|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
03/2017/QĐ-UBND
|
Quảng
Nam, ngày 23 tháng 01 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI VÀ ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC
NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC, THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG TẠI TỈNH QUẢNG NAM
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền
địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày
29 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức
trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại
và đón, tiếp khách nước ngoài;
Thực hiện Quyết định số
272-QĐ/TW ngày 21/01/2015 của Bộ Chính trị Khóa XI về việc ban hành Quy chế quản
lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số 224/TTr-SNgV ngày 09/12/2016 về việc ban hành Quyết định
quy định về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc,
tham dự các hoạt động tại tỉnh Quảng Nam.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về
nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc, tham dự các
hoạt động tại tỉnh Quảng Nam.
Điều 2. Quyết định
này có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2017 và thay thế Quyết định số 13/2008/QĐ-UBND
ngày 25 tháng 4 năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam về việc ban hành
Quy định về đón tiếp khách quốc tế trên địa bàn tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ,
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương và cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Đinh Văn Thu
|
QUY ĐỊNH
VỀ NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI VÀ ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI
ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC, THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG TẠI TỈNH QUẢNG NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2017/QĐ-UBND ngày 23 tháng 01 năm 2017 của UBND tỉnh Quảng Nam)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về nghi lễ
đối ngoại và cách thức tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc với
lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu
Quốc hội tỉnh, các Sở, Ban, ngành, hội, đoàn thể, địa phương thuộc tỉnh và tham
dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Khách nước ngoài đến thăm,
làm việc và hoạt động tại tỉnh Quảng Nam theo lời mời của lãnh đạo Đảng, Nhà nước
Việt Nam, các cơ quan Trung ương (sau đây gọi tắt là khách mời của Trung ương)
và khách mời của lãnh đạo các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có chương
trình thăm và làm việc với tỉnh Quảng Nam.
2. Khách nước ngoài đến thăm,
làm việc và hoạt động tại tỉnh Quảng Nam theo lời mời của lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội và các cơ quan, đơn vị,
địa phương trực thuộc tỉnh Quảng Nam.
3. Người đứng đầu và các thành
viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, các tổ chức quốc tế tại Việt
Nam (sau đây gọi tắt là cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam) thăm, làm việc
tại tỉnh Quảng Nam.
Điều 3.
Những nguyên tắc chung
1. Việc tổ chức
đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài phải tuân thủ các quy định tại Nghị định
số 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 của Chính phủ về tổ chức ngày kỷ niệm;
nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón tiếp
khách nước ngoài và Quy định này.
2. Việc tổ chức thực hiện nghi
lễ đối ngoại và tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài phải chú trọng yêu cầu chính
trị, đối ngoại, phù hợp với quy định của pháp luật, phong tục tập quán Việt
Nam, đảm bảo các nguyên tắc ngoại giao, luật pháp, tập quán quốc tế và phù hợp
với điều kiện cụ thể tại địa phương.
3. Mức độ và nghi thức đón tiếp
các đoàn khách nước ngoài do cơ quan chủ trì tổ chức đón tiếp đề xuất, kiến nghị
trên cơ sở yêu cầu của chuyến thăm, nguyên tắc đối đẳng và hướng dẫn của các cơ
quan trung ương, đảm bảo tính trọng thị, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, không phô
trương, hình thức.
Điều 4. Giải
thích từ ngữ
Một số từ ngữ trong quy định
này đã được nêu tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6, khoản 7, khoản
8 của Điều 3 Nghị định số 145/2013/NĐ-CP và được hiểu cụ thể như sau:
1. “Lãnh đạo Đảng, Nhà nước” là
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội, Ủy viên Bộ
Chính trị, Ủy viên Ban Bí thư Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch nước, Phó Thủ tướng
Chính phủ, Phó Chủ tịch Quốc hội.
2. “Khách cấp cao nước ngoài”
là Nguyên thủ quốc gia và Phó Nguyên thủ quốc gia; Thủ tướng và Phó Thủ tướng
Chính phủ; Chủ tịch và Phó chủ tịch Quốc hội và tương đương; một số khách cấp
cao nước ngoài khác được nêu tại Quy định này.
3. “Thăm cấp nhà nước”, “thăm
chính thức”, “thăm làm việc” là danh nghĩa chuyến thăm của các đoàn khách nước
ngoài, chỉ tính chất, mức độ của chuyến thăm, trong đó thăm cấp nhà nước là
chuyến thăm được đón, tiếp với mức độ nghi lễ nhà nước cao nhất.
4. “Lễ đón chính thức”, “Hội
đàm chính thức”, “Chiêu đãi chính thức” là những hoạt động chính trong chương
trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt
Nam đồng cấp chủ trì.
5. “Tiếp xúc cấp cao” là cuộc
tiếp xúc của khách cấp cao nước ngoài với lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam.
6. “Đoàn Ngoại giao” là tập thể
các vị đứng đầu Cơ quan đại diện Ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam.
7. “Các tổ chức quốc tế” là các
tổ chức thuộc hệ thống Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế Liên Chính phủ ngoài hệ
thống Liên hợp quốc có cơ quan đại diện tại Việt Nam.
Chương II
ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC
NGOÀI CỦA CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG THĂM TỈNH QUẢNG NAM
Điều 5. Đón, tiếp Nguyên thủ quốc gia đồng thời là người đứng đầu Đảng
cầm quyền, Phó Nguyên thủ quốc gia đồng thời là người đứng đầu Đảng cầm quyền
thăm cấp nhà nước, thăm chính thức, thăm làm việc tại Việt Nam có chương trình
hoạt động tại tỉnh
1. Đón, tiễn
a) Thành phần: Phó
Bí thư Thường trực Tỉnh ủy hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ.
b) Nghi thức
Đón, tiễn tại
chân cầu thang máy bay nếu đoàn khách đến bằng phương tiện
máy bay, tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân. Trải thảm đỏ từ chân cầu
thang máy bay đến nơi đỗ xe ô tô của Trưởng đoàn.
Đón, tiễn tại
ranh giới/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đoàn khách đến bằng
phương tiện khác.
2. Lễ đón chính thức
a) Thành phần
Bí thư Tỉnh ủy,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đồng chủ trì, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy
hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón
đoàn, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương tương ứng với thành phần
chính thức của đoàn khách.
b) Nghi thức
Trải thảm đỏ từ
điểm dừng xe ô tô của Trưởng đoàn đến điểm tổ chức lễ đón.
Bố trí dàn trống
chào khi đoàn đến.
Thiếu nhi hoặc
thiếu nữ mặc áo dài tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân.
Bố trí nhân dân,
thiếu nhi vẫy cờ, hoa đối với trường hợp Nguyên thủ quốc gia đồng thời là người
đứng đầu Đảng cầm quyền thăm cấp nhà nước có hoạt động tại tỉnh.
3. Tiếp
a) Thành phần
Bí thư Tỉnh ủy chủ
trì tiếp đoàn.
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh đồng chủ trì.
Thành phần phía tỉnh:
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh đón đoàn, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị liên
quan tương ứng thành phần đoàn khách cùng dự tiếp.
Thành phần cơ
quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần đoàn
khách: Thành viên chính thức, một số quan chức tháp tùng và người đứng đầu cơ
quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
b) Nghi thức: Bí
thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và thành phần đại biểu của tỉnh đón
đoàn tại tiền sảnh điểm đến, sau đó mời
đoàn vào phòng tiếp.
4. Chiêu đãi
a) Thành phần
Bí thư Tỉnh ủy và
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đồng chủ trì tiệc chiêu đãi.
Thành phần phía tỉnh:
Như thành phần dự tiếp hoặc đi tham quan cùng đoàn. Trong trường hợp cần thiết,
Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh mời một số tri thức, đại diện doanh
nghiệp trong tỉnh, đại diện doanh nghiệp nước khách đang đầu tư
trên địa bàn tỉnh (nếu có).
Thành phần cơ
quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần đoàn
khách: Toàn bộ thành viên đoàn.
b) Nghi thức
Bí thư Tỉnh ủy và
Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu.
Có chương trình
biểu diễn văn nghệ chào mừng.
5. Trường hợp
đoàn lưu trú và tham gia các hoạt động tại địa phương
Bí thư Tỉnh ủy hoặc
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Chủ trì tiếp điểm tâm đoàn.
Các hoạt động
chính: Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cùng đi với đoàn.
Các hoạt động
khác: Phó Bí thư Tỉnh ủy hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cùng đi với
đoàn.
Thành phần tháp
tùng, cùng dự tiếp điểm tâm: Phó Bí thư Tỉnh ủy hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan.
Điều 6. Đón, tiếp Nguyên thủ quốc gia, Phó Nguyên thủ quốc gia, người
đứng đầu Chính phủ thăm cấp nhà nước, thăm chính thức, thăm làm việc tại Việt
Nam có chương trình hoạt động tại tỉnh
1. Đón, tiễn
a) Thành phần:
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc
Sở Ngoại vụ.
b) Nghi thức
Đón, tiễn tại
chân cầu thang máy bay nếu đoàn khách đến bằng phương tiện
máy bay, tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân. Trải thảm đỏ từ chân cầu
thang máy bay đến nơi đỗ xe ô tô của Trưởng đoàn.
Đón, tiễn đoàn tại
ranh giới/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đoàn khách đến bằng
phương tiện khác.
2. Lễ đón
chính thức
a) Thành phần
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh chủ trì lễ đón.
Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh đón đoàn, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ quan, địa phương tương ứng với thành phần chính thức
của đoàn khách.
b) Nghi thức
Trải thảm đỏ từ
điểm dừng xe ô tô của Trưởng đoàn đến điểm tổ chức lễ đón.
Bố trí dàn trống
chào khi đoàn đến.
Thiếu nhi hoặc
thiếu nữ mặc áo dài tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân.
Bố trí nhân dân,
thiếu nhi vẫy cờ, hoa đối với Nguyên thủ quốc gia thăm cấp nhà nước có hoạt động
tại tỉnh.
3. Tiếp
a) Thành phần
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh chủ trì tiếp đoàn.
Thành phần phía tỉnh:
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón đoàn, Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ quan, đơn vị
liên quan tương ứng với thành phần đoàn khách cùng dự tiếp.
Thành phần cơ
quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần đoàn
khách: Thành viên chính thức, một số quan chức tháp tùng và người đứng đầu cơ
quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
b) Nghi thức
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và thành phần khác dự buổi tiếp của tỉnh đón đoàn tại tiền sảnh
điểm đến, sau đó mời đoàn vào phòng tiếp.
4. Chiêu đãi
a) Thành phần
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh chủ trì tiệc chiêu đãi.
Thành phần phía tỉnh:
Như thành phần dự tiếp, đi tham quan cùng đoàn. Trong trường hợp cần thiết, Sở
Ngoại vụ tham mưu mời một số tri thức, đại diện doanh nghiệp trong tỉnh, đại diện doanh nghiệp nước khách đang đầu tư trên địa bàn tỉnh (nếu
có).
Thành phần cơ
quan Trung ương.
Thành phần đoàn
khách: Toàn bộ thành viên đoàn.
b) Nghi thức
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu.
Có chương trình
biểu diễn văn nghệ chào mừng.
5. Trường hợp
đoàn lưu trú và tham gia các hoạt động tại địa phương
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Chủ trì tiếp điểm tâm đoàn.
Các hoạt động
chính: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cùng đi với đoàn.
Các hoạt động
khác: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cùng đi với đoàn.
Thành phần tham
gia tháp tùng và cùng dự tiếp điểm tâm: Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ quan, đơn vị,
địa phương có liên quan đến chương trình hoạt động của đoàn.
Điều 7. Đón, tiếp Chủ tịch Quốc hội thăm chính thức, thăm làm việc tại
Việt Nam có chương trình hoạt động tại tỉnh
1. Đón, tiễn
a) Thành phần:
Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng
Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ.
b) Nghi thức
Đón, tiễn tại
chân cầu thang máy bay nếu đoàn khách đến bằng phương tiện
máy bay, tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân. Trải thảm đỏ từ chân cầu
thang máy bay đến điểm dừng xe ô tô của Trưởng đoàn.
Đón, tiễn tại
ranh giới/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu
đoàn khách đến bằng phương tiện khác.
2. Lễ đón
chính thức
a) Thành phần
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh chủ trì.
Trưởng đoàn đại
biểu Quốc hội tỉnh, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh đón đoàn, Chánh Văn phòng Hội đồng
nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
Giám đốc Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị, địa phương
liên quan.
b) Nghi thức
Trải thảm đỏ từ
điểm dừng xe ô tô của Trưởng đoàn đến điểm tổ chức lễ đón. Thiếu nhi hoặc thiếu nữ mặc áo dài tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân.
3. Tiếp
a) Thành phần
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh chủ trì tiếp đoàn.
Thành phần phía tỉnh:
Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Phó Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh đón đoàn, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu
Quốc hội tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ
quan, đơn vị liên quan tương ứng với thành phần đoàn khách cùng dự tiếp.
Thành phần cơ
quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần phía đoàn:
Thành viên chính thức, một số quan chức tháp tùng và người đứng đầu cơ quan đại
diện nước khách tại Việt Nam.
b) Nghi thức
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh, Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh và thành phần đại biểu phía tỉnh
đón đoàn tại tiền sảnh điểm đến, sau đó mời đoàn vào phòng tiếp.
4. Chiêu đãi
a) Thành phần
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh chủ trì chiêu đãi.
Thành phần phía tỉnh:
Như thành phần dự tiếp, đi tham quan cùng đoàn. Trong trường hợp cần thiết, Sở
Ngoại vụ tham mưu mời một số tri thức, đại diện doanh nghiệp trong tỉnh, đại diện doanh nghiệp nước khách đang đầu tư trên địa bàn tỉnh (nếu
có).
Thành phần cơ
quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần phía
đoàn: Toàn bộ thành viên đoàn.
b) Nghi thức
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu.
Có chương trình
biểu diễn văn nghệ chào mừng.
5. Trường hợp
đoàn lưu trú và tham gia các hoạt động tại địa phương
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh và Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh: Chủ trì tiếp điểm tâm đoàn.
Các hoạt động chính:
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh cùng đi với
đoàn.
Các hoạt động
khác: Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội
tỉnh, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc
hội tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan cùng đi với
đoàn.
Điều 8. Đón, tiếp Phó Thủ tướng Chính phủ, Phó Chủ tịch Quốc hội, Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao thăm chính thức, thăm làm việc tại Việt Nam có chương
trình hoạt động tại tỉnh
1. Đón, tiễn
a) Thành phần
Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ
đón, tiễn Phó Thủ tướng Chính phủ.
Phó Chủ tịch Hội
đồng nhân dân tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Chánh Văn phòng
Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn Phó Chủ tịch Quốc hội.
Lãnh đạo Sở Ngoại
vụ đón, tiễn Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.
b) Nghi thức
Đón, tiễn tại
chân cầu thang máy bay nếu đoàn khách đến bằng phương tiện
máy bay.
Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh/Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Sở Ngoại
vụ đón, tiễn tại ranh giới/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đoàn khách đến bằng phương tiện khác.
Tặng hoa cho Trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân.
2. Tiếp
a) Thành phần
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh chủ trì tiếp Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao.
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh và Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh cùng chủ trì tiếp Phó Chủ tịch
Quốc hội.
Thành phần phía tỉnh:
Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh đón đoàn, Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương
liên quan tương ứng với thành phần đoàn khách (đối với
đoàn Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao).
Phó Chủ tịch Hội
đồng nhân dân tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội
tỉnh đón đoàn, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh,
Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các cơ
quan, đơn vị liên quan tương ứng với thành phần đoàn khách (đối với đoàn Phó Chủ tịch Quốc hội).
Thành phần cơ
quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần phía
đoàn: Thành viên chính thức, một số quan chức tháp tùng và cơ quan đại diện nước
khách tại Việt Nam.
b) Nghi thức: Người
chủ trì tiếp và thành phần khác dự buổi tiếp của phía tỉnh đón đoàn tại tiền
sảnh điểm đến, sau đó mời đoàn vào phòng tiếp.
3. Chiêu đãi
a) Thành phần
Thành phần phía tỉnh: Như thành phần dự tiếp, tham quan cùng đoàn. Trong trường hợp cần thiết,
Sở Ngoại vụ tham mưu mời một số tri thức, đại diện doanh nghiệp trong tỉnh, đại diện doanh nghiệp nước khách đang đầu tư trên địa bàn tỉnh (nếu
có).
Thành phần phía
cơ quan Trung ương Việt Nam.
Thành phần đoàn
khách: Toàn bộ thành viên đoàn.
b) Nghi thức
Người chủ trì và
Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu
Căn cứ tính chất
chuyến thăm, tùy mối quan hệ giữa tỉnh Quảng Nam với các đối tác, địa phương nước
khách, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.
4. Trường hợp
đoàn lưu trú và tham gia các hoạt động khác tại tỉnh
Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh tiếp điểm tâm đoàn Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao.
Phó Chủ tịch Hội
đồng nhân dân tỉnh và Phó Trưởng đoàn ĐBQH tỉnh tiếp điểm tâm đoàn Phó Chủ tịch
Quốc hội.
Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và một
số cơ quan, địa phương tương ứng tháp tùng đoàn Phó Thủ tướng và Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao.
Phó Chủ tịch Hội
đồng nhân dân tỉnh, Phó Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
Sở Ngoại vụ và các đơn vị, địa phương tương ứng tháp tùng đoàn Phó Chủ tịch Quốc
hội.
Điều 9. Đón, tiếp Bộ trưởng, Chủ nhiệm các Ủy ban của Quốc hội hoặc cấp
tương đương thăm, làm việc tại tỉnh
1. Đón, tiếp Bộ
trưởng (hoặc cấp tương đương)
a) Đại diện lãnh
đạo Sở Ngoại vụ và cơ quan, đơn vị liên quan đón tại ga đến và tiễn tại phòng
VIP của sân bay hoặc tại ranh giới/nhà ga tàu hỏa/bến cảng. Tặng hoa cho Trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân.
b) Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh chủ trì buổi tiếp và chiêu đãi. Thành phần tham dự tương ứng
với thành phần của đoàn khách.
c) Đại diện lãnh
đạo Sở Ngoại vụ và cơ quan, đơn vị liên quan tháp tùng đoàn trong các hoạt động
tại địa phương.
2. Đón, tiếp Chủ
nhiệm Ủy ban của Quốc hội (hoặc cấp tương đương)
a) Đại diện lãnh
đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh
và Sở Ngoại vụ đón đoàn tại ga đến và tiễn đoàn tại Phòng VIP,
sân bay Đà Nẵng hoặc tại ranh giới/nhà ga tàu hỏa/bến cảng. Tặng hoa cho Trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân.
b) Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh chủ trì tiếp, chiêu đãi đoàn. Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
Sở Ngoại vụ và cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần đoàn
khách cùng dự tiếp.
c) Đại diện lãnh
đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Sở
Ngoại vụ tháp tùng đoàn trong các hoạt động tại địa phương.
Điều 10. Đón, tiếp các đoàn khách mời nước ngoài khác của Trung ương
1. Đối với Chủ tịch
Hội đồng Châu Âu là khách mời của Chủ tịch nước, mức độ và
nghi lễ đón, tiếp thực hiện như đối với Nguyên thủ quốc gia theo danh nghĩa
chuyến thăm; đối với Chủ tịch Ủy ban Châu Âu là khách mời của Thủ tướng
Chính phủ, mức độ và nghi lễ đón, tiếp thực hiện như đối với người
đứng đầu Chính phủ theo danh nghĩa chuyến thăm.
2. Đối với Tổng
Thư ký Liên hợp quốc là khách mời của Chủ tịch nước, mức độ
và nghi lễ đón, tiếp thực hiện như đối với Nguyên thủ quốc gia thăm làm việc.
3. Đối với Chủ tịch
Thượng Nghị viện; Chủ tịch Hạ Nghị viện; Chủ tịch Liên minh Nghị viện Thế giới
(IPU); Chủ tịch Tổ chức Liên Nghị viện các nước Đông Nam Á (AIPA) là khách mời của Chủ tịch Quốc hội, mức độ và nghi lễ đón, tiếp thực hiện như đối với Chủ tịch Quốc hội.
4. Đối với Phó Chủ
tịch Thượng Nghị viện; Phó Chủ tịch Hạ Nghị viện; Phó Chủ tịch Liên minh Nghị
viện Thế giới (IPU); Phó Chủ tịch Tổ chức Liên Nghị viện
các nước Đông Nam Á (AIPA), mức độ và nghi lễ đón, tiếp thực
hiện như đối với Phó Chủ tịch Quốc hội.
5. Đối với người
kế vị Vua hoặc Nữ hoàng là khách mời của Phó Chủ tịch nước,
mức độ và nghi lễ đón, tiếp thực hiện như đối với Phó Nguyên thủ Quốc gia.
6. Đối với thành
viên khác của Hoàng gia là khách mời của các cơ quan Trung
ương, Sở Ngoại vụ chủ trì tổ chức đón, tiếp và mời lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì tiếp, chiêu đãi đoàn. Tham dự có lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan và thành phần đoàn.
7. Đối với cựu
Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên
thủ quốc gia; Nguyên Phó Thủ tướng Chính phủ; phu nhân/phu quân của cựu Nguyên
thủ quốc gia/người đứng đầu Chính phủ thăm Việt Nam theo lời
mời của cơ quan Trung ương, Sở Ngoại vụ chủ trì tổ chức
đón, tiếp và mời lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp, chiêu đãi đoàn.
Tham dự có lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan
và thành phần đoàn.
8. Đối với cựu Chủ
tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Tổng Thư ký Tổ chức Liên
Nghị viện các nước Đông Nam Á (AIPA), Liên minh Nghị viện
Thế giới (IPU) và các tổ chức liên Nghị viện là
khách mời của Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Sở Ngoại
vụ chủ trì tổ chức đón, tiếp và mời lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc
lãnh đạo Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh chủ trì tiếp, chiêu đãi
đoàn. Tham dự có lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương liên
quan và thành phần đoàn.
9. Đối với Giám đốc
điều hành của các tổ chức tài chính quốc tế, các tổ chức quốc tế thuộc Liên Hiệp
quốc, căn cứ tính chất và nội dung làm việc, cơ quan chủ
trì đón, tiếp tham mưu lãnh đạo tỉnh chủ trì tiếp, chiêu đãi đoàn. Tham dự có
lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan và thành phần
đoàn.
Chương
III
ĐÓN TIẾP KHÁCH ĐỊA
PHƯƠNG NƯỚC NGOÀI THĂM, LÀM VIỆC
Điều 11. Đón, tiếp đoàn Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân
dân tỉnh/thành phố, Tỉnh trưởng/Thị trưởng và tương đương
1. Đón,
tiễn
a) Thành phần
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ đón, tiễn Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy.
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Sở Ngoại vụ
đón tiễn Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố và tương đương.
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ đón tiễn Tỉnh trưởng/Thị trưởng.
b) Nghi thức
Tổ chức đón tiếp
theo nghi thức và chế độ dành cho khách hạng B theo quy định của Bộ Tài chính.
Trường hợp Trưởng đoàn là Ủy viên BCH Trung ương Đảng cầm quyền hoặc địa phương
đó có mối quan hệ hữu nghị truyền thống đặc biệt với tỉnh thì áp dụng theo nghi
thức và chế độ dành cho khách hạng A.
Tặng hoa Trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có).
Đón, tiễn đoàn tại
phòng VIP sân bay hoặc tại ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/ bến cảng.
Đối với các đoàn
có mối quan hệ hữu nghị truyền thống đặc biệt với tỉnh, có thể bố trí đón tại
biên giới lãnh thổ Việt Nam nơi gần nhất hoặc tại khách sạn đoàn lưu trú tại tỉnh
lân cận.
2. Tiếp, hội
đàm
a) Thành phần
- Phía tỉnh:
Đối với đoàn Bí
thư Tỉnh ủy/Thành ủy: Bí thư Tỉnh ủy chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Sở
Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với thành phần chính thức phía
đoàn.
Đối với đoàn Chủ
tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố và tương đương: Chủ tịch Hội đồng nhân
dân tỉnh chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại
biểu Quốc hội tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với thành
phần chính thức phía đoàn.
Đối với đoàn Tỉnh
trưởng/Thị trưởng: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với thành
phần chính thức phía đoàn.
Tùy theo thành phần
đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời đại diện các
doanh nghiệp, nhà đầu tư nước khách và trong tỉnh tham dự.
- Phía đoàn
khách: Thành viên chính thức, đại diện cơ quan ngoại giao (nếu có).
b) Nghi thức
Lãnh đạo tỉnh chủ
trì tiếp khách và thành phần tham dự phía tỉnh đón đoàn tại cửa phòng tiếp.
Giới thiệu thành
phần hai bên.
Tiếp chính thức,
hội đàm.
Tặng quà lưu niệm
khi kết thúc buổi tiếp chính thức, hội đàm.
3. Tiệc
chiêu đãi
a) Thành phần
Phía tỉnh: Như
thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm. Mời thêm phu nhân/phu quân lãnh đạo
tỉnh cùng tham dự trong trường hợp có phu nhân/phu quân Trưởng đoàn khách.
Phía khách: Toàn
thể đoàn đại biểu phía khách và đại diện cơ quan ngoại giao (nếu có).
b) Nghi thức
Lãnh đạo tỉnh chủ
trì và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu.
Tùy theo tình
hình thực tế, có thể bố trí chương trình biểu diễn nghệ thuật.
4. Trường hợp
đoàn lưu trú và tham gia các hoạt động khác tại tỉnh
Tiếp điểm tâm: Bí
thư Tỉnh ủy hoặc Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy/ Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh
hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp điểm tâm.
Tháp tùng các hoạt
động chính thức của đoàn tại tỉnh: Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy/ Phó Chủ tịch
Hội đồng nhân dân tỉnh/ Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và lãnh đạo các cơ
quan như thành phần đón, tiễn đoàn và lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương tương ứng.
Tổ chức chương
trình tham quan: Như thành phần đón, tiễn đoàn và lãnh đạo các cơ quan, đơn
vị, địa phương tương ứng.
Điều 12. Đón, tiếp đoàn Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Phó Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh/thành phố, Phó Tỉnh trưởng/Thị trưởng và tương đương
1. Đón,
tiễn
a) Thành phần
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ đón, tiễn Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy.
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Sở Ngoại
vụ đón tiễn Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố và tương đương.
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ đón tiễn Phó Tỉnh trưởng/Thị trưởng.
b) Nghi thức
Tổ chức đón tiếp
theo nghi thức và chế độ dành cho khách hạng C theo quy định của Bộ Tài chính.
Trường hợp địa phương đó có mối quan hệ hữu nghị truyền thống đặc biệt với tỉnh
thì áp dụng theo nghi thức và chế độ dành cho khách hạng B.
Tặng hoa Trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có).
Đón, tiễn đoàn tại
phòng VIP sân bay hoặc tại ranh giới địa phương/ nhà ga tàu hỏa/bến cảng.
Đối với các đoàn
có mối quan hệ hữu nghị truyền thống đặc biệt với tỉnh, có thể bố trí đón tại
biên giới lãnh thổ Việt Nam nơi gần nhất hoặc tại khách sạn đoàn lưu trú tại tỉnh
lân cận.
2. Tiếp, hội
đàm
a) Thành phần
Phía tỉnh:
Đối với đoàn Phó
Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy: Phó Bí thư Tỉnh ủy chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy,
Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị, địa phương tương ứng với
thành phần chính thức phía đoàn.
Đối với đoàn Phó
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố và tương đương: Phó Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng
Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị, địa phương tương ứng với thành phần chính thức phía đoàn.
Đối với đoàn Phó
Tỉnh trưởng/Thị trưởng: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với
thành phần chính thức phía đoàn.
Tùy theo thành phần
đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời đại diện các
doanh nghiệp, nhà đầu tư nước khách và trong tỉnh tham dự.
Phía đoàn khách:
Thành viên chính thức của đoàn.
b) Nghi thức
Lãnh đạo tỉnh chủ
trì tiếp khách và thành phần tham dự phía tỉnh đón đoàn tại cửa phòng tiếp.
Giới thiệu thành
phần hai bên.
Tiếp chính thức,
hội đàm.
Tặng quà lưu niệm
khi kết thúc buổi tiếp chính thức, hội đàm.
3. Tiệc
chiêu đãi
a) Thành phần
Phía tỉnh: Như
thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm. Mời thêm phu nhân/phu quân lãnh đạo
tỉnh cùng tham dự trong trường hợp có phu nhân/phu quân Trưởng đoàn khách.
Phía khách: Toàn
thể đoàn đại biểu phía khách.
b) Nghi thức
Lãnh đạo tỉnh chủ
trì và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu.
Tùy theo tình
hình thực tế, có thể bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.
4. Trường hợp
đoàn lưu trú và tham gia các hoạt động khác tại tỉnh
Tiếp điểm tâm:
Phó Bí thư Tỉnh ủy/ Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/ Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh chủ trì tiếp điểm tâm.
Tháp tùng các hoạt
động của đoàn tại tỉnh: Như thành phần đón, tiễn đoàn và các cơ quan, địa
phương tương ứng.
Điều 13. Đón tiếp các đoàn khách Trưởng/Phó các Tổ chức quốc tế, các Tập
đoàn kinh tế, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài
1. Tiếp
xã giao, làm việc
a) Thành phần
Căn cứ chức
danh và theo đề nghị của đoàn khách, Sở Ngoại vụ xem xét, đề xuất Bí thư/Phó Bí
thư Tỉnh ủy, Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch/Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì đón tiếp.
Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ.
Tùy theo
thành phần phía đoàn và để phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, đề xuất mời đại
diện lãnh đạo các Sở, Ban, ngành,
địa phương tương ứng.
b) Nghi thức
Tổ chức đón tiếp
theo nghi thức và chế độ dành cho khách hạng C theo quy định của Bộ Tài chính.
Trường hợp đặc biệt, tùy theo tính chất, vai trò và tầm quan trọng của chuyến
thăm và của tổ chức đó đối với tỉnh thì áp dụng theo nghi thức và chế độ dành
cho khách hạng B.
Lãnh đạo tỉnh
và thành phần liên quan đón đoàn tại phòng tiếp khách.
Tặng quà lưu
niệm khi kết thúc buổi làm việc.
2. Tiệc
chiêu đãi: Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề
xuất lãnh đạo tỉnh chiêu đãi đoàn, thành phần gồm:
Phía tỉnh:
Như thành phần tham dự buổi tiếp, làm việc.
Phía khách:
Toàn bộ thành viên đoàn.
3. Trường
hợp đoàn tham gia các hoạt động khác tại tỉnh
Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị, địa phương tương ứng tháp
tùng các hoạt động của đoàn tại tỉnh. Trường hợp đặc biệt, Sở Ngoại vụ nghiên cứu
đề xuất mời lãnh đạo tỉnh tham gia các hoạt động chính thức cùng đoàn.
Điều 14. Đón tiếp các đoàn khách nước ngoài khác
1. Thăm, làm
việc với lãnh đạo tỉnh
a) Căn cứ yêu cầu
nội dung làm việc, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn. Thành phần tham
dự: Đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương liên
quan đến nội dung làm việc.
b) Căn cứ tình
hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm thân mật đoàn và tặng quà
lưu niệm.
2. Khách thăm,
làm việc với các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa
bàn tỉnh
a) Khách thăm,
làm việc với lãnh đạo tỉnh có chương trình thăm, làm việc với các cơ quan, đơn
vị, địa phương
Lãnh đạo cơ quan,
đơn vị, địa phương chủ trì tiếp đoàn tại trụ sở;
Thành phần tham dự:
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan, cán bộ tháp tùng đoàn và lãnh đạo cấp phòng liên quan đến nội
dung làm việc.
b) Khách do cơ
quan, đơn vị, địa phương chủ trì đón tiếp
Khách của các cơ quan, đơn vị,
địa phương do các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ trì đón tiếp. Trong
trường hợp cần thiết và theo đề nghị của khách, cơ quan, đơn vị, địa phương chủ trì đón tiếp cử lãnh đạo, cán bộ đón, tiễn đoàn.
Căn cứ mức độ, nội
dung làm việc, cơ quan, đơn vị, địa phương chủ trì đón tiếp
tham mưu đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp xã giao đoàn hoặc mời cơm đoàn. Thành phần
tham dự có lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan đến nội dung làm việc.
Chương IV
ĐÓN, TIẾP KHÁCH
NƯỚC NGOÀI THĂM CÁ NHÂN, QUÁ CẢNH VÀ THAM DỰ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI TỈNH
Điều 15. Đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài của Trung ương thăm cá
nhân, quá cảnh
1. Đón, tiếp
các đoàn khách của Trung ương thăm cá nhân
a) Đối với Nguyên
thủ quốc gia đồng thời là Người đứng đầu đảng cầm quyền, Phó Nguyên thủ quốc
gia đồng thời là lãnh đạo đảng cầm quyền
Chánh Văn phòng Tỉnh
ủy, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn đoàn
khách tại chân cầu thang máy bay hoặc tại ranh giới địa
phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương
tiện khác. Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu
có).
Bí thư Tỉnh ủy,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp chiêu đãi Nguyên thủ quốc gia đồng thời là
Người đứng đầu đảng cầm quyền nước khách.
Không có nghi thức
lễ đón và tiếp xúc chính thức.
b) Đối với Nguyên
thủ quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia, Phó Thủ tướng Chính phủ
Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn đoàn khách tại chân cầu thang máy bay hoặc tại ranh giới địa phương/nhà ga tàu
hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác. Tặng
hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có).
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh tiếp chiêu đãi Nguyên thủ quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ,
Phó Nguyên thủ quốc gia, Phó Thủ tướng Chính phủ nước khách.
Không có nghi thức
lễ đón và tiếp xúc chính thức.
c) Đối với Chủ tịch
Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội
Đại diện lãnh đạo
Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ đón, tiễn đoàn khách tại chân cầu thang máy bay hoặc tại ranh giới địa phương/nhà ga tàu
hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác. Tặng
hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có).
Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh, Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh chủ trì tiếp và chiêu đãi Chủ
tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội nước khách.
Không có nghi thức
lễ đón và tiếp xúc chính thức.
d) Đối với Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội hoặc cấp tương đương.
Đại diện lãnh đạo
Sở Ngoại vụ và lãnh đạo cơ quan, đơn vị tương ứng đón đoàn khách tại ga đến sân bay hoặc ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác.
Căn cứ tình hình
thực tế, mời đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Hội đồng
nhân dân tỉnh tiếp, chiêu đãi đoàn.
Không có nghi thức
lễ đón và tiếp xúc chính thức.
đ) Đối với các đối
tượng quy định tại Điều 10, áp dụng nghi thức đón, tiếp theo cấp tương đương được
quy định tại Điều 10.
Không có nghi thức
lễ đón, tiếp xúc chính thức.
2. Đón, tiếp các
đoàn khách nước ngoài của Trung ương quá cảnh
a) Bí thư Tỉnh ủy
đón, tiếp Nguyên thủ quốc gia đồng thời là người đứng đầu đảng cầm quyền tại
sân bay hoặc ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác.
b) Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh đón, tiếp Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ tại sân bay hoặc ranh giới địa phương/nhà
ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác.
c) Phó Bí thư Tỉnh
ủy đón, tiếp Phó Nguyên thủ quốc gia đồng thời là lãnh đạo đảng cầm quyền tại sân
bay hoặc ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác.
d) Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh đón, tiếp Phó Nguyên thủ quốc gia, Phó Thủ tướng Chính phủ tại sân bay hoặc ranh giới địa phương/nhà
ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác.
đ) Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh đón, tiếp Chủ tịch Quốc hội tại sân bay hoặc ranh giới địa
phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi
bằng phương tiện khác.
e) Phó Chủ tịch Hội
đồng nhân dân tỉnh đón, tiếp Phó Chủ tịch Quốc hội tại sân bay hoặc ranh
giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu
đi bằng phương tiện khác.
g) Giám đốc Sở
Ngoại vụ và lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan
đón, tiếp Bộ trưởng hoặc cấp tương đương tại sân bay hoặc ranh giới địa
phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi
bằng phương tiện khác.
h) Đại diện lãnh
đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng Đoàn đại biểu quốc hội, Văn phòng Hội đồng nhân
dân tỉnh đón, tiếp Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội và cấp tương đương tại sân bay
hoặc ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/bến cảng nếu đi bằng phương tiện khác.
i) Đối với các đối
tượng quy định tại Điều 10, áp dụng theo cấp tương đương được quy định tại Điều
10, không có nghi thức lễ đón, tiếp xúc chính thức.
k) Trong trường hợp
đoàn có nhu cầu nghỉ tại Quảng Nam, cơ quan chủ trì đón, tiếp thu xếp ăn, ở, đi
lại cho đoàn (theo đề nghị của cơ quan đại diện Ngoại giao).
Không tổ chức
nghi thức lễ đón, tiếp xúc chính thức.
Điều 16. Đón, tiếp các đoàn khách cấp địa phương (từ cấp Phó Chủ tịch/Phó
Thị trưởng trở lên) thăm cá nhân và quá cảnh
1. Đón, tiếp
đoàn các tỉnh/thành có quan hệ hữu nghị truyền thống và quan hệ hợp tác với tỉnh
a) Đại diện lãnh
đạo Sở Ngoại vụ đón tại sân bay hoặc ranh giới địa phương/ cửa khẩu/ nhà
ga tàu hỏa/bến cảng.
b) Căn cứ tình
hình thực tế, đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp và mời cơm thân mật đoàn.
c) Không có nghi
thức lễ đón, tiếp xúc chính thức.
2. Đón, tiếp
các đoàn của các tỉnh/thành khác
a) Không tổ chức đón, tiễn.
b) Căn cứ tình hình thực tế, đề
xuất lãnh đạo tỉnh tiếp và mời cơm thân mật đoàn.
c) Không có nghi thức đón, tiếp
xúc chính thức.
Điều 17.
Đón, tiếp khách nước ngoài đến tham dự Hội nghị, Hội thảo quốc tế tại tỉnh
Việc đón tiếp khách nước ngoài
đến tham dự Hội nghị, Hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh được thực hiện theo đề
án hoặc kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định của
pháp luật Việt Nam, thông lệ quốc tế và kế hoạch của từng hội nghị, hội thảo.
Chương V
NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI ĐỐI VỚI
CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Điều 18. Đón
Đại sứ, Đại biện lâm thời Cơ quan đại diện Ngoại giao tại Việt Nam, Tổng Lãnh sự
đến chào xã giao, chào từ biệt, thăm, làm việc.
1. Đón, tiễn
Địa điểm đón, tiễn: tại sân bay
nếu đoàn đến bằng đường hàng không hoặc tại các điểm theo đề nghị.
Thành phần đón, tiễn: Lãnh đạo
Sở Ngoại vụ (trường hợp đến thăm, làm việc với tỉnh lần đầu tiên) và lãnh đạo cấp
phòng chuyên môn của Sở Ngoại vụ.
2. Tiếp, làm việc
Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh
chủ trì tiếp xã giao.
Thành phần phía tỉnh cùng dự tiếp:
lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và một số cơ quan, địa
phương liên quan đến nội dung làm việc.
Căn cứ tình hình thực tế, có thể đề xuất
Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp xã giao
đoàn.
Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu
nhân/ phu quân (nếu có) đối với các trường hợp Trưởng cơ quan đại diện mới nhận
nhiệm sở hoặc chào từ biệt kết thúc nhiệm kỳ. Lãnh đạo tỉnh tặng quà lưu niệm
cho Trưởng đoàn và các thành viên đoàn.
Nghi thức và chế độ đón tiếp thực
hiện theo mức dành cho khách hạng C.
3. Chiêu đãi
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì chiêu đãi đoàn.
Thành phần phía tỉnh như thành
phần đón tiếp, làm việc với đoàn.
Thành phần phía đoàn.
4. Hoạt động khác tại địa
phương
Căn cứ vào tình hình thực tế và
yêu cầu của đoàn, có thể sắp xếp bố trí cho đoàn làm việc với một số cơ quan,
đơn vị, địa phương liên quan, thăm cơ sở kinh tế, văn hóa, xã hội tại tỉnh.
Điều 19.
Đón tiếp đại diện Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán nước ngoài
Ủy quyền Sở Ngoại vụ chủ trì
đón tiếp, làm việc tại trụ sở Sở Ngoại vụ và mời các cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan tham dự. Trong trường hợp cần thiết, dựa trên mối quan hệ giữa
tỉnh Quảng Nam và cơ quan đại diện nước khách, đề xuất mời đại
diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực tương ứng chủ trì tiếp đoàn.
Điều 20.
Cơ quan đại diện nước ngoài chúc mừng và tham dự các hoạt động của tỉnh
1. Cơ quan đại diện nước
ngoài chúc mừng lãnh đạo tỉnh nhân dịp Lễ, Tết, ngày kỷ niệm và sự kiện
quan trọng của Việt Nam và tỉnh
a) Căn cứ đề nghị của cơ quan đại
diện nước ngoài, Sở Ngoại vụ báo cáo để lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét chủ trì đón tiếp.
b) Các cơ quan, đơn vị, địa
phương thuộc tỉnh bố trí lãnh đạo chủ trì tiếp trong trường hợp cơ quan đại diện
nước ngoài có kế hoạch đến chúc mừng.
2. Cơ quan đại diện nước
ngoài tham dự các hoạt động do tỉnh tổ chức
a) Căn cứ tính chất của hoạt động
và tình hình thực tế, cơ quan chủ trì tổ chức phối hợp với Sở Ngoại vụ tham mưu
lãnh đạo tỉnh mời người đứng đầu hoặc đại diện cơ quan đại diện nước ngoài tham
dự các hoạt động do tỉnh tổ chức.
b) Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối
đón, tiếp, hướng dẫn đại diện cơ quan đại diện nước ngoài tham dự các sự kiện
do tỉnh mời.
c) Nghi thức tham dự sự kiện được
thực hiện theo đề án tổ chức sự kiện đã được phê duyệt.
Điều 21.
Lãnh đạo tỉnh chúc mừng, tham dự các hoạt động của cơ quan đại diện nước ngoài
1. Hoạt động do cơ quan đại
diện nước ngoài tổ chức
Căn cứ thư mời và tình hình thực
tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tham dự các hoạt động do cơ quan đại diện
nước ngoài tổ chức.
2. Ngày lễ lớn, ngày kỷ niệm
quan trọng của các nước, ngày kỷ niệm quan hệ ngoại giao của Việt Nam và các nước
a) Đối với cơ quan đại diện ngoại
giao nước ngoài đóng tại thành phố Đà Nẵng
Sở Ngoại vụ tham mưu tổ chức
đoàn đại biểu lãnh đạo tỉnh đi thăm, chúc mừng.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
có quan hệ hợp tác với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài đóng tại Đà Nẵng
tự tổ chức đoàn đi thăm hoặc tham gia đoàn đại biểu lãnh đạo tỉnh đến chúc mừng
và tham dự chiêu đãi theo lời mời của cơ quan đại diện.
b) Đối với cơ quan đại diện nước
ngoài đóng tại Việt Nam
Căn cứ tình hình thực tế, Sở
Ngoại vụ tham mưu tổ chức đoàn lãnh đạo tỉnh tham dự hoặc gửi lẵng hoa, quà và
thư chúc mừng của lãnh đạo tỉnh đến người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài.
Trong trường hợp cơ quan đại diện
nước ngoài mời lãnh đạo tỉnh dự chiêu đãi hoặc các sự kiện quan trọng, căn cứ
tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh tham dự hoặc ủy quyền
lãnh đạo Sở Ngoại vụ tham dự; Sở Ngoại vụ tham mưu chuẩn bị quà tặng.
3. Trong trường hợp Trưởng đại
diện các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam mới nhận nhiệm vụ: Căn cứ
tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi thư chúc mừng.
Điều 22.
Ký sổ tang, chia buồn
1. Trong trường hợp các Tổng
Lãnh sự quán đóng tại Đà Nẵng mở sổ tang, việc ký sổ tang thực hiện theo quy định
sau:
a) Nguyên thủ quốc gia kiêm người
đứng đầu đảng cầm quyền, Phó Nguyên thủ quốc gia đồng thời là lãnh đạo đảng cầm
quyền nước ngoài từ trần: Bí thư Tỉnh ủy đại diện tỉnh ký sổ tang.
b) Nguyên thủ quốc gia, người đứng
đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia, Phó Thủ tướng chính phủ nước ngoài từ
trần: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đại diện cho chính quyền tỉnh ký sổ tang.
c) Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch
Quốc hội nước ngoài từ trần: Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh đại diện cho chính
quyền tỉnh ký sổ tang.
d) Cựu Nguyên thủ quốc gia,
nguyên người đứng đầu cơ quan hành pháp nước ngoài từ trần: Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh đại diện cho chính quyền tỉnh ký sổ tang.
đ) Nguyên Chủ tịch Quốc hội nước
ngoài từ trần: Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh đại diện cho chính quyền tỉnh
ký sổ tang.
e) Quốc tang đối với các thảm họa,
thiên tai: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đại diện cho chính quyền tỉnh ký sổ
tang.
g) Đối với các trường hợp khác
khi cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài đóng tại Đà Nẵng mở sổ tang: Phó Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ đại diện tỉnh ký sổ tang.
2. Gửi thư/công hàm chia buồn đến
cơ quan đại diện Ngoại giao nước ngoài đóng tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh
Trong một số
trường hợp đặc biệt, xét tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh
gửi thư, điện chia buồn (hoặc cử đại diện lãnh đạo tỉnh đến chia buồn) đến người
đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, địa phương nước ngoài có quan hệ hợp tác
với tỉnh.
Chương VI
NGHI LỄ
ĐỐI NGOẠI KHÁC TẠI TỈNH
Điều 23. Dùng quốc kỳ, trang trí
1. Quốc kỳ
các nước, cờ của các tổ chức quốc tế phải được chuẩn bị theo
mẫu quy định và treo theo chiều ngang hay dọc tùy theo từng sự kiện, địa điểm
diễn ra các hoạt động (theo quy định tại Điều 46 Nghị định 145).
2. Đón tiếp các
đoàn khách theo yêu cầu của các cơ quan Trung ương: Thực hiện theo hướng dẫn của
Bộ Ngoại giao.
3. Đón tiếp đoàn
khách thăm, làm việc tại cơ quan của tỉnh như sau:
a) Treo cờ ngoài
trời: Tại nơi trước địa điểm tiếp chính thức hoặc hội đàm, tại cơ quan tổ chức
nơi khách tới thăm hay làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, cờ khách
treo phía tay trái theo hướng nhìn từ ngoài vào.
b) Cờ đặt bàn: Đặt
tại bàn hội đàm hay tiếp xã giao, ký kết. Quốc kỳ Việt Nam đặt bên phía Trưởng
đoàn Việt Nam, cờ khách đặt bên phía Trưởng đoàn khách.
c) Cờ cắm trong
phòng: Tại buổi chiêu đãi, mít tinh. Quốc kỳ Việt Nam và cờ khách đặt trên sân
khấu hoặc trên phông, vị trí tương tự hình minh họa.
|
QUỐC KỲ NƯỚC BẠN
|
|
QUỐC KỲ VIỆT NAM
|
d) Khi dùng quốc
kỳ Việt Nam và quốc kỳ nước khách hoặc quốc kỳ Việt Nam và cờ của tổ chức quốc
tế trong các nghi lễ đón, tiếp khách nước ngoài hoặc tổ chức Hội nghị, Hội thảo
quốc tế, quốc kỳ Việt Nam ở bên phải, quốc kỳ nước khách, cờ của tổ chức quốc tế
ở bên trái theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên. Quốc kỳ các nước, cờ
của tổ chức quốc tế phải được may đúng quy định, đúng mẫu.
4. Đối với chuyến
thăm của Vua, Nữ hoàng hoặc thành viên Hoàng gia nước ngoài, trong trường hợp
khách đề nghị sử dụng cờ hiệu Hoàng gia, cơ quan, đơn vị tổ chức đón, tiếp
thông báo cho Sở Ngoại vụ biết và đáp ứng yêu cầu của khách.
5. Hội nghị,
hội thảo, hội chợ, triển lãm, lễ hội, thể thao hay giao lưu quốc tế:
a) Nguyên tắc
treo quốc kỳ Việt Nam, quốc kỳ và cờ của tổ chức khách:
Treo quốc kỳ
và cờ của tổ chức khách tham dự cùng với quốc kỳ Việt
Nam.
Chỉ treo quốc kỳ
quốc gia đã có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam.
Treo quốc kỳ và cờ
của tổ chức tham dự phù hợp với thông
lệ quốc tế.
Nếu phía nước
ngoài tham gia là một chủ thể địa phương của một quốc gia có quan hệ ngoại giao
chính thức với Việt Nam hay vùng lãnh thổ chưa có quan hệ ngoại giao chính
thức với Việt Nam nhưng là thành viên của tổ chức quốc tế và có cờ biểu
tượng được tổ chức đó công nhận thì treo cờ biểu tượng.
Nếu các bên tham
dự kể cả phía Việt Nam là các tổ chức có cờ biểu tượng riêng thì treo cờ biểu
tượng của các bên tham dự.
Treo Quốc kỳ và cờ
của tổ chức tham dự theo quy định của tổ chức quốc tế
(nếu có quy định) hay thông lệ của sự kiện quốc tế được tổ chức trước đó.
Trong trường hợp không
có quy định hay thông lệ, quốc kỳ và cờ các bên tham dự được treo thứ tự sau: cờ
các quốc gia có chủ quyền (thứ tự abc tiếng Anh) - Cờ vùng lãnh thổ (nếu có) -
Cờ tổ chức quốc tế (phạm vi thế giới, khu vực) - Cờ các tỉnh, thành phố (tham
gia với tư cách riêng) - Cờ các công ty.
b) Treo quốc kỳ
và cờ khách ngoài trời tại các địa điểm:
Nơi tổ chức lễ
khai mạc, bế mạc.
Nơi tổ chức các
hoạt động như họp, hội thảo, thi đấu, triển lãm.
c) Treo quốc kỳ
và cờ khách trong phòng làm việc:
Cắm quốc kỳ và cờ
khách trên sân khấu hay gắn trên phông trong phòng tổ chức hội nghị, hội
thảo.
Đặt trên bàn họp.
Điều 24. Trang phục tiếp khách đối ngoại
Trang phục tiếp
khách đối ngoại được sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu
đảm bảo tính trang trọng, lịch sự. Cơ quan tổ chức đón tiếp khách thống
nhất loại trang phục được sử dụng trong từng buổi đón, tiếp khách và thông báo
cho thành phần tham dự biết (Trang phục tiếp khách đối ngoại, được ghi trong giấy
mời tham gia hoạt động).
Đối với nam giới:
Bộ com-lê hoặc áo sơ mi thắt cà vạt hoặc không cà vạt, giày
da (Áo sơ mi nên sáng màu nhưng không lòe loẹt).
Đối với nữ giới:
Bộ áo dài truyền thống, bộ com-lê nữ, áo sơ mi và chân váy, váy công sở hoặc
áo sơ mi và quần âu; giày da hoặc guốc, dép có quai hậu.
Lễ phục dân tộc
(đối với dân tộc ít người).
Lễ phục tôn giáo.
Lễ phục chuyên
ngành theo quy định (nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có
quy định trang phục riêng.
Điều 25. Tặng hoa, tặng phẩm
1. Tặng
hoa: Tặng hoa Trưởng đoàn và Phu nhân/Phu quân (nếu
có) theo các nội dung đề nghị tại các mục trên.
2. Tặng
phẩm
a) Đối với
các chuyến thăm, làm việc
Tặng phẩm
cho Trưởng đoàn và Phu nhân/ phu quân (nếu có).
Tặng phẩm
cho các thành viên đoàn (ưu tiên là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ thể hiện
bản sắc dân tộc, đặc trưng được sản xuất của tỉnh Quảng Nam phù hợp với truyền
thống văn hóa, tôn giáo của khách. Mức độ giá trị tặng phẩm theo quy định hiện
hành, tiết kiệm).
Đối với các
địa phương, tổ chức có quan hệ hợp tác truyền thống hữu
nghị đặc biệt với tỉnh thì tặng phẩm sẽ theo
quyết định của người chủ trì tiếp khách.
b) Đối với
các chuyến thăm khác
Tặng phẩm
cho Trưởng đoàn và Phu nhân/ phu quân (nếu có); đối
với các địa phương, tổ chức có quan hệ hợp
tác truyền thống hữu nghị đặc biệt với tỉnh,
tặng riêng cho từng cá nhân, theo quyết định của người chủ
trì tiếp khách.
3. Trao tặng
phẩm
Tặng phẩm
cho Trưởng đoàn và Phu nhân/ phu quân (nếu có) trao tại buổi
tiếp.
Thành viên
đoàn: trao qua cán bộ lễ tân.
Điều 26. Thứ tự xếp xe ô tô theo nghi thức lễ tân ngoại giao
1. Xe cảnh
sát giao thông dẫn đường.
2. Xe lễ
tân.
3. Xe Trưởng
đoàn khách.
4. Xe Trưởng
đoàn chủ nhà.
5. Xe các
thành viên còn lại trong đoàn.
6. Xe y tế.
7. Xe bảo vệ
an ninh chốt đoàn.
Điều 27. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường
Xe cảnh sát
giao thông dẫn đường trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc
tại tỉnh Quảng Nam, bao gồm các đối tượng sau:
1. Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Ủy ban Quốc hội hoặc cấp tương đương trở lên thăm chính thức, thăm làm việc,
quá cảnh.
2. Đối với các
đoàn khách cấp cao nước ngoài thăm cá nhân, bố trí xe cảnh sát dẫn đường trong
một số hoạt động chính.
3. Đối với những
đoàn cấp địa phương, căn cứ tình hình thực tế và nguyên tắc đối đẳng, cơ quan,
đơn vị chủ trì đón, tiếp tham mưu việc bố trí xe cảnh sát dẫn đường.
4. Căn cứ mức
độ và yêu cầu thực tế, lãnh đạo tỉnh xem xét, chỉ đạo
bố trí xe cảnh sát dẫn đường cho các đoàn khách nước ngoài tham dự
các hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh.
Điều 28. Giấy mời
1. Văn phòng Tỉnh
ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh gửi giấy mời dự buổi tiếp khách nước ngoài của lãnh
đạo tỉnh. Cơ quan chủ trì tổ chức đón, tiếp gửi giấy mời dự tiệc chiêu đãi hoặc
mời cơm (nếu có) đến các cơ quan, đơn vị, địa phương liên
quan.
2. Các cơ quan,
đơn vị, địa phương cử lãnh đạo tham dự và xác nhận với cơ
quan chủ trì tổ chức đón, tiếp ít nhất một ngày trước khi lãnh đạo tỉnh tiếp và
chiêu đãi.
Điều 29. Phiên dịch
1. Sở Ngoại vụ bố
trí phiên dịch tại buổi tiếp của lãnh đạo tỉnh đối với các đoàn khách do Sở Ngoại
vụ chủ trì tham mưu tổ chức đón, tiếp. Trong trường hợp
các cơ quan, đơn vị, địa phương khác chủ trì tổ chức đón,
tiếp và cần hỗ trợ trong việc bố trí phiên dịch, thì thông báo đến Sở Ngoại vụ
trước ba ngày làm việc để phối hợp thực hiện.
2. Các cơ quan,
đơn vị, địa phương chủ động bố trí phiên dịch cho các buổi
tiếp khách nước ngoài tại đơn vị.
Điều 30. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân chuyến thăm, làm việc của các
đoàn khách nước ngoài tại tỉnh
1. Địa điểm: Có
thể tổ chức lễ ký kết ở phòng tiếp/hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng.
2. Người ký: Đại
diện lãnh đạo tỉnh hoặc đại diện cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan (hai bên ký kết phải đồng cấp hoặc đã được thống nhất
giữa hai bên).
3. Trang trí
Phòng ký kết
trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có quốc kỳ của Việt Nam và
quốc gia của đối tác ký kết, kẹp ký, bút ký. Tùy điều kiện, có thể bố trí phông
trang trí tại phòng ký kết.
4. Chứng kiến lễ
ký: Các thành viên chính của đoàn khách và phía tỉnh.
5. Sau lễ ký có
rượu sâm banh chúc mừng. Trong trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp
chúc mừng tại tiệc chiêu đãi.
Điều 31. Tổ chức tiệc chiêu đãi, mời cơm
1. Địa điểm tổ chức:
Tùy theo chương trình làm việc, tiếp, hội đàm, cơ quan chủ trì tham mưu lựa chọn
địa điểm tổ chức tiệc chiêu đãi, cơm thân đảm bảo an ninh,
an toàn, phục vụ chu đáo và lịch sự, trang trọng.
2. Thành phần dự
chiêu đãi
a) Thành phần
chính thức
Phía tỉnh: Căn cứ
chức vụ Trưởng đoàn, cơ quan chủ trì tổ chức tham mưu mời lãnh đạo tỉnh; lãnh đạo
và cán bộ phụ trách lĩnh vực liên quan của các Sở, Ban, ngành, địa phương; doanh nghiệp, nhà đầu tư nước khách và trong tỉnh
tham dự.
Phía Trung ương: Toàn thể đại biểu phía Trung ương Việt
Nam.
Phía khách: Toàn
thể đoàn đại biểu phía khách.
b) Thành phần tùy
tùng, cán bộ phục vụ
Để đảm bảo cho việc
phục vụ của các cán bộ tùy tùng, cán bộ phục vụ đối với đoàn khách và lãnh đạo
chu đáo, xuyên suốt, cơ quan chủ trì tham mưu đón tiếp bố trí các xuất ăn phụ
cho thành phần tùy tùng, cán bộ phục vụ tại nơi tổ chức tiệc chiêu đãi, mời cơm
đoàn chính thức.
Thành phần đoàn tùy
tùng, cán bộ phục vụ gồm có: lực lượng an ninh, cảnh sát bảo vệ, lái xe, tùy
tùng, cán bộ lễ tân, phục vụ đoàn, cán bộ y tế, đội
văn nghệ…
Chương VII
ĐIỀU
KHOẢN THI HÀNH
Điều 32. Trách nhiệm tổ chức thực hiện
1. Sở
Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn việc thực hiện
Quy định này.
2. Các cơ
quan, tổ chức, đơn vị, địa phương liên quan có trách nhiệm
thực hiện nghiêm túc Quy định này, phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện để công
tác tổ chức các nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài tại tỉnh được
thuận lợi.
Điều 33. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có
vướng mắc hoặc phát sinh, các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về
Sở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi và bổ
sung cho phù hợp./.