Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT . Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần
bôi vàng để xem chi tiết.
Đang tải văn bản...
Quyết định 1069/QĐ-UBND 2019 phê duyệt giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng
Số hiệu:
1069/QĐ-UBND
Loại văn bản:
Quyết định
Nơi ban hành:
Tỉnh Sóc Trăng
Người ký:
Trần Văn Chuyện
Ngày ban hành:
10/04/2019
Ngày hiệu lực:
Đã biết
Ngày công báo:
Đang cập nhật
Số công báo:
Đang cập nhật
Tình trạng:
Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: 1069/QĐ-UBND
Sóc Trăng, ngày
10 tháng 4 năm 2019
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT
CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN
VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 96/SNV-VP ngày 04 tháng 4 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 33
quy trình nội bộ giải quyết đối với 84 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp
nhận và giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Nội vụ chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành
chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính
theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
Phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số
61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP .
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo) ;
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải) ;
- Trung tâm phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: HC.
CHỦ TỊCH
Trần Văn Chuyện
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1069/QĐ-UBND ngày 10 tháng 4 năm 2019 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số: 01
THỦ TỤC: THI TUYỂN CÔNG CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ, xem xét
sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp
hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
30 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 4
Lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm
yết công khai tại trụ sở làm việc và thông báo trên Cổng thông tin điện tử sở
Nội vụ
Phòng Công chức viên chức và Tổ chức biên chế
7 ngày làm việc
Danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở cơ
quan và được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ
Bước 5
Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
(Sở Nội vụ)
15 ngày
Hội đồng tuyển dụng được thành lập và phân công cụ
thể cho bộ phận giúp việc thực hiện các nhiệm vụ
Bước 6
Tổ chức thi tuyển
Hội đồng thi tuyển công chức
Trong giờ hành
chính
Biên bản, bài thi, đề thi
Bước 7
Chấm thi
Hội đồng thi tuyển công chức
Trong giờ hành
chính
Ban chấm thi chấm và tổng hợp bài thi, điểm thi
Bước 7
Niêm yết công khai kết quả thi tuyển, lập danh
sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện
tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo kết quả thi tuyển bằng
văn bản đến người dự tuyển
Hội đồng tuyển dụng
15 ngày làm việc
Danh sách điểm thi và thông báo gửi đến người dự
thi
Bước 8
Nhận đơn phúc khảo
Hội đồng thi tuyển công chức
15 ngày làm việc
Đơn phúc khảo hợp lệ theo mẫu
Bước 9
Chấm phúc khảo
Hội đồng thi tuyển công chức
15 ngày làm việc
Thông báo kết quả điểm phúc khảo và danh sách thí
sinh trúng tuyển
Bước 10
Gửi thông báo trúng tuyển đến người dự tuyển
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức (Sở Nội
vụ)
15 ngày làm việc
Trong thông báo phải nêu rõ thời gian người trúng
tuyển đến nhận Quyết định
Bước 11
Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển
Thí sinh trúng tuyển
30 ngày làm việc
Hồ sơ dự tuyển phải được bổ sung trước khi ký quyết
định
Bước 12
Quyết định tuyển dụng
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức (Sở Nội
vụ)
15 ngày làm việc
Quyết định tuyển dụng được ký và gửi đến người
trúng tuyển
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
Quy
trình số: 02
THỦ TỤC: XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Thông báo và Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
30 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm
yết công khai tại trụ sở làm việc và thông báo trên Cổng thông tin điện tử sở
Nội vụ
Phòng Công chức viên chức và Tổ chức biên chế
7 ngày làm việc
Danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở cơ
quan và được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ
Bước 3
Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
(Sở Nội vụ)
15 ngày làm việc
Hội đồng tuyển dụng được thành lập và danh sách
thành viên hội đồng
Bước 4
Tổ chức xét tuyển
Hội đồng xét tuyển công chức
Trong giờ hành
chính
Biên bản, bài thi, đề thi
Bước 5
Chấm thi
Hội đồng xét tuyển công chức
Trong giờ hành
chính
Ban chấm thi chấm và tổng hợp bài thi, điểm thi
Bước 6
Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu
cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức kết quả thi tuyển
Hội đồng thi tuyển công chức
15 ngày làm việc
Bảng điểm của người dự tuyển được gửi đến người đứng
đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức
Bước 7
Niêm yết công khai kết quả xét tuyển và nhận đơn
phúc khảo
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (Sở Nội vụ)
15 ngày làm việc
Niêm yết trên trang thông tin điện tử của cơ quan
có thẩm quyền tuyển dụng, và gửi thông báo đến người dự tuyển
Bước 8
Chấm phúc khảo
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức (Sở Nội
vụ)
15 ngày làm việc
Bảng điểm phúc khảo
Bước 9
Gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng
văn bản đến người dự tuyển
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức (Sở Nội
vụ)
15 ngày làm việc
Bảng điểm và thông được gửi đến người trúng tuyển
Bước 10
Người trúng tuyển đến cơ quan có thẩm quyền tuyển
dụng công chức để hoàn thiện hồ sơ
Người trúng tuyển
30 ngày làm việc
Hồ sơ theo quy định
Bước 11
Quyết định tuyển dụng
Giám đốc Sở Nội vụ
15 ngày làm việc
Quyết định tuyển dụng được ký và gửi đến người
trúng tuyển
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
Quy
trình số: 03
THỦ TỤC: TIẾP NHẬN CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT TRONG TUYỂN
DỤNG CÔNG CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
4 giờ/ ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Kiểm tra, sát hạch người được đề nghị tiếp nhận
không qua thi tuyển
Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Thủ trưởng các Sở,
ban ngành
Trong giờ hành
chính
Công chức đủ hoặc không đủ điều kiện để được tuyển
dụng
Bước 3
Gửi hồ sơ đề nghị thống nhất việc tiếp nhận
Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức
Trong giờ hành
chính
Hồ sơ của người dự tuyển được gửi đến Bộ Nội vụ
hoặc Ban Tổ chức trung ương để xin ý kiến
Bước 4
Thẩm định về điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình hồ
sơ, thống nhất ý kiến
Bộ Nội vụ/ban Tổ chức Trung ương
30 ngày làm việc
Văn bản trả lời của Bộ Nội vụ hoặc Ban Tổ chức
Trung ương
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
Quy
trình số: 04
THỦ TỤC: THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Báo cáo số lượng, cơ cấu ngạch công chức
Cơ quan quản lý công chức
Chậm nhất ngày
31/3 hàng năm
Ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ/Ban Tổ chức Trung
ương
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
Trong giờ hành chính
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 3
Xây dựng kế hoạch tổ chức thi tuyển công chức
Cơ quan quản lý công chức (BNV/BTCTW nếu thi nâng
ngạch lên chuyên viên chính/chuyên viên cao cấp)
Sau khi có ý kiến thống nhất của BNV/B TCTW về số
lượng và chỉ tiêu nâng ngạch
Kế hoạch được phê duyệt
Bước 4
Tổ chức thi nâng ngạch công chức:
Cơ quan quản lý công chức (thi nâng ngạch lên cán
sự, chuyên viên hoặc tương đương Bộ Nội vụ/Ban Tổ chức Trung ương (nâng ngạch
lên chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp)
Trong giờ hành
chính
Thành lập hội đồng. Danh sác thí sinh đủ điều kiện
dự thi. Tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch công chức và Quy chế tổ chức thi
nâng ngạch công chức
Bước 5
Thông báo kết quả thi nâng ngạch và nhận đơn phúc
khảo
Hội đồng thi nâng ngạch công chức
15 ngày làm việc
Gửi thông báo điểm thi cho các cơ quan quản lý
công chức. Mẫu đơn phúc khảo
Bước 6
Chấm phúc khảo
Ban chấm thi
15 ngày làm việc
Tổng hợp và trình lên hội đồng thi tuyển điểm chấm
phúc khảo
Bước 7
Phê duyệt kết quả thi và danh sách thí sinh trúng
tuyển lên người đứng đầu cơ quan được phân công thực hiện tổ chức thi nâng ngạch
Hội đồng thi nâng ngạch công chức
15 ngày làm việc
Danh sách điểm và danh sách thí sinh trúng tuyển
Bước 8
Bổ nhiệm ngạch và xếp lương đối với công chức
trúng tuyển
Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức
15 ngày làm việc
Ra Quyết định bổ nhiệm ngạch và xếp lương
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
Quy
trình số: 05
THỦ TỤC: XẾP NGẠCH, BẬC LƯƠNG ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP
ĐÃ CÓ THỜI GIAN CÔNG TÁC CÓ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI BẮT BUỘC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
Trong giờ hành
chính
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Dự kiến phương án sắp xếp ngạch, bậc lương
Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức
Trong giờ hành
chính
Người đứng đầu cơ quan dự kiến phương án sắp xếp,
bậc lương cụ thể gửi Bộ Nội vụ/ban Tổ chức Trung ương
Bước 3
Trả lời đề nghị xếp ngạch, bậc lương
Bộ Nội vụ/ban Tổ chức Trung ương
30 ngày
Văn bản trả lời của Bộ Nội vụ/Ban Tổ chức Trung
ương
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
Quy
trình số: 06
THỦ TỤC: XÉT CHUYỂN CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ THÀNH
CÔNG CHỨC TỪ CẤP HUYỆN TRỞ LÊN
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
4 giờ/ ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Kiểm tra sát hạch
Hội đồng kiểm tra sát hạch
Trong giờ hành
chính
Kiểm tra về điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng
chỉ
Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực
chuyên môn, nghiệp vụ
Bước 3
Xem xét, quyết định xét chuyển
Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Thủ trưởng Sở, Ban
ngành
Trong giờ hành
chính
Xếp lương vào ngạch bổ nhiệm và bảo lưu lương
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ chưa quy định thời gian cụ thể
Quy
trình số: 07
THỦ TỤC: THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Lập danh sách và hồ sơ viên chức có đủ các tiêu chuẩn,
điều kiện gửi đến Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Thủ trưởng các Sở, ban ngành
kèm theo báo cáo danh mục vị trí việc làm và cơ cấu chức danh nghề nghiệp đã
được cấp có thẩm quyền phê duyệt; báo cáo thực trạng đội ngũ viên chức hiện
có
đơn vị sự nghiệp công lập
Trong giờ hành
chính
danh sách thí sinh đủ điều kiện
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
Trong giờ hành
chính
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 3
Tổ chức sơ tuyển và cử viên chức đủ điều kiện
tiêu chuẩn, điều kiện dự thi hoặc dự xét thăng hạng
Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc thủ trưởng
các Sở, ban ngành
Trong giờ hành
chính
Viên chức đủ điều kiện
Bước 4
Văn bản cử viên chức tham gia dự thi
Đơn vị sự nghiệp công lập
Trong giờ hành
chính
Gửi UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ)
Bước 5
Quyết định viên chức tham gia dự hoặc dự xét
thăng hạng chức danh nghề nghiệp
Bộ Nội vụ (từ hạng II lên hạng I)
UBND phối hợp với Bộ Nội vụ (hạng III lên hạng
II)
UBND tỉnh (hạng IV lên hạng III)
Trong giờ hành
chính
Tổ chức thi hoặc xét thăng hạng
Bước 6
Thông báo triệu tập thí sinh
Hội đồng thi tuyển
15 ngày làm việc
Thông báo thời gian, địa điểm tổ chức thi
Bước 7
Niêm yết danh sách thí sinh
Hội đồng thi tuyển
1 ngày
Số báo danh, phòng thi, nội quy, hình thức, thời
gian
Bước 8
Tổ chức thi
Hội đồng thi tuyển
Trong giờ hành
chính
Biên bản, bài thi, đề thi
Bước 8
Bổ nhiệm và xếp lương
Cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức
Trong giờ hành
chính
Bổ nhiệm và xếp lương theo quy định
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định thời gian cụ thể
Quy
trình số: 08
THỦ TỤC: XÉT TUYỂN ĐẶC CÁCH VIÊN CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Thông báo tuyển dụng và thời gian nhận hồ sơ
UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao quyền tự chủ
20 ngày làm việc
Tiêu chuẩn điều kiện đăng ký dự tuyển, số lượng,
thành phần hồ sơ
Bước 2
Lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm
yết công khai tại trụ sở làm việc và thông báo trên Cổng thông tin điện tử của
đơn vị
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (UBND cấp huyện,
Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao
quyền tự chủ)
10 ngày làm việc
Danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở cơ
quan và được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ
Bước 3
Thành lập hội đồng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển (UBND
cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị
được giao quyền tự chủ)
15 ngày làm việc
Quyết định thành lập hội đồng và phân công cụ thể
cho bộ phận giúp việc thực hiện các nhiệm vụ
Bước 4
Đề nghị công nhận kết quả xét tuyển đặc cách
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
viên chức (UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc
UBND tỉnh và đơn vị được giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Chủ tịch UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) công nhận
kết quả xét tuyển đặc cách
Bước 5
Thông báo kết quả và nhận đơn phúc khảo (nếu có)
Hội đồng tuyển dụng
Trong giờ hành
chính
Kết quả thi tuyển
Bước 6
Ký kết hợp đồng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
(UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và
đơn vị được giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Hợp đồng làm việc
Bước 7
Báo cáo kết quả thi tuyển
Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi tuyển (UBND cấp
huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được
giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Gửi về Sở Nội vụ lưu theo dõi
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định thời gian cụ thể
Quy
trình số: 09
THỦ TỤC: THI TUYỂN VIÊN CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Thông báo tuyển dụng và thời gian nhận hồ sơ
UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công
lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao quyền tự chủ
20 ngày làm việc
Tiêu chuẩn điều kiện đăng ký dự tuyển, số lượng,
thành phần hồ sơ
Bước 2
Lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm
yết công khai tại trụ sở làm việc và thông báo trên Cổng thông tin điện tử của
đơn vị
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (UBND cấp huyện,
Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao
quyền tự chủ)
10 ngày làm việc
Danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở cơ
quan và được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ
Bước 3
Thành lập hội đồng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
15 ngày làm việc
Trong giờ hành
chính
Quyết định thành lập hội đồng và phân công cụ thể
cho bộ phận giúp việc thực hiện các nhiệm vụ
Bước 4
Thi tuyển
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (UBND cấp huyện,
Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao
quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Biên bản, bài thi, đề thi
Bước 5
Thông báo kết quả và nhận đơn phúc khảo (nếu có)
Hội đồng tuyển dụng
Trong giờ hành
chính
Kết quả thi tuyển
Bước 6
Ký kết hợp đồng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
(UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và
đơn vị được giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành chính
Hợp đồng làm việc
Bước 7
Báo cáo kết quả thi tuyển
Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi tuyển (UBND cấp
huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được
giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Gửi về Sở nội vụ lưu theo dõi
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian
Quy
trình số: 10
THỦ TỤC: XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Thông báo tuyển dụng và thời gian nhận hồ sơ
UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao quyền tự chủ
20 ngày làm việc
Tiêu chuẩn điều kiện đăng ký dự tuyển, số lượng,
thành phần hồ sơ
Bước 2
Lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm
yết công khai tại trụ sở làm việc và thông báo trên Cổng thông tin điện tử của
đơn vị
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (UBND cấp huyện,
Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao
quyền tự chủ)
10 ngày làm việc
Danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở cơ
quan và được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ
Bước 3
Thành lập hội đồng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển (UBND
cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị
được giao quyền tự chủ)
15 ngày làm việc
Quyết định thành lập hội đồng và phân công cụ thể
cho bộ phận giúp việc thực hiện các nhiệm vụ
Bước 4
Thông báo kết quả và nhận đơn phúc khảo (nếu có)
Hội đồng tuyển dụng
Trong giờ hành
chính
Kết quả thi tuyển
Bước 5
Ký kết hợp đồng
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
(UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và
đơn vị được giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Hợp đồng làm việc
Bước 6
Báo cáo kết quả thi tuyển
Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi tuyển (UBND cấp
huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được
giao quyền tự chủ)
Trong giờ hành
chính
Gửi về Sở nội vụ lưu theo dõi
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định thời gian cụ thể
Quy trình số: 11
THỦ TỤC: THÀNH LẬP
THÔN, TỔ DÂN PHỐ MỚI
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng xây dựng Chính quyền
và công tác thanh niên
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: ra văn bản xử lý và trình Ban
giám đốc
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ và trình Ban Giám đốc
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: ra phiếu trình
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Công chức phòng Xây dựng chính quyền và Công tác
thanh niên
08 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 3
Lãnh đạo xem xét và phê duyệt
Lãnh đạo Sở
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
- Xem xét ban hành Nghị quyết thành lập thôn mới,
tổ dân phố mới và trả kết quả
- Văn phòng HĐND tỉnh gửi trả kết quả về Sở Nội vụ
HĐND tỉnh
05 ngày làm việc
Nghị quyết của HĐND tỉnh thành lập thôn mới, tổ
dân phố mới được phê duyệt
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản, và chuyển về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
2 giờ/ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức/phiếu
xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
Quy trình số: 12
THỦ TỤC: THÀNH LẬP
TỔ CHỨC THANH NIÊN XUNG PHONG Ở CẤP TỈNH
THỦ TỤC: GIẢI THỂ
TỔ CHỨC THANH NIÊN XUNG PHONG Ở CẤP TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người
nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Xây dựng Chính quyền
và Công tác thanh niên
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: ra văn bản xử lý và trình Ban
giám đốc
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ và trình Ban Giám đốc
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: ra phiếu trình
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Công chức Phòng Xây dựng Chính quyền và Công tác
thanh niên
7 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 3
Lãnh đạo xem xét và phê duyệt
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban Giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
2 giờ/ ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
- Xem xét, quyết định và trả kết quả
- Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả về Sở nội vụ
Ủy ban nhân dân tỉnh
5 ngày làm việc
Quyết định đã được phê duyệt
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
2 giờ/ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả/ phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
Quy trình số: 13
THỦ TỤC: XÁC NHẬN
PHÂN HIỆU THANH NIÊN XUNG PHONG CẤP TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Xây dựng Chính quyền
và Công tác thanh niên
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: ra văn bản xử lý và trình Ban
giám đốc
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ và trình Ban Giám đốc
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: ra phiếu trình Ban
Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Công chức Phòng Xây dựng Chính quyền và Công tác
thanh niên
25 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 3
Lãnh đạo xem xét và phê duyệt
Lãnh đạo Sở
3 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban Giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
- Xem xét, quyết định và trả kết quả
- Văn phòng UBND tỉnh gửi trả kết quả về Sở Nội vụ
Chủ tịch UBND tỉnh
15 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt quyết định
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản, và chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo văn bản giải quyết TTHC)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả/ phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc
Quy
trình số: 14
1. THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH
VIỆC THÀNH LẬP ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
2. THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH VIỆC TỔ CHỨC LẠI ĐƠN VỊ SỰ
NGHIỆP CÔNG LẬP
3. THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH GIẢI THỂ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
CÔNG LẬP
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức bên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: ra văn bản xử lý và trình Ban
giám đốc
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ và trình Ban Giám đốc
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: ra phiếu trình
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên Phòng Công chức viên chức và Tổ chức
biên chế
07 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 3
Lãnh đạo xem xét và phê duyệt
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban Giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Xem xét, phê duyệt Quyết định
- Văn phòng UBND tỉnh gửi về Sở nội vụ
Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Quyết định đã được phê duyệt
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả/ phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
Quy
trình số: 15
1. THỦ TỤC: THÀNH LẬP
TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
2. THỦ TỤC: TỔ CHỨC LẠI TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
3. THỦ TỤC: GIẢI THỂ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: ra văn bản xử lý và trình Ban
giám đốc
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ và trình Ban Giám đốc
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: ra phiếu trình
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Công chức Phòng Xây dựng Chính quyền và Công tác
thanh niên
12 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 3
Lãnh đạo xem xét và phê duyệt
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban Giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Thẩm tra, soát xét lần cuối cùng các thủ tục, hồ
sơ và chuẩn bị các văn bản cần thiết theo Quy chế làm việc của cơ quan để
trình UBND cấp tỉnh quyết định thành lập tổ chức
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
15 ngày làm việc
Các văn bản cần thiết được chuẩn bị và kiểm tra
hoàn tất trước khi trình chủ tịch phê duyệt
Bước 6
- Xem xét, phê duyệt quyết định
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
20 ngày làm việc
Quyết định đã được phê duyệt
Văn thư cho số, đóng dấu gửi về Sở Nội vụ
Bước 7
Văn thư vào sổ, chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 8
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả/ phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 50 ngày làm việc
Quy
trình số: 16
THỦ TỤC: CÔNG NHẬN BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP HỘI
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Văn phòng Sở
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên Văn phòng sở
25 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Lãnh đạo xem xét và phê duyệt
Lãnh đạo Sở
3 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban Giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu vào sổ và phát hành
theo nơi nhận
Văn thư
1 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo văn bản giải quyết TTHC)
Bước 5
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc
Quy
trình số: 17
1. THỦ TỤC: THÀNH LẬP
HỘI
2. THỦ TỤC: CHIA, TÁCH, SÁP NHẬP, HỢP NHẤT HỘI
3. THỦ TỤC: ĐỔI TÊN HỘI
4. THỦ TỤC: HỘI TỰ GIẢI THỂ
5. THỦ TỤC: CÔNG NHẬN QUỸ ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG
VÀ CÔNG NHẬN THÀNH VIÊN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ QUỸ
6. THỦ TỤC: HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH QUỸ
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên Phòng Công chức viên chức và Tổ chức
biên chế
16 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt kết quả
Ban Giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết Thủ TTHC đã được Ban Giám đốc
ký duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Xem xét quyết định và trả kết quả
Ủy ban nhân dân tỉnh
10 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt kết quả, bộ phận văn thư cho số,
đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 6
Văn thư vào sổ và gửi về Trung tâm phục vụ hành
chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc
Quy
trình số: 18
THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT ĐIỀU LỆ HỘI
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 3
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên Phòng Công chức, viên chức và Tổ chức
biên chế
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 5
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận;
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo văn bản giải quyết TTHC)
Bước 6
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch UBND tỉnh
10 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt dự thảo Quyết định, bộ phận
văn thư cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 7
Văn thư vào sổ, chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và gửi 1 bản về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 11
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ
làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc
Quy
trình số: 19
THỦ TỤC: BÁO CÁO TỔ CHỨC ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ, ĐẠI HỘI
BẤT THƯỜNG CỦA HỘI
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên Phòng Công chức, viên chức và Tổ chức
biên chế
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận;
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch UBND tỉnh
10 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt dự thảo Quyết định, bộ phận
văn thư cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 6
Văn thư vào sổ và chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 11
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
Quy
trình số: 20
1. THỦ TỤC: CHO PHÉP
HỘI ĐẶT VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
2. THỦ TỤC: CÔNG NHẬN THAY ĐỔI, BỔ SUNG THÀNH
VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ
3. THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ CÔNG NHẬN
ĐIỀU LỆ QUỸ
4. THỦ TỤC: CHO PHÉP QUỸ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI SAU
KHI BỊ TẠM ĐÌNH CHỈ HOẠT ĐỘNG
5. THỦ TỤC: ĐỔI TÊN QUỸ
6. THỦ TỤC: QUỸ TỰ GIẢI THỂ
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên phòng công chức viên chức và tổ chức
biên chế
7 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận;
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch UBND tỉnh
5 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt dự thảo Quyết định, bộ phận
văn thư cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 6
Văn thư vào sổ và chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ
làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
Quy
trình số: 21
THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ CÔNG NHẬN ĐIỀU
LỆ QUỸ
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên phòng công chức viên chức và tổ chức
biên chế
25 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban Giám đốc
3 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận;
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch UBND tỉnh
10 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt dự thảo Quyết định, bộ phận văn
thư cho số, đóng dấu và gửi về Sở nội vụ
Bước 6
Văn thư vào sổ và chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức/phiếu
xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc
Quy
trình số: 22
THỦ TỤC: THAY ĐỔI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ CÔNG NHẬN
ĐIỀU LỆ QUỸ
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 05 đến phòng Công chức viên chức
và Tổ chức biên chế
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên phòng công chức viên chức và tổ chức
biên chế
8 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Lãnh đạo Sở
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận;
Văn thư
2 giờ/ ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
- Xem xét, quyết định và trả kết quả
- Văn phòng HĐND tỉnh gửi trả kết quả về Sở Nội vụ
Chủ tịch UBND tỉnh
10 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt dự thảo Quyết định, bộ phận
văn thư cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 6
Văn thư vào sổ và chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản
Văn thư
2 giờ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả/ phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
Quy
trình số: 23
1. THỦ TỤC: TẶNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
2. THỦ TỤC: TẶNG CỜ THI ĐUA CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
3. THỦ TỤC: TẶNG DANH HIỆU CHIẾN SỸ THI ĐUA CẤP
TỈNH
4. THỦ TỤC: TẶNG DANH HIỆU TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT
SẮC CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP TỈNH
5. THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH
UBND TỈNH THEO ĐỢT HOẶC CHUYÊN ĐỀ
6. THỦ TỤC: THỦ TỤC TẶNG CỜ THI ĐUA CỦA CHỦ TỊCH
UBND TỈNH THEO ĐỢT HOẶC CHUYÊN ĐỀ
7. THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH
UBND TỈNH VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT
8. THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH
UBND TỈNH
9. THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH
UBND TỈNH VỀ THÀNH TÍCH ĐỐI NGOẠI
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 đến Ban Thi đua- khen thưởng
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả- mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 02 trao cho cá nhân nộp hồ sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Chuyên viên Ban Thi đua khen thưởng
12 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt
Ban Giám đốc
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ban giám đốc ký
duyệt
Bước 4
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 5
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch UBND tỉnh
10 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt dự thảo Quyết định, bộ phận
văn thư cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản, và gửi Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc
Quy
trình số: 24
THỦ TỤC: CẤP, CẤP LẠI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ CỦA
CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến phòng xây dựng Chính quyền
và công tác thanh niên
Công chức Sở Nội vụ
làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: ra văn bản xử lý và trình Ban
giám đốc
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ và trình Ban Giám đốc
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: ra phiếu trình
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ
Phòng quản lý VTLT
12 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ, ký tắt, trình phê duyệt kết quả
Chi cục trưởng chi cục VTLT
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Lãnh đạo Sở
1 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được Ban giám đốc ký
duyệt
Bước 5
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận,
lưu 1 bản, 1 bản gửi về phòng chuyên môn, và gửi qua Trung tâm phục vụ hành
chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo văn bản giải quyết TTHC)
Bước 6
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
Quy
trình số: 25
THỦ TỤC: PHỤC VỤ VIỆC SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA ĐỘC GIẢ
TẠI PHÒNG ĐỌC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
- Tiếp nhận:
+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ
quan, tổ chức
+ CMND hoặc hộ chiếu
- Xem xét sự hợp lệ:
+ Hồ sơ hợp lệ, độc giả ghi thông tin vào Phiếu
đăng ký sử dụng tài liệu - Phụ lục 1 ;
hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và điền thông tin vào Phiếu yêu cầu đọc
tài liệu - Phụ lục 4 ; vào sổ theo dõi
hồ sơ - Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 01
giao cho độc giả
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đúng, chưa đủ
theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn độc giả hoàn thiện hồ
sơ - Mẫu số 02
- Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện
tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -
Mẫu số 05
Công chức Sở Nội vụ
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
4 giờ/ ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả -Mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05
Các biểu mẫu thực hiện theo Quyết định số
897/QĐ-UBND ngày 21/4/2017 của UBND tỉnh Sóc Trăng, bao gồm:
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu - Phụ lục 1
- Phiếu yêu cầu đọc tài liệu - Phụ lục 4
Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ lịch sử
2 giờ/ ngày làm việc
hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước 3
Tiếp nhận hồ sơ TTHC và tra tìm tài liệu
Viên chức Trung
tâm Lưu trữ lịch sử
2 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước 4
Trình hồ sơ TTHC và Tài liệu độc giả yêu cầu khai
thác
Viên chức Trung
tâm Lưu trữ lịch sử
2 giờ/ ngày làm việc
Hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và Tài liệu độc giả yêu cầu khai thác
Bước 5
Phê duyệt hồ sơ
Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ lịch sử
4 giờ/ngày làm việc
Duyệt TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và tài liệu độc giả yêu cầu khai thác. Gửi về Trung tâm Phục vụ
hành chính công
Bước 6
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở Nội vụ
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
4 giờ/ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở, tài liệu được giao cho độc giả nghiên cứu tại
chỗ/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 4 ngày làm việc
Quy
trình số: 26
THỦ TỤC: CẤP BẢN SAO VÀ CHỨNG THỰC LƯU TRỮ
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/ sản phẩm
Bước 1
- Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu thì hướng
dẫn độc giả điền thông tin Phiếu yêu cầu sao tài liệu - Phụ lục 6 ; vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả - Mẫu số 01 giao
cho độc giả
- Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ thì hướng
dẫn độc giả điền thông tin Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu - Phụ lục 8 ; vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả - Mẫu số 01 giao
cho độc giả
- Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện
tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -
Mẫu số 05
Công chức Sở Nội vụ
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
4 giờ/ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả -Mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05
Các biểu mẫu thực hiện theo Quyết định số: 897/QĐ-UBND
ngày 21/4/2017 của UBND tỉnh Sóc Trăng, bao gồm:
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu - Phụ lục 6
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu - Phụ lục 8
Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ lịch sử
2 giờ/ ngày làm việc
Hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước 3
Tiếp nhận hồ sơ TTHC và Thực hiện sao tài liệu/chứng
thực lưu trữ
Viên chức Trung
tâm Lưu trữ lịch sử
2 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải
hồ sơ. Tài liệu đã thực hiện hình thức sao/chứng thực lưu trữ
Bước 4
Trình hồ sơ TTHC và tài liệu đề nghị sao/chứng thực
lưu trữ
Viên chức Trung
tâm Lưu trữ lịch sử
2 giờ/ ngày làm việc
Tài liệu đã thực hiện hình thức sao/chứng thực
lưu trữ. Hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 5
Phê duyệt hồ sơ
Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ lịch sử
2 giờ/ ngày làm việc
Duyệt hồ sơ TTHC, kèm theo phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ. Ký bản sao/chứng thực lưu trữ
Bước 6
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
2 giờ/ ngày làm việc
Bản sao/chứng thực lưu trữ, hồ sơ TTHC kèm theo
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và gửi về Trung tâm phục vụ hành
chính công
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
- Thu phí/lệ phí (nếu có)
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức Sở Nội vụ
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
4 giờ/ ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở. Bản sao/chứng thực lưu trữ giao cho độc giả/phiếu
xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 4 ngày làm việc
Quy
trình số: 27
1. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TỔ CHỨC TÔN GIÁO
CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
2. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP, CHIA, TÁCH, SÁP
NHẬP, HỢP NHẤT TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
3. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ CẤP ĐĂNG KÝ PHÁP NHÂN PHI
THƯƠNG MẠI CHO TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Phân công Phòng xử lý: Phòng Nghiệp vụ hoặc phòng
Hành chính
Lãnh đạo Ban Tôn giáo
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC kèm
theo phiếu phân công và hồ sơ công việc
Bước 3
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
Phòng Nghiệp vụ/ phòng hành chính
25 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 4
Thẩm định hồ sơ, ký tắt văn bản giải quyết TTHC
Lãnh đạo ban
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/ phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định, văn
thư gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
Bước 5
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 6
Văn thư nhân bản đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo văn bản giải quyết TTHC)
Bước 7
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
30 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt quyết định, bộ văn thư cho số,
đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 8
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 9
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 60 ngày làm việc
Quy
trình số: 28
1. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ SỬA ĐỔI HIẾN CHƯƠNG CỦA TỔ
CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
2. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ THUYÊN CHUYỂN CHỨC SẮC, CHỨC
VIỆC, NHÀ TU HÀNH LÀ NGƯỜI ĐANG BỊ BUỘC TỘI HOẶC LÀ NGƯỜI CHƯA ĐƯỢC XÓA ÁN TÍCH
3. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG
CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CƯ TRÚ HỢP PHÁP TẠI VIỆT NAM
4. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ MỜI TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC
NGOÀI VÀO VIỆT NAM THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
5. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ MỜI CHỨC SẮC, NHÀ TU HÀNH LÀ
NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐẾN GIẢNG ĐẠO CHO TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
TÔN GIÁO TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
6. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI TÊN CỦA TỔ CHỨC TÔN
GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
7. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CỦA TỔ CHỨC
TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở NHIỀU TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
Phòng Nghiệp vụ/ phòng hành chính
11 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ, ký tắt văn bản giải quyết TTHC
Lãnh đạo ban
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/ phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định, văn
thư gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 5
Văn thư nhân bản đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
2 giờ ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 6
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
15 ngày làm việc
Chủ tịch phê duyệt quyết định, bộ phận văn thư
cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 7
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
2 giờ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 8
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc
Quy
trình số: 29
1. THỦ TỤC: THÔNG BÁO THAY ĐỔI TRỤ SỞ CỦA TỔ CHỨC
TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở NHIỀU TỈNH (THUỘC
THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA 2 CƠ QUAN)
2. THỦ TỤC: THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI THỂ TỔ CHỨC
TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH THEO QUY ĐỊNH HIẾN CHƯƠNG CỦA
TỔ CHỨC
3. THỦ TỤC: THÔNG BÁO TỔ CHỨC QUYÊN GÓP KHÔNG
THUỘC QUY ĐỊNH TẠI ĐIỂM A VÀ ĐIỂM B KHOẢN 3 ĐIỀU 19 NGHỊ ĐỊNH SỐ 162/2018/NĐ-CP
4. THỦ TỤC: THÔNG BÁO NGƯỜI ĐƯỢC PHONG PHẨM HOẶC
SUY CỬ LÀM CHỨC SẮC ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 33 LUẬT
TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
5. THỦ TỤC: THÔNG BÁO HỦY KẾT QUẢ PHONG PHẨM HOẶC
SUY CỬ LÀM CHỨC SẮC ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 33 LUẬT
TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
6. THỦ TỤC: THÔNG BÁO VỀ NGƯỜI ĐƯỢC BỔ NHIỆM, BẦU
CỬ, SUY CỬ LÀM CHỨC VIỆC ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 34 LUẬT
TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
7. THỦ TỤC: THÔNG BÁO VỀ NGƯỜI ĐƯỢC BỔ NHIỆM, BẦU
CỬ, SUY CỬ LÀM CHỨC VIỆC CỦA TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÔN
GIÁO CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
8. THỦ TỤC: THÔNG BÁO KẾT QUẢ BỔ NHIỆM, BẦU CỬ,
SUY CỬ NHỮNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC CỦA TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT
ĐỘNG TRONG TỈNH THEO QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 7 ĐIỀU 34 LUẬT TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
9. THỦ TỤC: THÔNG BÁO BỔ NHIỆM, BẦU CỬ, SUY CỬ
NHỮNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC ĐỐI VỚI TỔ CHỨC TÔN GIÁO CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG
TRONG TỈNH THEO QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 7 ĐIỀU 34 LUẬT TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
10. THỦ TỤC: THÔNG BÁO KẾT QUẢ BỔ NHIỆM, BẦU CỬ,
SUY CỬ NHỮNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC ĐỐI VỚI TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA
BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH THEO QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 7 ĐIỀU 34 LUẬT TÍN NGƯỠNG, TÔN
GIÁO
11. THỦ TỤC: THÔNG BÁO THUYÊN CHUYỂN CHỨC SẮC,
CHỨC VIỆC, NHÀ TU HÀNH
12. THỦ TỤC: THÔNG BÁO CÁCH CHỨC, BÃI NHIỆM CHỨC
SẮC, CHỨC VIỆC ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 33 VÀ KHOẢN 2
ĐIỀU 34 LUẬT TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
13. THỦ TỤC: THÔNG BÁO CÁCH CHỨC, BÃI NHIỆM CHỨC
VIỆC CỦA TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO CÓ PHẠM VI HOẠT
ĐỘNG TRONG TỈNH
14. THỦ TỤC: THÔNG BÁO DANH MỤC HOẠT ĐỘNG TÔN
GIÁO ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở NHIỀU HUYỆN THUỘC TỈNH
15. THỦ TỤC: THÔNG BÁO DANH MỤC HOẠT ĐỘNG TÔN
GIÁO BỔ SUNG ĐỐI VỚI TỔ CHỨC TÔN GIÁO CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở NHIỀU HUYỆN
THUỘC TỈNH
16. THỦ TỤC: THÔNG BÁO TỔ CHỨC HỘI NGHỊ THƯỜNG
NIÊN CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở
NHIỀU HUYỆN THUỘC TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
4 giờ/ ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ, ghi giấy biên
nhận và trình Trưởng phòng Hành chính- Tổng hợp xem xét
Chuyên viên Ban Tôn giáo
1 giờ/ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC, kèm
theo phiếu phân công và hồ sơ TTHC
Bước 3
Cho ý kiến đề xuất phân hệ quản lý văn bản trình
lên Lãnh đạo Ban Tôn giáo phê duyệt
Trưởng phòng Tổ chức hành chính
1 giờ/ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC kèm
theo hồ sơ
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: Ngay sau khi Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở cũ nhận được văn
bản hợp lệ
Quy
trình số: 30
THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
TÔN GIÁO CHO TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
Phòng Nghiệp vụ/ phòng hành chính
56 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ, ký tắt văn bản giải quyết TTHC
Lãnh đạo ban
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/ phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định, văn
thư gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 60 ngày làm việc
Quy
trình số: 31
1. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ TỰ GIẢI THỂ TỔ CHỨC TÔN GIÁO
CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH THEO QUY ĐỊNH CỦA HIẾN CHƯƠNG
2. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ GIẢI THỂ TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC
THUỘC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH THEO QUY ĐỊNH HIẾN CHƯƠNG CỦA TỔ CHỨC
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
Phòng Nghiệp vụ/ phòng hành chính
21 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ, ký tắt văn bản giải quyết TTHC
Lãnh đạo ban
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/ phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định, văn
thư gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 5
Văn thư nhân bản đóng dấu, phát hành theo nơi nhận
Văn thư
2 giờ ngày làm việc
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC
Bước 6
Xem xét, quyết định và trả kết quả
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
20 ngày
Chủ tịch phê duyệt quyết định, bộ phận văn thư
cho số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ
Bước 7
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
2 giờ ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 8
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc
Quy
trình số: 32
1. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ NGƯỜI ĐƯỢC BỔ NHIỆM, BẦU CỬ,
SUY CỬ LÀM CHỨC VIỆC ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 34 LUẬT
TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
2. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ NGƯỜI ĐƯỢC BỔ NHIỆM, BẦU CỬ,
SUY CỬ LÀM CHỨC VIỆC CỦA TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO
CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TRONG TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
Phòng Nghiệp vụ/ phòng hành chính
16 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ, ký tắt văn bản giải quyết TTHC
Lãnh đạo ban
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/ phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định, văn
thư gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
Quy
trình số: 33
1. THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ MỞ LỚP BỒI DƯỠNG VỀ TÔN GIÁO
CHO NGƯỜI CHUYÊN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO
2. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỦA TỔ CHỨC
TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC, TỔ CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT
ĐỘNG TÔN GIÁO CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG Ở NHIỀU HUYỆN THUỘC TỈNH
3. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC CUỘC LỄ NGOÀI CƠ SỞ
TÔN GIÁO, ĐỊA ĐIỂM HỢP PHÁP ĐÃ ĐĂNG KÝ CÓ QUY MÔ TỔ CHỨC Ở NHIỀU HUYỆN THUỘC TỈNH
HOẶC Ở NHIỀU TỈNH
4. THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ GIẢNG ĐẠO NGOÀI ĐỊA BÀN PHỤ
TRÁCH, CƠ SỞ TÔN GIÁO, ĐỊA ĐIỂM HỢP PHÁP ĐÃ ĐĂNG KÝ CÓ QUY MÔ TỔ CHỨC Ở NHIỀU
HUYỆN THUỘC TỈNH HOẶC Ở NHIỀU TỈNH
Trình tự các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách nhiệm thực
hiện
Thời gian thực
hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06 ; in giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 đến Ban Tôn giáo- Sở nội vụ
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 01
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ-mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ
sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật
Bước 2
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ
Phòng Nghiệp vụ/ phòng hành chính
26 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ, ký tắt văn bản giải quyết TTHC
Lãnh đạo ban
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC hoàn thiện/ phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định, văn
thư gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
Bước 4
Ký văn bản giải quyết hồ sơ hành chính
Ban giám đốc
2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 6
Văn thư vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản, lưu
1 bản và gửi về Trung tâm phục vụ hành chính công
Văn thư
1/2 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ và văn bản trả lời đã được phê duyệt)
Bước 7
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính
công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
1/2 ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức
cá nhân
Tổng số thời
gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc
Quyết định 1069/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 1069/QĐ-UBND ngày 10/04/2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng
1.648
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
Địa chỉ:
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
Điện thoại:
(028) 3930 3279 (06 lines)
E-mail:
i nf o@ThuVienPhapLuat.vn
Mã số thuế:
0315459414
TP. HCM, ngày 31/0 5/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bậ t Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này , với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng .
Là sản phẩm online, nên 25 0 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021 .
S ứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
s ử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật ,
v à kết nối cộng đồng Dân L uật Việt Nam,
nhằm :
G iúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…” ,
v à cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT .
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng