|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BẮC GIANG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
01/2018/QĐ-UBND
|
Bắc Giang,
ngày 05 tháng 02 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ LỜI Ý KIẾN, KIẾN
NGHỊ CỦA CỬ TRI TỈNH BẮC GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
năm 2015;
Căn cứ Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội
và Hội đồng nhân dân năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
năm 2015;
Căn cứ Quyết định số 33/2017/QĐ-TTg ngày 25
tháng 7 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế tiếp nhận, giải quyết
và trả lời kiến nghị của cử tri do Quốc hội chuyển đến;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh tại Tờ trình số 32/TTr-VP ngày 22 tháng 01 năm 2018.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy chế tiếp nhận, giải quyết và trả lời ý kiến,
kiến nghị của cử tri tỉnh Bắc Giang.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 02 năm 2018.
Điều 3. Giám
đốc các sở, Thủ trưởng các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lại Thanh Sơn
|
QUY CHẾ
TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ LỜI Ý KIẾN, KIẾN
NGHỊ CỦA CỬ TRI TỈNH BẮC GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 01/2018/QĐ-UBND ngày 05/02/2018 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bắc Giang)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về công
tác tiếp nhận, giải quyết và trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri do
Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh,
các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận
tổ quốc tỉnh và các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét giải quyết, trả lời cử tri.
2. Quy chế này áp dụng đối
với các Sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố, các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc phối hợp, thực
hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri (sau đây gọi tắt là các cơ quan, đơn vị).
Điều 2. Nguyên tắc chung
1. Các ý kiến, kiến nghị của cử tri được các cơ
quan, đơn vị tiếp nhận, giải quyết, trả lời theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn được giao; có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị trong quá trình
giải quyết.
2. Các cơ quan, đơn vị tiếp nhận, giải quyết và
trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri phải bảo đảm dân chủ, khách quan, đầy đủ,
công khai, kịp thời báo cáo kết quả với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật.
3. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị chịu trách
nhiệm về việc giải quyết, trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri đúng các quy định
của pháp luật và quy định của Quy chế này. Kết quả việc thực hiện tiếp nhận, giải
quyết và trả lời kiến nghị của cử tri là một trong những tiêu chí đánh giá mức
độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị.
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Ý kiến, kiến nghị
của cử tri (sau đây gọi tắt là kiến nghị) là ý kiến bày tỏ tâm tư, nguyện vọng
hoặc đề xuất, yêu cầu của cử tri về đời sống, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an
ninh, đối ngoại của đất nước, của địa phương do Đại biểu Quốc hội, Đoàn Đại biểu
Quốc hội tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân
tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận tổ quốc tỉnh nhận được thông qua các hoạt động tiếp xúc cử tri, gặp
gỡ với nhân dân hoặc thông qua đơn thư kiến nghị của cử tri.
Điều 4. Phân loại kiến nghị
1. Phân loại theo thẩm quyền giải quyết
a) Kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết, trả lời
của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ, cơ quan ở trung ương là kiến nghị
có nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ, các bộ, cơ quan ở trung ương.
b) Kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết,
trả lời của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh là kiến nghị có
nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết, trả lời
của các Sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh là những kiến nghị có nội dung
liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước chuyên ngành của các Sở, cơ quan thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh.
d) Kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết, trả lời
của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố là những kiến
nghị có nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
2. Phân loại theo kết quả giải quyết
a) Kiến nghị đã được giải quyết xong là những kiến
nghị đã được các cơ quan, đơn vị giải quyết dứt điểm trên thực tế hoặc đã ban
hành văn bản giải quyết, trả lời theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao và quy
định của pháp luật.
b) Kiến nghị đang giải quyết là những kiến nghị
mà các cơ quan, đơn vị đang trong quá trình xem xét, giải quyết theo quy định
pháp luật hiện hành.
c) Kiến nghị sẽ giải quyết là những kiến nghị dự
kiến sẽ được giải quyết trên cơ sở đã có kế hoạch ban hành, sửa đổi, bổ sung,
bãi bỏ chính sách, pháp luật hoặc đã có kế hoạch bố trí nguồn lực thực hiện.
d) Kiến nghị giải trình, thông tin lại với cử
tri là những kiến nghị có nội dung đã được các cơ quan, đơn vị giải quyết, trả
lời hoặc nội dung có liên quan cơ chế, chính sách, pháp luật đã được quy định
trong các văn bản pháp luật và quy định của các cơ quan có thẩm quyền; các kiến
nghị chưa thể giải quyết được do chưa có quy định của pháp luật hoặc của cơ
quan có thẩm quyền hoặc do chưa có nguồn lực, khả năng để thực hiện, chưa xác định
được thời gian cụ thể.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 5. Tiếp nhận, phân loại,
phân công giải quyết kiến nghị
1. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Tiếp nhận các kiến nghị do Đoàn Đại biểu Quốc
hội tỉnh, Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban của Hội
đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận tổ quốc tỉnh và
các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh để giải quyết, trả lời.
b) Đối với các kiến nghị quy định tại điểm a,
Khoản 1 Điều 4 Quy chế này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản chuyển kiến nghị, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm tổng hợp,
tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản chuyển lại Đoàn Đại biểu Quốc
hội tỉnh để gửi các cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.
c) Đối với các kiến nghị quy định tại điểm b, điểm
c và điểm d Khoản 1 Điều 4 Quy chế này, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được văn bản chuyển kiến nghị, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có
trách nhiệm phân loại kiến nghị, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có văn
bản phân công các cơ quan, đơn vị xem xét, giải quyết.
d) Trường hợp kiến nghị được chuyển đến
có nội dung không rõ ràng, trùng lặp, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ động
phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan làm rõ nội dung cử tri kiến nghị trước
khi tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phân công các cơ quan, đơn vị xem
xét, giải quyết.
đ) Đối với các kiến nghị có nội dung rộng, liên
quan đến nhiều lĩnh vực, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hoặc tham mưu
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phân công một cơ quan chủ trì, phối hợp với các
cơ quan, đơn vị liên quan nghiên cứu, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh biện
pháp giải quyết và trả lời cử tri.
e) Đối với kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết
của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và đã được tiếp nhận,
giải quyết, trả lời theo đúng quy định của pháp luật tại các kỳ họp Quốc hội hoặc
kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh trước nhưng cử tri vẫn tiếp tục kiến nghị thì Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên
quan rà soát, tổng hợp và trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản chuyển kiến nghị phải tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản
thông báo đến cử tri (gửi kèm theo văn bản đã thông báo kết quả giải quyết, trả
lời trước đó).
2. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
a) Trong thời gian Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng
nhân dân tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức tiếp xúc cử tri tại cơ quan,
đơn vị, địa phương thì cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm chủ động nắm
bắt tình hình cử tri kiến nghị; trực tiếp giải trình, trả lời cử tri tại Hội
nghị đối với các kiến nghị có thể giải quyết được ngay hoặc chủ động tiếp nhận
để chỉ đạo các cơ quan liên quan phối hợp, giải quyết, trả lời cử tri kịp thời.
b) Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận
kiến nghị do Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển đến, phân loại theo từng
lĩnh vực để xem xét giải quyết hoặc tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh biện
pháp giải quyết, trả lời cử tri theo quy định.
c) Trường hợp kiến nghị chuyển đến
có nội dung không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết của cơ quan,
đơn vị thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản phân
công giải quyết kiến nghị, cơ quan, đơn vị phải chuyển lại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh và nêu rõ lý do để điều chỉnh, chuyển đến cơ quan, đơn vị khác có
thẩm quyền giải quyết theo quy định.
d) Đối với kiến nghị thuộc thẩm
quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị và đã được tiếp nhận, giải quyết, trả lời
theo đúng quy định của pháp luật tại các kỳ họp Quốc hội hoặc kỳ họp Hội đồng
nhân dân tỉnh trước nhưng cử tri vẫn tiếp tục kiến nghị thì cơ quan, đơn vị rà
soát, tổng hợp và trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản
chuyển kiến nghị phải thông báo bằng văn bản đến cử tri (gửi kèm theo văn bản
đã thông báo kết quả giải quyết, trả lời trước đó); đồng gửi Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Điều 6. Trách
nhiệm giải quyết, trả lời kiến nghị
1. Các cơ quan, đơn vị có trách
nhiệm xem xét giải quyết hoặc tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh biện pháp
giải quyết đối với những kiến nghị được phân công theo đúng quy định, đúng hạn
định.
a) Đối với các kiến nghị quy định
tại điểm b, Khoản 1 Điều 4 Quy chế này, các cơ quan, đơn vị được phân công giải
quyết có trách nhiệm tổ chức kiểm tra thực tế và tham mưu
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh biện
pháp giải quyết, nội dung trả lời kiến nghị.
b) Đối với các kiến nghị quy định
tại điểm c, điểm d, Khoản 1 Điều 4 Quy chế này, các cơ quan, đơn vị được phân
công giải quyết có trách nhiệm tổ chức kiểm tra thực tế, xem xét giải quyết và
báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi trả lời trực tiếp cử tri và
thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng.
2. Đối với
các kiến nghị liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quyền hạn
của nhiều cơ quan, đơn vị được giao cho một cơ quan, đơn vị chủ trì nghiên cứu
giải quyết thì cơ quan, đơn vị chủ trì phải chủ động phối hợp, theo dõi, đôn đốc
việc giải quyết kiến nghị của các cơ quan, đơn vị còn lại, không để kiến nghị tồn
đọng, kéo dài.
a) Trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ khi nhận được văn bản giao chủ trì giải quyết kiến nghị, cơ quan, đơn vị
được giao chủ trì phải có văn bản gửi đến các cơ quan, đơn vị có liên quan đề
nghị phối hợp giải quyết, trả lời kiến nghị.
b) Các cơ quan, đơn vị được giao
phối hợp có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan chủ trì để giải quyết kiến
nghị. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị phối
hợp của cơ quan chủ trì, các cơ quan, đơn vị được đề nghị phối hợp phải có văn
bản trả lời gửi đến cơ quan chủ trì giải quyết theo đúng quy định của pháp luật
và của Quy chế này.
3. Đối với các kiến nghị mà việc
giải quyết liên quan đến nhiều cơ quan, đơn vị, vượt quá khả năng, điều kiện hoặc
có khó khăn, vướng mắc thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản phân công giải quyết kiến nghị, cơ quan được giao chủ trì phải có văn bản
báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, cho ý kiến chỉ đạo.
4. Đối với kiến nghị liên quan đến
việc ban hành, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ các cơ chế, chính sách của địa phương,
cần thời gian để nghiên cứu, tổng kết, đánh giá, hoặc kiến nghị khi thực hiện
giải quyết cần phải có nguồn lực phụ thuộc vào điều kiện kinh tế - xã hội, khả
năng cân đối ngân sách của địa phương hoặc phụ thuộc vào điều kiện hỗ trợ của
trung ương, khó xác định mốc thời gian giải quyết, thì các cơ quan, đơn vị được
phân công giải quyết phải có văn bản giải trình cụ thể về tình hình khó khăn,
điều kiện và nguồn lực để thực hiện và đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
phương án giải quyết, trả lời cử tri.
Điều 7. Thời hạn
giải quyết và trả lời kiến nghị
1. Đối với các kiến nghị thuộc thẩm
quyền giải quyết, trả lời của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 4 Quy chế này:
a) Trong thời hạn 30 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được văn bản phân công giải quyết kiến nghị, các cơ quan, đơn vị
được giao chủ trì giải quyết phải có văn bản báo cáo tình hình, tiến độ, kết quả
giải quyết kiến nghị đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
có trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết quả giải quyết kiến nghị của các cơ quan,
đơn vị; nghiên cứu, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh văn bản trả lời cử
tri, đồng gửi các cơ quan, tổ chức có liên quan.
2. Đối với các kiến nghị thuộc thẩm
quyền giải quyết, trả lời của các cơ quan, đơn vị quy định tại điểm c, điểm d
khoản 1 Điều 4 Quy chế này:
Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được văn bản phân công giải quyết kiến nghị, các cơ quan, đơn vị
phải có trách nhiệm giải quyết và trả lời cử tri. Tình hình, tiến độ, kết quả
giải quyết kiến nghị phải được thông báo đến cử tri bằng văn bản, báo cáo Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
3. Đối với kiến nghị có nội dung
phức tạp hoặc có liên quan đến nhiều vấn đề phải giải quyết cần có thêm thời
gian để nghiên cứu, kiểm tra, xác minh, xử lý thì các cơ quan, đơn vị phải có
văn bản đề nghị gia hạn thời gian giải quyết và trả lời, thời gian gia hạn
không quá 15 ngày làm việc đối với tất cả các kiến nghị quy định tại khoản 1 Điều
4 Quy chế này. Văn bản đề nghị gia hạn thời gian giải quyết, trả lời kiến nghị
của các cơ quan, đơn vị gửi tới Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ
chức có liên quan.
Điều 8. Niêm yết,
công khai nội dung giải quyết kiến nghị
1. Văn bản thông báo, trả lời cử
tri của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan đơn
vị phải được gửi đến Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, đồng gửi Đoàn Đại biểu
Quốc hội tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh
và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày ban hành văn bản trả lời cử tri, các cơ quan,
đơn vị chủ trì giải quyết, trả lời có trách nhiệm đăng tải
văn bản trả lời cử tri trên Cổng Thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị mình.
3. Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố có trách nhiệm chỉ đạo thực hiên niêm yết công khai nội dung trả lời
cử tri tại Trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có cử tri kiến nghị.
Điều 9. Công
tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết, trả lời kiến nghị
1. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh:
a) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
thực hiện thường xuyên công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tiếp nhận, giải
quyết và trả lời kiến nghị của các cơ quan, đơn vị; đề nghị các cơ quan, đơn vị
báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình giải quyết, trả lời kiến nghị đã được
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phân công.
b) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh thành lập tổ công tác để kiểm tra, đánh giá kết quả việc tiếp nhận, giải
quyết và trả lời kiến nghị của các cơ quan, đơn vị trước các kỳ họp Quốc hội và
Hội đồng nhân dân tỉnh.
c) Trường hợp phát hiện thông tin,
số liệu về việc giải quyết, trả lời cử tri của các cơ quan, đơn vị không chính
xác hoặc không thống nhất với các tài liệu, báo cáo khác, trong thời hạn 05
ngày làm việc kể từ ngày phát hiện được thông tin số liệu không chính xác hoặc
không thống nhất, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phải kịp thời trao đổi với các
cơ quan, đơn vị để rà soát, thống nhất.
d) Trong quá trình phối hợp, theo
dõi, đôn đốc, nếu nhận được thông tin phản hồi của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân về việc cơ quan, đơn vị giải quyết, trả lời cử tri không đúng quy định của
pháp luật hoặc triển khai các công việc không đúng với cam kết đã trả lời,
thông tin với cử tri, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm xác minh
các thông tin phản hồi.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được thông tin phản hồi của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phải tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản
đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan
xem xét, giải quyết kiến nghị đúng quy định; đồng thời, gửi đến cơ quan, tổ chức,
cá nhân cung cấp thông tin phản hồi biết. Trong trường hợp kết quả xác minh
phát hiện thông tin phản hồi chưa chính xác, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có
văn bản thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin phản hồi
biết.
2. Trách nhiệm của các cơ quan,
đơn vị:
a) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh trong công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tiếp nhận, giải
quyết, trả lời kiến nghị.
b) Trong thời hạn 15 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được văn bản đôn đốc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc
thông tin phản hồi của các cơ quan, tổ chức, cá nhân về việc cơ quan, đơn vị giải
quyết, trả lời cử tri không đúng quy định của pháp luật hoặc triển khai các
công việc không đúng với cam kết đã trả lời với cử tri, cơ quan, đơn vị phải rà
soát, kiểm tra lại quá trình giải quyết, nội dung trả lời kiến nghị và có văn bản
đính chính, bổ sung báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan. Trường hợp, quá trình rà soát cho thấy nội dung giải quyết,
trả lời kiến nghị trước đó đã chính xác, đúng quy định của pháp luật thì các cơ
quan, đơn vị có văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và thông tin cho các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết.
Điều 10. Báo
cáo kết quả giải quyết kiến nghị
1. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, đánh giá kết quả giải quyết kiến nghị của
các cơ quan, đơn vị, báo cáo theo yêu cầu của Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường
trực Hội đồng nhân dân tỉnh Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các cơ quan có liên
quan.
b) Tham mưu, xây dựng “Báo cáo tổng
hợp kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri” để trình Ủy ban nhân dân tỉnh,
phục vụ hoạt động giám sát của Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; Thường trực Hội đồng
nhân dân tỉnh và trình Hội đồng nhân dân tỉnh tại các kỳ họp theo quy định.
2. Trách nhiệm của các cơ quan,
đơn vị
Chủ động theo dõi, rà soát, tổng hợp,
đánh giá kết quả giải quyết kiến nghị được phân công; báo cáo theo yêu cầu của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền. Báo cáo bao gồm các
nội dung sau:
a) Số lượng kiến nghị cơ quan, đơn
vị được phân công giải quyết, trong đó phân loại theo từng ngành, lĩnh vực quản
lý nhà nước của cơ quan, đơn vị; đánh giá khái quát diễn biến tình hình và những
nội dung, lĩnh vực có nhiều kiến nghị cần quan tâm.
b) Làm rõ số lượng, kết quả giải
quyết các kiến nghị theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này, kèm theo danh
mục các văn bản trả lời đến cử tri. Đối với các kiến nghị thuộc nhóm “đang
giải quyết” và “sẽ giải quyết” phải nêu rõ lý do, tiến độ giải quyết, thời hạn
hoàn thành.
c) Kết quả giải quyết, trả lời các
kiến nghị thuộc nhóm “đang giải quyết” và “sẽ giải quyết” của các kỳ họp Quốc hội
và Hội đồng nhân dân tỉnh trước; tổng hợp những vấn đề bức xúc mà cử tri quan
tâm, kiến nghị nhiều lần, qua nhiều kỳ họp; kiến nghị chưa thể thực hiện ngay
được do chưa có nguồn lực.
d) Đánh giá về kết quả giải quyết
kiến nghị và có đề xuất đối với Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
Điều 11. Xử lý đối với kiến nghị có nội dung liên quan đến bảo vệ bí mật
nhà nước và kiến nghị có thông tin theo quy định của Luật tiếp cận thông tin
năm 2016 và các luật chuyên ngành
1. Kiến nghị có nội
dung liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật về bảo vệ
bí mật nhà nước, thông tin không được tiếp cận quy định tại Điều 6 Luật tiếp cận
thông tin năm 2016 và các luật chuyên ngành thì các cơ
quan, đơn vị từ chối trả lời hoặc trả lời nhưng phải tuân
theo quy trình giải quyết pháp luật quy định. Việc phát hành, quản lý văn bản trả
lời cử tri, văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan về kết
quả giải quyết kiến nghị phải được thực hiện theo chế độ mật.
2. Kiến nghị có nội
dung, thông tin được tiếp cận có điều kiện quy định tại Điều 7 Luật tiếp cận
thông tin năm 2016 và các luật chuyên ngành thì các cơ
quan, đơn vị nghiên cứu, giải quyết, trả lời mức độ phù hợp,
báo cáo các kết quả giải quyết, trả lời kiến nghị gửi Chủ
tịch UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, các tổ chức, cá nhân có liên quan
triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế; hằng năm chịu trách nhiệm tổng hợp, báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả triển
khai thực hiện Quy chế này.
2. Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ
quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố và
Thủ trưởng các cơ quan liên quan có kế hoạch triển khai thực hiện nghiêm túc và
chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
về kết quả thực hiện Quy chế này. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao và
các quy định tại Quy chế này, các cơ quan, đơn vị chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực
hiện Quy chế về việc tiếp nhận, giải quyết, trả lời kiến nghị của cử tri trong
nội bộ cơ quan, đơn vị mình.
Điều 13. Điều
khoản thi hành
Trong quá trình tổ chức, triển
khai thực hiện Quy chế, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc vấn đề mới phát sinh phải
sửa đổi, bổ sung thì các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời bằng văn bản về Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.