởng phòng Nội vụ tại Tờ trình số
/TTr-VP ngày / /2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Chương
I
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG
Điều 1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã) là cơ quan tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân
và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
Điều 2. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) có chức năng tham mưu tổng hợp giúp Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân về các nội dung sau:
a) Hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân; tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất,
kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.
b) Trực tiếp quản lý và chỉ đạo
hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa
liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các
lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã),
chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị
xã) giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.
c) Trực tiếp quản lý hoạt động của Ban Tiếp công
dân theo quy định của pháp luật.
Đối với những huyện có đồng bào dân tộc thiểu số
sinh sống nhưng chưa đủ tiêu chí để thành lập cơ quan làm công tác dân tộc, Văn
phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thực
hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc.
Điều 3. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân có tư cách
pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
Chương
II
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 4. Nhiệm vụ, quyền hạn
chung
1. Tổ chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch
do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt liên quan đến hoạt động của
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
2. Tiếp nhận, xử lý văn bản do cơ quan, tổ chức, cá
nhân gửi Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã); ban hành và
quản lý văn bản theo quy định; được ký văn bản thông báo ý kiến, kết luận của
Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
3. Thực hiện phục vụ tiếp đón các đoàn công tác
trong và ngoài nước theo sự phân công hoặc ủy quyền của Hội đồng nhân dân, Thường
trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã);
4. Tham mưu giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
quận (huyện, thị xã): Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm; tổ chức thực hiện
dự toán; quản lý kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân. Thực
hiện chế độ, chính sách đối với đại biểu Hội đồng nhân dân (huyện, thị xã);
5. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu
ngạch công chức, vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo tiêu
chuẩn ngạch công chức trong các bộ phận thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
6. Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính
sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ
đối với công chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
7. Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
tình hình, kết quả thực hiện văn bản, chỉ đạo của Hội đồng nhân dân, Thường trực
Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận (huyện, thị xã):
a) Quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản của
Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy
ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả
thực hiện văn bản của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị
xã); định kỳ rà soát, báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận (huyện, thị xã) để đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo,
điều hành;
c) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Hội đồng
nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
8. Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật:
a) Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt
động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
b) Phục vụ các chuyến công tác, làm việc, tiếp
khách của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
c) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, điều kiện
cơ sở vật chất, hoạt động nghiên cứu khoa học, công tác hành chính, lưu trữ, hệ
thống công nghệ thông tin, bảo vệ và công tác lễ tân, phục vụ tiếp đón các đoàn
công tác trong và ngoài nước theo sự phân công hoặc ủy quyền của Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn
trong tham mưu tổng hợp, tổ chức cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động
của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân
dân và đại biểu Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã):
1. Tham mưu, xây dựng, trình Hội đồng nhân dân quận
(huyện, thị xã) ban hành:
a) Quy chế làm việc của Thường trực Hội đồng nhân
dân quận (huyện, thị xã);
b) Quyết định phân công công tác Thường trực Hội đồng
nhân dân quận (huyện, thị xã).
2. Giúp Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng
nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) xây dựng chương
trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ
chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt;
3. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân điều hành
công việc chung của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã); điều hòa, phối hợp
hoạt động các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã); bảo đảm việc thực
hiện quy chế hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân,
các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã), nội quy kỳ họp HĐND; giúp
Thường trực Hội đồng nhân dân giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng
nhân dân quận (huyện, thị xã); phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng
nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) trong hoạt động phục
vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nước;
4. Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân quận (huyện,
thị xã) xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên
họp của Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân quận
(huyện, thị xã); phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu
phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân,
cuộc họp của các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã); tổng hợp chất
vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã);
5. Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân,
các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) xây dựng báo cáo công tác;
giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp; tham mưu, giúp Thường trực Hội đồng nhân
dân, các Ban của Hội đồng nhân dân thẩm tra, hoàn thiện các văn bản, dự thảo
nghị quyết, báo cáo, đề án trình giữa hai kỳ họp của Hội đồng nhân dân theo sự
phân công của Thường trực Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã);
6. Tham mưu, phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực
Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân
và đại biểu Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) trong hoạt động giám sát; khảo
sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết
về giám sát;
7. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân và đại biểu
Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý
kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến Hội
đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã); theo dõi,
đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức,
công dân;
8. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan phục
vụ đại biểu Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) tiếp xúc cử tri; giúp Thường
trực Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của cử
tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết;
9. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tổ chức lấy
ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu
của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố;
10. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân quận (huyện,
thị xã) thực hiện việc: Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp; phê chuẩn kết
quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã (phường,
thị trấn);
11. Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân
dân, các Ban của Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) tổ chức các cuộc họp
giao ban, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu Hội đồng
nhân dân quận (huyện, thị xã);
12. Được quyền đề nghị hoặc yêu cầu các đơn vị cùng
cấp, cấp dưới phối hợp thực hiện nhiệm vụ; được quyền yêu cầu các tổ chức, cá
nhân cung cấp thông tin, tài liệu cho Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng
nhân dân, Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân và đại biểu
Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) hoạt động theo quy định;
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân
dân, Thường trực Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã) giao theo quy định của
pháp luật.
Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn
trong tham mưu, giúp việc của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã):
1. Tham mưu, xây dựng, trình Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) ban hành:
a) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã); Phân công công tác thành viên Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
b) Văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã).
2. Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận (huyện, thị xã):
a) Tổng hợp đề nghị của các phòng chuyên môn, cơ
quan thuộc Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã), Ủy ban nhân dân xã (phường, thị
trấn) và các cơ quan, tổ chức liên quan;
b) Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã) đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ
đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự
thảo văn bản;
c) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận (huyện, thị xã) ban hành hoặc phê duyệt chương trình, kế hoạch
công tác;
d) Theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, cơ quan,
đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã), Ủy ban nhân dân xã (phường,
thị trấn) và các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng;
đ) Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả thực hiện;
kiến nghị giải pháp nhằm thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác;
e) Kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch
công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
3. Phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã):
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn
bị chương trình, nội dung, phục vụ các cuộc họp của Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã);
b) Thực hiện chế độ tổng hợp, báo cáo;
c) Theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện
Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã);
d) Tổ chức công tác tiếp công dân, đôn đốc giải quyết
đơn thư, khiếu nại tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân theo quy định của
pháp luật.
4. Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Triệu tập, chủ trì các cuộc họp;
b) Theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra việc thực
hiện các chỉ đạo của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân đối với các
phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã), Ủy
ban nhân dân xã (phường, thị trấn). Đôn đốc, tổng hợp kết quả giải quyết ý kiến,
kiến nghị cử tri; tham mưu báo cáo Hội đồng nhân dân quận (huyện, thị xã);
c) Chỉ đạo, áp dụng biện pháp cần thiết giải quyết
công việc trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp;
d) Cải tiến lề lối làm việc; duy trì kỷ luật, kỷ
cương của bộ máy hành chính nhà nước quận (huyện, thị xã).
5. Tiếp nhận, xử lý, trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) giải quyết những văn bản, hồ sơ do các cơ
quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình (văn bản đến):
a) Đối với đề án, dự án, dự thảo văn bản do các cơ
quan trình: Kiểm tra hồ sơ, trình tự, thủ tục, soạn thảo, thể thức, kỹ thuật
trình bày dự thảo văn bản; tóm tắt nội dung, nêu rõ thẩm quyền quyết định, sự đồng
bộ trong chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) đối với vấn đề liên quan, đề xuất một trong các phương án: Ban
hành, phê duyệt; đưa ra phiên họp Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã); gửi lấy
ý kiến các thành viên Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã); thông báo ý kiến của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) yêu cầu cơ quan soạn thảo hoàn chỉnh
lại, lấy thêm ý kiến các cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc thực hiện các nhiệm vụ
khác theo quy định và quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị
xã);
Trong quá trình xử lý, nếu đề án, dự án, dự thảo
văn bản còn ý kiến khác nhau, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) chủ trì họp với cơ quan, tổ chức liên quan để trao đổi trước khi
trình;
b) Đối với dự thảo báo cáo, bài phát biểu: Phối hợp
với các cơ quan liên quan biên tập, hoàn chỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận (huyện, thị xã);
c) Đối với những văn bản khác (văn bản đến): Tham
mưu giúp Chủ tịch UBND quận (huyện, thị xã) xử lý, giao nhiệm vụ cho các đơn vị
liên quan thực hiện; tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) xử lý công việc theo quy định của pháp luật
và phù hợp với nội dung của văn bản; theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện
của các đơn vị liên quan.
6. Rà soát nhằm phát hiện vướng mắc, phát sinh về
thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn phòng trong
quá trình chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã); kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) sửa đổi,
bổ sung; hàng năm, tổng hợp, báo cáo Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
7. Thực hiện chế độ thông tin:
a) Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin phục vụ sự
chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã);
b) Thiết lập, quản lý và duy trì mạng tin học của Ủy
ban nhân dân quận (huyện, thị xã); thực hiện kết nối hệ thống thông tin hành
chính điện tử chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
quận (huyện, thị xã).
8. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận (huyện, thị xã) giao hoặc theo quy định
của pháp luật.
Chương
III
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ
Điều 7. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện,
thị xã) gồm Lãnh đạo Văn phòng, các công chức chuyên môn và lao động hợp đồng
theo quy định của pháp luật.
Điều 8. Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận
(huyện, thị xã) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) bổ nhiệm theo
quy định của pháp luật.
Điều 9. Biên chế
1. Biên chế của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân do Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) quyết định trong tổng biên
chế hành chính được Thành phố giao.
2. Căn cứ vào số lượng biên chế công chức được
giao, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã)
có trách nhiệm bố trí, sử dụng công chức và người lao động phù hợp với chức
danh, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định hiện hành của pháp luật để đáp ứng
yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Chương
IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, CHẾ ĐỘ TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG
TÁC
Điều 10. Chế độ làm việc, chế
độ trách nhiệm
1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
làm việc theo chế độ thủ trưởng, bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ.
2. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Hội đồng
nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận (huyện, thị xã) và trước pháp luật về về việc thực hiện chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng thực hiện
nhiệm vụ, được Chánh Văn phòng phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc, chịu
trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về lĩnh vực công việc được
phân công.
Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn
phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động của Văn phòng Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
3. Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng,
kỷ luật, miễn nhiệm, từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn
phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) quyết
định theo quy định của pháp luật.
4. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
quận (huyện, thị xã) chịu trách nhiệm đối với những vấn đề tham mưu, đề xuất
thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định.
5. Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã) chịu trách nhiệm về ý kiến tham
mưu, đề xuất của mình.
Điều 11. Mối quan hệ công tác
1. Tham mưu, phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị
xã) giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan của Thành phố và quận (huyện, thị
xã), Thường trực quận ủy (huyện ủy, thị ủy), Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ
quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân quận (huyện, thị xã) và
các cơ quan, tổ chức, đoàn thể của Trung ương, Thành phố, địa phương đóng trên
địa bàn trong thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thuộc thẩm quyền.
2. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
quận (huyện, thị xã) chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế và
công tác của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã). Đồng thời
chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Hội
đồng nhân dân Thành phố và Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
3. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
quận (huyện, thị xã) có trách nhiệm định kỳ sơ kết, tổng kết, báo cáo Thường trực
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã), Văn phòng Hội đồng
nhân dân Thành phố và Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình, kết quả thực
hiện nhiệm vụ được giao.
Điều 12. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày……tháng……năm và thay thế
Quyết định số ……/QĐ-UBND ngày……tháng……năm của UBND quận (huyện, thị xã) về quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (huyện, thị xã).
Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân quận (huyện, thị xã), Trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc; Chủ tịch Hội
đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các phường (xã, thị trấn) và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 12;
- TT HĐND Thành phố;
- UBND Thành phố;
- Sở Tư pháp;
- Sở Nội vụ;
- VP HĐND Thành phố;
- VP UBND Thành phố;
- TT quận (huyện, thị) ủy, TT HĐND quận (huyện, thị xã);
- Chủ tịch, các PCT UBND quận (huyện, thị xã);
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn A
|