|
BỘ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1056/QĐ-BXD
|
Hà Nội, ngày 26
tháng 08 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC THÀNH LẬP TỔ CÔNG TÁC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN
ISO 9001: 2008
BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
Căn cứ Nghị định số 62/2013/NĐ-CP
ngày 25/06/2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Quyết định số 986/QĐ-BXD ngày 04/08/2014 của Bộ trưởng Bộ Xây
dựng ban hành Kế hoạch xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động
chỉ đạo điều hành của Bộ Xây dựng;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ và Thủ trưởng
các Vụ có liên quan,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Tổ công tác triển khai xây dựng và áp dụng Hệ thống
quản lý chất lượng (sau đây viết tắt là Tổ công tác ISO) của Văn phòng Bộ và
các Vụ thuộc Bộ bao gồm các ông, bà có tên sau đây:
1. Tổ trưởng Tổ ISO: Ông Đỗ Đức Duy, Chánh Văn
phòng Bộ.
2. Tổ phó Tổ ISO: Ông Trần Quốc Hùng, Phó Chánh Văn
phòng Bộ.
3. Thành viên:
- Bà Ma Thị Luận, Trưởng phòng Tổng hợp Văn phòng Bộ;
- Ông Nguyễn Hoàng, Hàm trưởng phòng Tổng hợp Văn
phòng Bộ;
- Ông Nguyễn Tuấn Dũng, Phụ trách Phòng Đầu tư Vụ Kế
hoạch tài chính;
- Bà Hoàng Thị Thủy, Trưởng phòng Tài Chính Vụ Kế
hoạch tài chính;
- Bà Trương Thị Thùy Linh, chuyên viên Vụ Kế hoạch
Tài chính;
- Ông Nguyễn Tuấn Anh, Chuyên viên Vụ Quy hoạch Kiến
Trúc;
- Ông Trần Tuấn Anh, Chuyên viên Vụ Quy hoạch Kiến
Trúc;
- Ông Nguyễn Hữu Thọ, Chuyên viên Vụ Vật Liệu Xây dựng;
- Ông Đào Danh Tùng, Chuyên viên Vụ Vật Liệu Xây dựng;
- Ông Trần Quang Hào, Chuyên viên chính Vụ KHCN và
MT;
- Bà Nguyễn Thị Minh Phương, Chuyên viên Vụ KHCN và
MT;
- Ông Bùi Quang Huy, Chuyên viên chính Vụ Tổ chức
Cán bộ;
- Ông Nguyễn Văn Lân, Chuyên viên Vụ Tổ chức Cán bộ;
- Ông Nguyễn Quốc Đông, Chuyên viên Vụ Tổ chức Cán
bộ;
- Ông Nguyễn Hoàng Dũng, Chuyên viên Vụ Tổ chức Cán
bộ;
- Ông Phùng Hưng, Chuyên viên chính Vụ Kinh tế xây
dựng;
- Ông Vũ Quốc Trọng, Chuyên viên Vụ Kinh tế xây dựng;
- Ông Nguyễn Mạnh Công, Chuyên viên Vụ Quản lý
doanh nghiệp;
- Bà Nguyễn Hoài Thu, Chuyên viên Vụ Quản lý doanh
nghiệp;
- Bà Nghiêm Thị Thúy Giang, Chuyên viên Vụ Pháp chế;
- Bà Võ Thị Quyên, Chuyên viên Vụ Pháp chế;
- Ông Nguyễn Thanh Tùng, Chuyên viên Vụ Hợp tác quốc
tế;
4. Thư ký: Ông Hoàng Hải Vân, Hàm Phó trưởng phòng
Tổng hợp Văn phòng Bộ.
Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ của Tổ công tác ISO và trách nhiệm, quyền
hạn của các thành viên trong Tổ được quy định tại Phụ lục kèm theo Quyết định
này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tổ công
tác ISO tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 4. Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan và
các ông, bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ trưởng (Để Báo cáo);
- Lưu: VT, (PTH).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Cao Lại Quang
|
PHỤ LỤC
QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỔ CÔNG TÁC HỆ THỐNG
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CỦA VĂN PHÒNG BỘ VÀ CÁC VỤ THUỘC BỘ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1056/QĐ-BXD ngày 26/08/2014 của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng)
1. Phương thức hoạt động của
Tổ công tác ISO
Tổ công tác ISO hoạt động theo nguyên tắc của một
nhóm chức năng trong lĩnh vực hệ thống quản lý chất lượng.
Các thành viên trong Tổ công tác ISO hoạt động theo
trách nhiệm và quyền hạn được quy định ở Phần 2 dưới đây.
Tổ trưởng Tổ công tác ISO quản lý hoạt động của Tổ
công tác ISO và báo cáo trực tiếp mọi hoạt động với Trưởng Ban chỉ đạo ISO. Tổ
công tác ISO nhóm họp định kỳ, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổ trưởng để xem
xét, đánh giá và thảo luận về các hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng.
Chu kỳ họp của Tổ công tác ISO được xác định và thống nhất giữa các thành viên
trong Tổ sao cho thích hợp với giai đoạn xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng
nhưng không được ít hơn một lần/Quý.
2. Chức năng nhiệm vụ
2.1. Chức năng nhiệm vụ của Tổ công tác ISO
2.1.1 Chức năng:
Tổ công tác ISO được thành lập theo quyết định của
Bộ trưởng Bộ Xây dựng có chức năng là bộ phận tham mưu cho Ban chỉ đạo ISO về
các vấn đề liên quan đến việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống
quản lý chất lượng cho các hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ hành chính của
Văn phòng Bộ và các Vụ thuộc Bộ.
2.1.2 Nhiệm vụ:
Cùng với các chuyên gia của tổ chức tư vấn thiết lập,
triển khai áp dụng, đánh giá và giám sát việc áp dụng, hoàn thiện Hệ thống quản
lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008
cho phạm vi hoạt động chỉ đạo điều hành của Bộ Xây dựng.
Chuẩn bị các kế hoạch thực hiện việc xây dựng, áp dụng,
duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng.
Phân công trách nhiệm trong việc xem xét dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo cơ quan phê duyệt các tài liệu Hệ thống quản lý chất
lượng.
Xác định và đề xuất với Lãnh đạo cơ quan về các yêu
cầu về nguồn lực, bao gồm nhân lực, đào tạo, trang thiết bị cần thiết để thiết
lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
Là đầu mối thực hiện các quan hệ công việc với đơn vị
tư vấn thiết lập hệ thống quản lý chất lượng trong suốt quá trình xây dựng, áp
dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
Là đầu mối thực hiện các quan hệ công việc với tổ
chức chứng nhận trong việc chuẩn bị, xếp lịch, hỗ trợ việc đánh giá chứng nhận,
khắc phục các phát hiện (nếu có).
Đào tạo và kiểm tra nhận thức của cán bộ, công chức,
chuyên viên trong cơ quan thuộc phạm vi áp dụng về Hệ thống quản lý chất lượng
nhằm đảm bảo các cán bộ, chuyên viên trong cơ quan hiểu được tầm quan trọng của
việc đáp ứng các yêu cầu chất lượng của sản phẩm, dịch vụ và nâng cao thỏa mãn
của khách hàng (tổ chức, công dân).
Báo cáo Lãnh đạo cơ quan về kết quả thực hiện dự án
thiết lập và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 và đề xuất hướng giải quyết các
vấn đề phát sinh.
2.2 - Trách nhiệm và quyền hạn
của Tổ trưởng Tổ công tác ISO
2.2.1 Trách nhiệm:
Tổ trưởng Tổ công tác ISO chịu trách nhiệm trước
Ban Chỉ đạo ISO về tiến độ, chất lượng và kinh phí của quá trình triển khai thiết
lập và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng trong suốt quá trình thực hiện dự
án.
Xem xét và xác nhận các kiến nghị về nhu cầu nguồn
lực (do Tổ công tác ISO đưa ra), bao gồm nhân lực, đào tạo, trang thiết bị cần
thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng,
trước khi trình Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt.
Xem xét các tài liệu do các đơn vị soạn thảo, bao gồm
các quy trình và các mục tiêu chất lượng của cơ quan trước khi trình Lãnh đạo Bộ
phê duyệt.
Tổ chức thực hiện và giám sát hoạt động được triển
khai theo lộ trình dự án. Chủ trì các cuộc họp, buổi làm việc của Tổ công tác
ISO, xác nhận các biên bản cuộc họp và làm việc của Tổ công tác ISO.
Thay mặt Tổ công tác ISO xác nhận các báo cáo của Tổ
công tác ISO về tình hình thực hiện dự án thiết lập và áp dụng Hệ thống quản lý
chất lượng. Đề xuất và tổ chức thực hiện, giám sát các hoạt động tiếp theo cho
các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
2.2.2 Quyền hạn:
Phân công và điều động các thành viên trong Tổ công
tác ISO thực hiện các công việc trong phạm vi của dự án thiết lập và áp dụng Hệ
thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001: 2008.
Kiến nghị với Lãnh đạo Bộ các hình thức khen thưởng,
kỷ luật thích hợp đối với các bộ phận, các cá nhân dựa trên mức độ tham gia vào
dự án thiết lập và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
Kiến nghị với Lãnh đạo Bộ về các yêu cầu bổ sung
nguồn lực cho việc thực hiện dự án.
Xem xét và kiến nghị với Lãnh đạo Bộ về các khoản
phụ cấp, chi phí làm việc ngoài giờ đối với các thành viên của Tổ công tác ISO
cho các công việc thuộc phạm vi của dự án theo quy định.
2.3 - Trách nhiệm và quyền hạn
của Thư ký Tổ công tác ISO
2.3.1 Trách nhiệm:
Hỗ trợ cho Tổ trưởng Tổ công
tác ISO trong việc thực hiện các trách nhiệm và quyền hạn của mình.
Làm đầu mối điều phối các hoạt
động của Tổ công tác ISO giữa Tổ trưởng và các thành viên trong tổ.
Thực hiện các hoạt động kiểm
soát tài liệu chung, bao gồm ấn bản, đóng dấu kiểm soát, phân phối tài liệu mới,
thu hồi tài liệu cũ…theo quy định của Quy trình kiểm soát tài liệu.
Báo cáo Tổ trưởng Tổ công tác
ISO về việc thực hiện các hạng mục công việc của dự án sau khi đã được lập kế
hoạch.
Làm thư ký, lập biên bản các cuộc
họp và làm việc của Tổ công tác ISO.
Thực hiện các hoạt động liên hệ
trực tiếp với các chuyên gia tư vấn và tổ chức chứng nhận về các hoạt động liên
quan theo chỉ đạo của Tổ trưởng Tổ công tác ISO.
2.3.2 Quyền hạn:
Thực hiện một phần quyền hạn của
Tổ trưởng Tổ công tác ISO theo sự phân công của Tổ trưởng Tổ công tác ISO trong
các trường hợp cụ thể.
Sử dụng các nguồn lực được cung
cấp cho dự án để thực hiện các hạng mục công việc của dự án.
Thay mặt Tổ trưởng Tổ công tác
ISO trong các giao dịch với tổ chức tư vấn và tổ chức chứng nhận trong phạm vi
trách nhiệm được phân công.
2.4 - Trách nhiệm và quyền hạn
của thành viên Tổ công tác ISO
2.4.1 Trách nhiệm:
Các thành viên trong Tổ công tác ISO chịu trách nhiệm
trước Lãnh đạo cơ quan và Tổ trưởng Tổ công tác ISO về tiến độ, chất lượng của
quá trình triển khai thiết lập và áp dụng các yếu tố của Hệ thống quản lý chất
lượng liên quan đến bộ phận của mình trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Tổ chức thực hiện và hỗ trợ hoạt động khảo sát và
đánh giá thực trạng các hoạt động thực tiễn của bộ phận mình và xác định sự
khác biệt so với các yêu cầu liên quan của tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
Xem xét và kiến nghị với Tổ trưởng Tổ công tác ISO
về việc lập thành văn bản các quy trình tác nghiệp, hướng dẫn công việc của bộ
phận mình.
Tổ chức thực hiện và hỗ trợ hướng dẫn áp dụng và áp
dụng các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng trong bộ phận của mình. Kiến
nghị, xem xét các kiến nghị và tổ chức thực hiện các điều chỉnh cần thiết với
các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng áp dụng trong bộ phận của mình.
Hỗ trợ hoạt động đánh giá chất lượng nội bộ tại bộ
phận của mình và thực hiện các hành động khắc phục cho các phát hiện được đưa
ra trong đánh giá chất lượng nội bộ.
Tổ chức thực hiện và giám sát các hành động khắc phục
trong bộ phận của mình đối với các phát hiện của tổ chức chứng nhận trong đánh
giá chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng.
Thực hiện và đảo bảo việc báo cáo đầy đủ các nội
dung liên quan đến công việc của bộ phận mình đến hoạt động xem xét của lãnh đạo
về Hệ thống quản lý chất lượng.
Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc của Tổ công
tác ISO, xác nhận tham dự vào các biên bản cuộc họp và làm việc của Tổ công tác
ISO.
Đề xuất và tổ chức thực hiện, giám sát các hoạt động
tiếp theo được phân công cho các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự
án tại bộ phận của mình.
2.4.2 Quyền hạn:
Phân công và điều động các nhân viên trong bộ phận
của mình thực hiện các công việc trong phạm vi của dự án thiết lập và áp dụng Hệ
thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001: 2008 tại bộ phận của mình.
Kiến nghị với Tổ trưởng Tổ công tác ISO và Lãnh đạo
các hình thức khen thưởng, kỷ luật thích hợp đối với các nhân viên trong bộ phận
mình dựa trên mức độ tham gia vào dự án thiết lập và áp dụng Hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
Kiến nghị với Tổ trưởng tổ công tác ISO, Lãnh đạo
cơ quan về các yêu cầu bổ sung nguồn lực cho việc thực hiện phần của dự án
trong bộ phận của mình.
Xem xét và kiến nghị với Tổ trưởng Tổ công tác ISO,
Lãnh đạo cơ quan về các khoản phụ cấp, chi phí làm việc ngoài giờ đối với các
nhân viên trong bộ phận của mình cho các công việc thuộc phạm vi của dự án theo
quy định./.