|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 469/KH-UBND
|
Quảng Bình, ngày
22 tháng 3 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ,
LƯU TRỮ NĂM 2023
Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư; Ủy ban nhân dân
tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tổ chức triển khai các nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết công
việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính. Tăng cường công tác quản lý nhà nước
về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu
trữ; nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương
trong quản lý, chỉ đạo và của cán bộ, công chức, viên chức trong tổ chức thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ.
2. Yêu cầu
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; các
cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các hội, doanh nghiệp nhà nước thuộc
Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố (sau đây
gọi là các cơ quan, đơn vị, địa phương) căn cứ Kế hoạch này và tình hình thực tế
của cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện đúng theo
quy định; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực
hiện các nội dung của Kế hoạch đề ra.
II. NHIỆM VỤ
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư,
lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn
thư, lưu trữ
Tiếp tục tuyên truyền để nâng cao nhận thức, tầm
quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; phổ biến kịp thời các quy định của
pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bằng nhiều hình thức như: qua
các phương tiện thông tin, báo, đài, cổng thông tin điện tử tỉnh, trang thông
tin điện tử cơ quan, đơn vị; hội nghị giao ban, tập huấn, sơ kết, tổng kết.
b) Xây dựng, ban hành và sửa đổi, bổ sung các văn
bản quản lý và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ: Tham mưu trình UBND tỉnh ban hành các văn
bản chỉ đạo, quản lý về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đồng thời xây
dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ phù hợp với quy định của pháp
luật hiện hành. Thời gian hoàn thành trong quý III năm 2023.
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương: Tiếp tục rà
soát, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hoặc ban hành mới các văn bản theo quy định
của pháp luật hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị,
địa phương như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Kế hoạch kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ, ... Thời
gian hoàn thành trong quý I, quý II năm 2023.
c) Công tác tổ chức cán bộ
Tiếp tục kiện toàn tổ chức, bộ máy theo hướng tinh
gọn, bố trí biên chế đảm bảo chuyên môn, nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu
trữ; thực hiện đầy đủ chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho công
chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
- Tại các sở, ban, ngành: Kiện toàn bộ phận văn
thư, lưu trữ thuộc Văn phòng (phòng Hành chính); bố trí đủ nhân lực làm công
tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định.
- Tại UBND cấp huyện: Phòng Nội vụ các huyện, thị
xã, thành phố phân công công chức thực hiện quản lý nhà nước về công tác văn
thư, lưu trữ; tại các phòng, ban, đơn vị bố trí công chức, viên chức làm văn
thư, lưu trữ theo quy định.
d) Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng
kế hoạch tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức
đang làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền
quản lý; gửi kế hoạch, nội dung tập huấn về Sở Nội vụ để theo dõi, hướng dẫn
trước khi tổ chức tập huấn. Thời gian hoàn thành trong quý III năm 2023.
e) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp
luật về công tác văn thư, lưu trữ: Đẩy mạnh công tác kiểm tra kết hợp hướng dẫn
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Sở Nội vụ: Xây dựng kế hoạch và thực hiện kiểm
tra thường xuyên, đột xuất việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn
thư, lưu trữ trong đó tập trung vào các nội dung: Kiểm tra việc thực hiện Luật
Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ; việc ban hành văn
bản về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu
chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; chế độ báo
cáo định kỳ và thống kê công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ theo quy
định; kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng dịch vụ lưu trữ của các cơ
quan, đơn vị, địa phương sử dụng dịch vụ và đơn vị cung cấp dịch vụ trên địa
bàn tỉnh. Thời gian hoàn thành trong quý II, quý III năm 2023.
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương: 100% các cơ
quan, đơn vị, địa phương xây dựng Kế hoạch tự kiểm tra; thực hiện kiểm tra đơn
vị trực thuộc (nếu có). Thời gian hoàn thành trong quý IV năm 2023.
2. Hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực
hiện ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ;
phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ và Sở Thông tin và Truyền thông trong thực hiện
lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên hệ thống quản lý
văn bản và điều hành của tỉnh; thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an
toàn tài liệu lưu trữ điện tử.
- Tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch số
1314/KH-UBND ngày 29/7/2020 của UBND tỉnh triển khai thực hiện quyết định số
458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài
liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025” trên địa bàn tỉnh
Quảng Bình.
Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền
thông.
Cơ quan phối hợp: Các cơ quan, đơn vị, địa phương.
3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
lịch sử tỉnh
a) Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan
- Thực hiện tốt công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Bố trí Kho Lưu trữ và trang
thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức sử
dụng tài liệu hiệu quả, bảo đảm giữ gìn bí mật tài liệu lưu trữ theo quy định;
thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật.
- Khi có quyết định chia, tách, sáp nhập, giải thể
cơ quan; chia tách sáp nhập đơn vị hành chính; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp
nhà nước chia tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu... các cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp phải chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ, đồng
thời phối hợp với Sở Nội vụ để thực hiện thủ tục giao nộp, tiếp nhận tài liệu
vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
- Phối hợp với Sở Nội vụ tiếp tục thực hiện có hiệu
quả nhiệm vụ chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức theo Quyết
định số 4350/QĐ-UBND ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh Quảng Bình. Thời gian hoàn
thành trong quý IV năm 2023.
b) Quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử
- Tăng cường công tác kiểm tra tài liệu lưu trữ và kho
bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử đảm bảo an toàn, sắp xếp khoa học tài liệu lưu
trữ; đầu tư trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử.
- Tiếp tục triển khai thực hiện nhiệm vụ thu thập
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; công bố tài liệu lưu trữ lịch sử
tỉnh; tu bổ tài liệu lưu trữ; khảo sát, sưu tầm, thu thập và trưng bày triển lãm,
phát huy giá trị tài liệu quý, hiếm của Quảng Bình và về tỉnh Quảng Bình năm
2023 theo các Quyết định được UBND tỉnh phê duyệt (các Quyết định: số 4561/QĐ-UBND
ngày 01/12/2020; số 2051/QĐ-UBND ngày 27/7/2022; số 3021/QĐ-UBND ngày
03/11/2022; số 3589/QĐ-UBND ngày 19/12/2022); đồng thời rà soát số lượng tài
liệu giấy bảo quản vĩnh viễn tại Lưu trữ lịch sử chưa số hoá để tham mưu UBND
tỉnh xây dựng kế hoạch số hoá tài liệu lưu trữ giai đoạn 2023-2028. Thời gian
hoàn thành trong quý IV năm 2023.
- Đẩy mạnh việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ: trưng
bày triển lãm, phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu tại phòng đọc, cấp
bản sao,...
4. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn
thư, hoạt động lưu trữ
Căn cứ vào tình hình thực tế, thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chủ động xây dựng hoặc
bổ sung nguồn kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39
Luật Lưu trữ; Điều 36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về Công tác văn
thư.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND
các huyện, thị xã, thành phố chủ động xây dựng Kế hoạch thực hiện phù hợp với
tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương; tổng kết, đánh giá việc thực
hiện và báo cáo kết quả về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 20/12/2023.
2. Sở Nội vụ theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện Kế hoạch này và báo cáo UBND tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà
nước theo quy định.
3. Sở Tài chính bố trí kinh phí cho các cơ quan,
đơn vị đảm bảo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của
pháp luật.
Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển
khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu;
- LĐ VPUBND tỉnh;
- Lưu: VT, NCVX.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Thắng
|