|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3609/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 9 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC
THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 3731/QĐ-UBND NGÀY 31 THÁNG 8 NĂM 2018 CỦA ỦY BAN NHÂN
DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN
LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG, XÃ, THỊ TRẤN TRÊN
ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND
ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê
duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn
thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ
Chí Minh, Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức thực hiện
Quyết định số 3731/QĐ-UBND như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tổ chức thực
hiện các quy định của Luật Lưu trữ; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm
2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 11 tháng 9 năm
2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu
lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Tổ chức triển khai thực hiện các
nhiệm vụ của Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND
đúng thời gian quy định.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
Việc tổ chức triển khai thực hiện Kế
hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND như sau:
1. Thành lập Tổ công tác
a) Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố thành lập Tổ công tác tổ chức thực hiện Quyết định
số 3731/QĐ-UBND .
b) Phân công thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
c) Thời gian thực hiện: Tháng 9 năm
2018.
2. Xây dựng, ban hành văn bản hướng
dẫn
a) Xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn
Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tổ chức thực
hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
b) Phân công thực hiện: Chi cục Văn thư
- Lưu trữ.
c) Thời gian thực hiện: Tháng 10 năm
2018.
3. Tổ chức Hội nghị triển khai, hướng
dẫn
a) Tổ chức Hội nghị triển khai thực
hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND như sau:
Thành phần tham dự: Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, Phòng Nội vụ và Phòng
Tài chính - Kế hoạch quận, huyện.
b) Phân công thực hiện: Chi cục Văn
thư - Lưu trữ chủ trì phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thực
hiện cụ thể.
c) Thời gian: Tháng 11 năm 2018.
4. Phối hợp với Ủy ban nhân dân quận,
huyện
Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với
Ủy ban nhân dân quận, huyện:
a) Xây dựng kế hoạch thực hiện cho từng
giai đoạn, trong đó xác định số lượng Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực
hiện từng giai đoạn trong Kế hoạch ban hành kèm theo
Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
b) Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức phường, xã, thị trấn.
c) Kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm
vụ, chỉ tiêu của Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
5. Phối hợp với Sở Tài chính
Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp, đề
xuất Sở Tài chính:
a) Trình Ủy ban
nhân dân Thành phố hỗ trợ kinh phí thực hiện Kế hoạch cho Ủy ban nhân dân quận, huyện không đủ cân đối.
b) Thẩm định, duyệt cấp kinh phí hoạt
động của Tổ công tác thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
6. Công tác thông tin, báo cáo tiến
độ thực hiện
Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo tiến
độ thực hiện Kế hoạch cho Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố
a) Theo dõi, tổng
hợp báo cáo tiến độ thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo
Quyết định số 3731/QĐ-UBND .
b) Tổ chức sơ kết sau khi kết thúc
giai đoạn 1, giai đoạn 2. Tổ chức tổng kết khi kết thúc giai đoạn 3.
c) Kết thúc từng giai đoạn, Ủy ban
nhân dân quận, huyện báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ
(Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để tổng hợp, tham mưu báo cáo
Ủy ban nhân dân Thành phố.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của Chi cục Văn thư
- Lưu trữ
a) Chủ trì xây dựng và trình Sở Nội vụ
ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số
3731/QĐ-UBND.
b) Tham mưu Sở Nội vụ tổ chức các Hội
nghị liên quan đến việc triển khai, hướng dẫn, sơ kết, tổng kết việc thực hiện
Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND .
c) Báo cáo Sở Nội vụ và Ủy ban nhân
dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số
3731/QĐ-UBND .
2. Trách nhiệm của Văn phòng Sở
Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ
tổ chức các Hội nghị triển khai, hướng dẫn, sơ kết, tổng kết việc thực hiện Kế
hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
Trên đây là nội dung Kế hoạch của Sở
Nội vụ về việc tổ chức thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số
3731/QĐ-UBND ./.
|
Nơi nhận:
- UBND quận, huyện;
- Sở Tài chính;
- UBND Thành phố (để b/c);
- Giám đốc SNV (để b/c);
- Chi cục VT-LT (3b);
- Văn phòng SNV;
- Lưu: VT.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|