|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1001/HD-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 3 năm 2017
|
HƯỚNG DẪN
VỀ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY TÊN CƠ QUAN, ĐỊA DANH GHI TRÊN VĂN BẢN
CỦA CÁC TRƯỜNG HỌC CÔNG LẬP THUỘC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV
ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình
bày văn bản hành chính;
Sở Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ
thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của cơ quan trường học
công lập như sau:
I. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM
VI ÁP DỤNG
Văn bản này hướng dẫn thể thức và kỹ
thuật trình bày tên cơ quan và địa danh ghi trên văn bản hành chính của cơ quan
trường học công lập thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hồ Chí Minh.
Hướng dẫn này không áp dụng đối với
các biểu mẫu chuyên ngành đã được cơ quan thẩm quyền ban hành hiện đang áp dụng
tại các trường học như: Học bạ, Sổ điểm, Phiếu điểm, Thẻ học sinh,...
II. VỀ THỂ THỨC VÀ
KỸ THUẬT TRÌNH BÀY TÊN CƠ QUAN, ĐỊA DANH GHI TRÊN VĂN BẢN CỦA CÁC TRƯỜNG HỌC
1. Tên cơ quan
trường học ban hành văn bản
a) Thể thức
Tên cơ quan ban hành văn bản bao gồm
tên của cơ quan chủ quản (nếu có) và tên của cơ quan ban hành văn bản. Tên của
cơ quan chủ quản có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như Ủy ban nhân dân
(UBND), Thành phố (TP).
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
bao gồm tên cơ quan chủ quản là Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và tên cơ
quan trường học ban hành văn bản.
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của các sở, ngành bao gồm tên cơ quan chủ
quản là sở, ngành và tên cơ quan trường học ban hành văn bản.
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện bao gồm
tên cơ quan chủ quản là Ủy ban nhân dân quận, huyện và tên cơ quan trường học
ban hành văn bản.
b) Về kỹ thuật trình bày
Tên cơ quan ban hành văn bản được
trình bày chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái.
Tên cơ quan chủ quản được trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của
Quốc hiệu, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, tổ chức chủ quản dài, có thể trình
bày thành nhiều dòng.
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng,
đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang,
nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với
dòng chữ. Trường hợp tên cơ quan ban hành văn bản dài có thể trình bày thành
nhiều dòng.
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh,
ví dụ:
|
UBND
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN
---------------
|
UBND
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y KHOA
PHẠM NGỌC THẠCH
---------------
|
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của các sở, ngành, ví dụ:
|
SỞ
CÔNG THƯƠNG TP. HỔ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ
NGUYỄN TRƯỜNG TỘ
---------------
|
SỞ
XÂY DỰNG TP. HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG TRUNG CẤP XÂY DỰNG
---------------
|
|
SỞ
VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG
VĂN HÓA NGHỆ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
---------------
|
SỞ
THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG TRUNG CẤP
THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
---------------
|
|
SỞ
LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH
VÀ XÃ HỘI TP.HCM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
---------------
|
TỔNG
CÔNG TY DU LỊCH SÀI GÒN
(SAIGON TOURIST)
TRƯỜNG TRUNG CẤP
DU LỊCH VÀ KHÁCH SẠN
SAIGON TOURIST
---------------
|
|
LỰC
LƯỢNG
THANH NIÊN XUNG PHONG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM SỐ 2
---------------
|
SỞ
NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG TRUNG CẤP
KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP
---------------
|
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo, ví dụ:
|
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
---------------
|
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
NGUYỄN HỮU CẦU
---------------
|
|
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT
VÀ NGHIỆP VỤ NAM SÀI GÒN
---------------
|
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG MẦM NON THÀNH PHỐ
---------------
|
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với
các trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện, ví dụ:
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN QUẬN 9
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
PHƯỚC BÌNH
---------------
|
UBND
QUẬN TÂN BÌNH
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG CHINH
---------------
|
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN QUẬN 4
TRƯỜNG TIỂU HỌC
NGUYỄN VĂN TRỖI
---------------
|
UBND
HUYỆN BÌNH CHÁNH
TRƯỜNG TIỂU HỌC
NGUYỄN VĂN TRÂN
---------------
|
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
TRƯỜNG MẦM NON THỎ NGỌC
---------------
|
UBND
HUYỆN NHÀ BÈ
TRƯỜNG MẦM NON MẠ NON
---------------
|
2. Địa danh
a) Thể thức
- Địa danh ghi trên văn bản của các trường
học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và các sở,
ngành Thành phố Hồ Chí Minh là tên (địa danh) Thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa danh ghi trên văn bản của các
trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện là tên của quận,
huyện.
b) Kỹ thuật trình bày
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành
văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, bằng chữ in
thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh phải
viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt canh
giữa dưới Quốc hiệu.
- Địa danh ghi trên văn bản của các
trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và
các sở, ngành, ví dụ:
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Đại học Sài Gòn thuộc UBND Thành phố, có trụ sở tại Quận 5: Thành phố Hồ Chí
Minh,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Mầm non Thành phố thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, có trụ sở tại Quận 3: Thành
phố Hồ Chí Minh,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Trung học phổ thông Mạc Đĩnh Chi thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, có trụ sở tại Quận
6: Thành phố Hồ Chí Minh,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Trung học phổ thông Bình Khánh thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo có trụ sở tại xã
Bình Khánh, huyện Cần Giờ: Thành phố Hồ Chí Minh,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Trung cấp Kỹ thuật và Nghiệp vụ Nam Sài Gòn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo có trụ
sở tại Quận 8: Thành phố Hồ Chí Minh,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Giáo dục đào tạo và Giải quyết việc làm số 2 thuộc Lực lượng Thanh niên xung
phong Thành phố, có trụ sở tại xã Tân Thanh, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng: Lâm
Đồng,
- Địa danh ghi trên văn bản của các
trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện, ví dụ:
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Trung học cơ sở Lê Quý Đôn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, có trụ sở tại Phường 6
- Quận 3: Quận 3,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Tiểu học Cần Thạnh thuộc Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ, có trụ sở tại thị trấn
Cần Thạnh - huyện Cần Giờ: Cần Giờ,
+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường
Mầm non Hướng Dương thuộc Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh, có trụ sở tại xã
Phong Phú - huyện Bình Chánh: Bình Chánh,
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Các sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận,
huyện triển khai thực hiện thống nhất Hướng dẫn này tại các trường học thuộc phạm
vi quản lý.
2. Trên cơ sở nội dung của Hướng dẫn
này, các sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện vận dụng hướng dẫn áp dụng đối
với các trường học ngoài công lập thuộc phạm vi quản lý.
Trên đây là hướng dẫn thể thức và kỹ
thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của cơ quan trường học
công lập thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hồ Chí Minh. Trong quá trình thực
hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, phản ảnh về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu
trữ, địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân
Phong, Quận 7, điện thoại số 37.760.692) để phối hợp giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Các sở, ngành Thành phố;
- Các Trường ĐH, CĐ thuộc TP;
- Ủy ban nhân dân quận, huyện;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (để b/c);
- Ủy ban nhân dân Thành phố (để b/c);
- Giám đốc SNV (để b/c);
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ (3b);
- Lưu: VT.
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|