|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Số hiệu:
|
09/CT-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Chỉ thị
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Bắc Kạn
|
|
Người ký:
|
Nguyễn Long Hải
|
Ngày ban hành:
|
06/08/2021
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 09/CT-UBND
|
Bắc Kạn, ngày 06
tháng 8 năm 2021
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG
CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ
CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC KẠN
Thực hiện quy định của pháp luật về công tác văn
thư, lưu trữ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, những
năm gần đây, công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn
tỉnh có sự chuyển biến tích cực và từng bước đi vào nề nếp. Vai trò của công
tác văn thư, lưu trữ được nhìn nhận đúng đắn hơn, việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đã và đang được quan tâm thực hiện. Việc cung
cấp thông tin từ tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành
của các cơ quan, đơn vị, địa phương và nhu cầu chính đáng của các cá nhân cơ
bản kịp thời, góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế - xã hội của
tỉnh.
Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn một số cơ quan, tổ chức
chưa thực hiện nghiêm quy định về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan,
dẫn đến tình trạng tài liệu lưu trữ không được quản lý chặt chẽ, có nguy cơ mất
mát do bị hư hỏng, thất lạc, bên cạnh đó việc cán bộ, công chức, viên chức không
thực hiện lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đã dẫn đến tình trạng
tài liệu tồn đọng, tích đống khối lượng lớn, gây lãng phí thời gian và kinh phí
của Nhà nước để xử lý; khó khăn trong việc quản lý, bảo quản, phục vụ khai thác
sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan và lựa chọn tài liệu có giá trị
đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Để thực hiện nghiêm quy định về lập và giao nộp hồ sơ,
nhất là hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trong giai đoạn hiện nay; nâng cao
hơn nữa tinh thần trách nhiệm của lãnh đạo, công chức, viên chức trong các cơ
quan, tổ chức đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan;
kịp thời bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, đưa công tác văn thư,
lưu trữ của tỉnh đi vào nền nếp, hiệu quả; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
của các cơ quan, tổ chức, phục vụ kịp thời nhu cầu chính đáng của tổ chức, cá
nhân, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành; các đơn vị sự
nghiệp thuộc tỉnh; các tổ chức quỹ, hội; các doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh;
các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành
phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm:
a, Tiếp tục tổ chức thực hiện nghiêm túc, có hiệu
quả Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số
02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông
tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày
07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử, nhằm nâng cao nhận thức,
ý thức trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức về lập hồ sơ và giao
nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
b, Ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện lập hồ sơ
và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan theo quy định tại Điều 9 Luật Lưu trữ,
Điều 31 Nghị định số 01 /2013/NĐ-CP, Chương IV Nghị định số 30/2020/NĐ-CP , quy
định cụ thể trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; bộ phận hành
chính; đơn vị và cá nhân trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ cơ quan; chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đối với các cơ quan, đơn vị thuộc và trực
thuộc phạm vi quản lý.
c, Chỉ đạo người đứng đầu bộ phận hành chính tham
mưu biên soạn Danh mục hồ sơ của cơ quan; hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ,
giao nộp hồ sơ theo quy định, bảo đảm cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức
trong cơ quan khi xử lý công việc phải có kỹ năng về lập hồ sơ để nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan quản lý theo quy định.
d, Bố trí công chức, viên chức chuyên trách làm
công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm đúng trình độ chuyên môn và tiêu chuẩn chức
danh; quan tâm tổ chức bồi dưỡng hoặc cử đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng
cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức để
giúp thực hiện, hướng dẫn công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức lập hồ sơ
và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đúng theo quy định.
đ, Xây dựng, cải tạo, bố trí Kho lưu trữ hồ sơ, tài
liệu; trang bị các trang thiết bị thiết yếu đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an
toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả;
thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của pháp luật.
e, Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý
văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử; phát huy hiệu quả Hệ thống
phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại cơ quan, tổ chức.
Chỉ đạo công chức, viên chức phụ trách công nghệ
thông tin của đơn vị hỗ trợ người làm văn thư, lưu trữ cơ quan triển khai thực
hiện đúng các quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên Hệ thống phần mềm quản
lý văn bản và hồ sơ công việc, chú trọng việc lập, giao nộp, bảo quản hồ sơ điện
tử tại Lưu trữ cơ quan.
g, Đưa nội dung lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu
trữ cơ quan thành một trong những tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ
được giao hằng năm của cán bộ, công chức, viên chức.
h, Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, bố trí kinh phí để
chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu tồn đọng, chậm nhất đến hết năm 2021 phải giải
quyết dứt điểm tài liệu được hình thành từ năm 2015 trở về trước đang còn tồn
đọng, theo đúng tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017.
2. Sở Nội vụ có trách nhiệm:
a, Rà soát, sửa đổi, bổ sung, ban hành văn bản
hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh cho phù hợp với quy định hiện hành;
b, Theo dõi, tổ chức kiểm tra việc chấp hành các
quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu
trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng; bố trí phòng
kho, trang thiết bị lưu trữ, bảo quản tài liệu; việc bố trí công chức, viên
chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức;
c, Tổ chức tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu
trữ, chú trọng công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử tỉnh;
d, Đôn đốc, kiểm tra và báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh
về tình hình và kết quả thực hiện Chỉ thị này;
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành,
các cơ quan, tổ chức liên quan; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch
UBND các xã, phường, thị trấn triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị này./.
Nơi nhận:
Gửi bản giấy:
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
(b/c).
Gửi bản điện tử:
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (b/c).
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; (t/h)
- UBND các huyện, thành phố; (t/h)
- Các ĐV sự nghiệp thuộc tỉnh; (t/h)
- Các TC Quỹ, Hội được giao biên chế; (t/h)
- Các DN Nhà nước thuộc tỉnh; (t/h)
- Các CQTW đóng trên địa bàn tỉnh; (t/h)
- UBND các xã, phường, thị trấn; (t/h)
- Lưu: VT, Thuyên.
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Long Hải
|
Chỉ thị 09/CT-UBND năm 2021 tăng cường công tác lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Chỉ thị 09/CT-UBND ngày 06/08/2021 tăng cường công tác lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn
168
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|