|
BỘ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
********
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
10/2001/QĐ-BGD&ĐT
|
Hà Nội, ngày 02
tháng 4 năm 2001
|
QUYẾT ĐỊNH
CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SỐ 10/2001/QĐ-BGD&Đ
NGÀY 02 THÁNG 4 NĂM 2001 VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI CỦA
LÃNH ĐẠO BỘ
BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Nghị định số 15/CP
ngày 02 tháng 3 năm 1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản
lý nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Nghị định số 29/CP ngày 30 tháng 3 năm 1994 của Chính phủ về nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của các ông Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1:
Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy định tiếp khách
nước ngoài của lãnh đạo Bộ .
Điều 2:
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ
ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quyết định này bị bãi bỏ.
Điều 3:
Các ông (bà) Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Quan hệ quốc tế,
Thủ trưởng các đơn vị và cán bộ, công chức thuộc cơ quan Bộ chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này.
QUY ĐỊNH
TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI CỦA LÃNH ĐẠO BỘ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 10 /2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 02 tháng 4 năm
2001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Điều 1.
Quy định chung về tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ
1. Các cuộc tiếp khách nước
ngoài của lãnh đạo Bộ (chính thức hoặc không chính thức, theo đề nghị của các
cơ quan trong hoặc ngoài Bộ, hoặc đề nghị trực tiếp của khách đối với lãnh đạo
Bộ) bao gồm:
- Tiếp xã giao;
- Tiếp làm việc, hội đàm, ký kết
văn bản hợp tác, trả lời phỏng vấn;
- Trao tặng khen thưởng cho người
nước ngoài;
- Chiêu đãi.
2. Vụ Quan hệ quốc tế có trách
nhiệm làm đầu mối trình Bộ trưởng về việc tiếp khách nước ngoài và tổ chức để
lãnh đạo Bộ tiếp theo các quy định về ngoại giao. Căn cứ vào mục đích, yêu cầu;
nội dung, mức độ quan hệ ngoại giao và hợp tác với Việt Nam của Quốc gia hay tổ
chức có đoàn tới làm việc; cấp bậc, chức vụ của trưởng đoàn, Vụ Quan hệ quốc tế
trình đề nghị lãnh đạo Bộ (Bộ trưởng, Thứ trưởng) tiếp hoặc uỷ quyền cho lãnh đạo
cấp Vụ tiếp.
3. Các đơn vị đề nghị lãnh đạo Bộ
tiếp khách nước ngoài nhất thiết phải qua Vụ Quan hệ quốc tế và do Vụ Quan hệ
quốc tế trình lãnh đạo Bộ.
4. Trường hợp tiếp các đối tác
theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ, đơn vị được chỉ định cùng với Vụ Quan hệ quốc tế
tổ chức cuộc tiếp theo chỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
Điều 2. Tờ
trình lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài
1. Tờ trình lãnh đạo Bộ tiếp
khách nước ngoài cần có các nội dung sau:
a) Tên đơn vị đề nghị;
b) Dự kiến thời gian và địa điểm
tiếp khách;
c) Thành phần, đặc điểm đoàn
khách (theo khoản 2 Điều 1 của Quy định này);
d) Tiểu sử tóm tắt của trưởng
đoàn và một số thành viên đáng chú ý trong đoàn;
đ) Hoạt động của khách cũng như
của tổ chức quản lý khách ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài;
e) Lý do khách đề nghị làm việc
với lãnh đạo Bộ (kèm theo công văn đề nghị của cơ quan phía Việt Nam, thư đề
nghị của khách, công hàm của Đại sứ quán);
g) Dự kiến những vấn đề khách
nêu ra trong buổi tiếp;
h) Đề xuất những vấn đề cần
thông báo, trả lời yêu cầu hoặc thoả thuận với khách;
i) Thành phần các cơ quan tiếp
khách cùng lãnh đạo Bộ;
k) Thành phần Vụ Quan hệ quốc tế
(lãnh đạo, chuyên viên, phiên dịch).
2. Trường hợp khách nước ngoài
là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài hoặc của các tổ chức
quốc tế thuộc Liên hợp quốc, liên chính phủ và nội dung làm việc có liên quan đến
quan hệ chính trị đối ngoại nhà nước thì cần có ý kiến chính thức bằng văn bản
của Bộ Ngoại giao.
3. Việc tiếp xã giao người đứng
đầu cơ quan đại diện ngoại giao mới đến nhậm chức hoặc khi kết thúc nhiệm kỳ tại
Việt Nam được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Điều 3.
Trách nhiệm của Vụ Quan hệ quốc tế đối với việc tiếp khách nước ngoài của lãnh
đạo Bộ
1. Tiếp nhận đề nghị tiếp khách
nước ngoài của các cơ quan, tổ chức hoặc đề nghị trực tiếp của khách; xử lý, đề
xuất và chuẩn bị các thông tin liên quan trình lãnh đạo Bộ.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn
vị liên quan tổ chức cuộc tiếp theo đúng các quy định về ngoại giao và an ninh
đối ngoại sau khi được lãnh đạo Bộ đồng ý tiếp.
3. Hướng dẫn cho các cán bộ,
công chức cùng tham gia tiếp khách về trình tự, lễ tiết ngoại giao (treo cờ, biểu
ngữ, trang phục, đón tiễn khách, chỗ ngồi, thái độ tiếp, quà tặng,
).
4. Chủ động đề xuất, phối hợp với
Văn phòng để chuẩn bị về địa điểm, lễ tân và điều kiện vật chất cho cuộc tiếp.
5. Đầu mối tổ chức việc đưa tin,
chụp ảnh, quay phim (nếu có) đối với từng cuộc tiếp theo chỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
6. Theo dõi và thông báo kết quả
tiếp khách nước ngoài theo Điều 6 của Quy định này.
Điều 4.
Trách nhiệm của các đơn vị đề nghị lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài
1. Làm Tờ trình lãnh đạo Bộ
(theo các nội dung quy định tại Điều 2 của Quy định này) gửi Vụ Quan hệ quốc tế
trước ít nhất một tuần.
2. Phối hợp với Vụ Quan hệ quốc
tế chuẩn bị và tiến hành cuộc tiếp theo hướng dẫn của Vụ Quan hệ quốc tế.
Điều 5.
Trách nhiệm của Văn phòng đối với việc tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ
1. Đưa vào Lịch công tác cuộc tiếp
khách nước ngoài sau khi được lãnh đạo Bộ duyệt.
2. Phối hợp với Vụ Quan hệ quốc
tế và đơn vị có liên quan chuẩn bị và phục vụ cuộc tiếp, bảo đảm các yêu cầu về
phòng tiếp, về cơ sở vật chất, về lễ tân theo quy định.
3. Đáp ứng yêu cầu tài chính để
tiếp khách nước ngoài theo quy định hiện hành của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ
Tài chính; chi về quà tặng, chiêu đãi khách theo ý kiến của lãnh đạo Bộ.
4. Bộ phận lễ tân của Văn phòng
có trách nhiệm thường trực và trực tiếp phục vụ các cuộc tiếp khách nước ngoài
của lãnh đạo Bộ.
Điều 6. Theo
dõi và thông báo kết quả tiếp khách nước ngoài
1. Vụ Quan hệ quốc tế lập sổ
theo dõi các cuộc tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ và tổng hợp để đưa vào
báo cáo giao ban của cơ quan Bộ.
2. Tuỳ theo nội dung và tính chất
của cuộc tiếp khách nước ngoài, Vụ Quan hệ quốc tế phối hợp với Văn phòng thông
báo kết quả tiếp khách nước ngoài theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ và đôn đốc
thực hiện các kết luận, giao nhiệm vụ (nếu có) của lãnh đạo Bộ.