|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
HUYỆN BÌNH CHÁNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
05/2011/QĐ-UBND
|
Bình
Chánh, ngày 31 tháng 3 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định
tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân
dân Thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận -
huyện;
Căn cứ Quyết định số 05/2009/QĐ-UBND ngày 20 tháng 01 năm 2009 của Ủy ban nhân
dân Thành phố ban hành Quy chế (mẫu) về tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục
và Đào tạo quận - huyện;
Căn cứ Quyết định số 08/2008/QĐ-UBND ngày 24 tháng 6 năm 2008 của Ủy ban nhân
dân huyện Bình Chánh về thành lập Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân
dân huyện Bình Chánh;
Xét đề nghị của Trưởng Phòng Nội vụ, tại Tờ trình số 18/TTr-NV ngày 18 tháng 01
năm 2011,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này Quy chế về tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo
thuộc Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành sau 07 ngày kể từ ngày ký. Thay thế Quyết định số
5693/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2009 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Bình
Chánh về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo
Huyện.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân Huyện, Trưởng Phòng Nội vụ, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ
trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân Huyện và
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã - thị trấn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Trọng Tuấn
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC ỦY
BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2011/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2011 của
Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh)
Chương I
VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG
Điều l. Vị trí, chức năng
1. Vị trí:
Phòng Giáo dục
và Đào tạo là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh; chịu sự
lãnh đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân Huyện đồng thời chịu
sự chỉ đạo và hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và
Đào tạo.
Phòng Giáo dục
và Đào tạo có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc
Nhà nước Bình Chánh để hoạt động.
2. Chức năng:
Phòng Giáo dục
và Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Huyện thực hiện quản lý
Nhà nước về giáo dục và đào tạo, bao gồm: Mục tiêu, chương trình và nội dung
giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục;
tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử
và cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 2. Nhiệm vụ
1. Trình Ủy
ban nhân dân Huyện:
a) Dự thảo
văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, các quy định của Ủy
ban nhân dân Thành phố về hoạt động giáo dục và đào tạo trên địa bàn;
b) Dự thảo
quyết định, chỉ thị, kế hoạch 5 năm, hàng năm và chương trình, nội dung cải
cách hành chính Nhà nước về lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa bàn;
c) Dự thảo
quy hoạch mạng lưới các trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học
(trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ sở giáo dục mầm non và trung
tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo;
d) Dự thảo
các quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động, giải thể các
cơ sở giáo dục công lập; cho phép thành lập, đình chỉ hoạt động, giải thể các
trường, các cơ sở giáo dục ngoài công lập thuộc quyền quản lý của Ủy ban nhân
dân Huyện theo quy định của pháp luật;
2. Hướng dẫn
và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình,
kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương sau khi được cấp có thẩm quyền phê
duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách về xã hội hóa giáo dục;
huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệp giáo dục trên
địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin về giáo dục;
chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cách hành chính Nhà nước thuộc lĩnh giáo dục;
thực hiện mục tiêu, chương trình nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các
hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp
phát văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn.
3. Xây dựng kế
hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục
các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý của Huyện sau khi được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
4. Tổ chức ứng
dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến trong giáo dục, tổng
kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương.
5. Hướng dẫn,
kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với
các cơ sở giáo dục và đào tạo; xây dựng và nhân điển hình tiên tiến về giáo dục
trên địa bàn Huyện.
6. Hướng dẫn,
kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập và ngoài công lập thuộc phạm vi
quản lý của huyện, xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế của các cơ sở
giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý của Huyện, trình cấp có thẩm quyền quyết
định.
7. Giúp Ủy
ban nhân dân Huyện hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện cơ chế tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài chính các cơ sở giáo dục
và đào tạo công lập theo phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố và quy định của
pháp luật.
8. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch lập dự toán và phân
bổ ngân sách giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm
về giáo dục của Huyện theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tài
chính.
9. Kiểm tra,
thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực hiện chính sách, pháp luật,
kế hoạch, chương trình, đề án và các quy định của cấp có thẩm quyền trong lĩnh
vực giáo dục và đào tạo; giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân
về lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham
nhũng, lãng phí theo quy định của pháp luật.
10. Quản lý biên
chế, thực hiện tuyển dụng, hợp đồng làm việc, điều động, luân chuyển, đào tạo,
bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện chế độ, chính sách, khen thưởng,
kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản
lý của Phòng theo quy định của pháp luật và ủy quyền của Ủy ban nhân dân Huyện.
11. Quản lý
tài chính, tài sản, cơ sở vật chất được giao theo quy định của pháp luật và ủy
quyền của Ủy ban nhân dân Huyện.
12. Thực hiện
công tác báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao
với Ủy ban nhân dân Huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo.
13. Thực hiện
những nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện giao và theo quy định của
pháp luật.
Điều 3. Quyền hạn
Trưởng Phòng
Giáo dục và Đào tạo có quyền hạn như sau:
1. Được quyền
yêu cầu các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn, trường học, các tổ chức, cá nhân báo
cáo, cung cấp số liệu có liên quan đến lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm
vụ của Phòng Giáo dục và Đào tạo;
2. Được mời
các ngành, đơn vị, xã, thị trấn, trường học, các tổ chức, cá nhân để hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ và phổ biến chủ trương, quy định của Nhà nước liên quan đến
lĩnh vực công tác Phòng phụ trách;
3. Được kiểm
tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn, trường học, tổ chức, cá nhân
trong việc thực hiện các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
4. Được Chủ tịch
Ủy ban nhân dân Huyện phân cấp hoặc ủy quyền thực hiện một số công việc thuộc
thẩm quyền của Ủy ban nhân dân Huyện (bằng các quyết định cụ thể);
5. Giúp Ủy
ban nhân dân Huyện nhận xét, đánh giá, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ,
công chức ngành Giáo dục và Đào tạo.
Chương III
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY
Điều 4. Cơ cấu tổ chức
1. Phòng Giáo
dục và Đào tạo do Trưởng phòng phụ trách và có từ 01 đến 03 Phó Trưởng phòng
giúp việc.
Trưởng phòng
là người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện (và Phó Chủ tịch
phụ trách khối) và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng, đồng thời chịu
trách nhiệm thực hiện các chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở
Giáo dục và Đào tạo.
Phó Trưởng
phòng là người giúp việc Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước
Trưởng phòng về các nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó
Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của Phòng.
Việc bổ nhiệm,
miễn nhiệm đối với Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân
Huyện quyết định sau khi có ý kiến chấp thuận của Ban Thường vụ Huyện ủy.
2. Tổ chức sự
nghiệp giáo dục của Huyện gồm: trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều
cấp học (trừ trường trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ sở giáo dục mầm
non và Trung tâm học tập cộng đồng.
3. Tổ chức sự
nghiệp giáo dục do Ủy ban nhân dân Thành phố cho phép thành lập gồm: Trung tâm
Kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp Huyện, Trường Bồi dưỡng Huyện
Điều 5. Bộ máy
Căn cứ vào chức
năng, nhiệm vụ được giao, Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thành các bộ phận
công tác như sau:
- Tổ quản lý
khối mầm non;
- Tổ quản lý
khối tiểu học;
- Tổ quản lý khối
trung học cơ sở và các đơn vị trực thuộc;
- Tổ chỉ đạo
nghiệp vụ và thanh tra giáo dục;
- Tổ công tác
tổ chức cán bộ;
- Tổ hành
chính - tổng hợp - kế hoạch - văn thư
Điều 6. Biên chế
Biên chế của
Phòng Giáo dục và Đào tạo do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện quyết định trong tổng
số chỉ tiêu biên chế hành chính của huyện được Ủy ban nhân dân Thành phố giao
hàng năm.
Lãnh đạo
phòng căn cứ biên chế được giao, phân công cán bộ, công chức thực hiện các mặt
công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
Điều 7. Kinh phí hoạt động
Kinh phí hoạt
động của Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP
ngày 17 tháng 10 năm 2005 của Chính phủ về Quy định chế độ tự chủ, tự chịu
trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí hành chính đối với cơ quan Nhà nước
và Quyết định số 102/2006/QĐ-UBND ngày 13 tháng 7 năm 2006 của Ủy ban nhân dân
Thành phố về thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế
và kinh phí hành chính đối với cơ quan Nhà nước.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN
HỆ CÔNG TÁC
Điều 8. Chế độ làm việc
1. Trưởng
phòng phụ trách, điều hành các hoạt động của Phòng và phụ trách những công tác
trọng tâm. Thực hiện đúng chế độ trách nhiệm đối với người đứng đầu cơ quan
trong thi hành nhiệm vụ, công vụ theo Nghị định số 157/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng
10 năm 2007 của Chính phủ; có trách nhiệm tổ chức thực hiện Luật Cán bộ, công
chức, Luật Phòng, chống tham nhũng và Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
tại cơ quan đúng theo quy định.
2. Các Phó
Trưởng phòng phụ trách những lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công, trực
tiếp giải quyết các công việc phát sinh. Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực
mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của Phó Trưởng phòng khác,
Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết; các vấn đề chưa
nhất trí với các Phó Trưởng phòng khác hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa
có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải quyết thì trình Trưởng phòng quyết định.
3. Trong trường
hợp Trưởng phòng trực tiếp yêu cầu cán bộ, chuyên viên giải quyết công việc thuộc
phạm vi thẩm quyền của Phó Trưởng phòng, yêu cầu đó được thực hiện nhưng cán bộ
phải báo cáo cho Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách biết.
4. Cán bộ,
công chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo đều có chức danh, nhiệm vụ cụ thể, có bảng
tên đặt tại bàn làm việc và phải đeo thẻ công chức khi thực hiện nhiệm vụ; phải
tận tụy với công vụ; phải chấp hành nghiêm chỉnh giờ giấc làm việc theo quy định;
phải có thái độ lịch sự, khiêm tốn với khách đến liên hệ công tác; tôn trọng và
lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, của lãnh đạo Phòng.
Cán bộ, công
chức Phòng Giáo dục và Đào tạo phải thực hiện đúng Luật Cán bộ, công chức, Luật
Phòng, chống tham nhũng và Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các quy
định khác có liên quan.
Điều 8. Chế độ hội họp
Hàng tuần,
lãnh đạo Phòng họp giao ban một lần để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và phổ
biến kế hoạch công tác cho tuần sau.
Hàng tháng họp
cơ quan một lần để kiểm điểm tình hình thực hiện công tác trong tháng qua và đề
ra công tác cho tháng tiếp theo, đồng thời phổ biến các chủ trương, chính sách,
chế độ mới của Nhà nuớc và nhiệm vụ mới phải thực hiện.
Hàng quý, 06
tháng và cuối năm, Phòng có báo cáo sơ, tổng kết công tác theo quy định. Phòng
có thể tổ chức họp đột xuất để triển khai các công việc cần thiết và cấp bách
theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân Huyện hoặc của lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo.
Công chức của
Phòng có lịch công tác do lãnh đạo Phòng trực tiếp phê duyệt.
Lịch làm việc
với các tổ chức và cá nhân có liên quan thể hiện trong lịch công tác hàng tuần,
tháng của đơn vị; nội dung làm việc được Phòng chuẩn bị chu đáo để giải quyết
có hiệu quả các yêu cầu phát sinh liên quan đến hoạt động chuyên môn của Phòng.
Điều 9. Mối quan hệ công tác
1. Đối với Sở
Giáo dục và Đào tạo
Phòng Giáo dục
và Đào tạo chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp
vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo; Trưởng phòng báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân
dân Huyện biết các chỉ đạo, hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và tổ chức thực
hiện các nội dung công tác do Sở, ngành chỉ đạo.
Thực hiện đầy
đủ các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Đối với Ủy
ban nhân dân Huyện
Phòng Giáo dục
và Đào tạo chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân Huyện về
toàn bộ công tác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng, Trưởng phòng trực tiếp nhận
chỉ đạo và nội dung công tác từ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách khối và phải
thường xuyên báo cáo với Thường trực Ủy ban nhân dân Huyện về những mặt công tác
đã được phân công.
Theo định kỳ
báo cáo với Thường trực Ủy ban nhân dân Huyện về nội dung công tác của Phòng và
đề xuất các biện pháp giải quyết công tác chuyên môn trong quản lý Nhà nước thuộc
lĩnh vực liên quan.
3. Đối với
các Phòng chuyên môn khác
Thực hiện tốt
mối quan hệ hợp tác bình đẳng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được quy định.
Khi phối hợp
giải quyết công việc thuộc lĩnh vực Phòng phụ trách nếu chưa nhất trí với ý kiến
của Phòng chuyên môn khác; Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ động tập hợp
các ý kiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện quyết định.
4. Đối với Ủy
ban nhân dân xã - thị trấn
a) Phòng Giáo
dục và Đào tạo có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ quản lý ngành để
Ủy ban nhân dân xã - thị trấn thực hiện tốt công tác quản lý Nhà nước về giáo dục
và đào tạo trong phạm vi địa phương theo quy định của Nhà nước;
b) Thực hiện
chế độ thanh tra, kiểm tra ngành theo chức năng của Phòng khi Ủy ban nhân dân
Huyện yêu cầu;
c) Cung cấp
cho xã - thị trấn các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện
nhiệm vụ ngành tại địa phương.
5. Đối với Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể
và tổ chức xã hội của Huyện
Khi các tổ chức
trên có yêu cầu, kiến nghị những vấn đề thuộc chức năng của Phòng, Trưởng phòng
có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện
giải quyết các yêu cầu đó theo thẩm quyền.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 10. Căn cứ Quy chế này,
Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ
của Phòng; quyền hạn, trách nhiệm, chức danh, tiêu chuẩn của cán bộ, công chức
phù hợp với đặc điểm của Huyện, nhưng không trái với nội dung Quy chế này,
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện quyết định để thi hành.
Điều 11. Trưởng Phòng Giáo dục
và Đào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế này.
Quy chế này
là cơ sở pháp lý để Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo điều hành, quản lý đơn vị;
là căn cứ để Ủy ban nhân dân Huyện giao nhiệm vụ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Trong quá trình
thực hiện, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo có quyền kiến nghị, đề xuất với Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Huyện ban hành Quyết định bổ sung hoặc sửa đổi Quy chế cho
phù hợp với tình hình thực tế của Huyện và quy định của Nhà nước./.