Quyết định 1208/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hoá Quảng Bình

• Số hiệu: 1208/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Bình
• Người ký: Nguyễn Tiến Hoàng
• Ngày ban hành: 04/04/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1208 /QĐ-UBND	Quảng Bình, ngày 04 tháng 4 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC VĂN HOÁ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH QUẢNG BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hoá và Thể thao và Chánh Văn phòng UBND tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này mười (10) quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Văn hoá thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Quảng Bình.

Điều 2. Sở Văn hoá và Thể thao, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Văn hoá và Thể thao, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Lãnh đạo VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KGVX, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Tiến Hoàng

Quy trình số: 01-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHÉP TỔ CHỨC LỄ HỘI

Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1208 /QĐ-UBND ngày 04 / 4 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	06 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	2,5 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	9,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	20 ngày làm việc

Quy trình số: 02-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN PHỔ BIẾN PHIM

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	02 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	02 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	4,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	02 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC (Đã quy đổi thời gian từ ngày sang ngày làm việc)	11 ngày làm việc

Quy trình số: 03-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ HỖ TRỢ NẠN NHÂN BẠO LỰC GIA ĐÌNH

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	15 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	03 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC.	03 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	03 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	03 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	9,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	03 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	30 ngày làm việc

Quy trình số: 04-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ HỖ TRỢ NẠN NHÂN BẠO LỰC GIA ĐÌNH

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	08 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	03 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	6,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	20 ngày làm việc

Quy trình số: 05-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG BẠO LỰC GIA ĐÌNH

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	15 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	03 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC.	03 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	03 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	03 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	9,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	03 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	30 ngày làm việc

Quy trình số: 06-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG BẠO LỰC GIA ĐÌNH

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	08 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	03 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	6,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	20 ngày làm việc

Quy trình số: 07-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI BẢO TÀNG CẤP TỈNH, BAN HOẶC TRUNG TÂM QUẢN LÝ DI TÍCH

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày      /     /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; tham mưu Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia. Hội đồng tiến hành thẩm định hiện vật; sau khi có kết quả thẩm định chuyên viên phụ trách lĩnh vực tham mưu, xử lý, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa.	20 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	07 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, gửi văn bản đề nghị, hồ sơ hiện vật và các văn bản có liên quan đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và gửi kết quả liên thông cho Sở Văn hóa và Thể thao qua TTHCC.	07 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm HCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC (Đã quy đổi thời gian từ ngày sang ngày làm việc)	36 ngày làm việc

Quy trình số: 08-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI BẢO TÀNG NGOÀI CÔNG LẬP, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LÀ CHỦ SỞ HỮU HOẶC ĐANG QUẢN LÝ HỢP PHÁP HIỆN VẬT

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; tham mưu quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia. Hội đồng tiến hành thẩm định hiện vật; sau khi có kết quả thẩm định chuyên viên phụ trách lĩnh vực tham mưu, xử lý, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa.	20 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	07 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, gửi văn bản đề nghị, hồ sơ hiện vật và các văn bản có liên quan đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và gửi kết quả liên thông cho Sở Văn hóa và Thể thao qua TTHCC.	07 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm HCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC (Đã quy đổi thời gian từ ngày sang ngày làm việc)	36 ngày làm việc

Quy trình số: 09-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC THI NGƯỜI ĐẸP, NGƯỜI MẪU TRONG PHẠM VI ĐỊA PHƯƠNG

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	02 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	04 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	6,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	02 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	02 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	15 ngày làm việc

Quy trình số: 10-VH

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHẤP THUẬN ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG CAI VÒNG CHUNG KẾT CUỘC THI NGƯỜI ĐẸP, NGƯỜI MẪU

Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao

(Ban hành kèm theo Quyết định số             /QĐ-UBND ngày    /    /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để xử lý.	01 giờ làm việc
Bước 2	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xem xét, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá.	1,5 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hoá xét duyệt, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao phê duyệt.	01 ngày làm việc
Bước 4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho TTHCC	01 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh.	01 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC.	3,5 ngày làm việc
Bước 8	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC nhận hồ sơ, kết quả liên thông, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC.	01 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao tại TTHCC xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có), vào số giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Nghiệp vụ Văn hoá để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	01 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC	07 ngày làm việc