|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH PHƯỚC
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
11/2007/CT-UBND
|
Đồng
Xoài, ngày 01 tháng 8 năm 2007
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG
CƯỜNG CHỈ ĐẠO CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
Trong thời gian qua, UBND tỉnh đã ban hành nhiều
văn bản chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Nhìn chung, các
sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã có nhiều quan tâm chỉ đạo công tác văn thư
- lưu trữ đi vào nề nếp, tổ chức văn thư - lưu trữ ở một số sở, ban, ngành, UBND
các huyện, thị xã được củng cố, tài liệu lưu trữ đã xác định giá trị, phân loại,
chỉnh lý giao nộp và bảo quản tốt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản
lý, nghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ từng bước đáp ứng yêu cầu
cho người sử dụng.
Tuy nhiên, vẫn còn một số sở, ban, ngành, UBND
huyện, thị xã và cá nhân chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác văn
thư - lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ, việc chấp hành Pháp lệnh Lưu trữ
Quốc gia chưa nghiêm đó là: Tổ chức văn thư - lưu trữ còn thiếu hoặc chưa có
cán bộ chuyên trách lưu trữ; việc lập hồ sơ, xác định giá trị, chỉnh lý tài
liệu lưu trữ, giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử còn rất hạn chế, đầu tư
kinh phí xây dựng kho tàng, bố trí trang thiết bị, bảo quản tài liệu lưu trữ,
phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu chưa được quan tâm, có nơi chưa
giải quyết được; tình trạng ứng dụng khoa học công nghệ thông tin thiếu đồng
bộ, nguồn nhân lực ở lĩnh vực này còn yếu và thiếu… Công tác quản lý hồ sơ, tài
liệu lưu trữ, khai thác tài liệu có giá trị chưa được quan tâm đúng mức, việc
phục vụ cho nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ còn kém hiệu quả.
Xuất phát từ tình hình trên, nhằm sớm khắc phục
những tồn tại trong công tác này. Đồng thời, tổ chức thực hiện nghiêm túc Chỉ
thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường
bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và các quy định pháp luật về văn
thư - lưu trữ. UBND tỉnh chỉ thị:
1. Các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã:
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản
pháp luật về công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ từ sở, ngành,
huyện, thị xã cho đến xã, phường, thị trấn để nâng cao nhận thức về công tác
này.
b) Kiện toàn tổ chức, bộ máy văn thư và lưu trữ,
bố trí 01 biên chế công tác văn thư và 01 biên chế lưu trữ chuyên trách ở các
sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã được quy định tại Thông tư số
21/2005/TT-BNV ngày 01/02//2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính
phủ và Ủy ban nhân dân. Việc tiếp nhận và tuyển dụng mới công chức, viên chức
văn thư - lưu trữ phải có trình độ Trung học văn thư - lưu trữ trở lên và phân
công đúng theo nghiệp vụ và tiêu chuẩn ngạch.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng
cán bộ làm công tác công nghệ thông tin nhằm nâng cao trình độ ứng dụng khoa
học công nghệ thông tin ngang tầm nhiệm vụ được giao. Đưa việc ứng dụng khoa
học công nghệ thông tin vào bảo vệ, bảo quản, khai thác tài liệu lưu trữ đạt
hiệu quả cao.
c) Tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo, đôn
đốc, kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ, chấp hành nghiêm
chỉnh Điều 4 của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia về chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu
vào lưu trữ cơ quan (Lưu trữ hiện hành) và lưu trữ lịch sử (Trung tâm Lưu trữ).
Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã và cá nhân nào không giao nộp hoặc giao
nộp chậm trễ làm mất mát, ẩm ướt, mối, chuột… cắn phá hư hỏng hồ sơ, tài liệu
thì bị xem là vi phạm Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, tùy theo tính chất xử lý theo
quy định pháp luật;
- UBND các huyện, thị xã có tài liệu ở tình
trạng bó gói, chất đóng chưa phân loại, lập hồ sơ, chỉnh lý và xác định giá trị
tài liệu. Từ nay đến năm 2008 phải lập kế hoạch chỉnh lý đưa vào khai thác sử
dụng có hiệu quả.
d) Bố trí xây dựng, cải tạo kho tàng để bảo quản
hồ sơ, tài liệu lưu trữ các sở, ban, ngành. Đối với UBND các huyện, thị xã từ
nay đến năm 2010 phải xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng. UBND cấp xã, phường,
thị trấn phải bố trí một phòng trong trụ sở làm việc khoảng 20m2 để
bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Kho lưu trữ chuyên dụng phải đáp ứng đầy đủ
các tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
e) Hàng năm Thủ trưởng các sở, ban, ngành, UBND
các huyện, thị xã chỉ đạo thực hiện nghiêm túc về chế độ báo cáo thống kê công
tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp
báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
2. Giao Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư bố
trí kinh phí hàng năm theo Luật Ngân sách Nhà nước nhằm đảm bảo cho các sở,
ban, ngành, UBND các huyện, thị xã thực hiện tốt công tác văn thư - lưu trữ và
tài liệu lưu trữ.
3. Giao Sở Nội vụ phân bổ biên chế đầy đủ, đúng
theo Điểm b, Khoản 1 Chỉ thị này cho các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị
xã. Riêng cấp xã, phường, thị trấn phải có cán bộ làm công tác văn thư - lưu
trữ hiện hành và bố trí công chức Ủy viên văn phòng phụ trách công tác văn thư
- lưu trữ. Đến năm 2010 phải chuẩn hóa đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư -
lưu trữ nhằm đảm bảo cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu
phát triển đất nước hiện nay;
- Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh lập kế hoạch
tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ
văn thư - lưu trữ cấp sở, ban, ngành, huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn.
4. Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ
hàng năm xây dựng chương trình, kế hoạch công tác văn thư - lưu trữ và tổ chức
hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật về
văn thư - lưu trữ, tài liệu lưu trữ và Chỉ thị này đối với các sở, ban, ngành,
UBND các huyện, thị xã. Đồng thời, lập dự toán kinh phí hàng năm để trang bị cơ
sở vật chất cho Trung tâm Lưu trữ từng bước đạt tiêu chuẩn hóa kho lưu trữ
chuyên dụng theo quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
5. Giao Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban,
ngành, UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm triển khai và thi hành Chỉ thị
này.
Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc thực hiện
Chỉ thị, hàng năm báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh.
Chỉ thị này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể
từ ngày ký./.