Quyết định 1088/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính lĩnh vực Báo chí Sở Thông tin tỉnh Sóc Trăng

• Số hiệu: 1088/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Huỳnh Thị Diễm Ngọc
• Ngày ban hành: 13/05/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1088/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 13 tháng 5 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, LĨNH VỰC BÁO CHÍ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 19/TTr-STTTT ngày 16 tháng 4 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, lĩnh vực Báo chí thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ quy trình số 24, số 25 ban hành kèm theo Quyết định số 2181/QĐ-UBND ngày 06 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Phòng Kiểm soát TTHC; - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Huỳnh Thị Diễm Ngọc

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, LĨNH VỰC BÁO CHÍ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1088/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

Thủ tục: Cấp giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Cơ quan, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp qua dịch vụ bưu chính công ích, nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm), địa chỉ: số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.	Cơ quan, tổ chức	Trong giờ hành chính	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định và chuyển phòng chuyên môn giải quyết: - Trường hợp nhận trực tiếp: + Nếu hồ sơ đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ nộp qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc hình thức phù hợp khác: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Tiến hành xử lý theo quy định. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Gửi văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. * Thực hiện nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC) kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC. - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.
Bước 3	Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên thực hiện.	Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 4	Chuyên viên thẩm định hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ phù hợp thì dự thảo Giấy phép. - Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp thì dự thảo văn bản trả lời.	Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản	14,5 ngày	- Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 5	- Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết hồ sơ. - Trình lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy phép hoặc văn bản trả lời.	Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản	1,5 ngày	- Giấy phép hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 6	Ký Giấy phép hoặc văn bản trả lời.	Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông	1,5 ngày	- Giấy phép hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 7	Văn thư kiểm soát và đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Trung tâm. Lưu hồ sơ theo quy định.	Văn thư Sở Thông tin và Truyền thông	0,5 ngày	- Giấy phép hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
Bước 8	- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết hồ sơ TTHC đã có tại Trung tâm. - Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. - Thu phí, lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi cơ quan, tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,5 ngày	- Giấy phép hoặc văn bản trả lời kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng số thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày.

Quy trình số: 02

Thủ tục: Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Cơ quan, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp qua dịch vụ bưu chính công ích, nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm), địa chỉ: số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.	Tổ chức, cá nhân	Trong giờ hành chính	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định và chuyển phòng chuyên môn giải quyết: - Trường hợp nhận trực tiếp: + Nếu hồ sơ đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ nộp qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc hình thức phù hợp khác: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Tiến hành xử lý theo quy định. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Gửi văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. * Thực hiện nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC. - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.
Bước 3	Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên thực hiện.	Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 4	Chuyên viên thẩm định hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ phù hợp thì dự thảo văn bản chấp thuận. - Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp thì dự thảo văn bản trả lời.	Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản	10,5 ngày	- Dự thảo văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 5	- Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết hồ sơ. - Trình lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời.	Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản	01 ngày	- Văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 6	Ký văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời.	Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông	01 ngày	- Văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 7	Văn thư kiểm soát và đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Trung tâm. Lưu hồ sơ theo quy định.	Văn thư Sở Thông tin và Truyền thông	0,5 ngày	- Văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
Bước 8	- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết hồ sơ TTHC đã có tại Trung tâm. - Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. - Thu phí, lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi cơ quan, tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,5 ngày	- Văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời kèm Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng số thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày.