|
UBND
TỈNH HÀ GIANG
SỞ Y TẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 66/KH-SYT
|
Hà
Giang, ngày 28 tháng 04 năm 2016
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2016
Căn cứ Quyết
định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 03/02/2015 của UBND tỉnh Hà Giang về Ban hành Quy
định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hà Giang.
Thực hiện kế hoạch số 54/KH-UBND, ngày 04/3/2016 của UBND tỉnh Hà Giang về
công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Sở Y tế Hà Giang xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Mục
đích
Nhằm đẩy mạnh thực hiện cải cách hành
chính, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về công tác văn
thư, lưu trữ; Để công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan Sở Y tế và các đơn vị
trực thuộc được thực hiện đúng quy định của Luật văn thư, lưu trữ và các Nghị
định, Thông tư hướng dẫn của Chính phủ.
2. Yêu cầu
Công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Y tế
và các đơn vị trực thuộc bảo đảm nhanh
chóng, chính xác, bí mật, kịp thời đúng quy định của Nhà nước. Tổ chức chỉnh
lý, quản lý bảo vệ tài liệu lưu trữ tại cơ quan Sở Y tế và các đơn vị phải thực
hiện khoa học, giúp cho việc khai thác, tra cứu, sử dụng tài liệu được dễ dàng,
hiệu quả.
II. NỘI DUNG
1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ
1.1. Tuyên truyền, phổ biến
pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, phạm vi,
quyền hạn của ngành y tế thủ trưởng các đơn vị tổ
chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp
luật về công tác văn thư, lưu trữ đến mọi cán bộ, CCVC
hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định của Nhà nước, của Pháp luật về văn thư,
lưu trữ, trọng tâm là:
- Luật lưu trữ số 01/2011/QH13, được
Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua ngày
11/11/2011.
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, ngày
03/01/2013 của Chính phủ về Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu
trữ.
- Chỉ thị số 07-CT/TU, ngày 06/4/2016
của Tỉnh ủy Hà Giang về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác lưu
trữ.
1.2. Tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ
Sở Y tế và các đơn vị trực thuộc bố
trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ phải đủ tiêu chuẩn, trình độ năng lực
chuyên môn theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV và Thông tư số
14/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Thực hiện đầy đủ chế độ phụ
cấp độc hại và các chế độ khác đối với cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ
theo quy định hiện hành.
1.3. Xây dựng quy chế thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ
Ban hành Quy chế thực hiện công tác
văn thư lưu trữ của Sở Y tế và trên cơ sở đó các đơn vị rà soát, bổ sung xây
dựng Quy chế thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đảm bảo đúng
hướng dẫn yêu cầu; Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ, quản lý và sử dụng tài
liệu lưu trữ tại cơ quan. Nộp tài liệu lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.
1.4. Thanh kiểm tra, hướng dẫn
nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
Cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về công tác văn thư,
lưu trữ do Sở Nội vụ tổ chức. Xây dựng kế
hoạch kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ đối với một số đơn vị
trực thuộc năm 2016. Nội dung tập trung:
- Cách thức soạn thảo văn bản;
- Quản lý văn bản đi, đến;
- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài
liệu vào lưu trữ cơ quan;
- Chính lý, bảo
quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
2. Thực hiện
nghiệp vụ công tác văn thư và hoạt động lưu trữ
2.1. Thực hiện soạn thảo và ban
hành văn bản đúng quy định
Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm giám sát thực hiện tốt
các nội dung:
- Kiểm soát việc soạn thảo văn bản
đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy
định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 18/4/2014 của Chính phủ về công tác
văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, ngày 08/02/2010 của
Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP. Thông tư
liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ, Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Thông tư số 01/2011/TT-BNV,
ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
- Chỉ đạo việc thực hiện quản lý văn
bản đi, văn bản đến đúng quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, ngày
22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý văn bản, lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
- Giám sát việc tổ chức lập hồ sơ và
giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Điều 9 Luật lưu
trữ và Thông tư số 07/2012/TT-BNV.
- Thực hiện quản lý, sử dụng con dấu
đúng quy định của pháp luật.
- Triển
khai thực hiện chính lý tài liệu và đầu tư cơ sở vật chất để bảo vệ an
toàn, khai thác hiệu quả tài liệu lưu trữ.
3. Hiện đại hóa
công tác văn thư
Tăng cường ứng dụng khoa học công
nghệ vào thực hiện công tác văn thư lưu trữ, thực hiện quản lý, tra cứu, khai
thác văn bản trên mạng. Quan tâm đầu tư trang thiết bị, máy móc để phục vụ cho
hoạt động quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị.
4. Bố trí kinh
phí thực hiện công tác văn thư lưu trữ
Hàng năm trong tổng dự toán kinh phí,
yêu cầu các đơn vị phải bố trí kinh phí để thực hiện các
nội dung về công tác văn thư lưu trữ, chỉnh lý tài liệu và xử lý tài liệu lưu
trữ tồn đọng theo quy định tại Điều 39 của Luật lưu trữ.
III. TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
1. Các đơn vị trực thuộc căn cứ kế
hoạch của Sở Y tế xây dựng kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Quy chế
thực hiện công tác văn thư lưu trữ của đơn vị, đưa công tác văn thư lưu trữ
thành hoạt động nề nếp, thường xuyên.
2. Giao Văn phòng Sở Y tế có trách nhiệm đôn đốc, giám sát các phòng, các đơn vị thực hiện tốt
công tác văn thư lưu trữ; Tham mưu cho Sở Y tế xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại các
đơn vị trực thuộc.
Trên đây là kế hoạch công tác văn thư
lưu trữ của Sở Y tế Hà Giang năm 2016, đề nghị các đơn vị
y tế trong toàn ngành nghiêm túc triển khai và báo cáo kết quả thực hiện về Sở Y tế trước
ngày 10/12/2016./.
|
Nơi nhận:
- Sở Nội
vụ;
- Chi cục VTLT;
- Ban Giám đốc Sở Y tế;
- Các đơn vị trực thuộc SYT;
- Lưu VT, VP.
|
GIÁM ĐỐC
Lương Viết Thuần
|