Quyết định 106/QĐ-UBND 2023 phê duyệt quy trình nội bộ thẩm quyền Ủy ban tỉnh Bạc Liêu

• Số hiệu: 106/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bạc Liêu
• Người ký: Phan Thanh Duy
• Ngày ban hành: 19/01/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 106/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 19 tháng 01 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung, một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 02/TTr-SGDKHCN ngày 06 tháng 01 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (ba) quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, lĩnh vực: Tiêu chuẩn đo lường chất lượng (kèm Phụ lục).

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, theo Quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này đúng quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - Tr. Phòng HC-TC; - Tr. Phòng KSTTHC; - Phó Tr.Phòng KT (Duy); - Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-002).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Thanh Duy

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Lĩnh vực: Tiêu chuẩn đo lường chất lượng)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 106/QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết theo quy định	Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị
1	2.001100.000.00.00.H04	Thủ tục: thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định (cấp tỉnh)	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 14 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 11 ngày làm việc.
2	2.001208.000.00.00.H04	Thủ tục: chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận (cấp tỉnh)	Trong 28 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 17 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 11 ngày làm việc.
3	2.001501.000.00.00.H04	Thủ tục: cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp tỉnh)	Trong 05 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 02 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 03 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình số 01: 2.001100.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI, BỔ SUNG PHẠM VI, LĨNH VỰC ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH (CẤP TỈNH)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian Thực hiện (giờ/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.			- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Lãnh đạo Chi cục	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Chi cục	10 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến lãnh đạo Chi cục
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc Sở phụ trách	Lãnh đạo Chi cục	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở phụ trách
Bước 6	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Phó Giám đốc Sở phụ trách	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Chi cục	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư
	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh	06 ngày	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh
Bước 13	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	UBND tỉnh	Họp thành viên UBND tỉnh	Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Chủ tịch UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 15	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 16	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.			Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 28 ngày làm việc, trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 14 ngày làm việc; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc.

Quy trình số 02: 2.001208.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH TỔ CHỨC ĐÁNH GIA SỰ PHÙ HỢP HOẠT ĐỘNG THỬ NGHIỆM,
GIÁM ĐỊNH, KIỂM ĐỊNH, CHỨNG NHẬN (CẤP TỈNH)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian Thực hiện (giờ/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.			- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Lãnh đạo Chi cục	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Chi cục	13 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến lãnh đạo Chi cục
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc Sở phụ trách	Lãnh đạo Chi cục	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ để thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở phụ trách
Bước 6	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Phó Giám đốc Sở phụ trách	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Chi cục	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư
	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh	06 ngày	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC dược Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh
Bước 13	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	UBND tỉnh	Họp thành viên UBND tỉnh	Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Chủ tịch UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 15	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 16	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.			Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 28 ngày làm việc, trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 17 ngày làm việc; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc.

Quy trình số 03: 2.001501.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP LẠI QUYẾT ĐỊNH CHỈ ĐỊNH TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP (CẤP TỈNH)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian Thực hiện (giờ/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 giờ	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ Sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.			- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 giờ	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Lãnh đạo Chi cục	02 giờ	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Chi cục	02 giờ	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến lãnh đạo Chi cục
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc Sở phụ trách	Lãnh đạo Chi cục	02 giờ	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở phụ trách
Bước 6	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Phó Giám đốc Sở phụ trách	02 giờ	Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Chi cục	02 giờ	Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư
	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh			Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	04 giờ	Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ	Tờ trình của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh	08 giờ	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ	Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh
Bước 13	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	UBND tỉnh	Họp thành viên UBND tỉnh	Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Chủ tịch UBND tỉnh	04 giờ	Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 15	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 16	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 giờ	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.			Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc, trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 02 ngày làm việc; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 03 ngày làm việc.