|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 07/CT-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 14 tháng 6 năm 2025
|
CHỈ THỊ
THỰC
HIỆN SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH
Căn cứ Kết luận số 157-KL/TW ngày 25 tháng 5 năm
2025 của Bộ Chính trị về triển khai thực hiện các nghị quyết, kết luận của
Trung ương, Bộ Chính trị về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính; Kết luận
số 167-KL/TW ngày 13 tháng 6 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về chủ
trương thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính, đưa vào hoạt động
đồng thời cấp tỉnh, cấp xã từ ngày 01 tháng 7 năm 2025; Kết luận số 1390-KL/TU
ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Ban Thường vụ Thành ủy về chế độ, chính sách khi
thực hiện tổ chức chính quyền địa phương hai (02) cấp; Kết luận số 1393-KL/TU
ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Ban Thường vụ Thành ủy về thực hiện nhiệm vụ sắp xếp
tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính bảo đảm tiến độ, yêu cầu theo các nghị quyết,
kết luận của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, của Thành ủy, Ban Thường vụ
Thành ủy;
Để đảm bảo tiến độ, yêu cầu về hợp nhất, sắp xếp
các đơn vị hành chính cấp tỉnh, không tổ chức đơn vị hành chính cấp huyện và tổ
chức lại đơn vị hành chính cấp xã theo mô hình chính quyền 02 cấp được diễn ra
thông suốt, liên tục, bảo đảm công tác quản lý trước, trong và sau khi hoàn
thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn Thành phố
và sáp nhập tỉnh theo chỉ đạo của Trung ương và Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành Thành
phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện, thành phố Thủ Đức khẩn trương tập
trung chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách sau:
1. Thủ trưởng các sở - ban -
ngành Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện, thành phố Thủ Đức và
các phường - xã - thị trấn (sau đây viết là các cơ quan, đơn vị):
a) Thực hiện khẩn trương, nghiêm túc chủ trương của
Bộ Chính trị, Ban Bí thư, chỉ đạo của các đồng chí lãnh đạo chủ chốt, điều hành
của Chính phủ, hướng dẫn của các cơ quan cấp Trung ương về sắp xếp đơn vị hành
chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp bảo đảm
triển khai đồng bộ, chặt chẽ, đúng quy trình, thực hiện kiểm tra, giám sát,
theo dõi, hướng dẫn thực hiện không bỏ sót nhiệm vụ, địa bàn và không để xảy ra
thiếu sót, tiêu cực trong sắp xếp tổ chức bộ máy các cấp.
b) Nêu cao vai trò lãnh đạo, duy trì các hoạt động
thường xuyên để giải quyết công việc cho cá nhân, tổ chức; giải quyết kịp thời
những khó khăn, vướng mắc ở cơ sở (có đường dây nóng về sắp xếp tổ chức bộ
máy), bảo đảm chính quyền địa phương 02 cấp khi đi vào hoạt động được thống nhất,
thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.
c) Tập trung toàn bộ thời gian, lãnh đạo, chỉ đạo triển
khai công việc, không đi công tác nước ngoài từ nay đến hết tháng 7 năm 2025.
Trường hợp đặc biệt, báo cáo cấp có thẩm quyền quyết định.
d) Khẩn trương nghiên cứu các Nghị định mới ban
hành liên quan đến việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp tỉnh, không tổ chức
đơn vị hành chính cấp huyện và tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã để cập nhật,
điều chỉnh các văn bản quy phạm pháp luật, các quyết định về phân cấp, ủy quyền
của Ủy ban nhân dân Thành phố phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền 02 cấp. Kịp
thời phản ánh các nội dung cần làm rõ về phân cấp, phân quyền, phân định thẩm
quyền, tổ chức bộ máy chính quyền địa phương...;
đ) Bố trí, sử dụng, bàn giao tổ chức bộ máy, tài sản,
hồ sơ, máy móc, trang thiết bị, tài liệu... và chuyển giao trách nhiệm quản lý
theo đơn vị hành chính mới phải được tiến hành đồng bộ, kịp thời. Trước khi bàn
giao phải thực hiện thống kê, kiểm kê theo từng lĩnh vực quản lý, đảm bảo chính
xác theo đúng quy định của pháp luật. Thực hiện ngay việc tổng rà soát tình
hình quản lý, xử lý trụ sở, tài sản, đất đai dôi dư sau sắp xếp đơn vị hành
chính, bảo đảm hiệu quả, tránh lãng phí, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, trụ sở
có sẵn trên địa bàn theo hướng ưu tiên chuyển đổi công năng sang phục vụ mục
đích y tế, giáo dục, văn hóa...
2. Từ nay đến ngày 30 tháng 6
năm 2025, các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện các nội dung cụ thể sau:
a) Xây dựng, ban hành quy chế, phân công công tác của
Ủy ban nhân dân phường - xã mới, đặc biệt là phân công và quy trình giải quyết
các hồ sơ, thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp.
b) Tiến hành bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu từ
quận - huyện, thành phố Thủ Đức về các phường - xã mới; Tổ chức thống kê, số
hóa tài liệu; quản lý, bảo quản an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu của
các cơ quan tổ chức cấp huyện, cấp xã.
c) Xác định thẩm quyền giải quyết thủ tục hành
chính, quy trình, biểu mẫu các thủ tục hành chính sẽ thực hiện tại phường - xã
mới.
d) Đảm bảo kết nối liên thông hội nghị trực tuyến,
đường truyền số liệu, hồ sơ, văn bản.
đ) Thông tin cho người dân và doanh nghiệp biết địa
điểm trụ sở mới để tiện việc liên hệ công việc; bố trí đầy đủ trang thiết bị,
các điều kiện bảo đảm phục vụ công tác cho các đơn vị hành chính mới sau sắp xếp.
e) Trình Hội đồng nhân dân Thành phố giao dự toán
thu, chi ngân sách cho các Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân phường, xã sau sắp
xếp; Tập trung giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức
xin nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ việc theo nguyện vọng theo quy định.
g) Rà soát, cân đối tổng biên chế của Thành phố,
chuyển 100% biên chế cấp Huyện hiện có để bố trí biên chế cấp xã. Tham mưu tăng
cường cán bộ, công chức, viên chức cấp tỉnh về cấp xã.
h) Tập trung giải quyết các vướng mắc, kiến nghị của
cấp quận - huyện, thành phố Thủ Đức đang tồn đọng tại các sở, ban, ngành Thành
phố. Đối với các nội dung hoàn thành giải quyết sau 30/6/2025, các sở, ban,
ngành Thành phố có trách nhiệm thông tin kết quả cho Ủy ban nhân dân phường -
xã nơi có vướng mắc, kiến nghị.
i) Xây dựng Đề án sắp xếp, bố trí và thực hiện chế
độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, người hoạt
động không chuyên trách khi sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính; Đề án tổ
chức, sắp xếp đơn vị sự nghiệp công lập cấp tỉnh và cấp xã phù hợp với mô hình
tổ chức chính quyền 02 cấp.
k) Xây dựng Kế hoạch kết thúc mô hình hoạt động cấp
huyện, xử lý các nội dung liên quan xây dựng mô hình tổ chức chính quyền 02 cấp.
l) Rà soát, tổng hợp, lập danh mục tất cả các
chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công để chuẩn bị chuyển tiếp quản
lý trong quá trình sắp xếp, tổ chức mô hình chính quyền 02 cấp.
Đối với các dự án đầu tư công về xây dựng, sửa chữa
trụ sở, thực hiện theo Công văn số 4088/UBND-DA ngày 06 tháng 6 năm 2025 của Ủy
ban nhân dân Thành phố. Đối với các nội dung sửa chữa trụ sở để phục vụ hoạt động
của các phường, xã sau sắp xếp mà được thực hiện từ nguồn vốn ngân sách của Ủy
ban nhân dân thành phố Thủ Đức và Ủy ban nhân dân các quận, huyện năm 2025 thì
phải hoàn thành quyết toán trước ngày 30 tháng 6 năm 2025.
m) Tập trung nguồn lực tổ chức vận hành thử nghiệm
mô hình chính quyền địa phương 02 cấp tại một số phường - xã.
n) Xây dựng Website tại cấp xã mới, lập bản đồ địa
giới hành chính cho các các đơn vị hành chính mới sau sắp xếp.
3. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025,
sau khi đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động đến ngày Đại hội đảng bộ các cấp
tập trung thực hiện:
a) Ổn định tổ chức bộ máy, thực hiện công việc theo
chức năng, nhiệm vụ và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp
bảo đảm không ngắt quãng và không gián đoạn.
b) Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy và đội ngũ cán
bộ, công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách sau khi sắp xếp;
chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thành công Đại hội đảng bộ các cấp
nhiệm kỳ 2025 - 2030.
4. Công tác báo cáo
a) Các cơ quan, đơn vị thực hiện chế độ báo cáo
ngày (trước 15 giờ 00 hằng ngày), báo cáo tuần (trước 11 giờ 00, thứ Tư hằng tuần)
gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố để tổng hợp chung, báo cáo Chủ tịch
UBND Thành phố và cơ quan Thường trực của Ban chỉ đạo Chính phủ trước 08 giờ
00, thứ Năm hàng tuần.
b) Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chủ trì, phối
hợp với Sở Nội vụ xây dựng mẫu báo cáo gửi các cơ quan, đơn vị để thực hiện báo
cáo hằng ngày, hằng tuần; kịp thời tổng hợp báo cáo chung, nhất là các vướng mắc
phát sinh cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố và Thường trực Ủy ban nhân dân
Thành phố để xem xét, chỉ đạo.
Yêu cầu Thủ trưởng các sở - ban - ngành Thành phố;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận - huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân
dân phường, xã, thị trấn thuộc Thành phố khẩn trương thực hiện nghiêm các nội
dung nêu tại Chỉ thị này; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành
phố nếu để xảy ra các trường hợp không chấp hành nghiêm trên địa bàn, lĩnh vực
được phân công phụ trách (kèm Phụ lục phân công nhiệm vụ)./.
|
Nơi nhận:
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND Thành phố;
- BTVĐU UBND Thành phố;
- TTUB: CT. các PCT;
- Ban Tổ chức Thành ủy;
- Văn phòng Thành ủy;
- Sở, ban, ngành Thành phố;
- UBND thành phố Thủ Đức, quận - huyện;
- UBND phường, xã, thị trấn;
- Sở Nội vụ;
- VPUB: CVP, các PCVP;
Các phòng NCTH;
- Lưu: VT, (TH/TA).
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Được
|
PHỤ LỤC
PHÂN CÔNG CÁC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY
VÀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Chỉ thị số 07/CT-UBND ngày 14 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)
Các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao chủ động triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ được
phân công như sau:
1. Giai đoạn 1: từ
nay đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025
1.1. Sở Nội vụ
- Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với Vụ Chính quyền
địa phương - Bộ Nội vụ, tham mưu hoàn thiện Đề án sắp xếp ĐVHC cấp tỉnh, cấp xã
trình Chính phủ, Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; hoàn thiện công tác sắp xếp,
bố trí, giải quyết chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động, người hoạt động không chuyên trách của chính quyền và cơ quan chức
năng của cấp tỉnh, cấp xã khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình mới.
- Rà soát, cân đối tổng biên chế của Thành phố,
chuyển 100% biên chế cấp huyện hiện có để bố trí biên chế cấp xã. Tham mưu tăng
cường cán bộ, công chức, viên chức cấp tỉnh về cấp xã.
- Rà soát lại pháp lý các nội dung ủy quyền, phân cấp
của Thành phố, tham mưu điều chỉnh các quyết định ủy quyền, phân cấp cho cấp xã
hoặc các sở - ngành Thành phố theo hướng dẫn của ngành dọc.
- Hướng dẫn triển khai thực hiện đổi tên khu phố, ấp
đối với phường, xã thực hiện sắp xếp ĐVHC cấp xã theo Đề án sắp xếp ĐVHC cấp
xã.
- Rà soát, tham mưu Ban chỉ đạo, Ủy ban nhân dân
Thành phố về Đề án sắp xếp đơn vị sự nghiệp công lập cấp tỉnh, cấp xã; hướng dẫn
thực hiện, giải quyết chế độ, chính sách, nghỉ hưu, thôi việc, tuyển dụng, điều
động, bổ nhiệm, biệt phái, chế độ trợ cấp, phụ cấp, tiền lương, thu nhập, thi
đua - khen thưởng, đánh giá hàng quý - năm, xử lý kỷ luật... đội ngũ cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động, người hoạt động không chuyên trách cấp xã
dôi dư khi sắp xếp lại ĐVHC; về phân cấp, ủy quyền cho cấp xã...
- Tham mưu Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện
Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp ĐVHC cấp xã.
- Hướng dẫn việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ
khi thực hiện sắp xếp ĐVHC và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp.
- Tham mưu xây dựng tiêu chuẩn bổ nhiệm cán bộ,
công chức quản lý cấp phòng và tương đương theo mô hình chính quyền mới làm cơ
sở xem xét, bố trí, bổ nhiệm cán bộ, công chức sau khi sáp nhập tỉnh.
- Tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức
đang công tác tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và phương án bố trí về công
tác tại các phường, xã mới.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Văn
phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Văn phòng Thành ủy và các cơ quan, đơn vị có
liên quan tham mưu Ban chỉ đạo sắp xếp ĐVHC cấp tỉnh, Ban chỉ đạo các ngày Lễ lớn,
Ủy ban nhân dân Thành phố xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ công bố Nghị quyết của
Quốc hội về sắp xếp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương và Thành phố Hồ Chí
Minh thành Thành phố Hồ Chí Minh (mới), Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội
về sắp xếp ĐVHC cấp xã của Thành phố Hồ Chí Minh.
- Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Sở
Tài chính, Văn phòng UBND Thành phố và các quận - huyện, phường - xã tham mưu tổ
chức lễ tri ân, ghi nhận sự đóng góp của các cán bộ, công chức gắn bó, công tác
lâu dài tại các quận - huyện sau khi kết thúc hoạt động quận - huyện.
1.2. Sở Văn hóa và Thể thao
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn ĐVHC các cấp tổ chức
việc thống kê, quản lý các di tích lịch sử - văn hóa, di sản văn hóa phi vật thể,
hồ sơ công tác đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng đang đề xuất
trình cấp có thẩm quyền xem xét đặt tên, thiết chế văn hóa, thiết chế thể thao
trên địa bàn các ĐVHC (mới) sau sắp xếp. Phối hợp Sở Tài chính, các sở, ngành
có liên quan trong công tác bàn giao, quản lý, sử dụng di tích văn hóa, thiết
chế văn hóa, thiết chế thể thao đối với ĐVHC mới được thành lập đảm bảo phù hợp
và đúng quy định.
- Xây dựng Đề án sắp xếp, tinh gọn, mạnh, hiệu
năng, hiệu lực, hiệu quả hệ thống báo chí Thành phố Hồ Chí Minh đồng bộ với sắp
xếp ĐVHC cấp tỉnh.
- Chủ động chỉ đạo Trung tâm báo chí Thành phố phối
hợp với các phường, xã, Báo - Đài tuyên truyền về chủ trương sắp xếp, chương trình
hoạt động của cấp xã; thông tin địa chỉ trụ sở, số điện thoại giao dịch,
email... hoạt động của UBND các phường, xã mới theo mô hình chính quyền 02 cấp
trước và tất cả các cơ quan, đơn vị sau khi sáp nhập tỉnh.
1.3. Sở Tài chính
- Hướng dẫn các quận, huyện, thành phố Thủ Đức rà
soát, thống kê cơ sở vật chất, phương án bố trí trụ sở làm việc, trang thiết bị,
các điều kiện đảm bảo phục vụ công tác cho các phường, xã mới sau sắp xếp.
- Hướng dẫn ĐVHC cấp tỉnh và cấp huyện thực hiện nguồn
vốn đầu tư công và việc điều chỉnh kế hoạch vốn đầu tư công giai đoạn 2026 -
2030; việc xác định ưu đãi đầu tư; thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư trong trường
hợp thay đổi địa giới hành chính; thay đổi thông tin giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh của cá nhân, tổ chức.
- Phối hợp bố trí trụ sở, trang thiết bị, các điều
kiện đảm bảo công tác của cấp ủy, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các
cơ quan chức năng của Thành phố.
- Hướng dẫn xử lý tài chính, ngân sách, tài sản công
trong quá trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy. Đảm bảo kinh phí hoạt động
liên tục của các cơ quan, đơn vị; việc chi trả lương, trợ cấp... cho cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động trước và sau khi sáp nhập tỉnh.
- Hướng dẫn công tác lập dự toán, định mức chi; quản
lý, sử dụng, quyết toán kinh phí; việc miễn phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi
các loại giấy tờ có liên quan của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; xử lý trụ
sở, tài sản làm việc tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức ở ĐVHC thực hiện sắp xếp.
- Xây dựng Phương án bố trí nhà ở công vụ cho cán bộ,
công chức, viên chức sau khi sắp xếp ĐVHC cấp tỉnh và cấp xã.
- Cấp kinh phí cho Sở Nội vụ, Sở Văn hóa và Thể
Thao tổ chức lễ tri ân, ghi nhận sự đóng góp của các cán bộ, công chức gắn bó,
công tác lâu dài tại các quận - huyện sau khi kết thúc hoạt động quận - huyện.
1.4. Sở Xây dựng
- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện,
thành phố Thủ Đức tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức lại: Ban Quản lý dự
án, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, bộ máy đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy
ban nhân dân cấp quận, huyện, thành phố Thủ Đức.
- Hướng dẫn các quận, huyện, thành phố Thủ Đức quyết
toán, chuyển giao các dự án lập Đồ án quy hoạch phân khu, quy hoạch vùng huyện,
quy hoạch xã về Thành phố hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp tục thực hiện.
- Tổng hợp, thống kê các khu chung cư, nhà xã hội để
bàn giao, quản lý theo thẩm quyền sau khi hợp nhất tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, tỉnh
Bình Dương. Phối hợp Sở Tài chính xây dựng phương án bố trí nhà ở công vụ cho
cán bộ, công chức, viên chức sau khi sắp xếp ĐVHC cấp tỉnh và cấp xã.
- Đảm bảo trật tự xây dựng trước, trong và sau khi
thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền 02 cấp.
1.5. Sở Tư pháp
- Hướng dẫn các địa phương thực hiện sắp xếp đảm bảo
ĐVHC cũ làm tốt công tác bàn giao hồ sơ của lĩnh vực Tư pháp về ĐVHC mới; đồng
thời làm tốt công tác quản lý hồ sơ hộ tịch theo đúng quy định.
- Phối hợp với Công an Thành phố và các cơ quan có
liên quan hướng dẫn các ĐVHC mới sau sắp xếp trong việc chuyển đổi các loại giấy
tờ cho tổ chức và công dân liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành; hướng dẫn,
kiểm tra việc bàn giao số liệu, hồ sơ liên quan đến lĩnh vực tư pháp của các
ĐVHC thực hiện sắp xếp.
- Hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực
tư pháp, hộ tịch, các biện pháp đảm bảo giải quyết hồ sơ khi thực hiện sắp xếp,
tổ chức lại ĐVHC cấp tỉnh và cấp xã.
1.6. Thanh tra Thành phố
Tham mưu việc kết thúc hoạt động Thanh tra cấp huyện
và Thanh tra sở, tổ chức lại thành các tổ chức thuộc Thanh tra Thành phố. Phối
hợp với Sở Nội vụ tham mưu Đề án tổ chức lại Thanh tra Thành phố, các quận -
huyện và thành phố Thủ Đức.
1.7. Sở Công Thương
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực
hiện sắp xếp, tổ chức lại các Chợ trên địa bàn quận, huyện, thành phố Thủ Đức đảm
bảo đúng quy định của Trung ương. Phối hợp với Sở An toàn thực phẩm kiểm tra, đảm
bảo an toàn thực phẩm trong các chợ, cửa hàng, siêu thị... trước, trong và sau
khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền 02 cấp.
1.8. Sở Nông nghiệp và Môi trường
- Hướng dẫn việc rà soát, chỉnh lý, bàn giao hồ sơ
địa chính sau khi sắp xếp ĐVHC do thay đổi địa giới hành chính và tên gọi của
ĐVHC (mới) sau sắp xếp.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc cập nhật
cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính do thay đổi ĐVHC và tên gọi của ĐVHC (mới)
sau sắp xếp.
- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện,
thành phố Thủ Đức tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức lại: Ban Bồi thường
giải phóng mặt bằng, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, bộ máy đơn vị sự nghiệp
công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, thành phố Thủ Đức.
- Phối hợp các sở - ngành, địa phương tham mưu, đề
xuất Ủy ban nhân dân Thành phố phương án, giải pháp tổ chức hoạt động thu gom,
vận chuyển và xử lý Chương trình rác sinh hoạt trên địa bàn Thành phố để đảm bảo
công tác thu gom, vận chuyển Chương trình rác sinh hoạt trên địa bàn được liên
tục, đồng thời không làm xáo trộn hệ thống hiện có, giảm tối đa nguy cơ phát
sinh các vấn đề an ninh chất thải, các điểm nóng về trật tự an toàn xã hội
trong điều kiện Thành phố cùng cả nước đang triển khai tổ chức sắp xếp ĐVHC (cấp
tỉnh và cấp cơ sở) theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.
- Tham mưu phương án kiện toàn, tổ chức lại các cơ
quan kỹ thuật chuyên ngành nông nghiệp thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
1.9. Sở Khoa học và Công nghệ
- Tham mưu phương án triển khai thực hiện công tác
đảm bảo vận hành các hệ thống thông tin của các phường, xã sau khi sắp xếp.
- Tham mưu mô hình hạ tầng công nghệ thông tin, quy
chuẩn kỹ thuật thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin, bố trí nguồn nhân sự tại
các đơn vị; Phối hợp với Trung tâm chuyển đổi số Thành phố xây dựng chương
trình kịch bản, xây dựng phương án triển khai hạ tầng, nền tảng số, bố trí
trang, thiết bị công nghệ thông tin trước và sau khi hoàn thành sắp xếp các đơn
vị cơ quan hành chính.
1.10. Sở Dân tộc và Tôn giáo
Chủ trì giải quyết các phát sinh về Dân tộc và Tôn
giáo tại các ĐVHC trong quá trình thực hiện sắp xếp ĐVHC và xây dựng mô hình tổ
chức chính quyền địa phương 02 cấp.
1.11. Sở Y tế
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị và Ủy
ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức xây dựng kế hoạch chuyển giao, tiếp
nhận 22 Trung tâm Y tế quận, huyện, thành phố Thủ Đức trực thuộc Ủy ban nhân
dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức về Sở Y tế quản lý.
- Hướng dẫn việc sắp xếp, tổ chức cơ sở y tế tại
các ĐVHC thực hiện sắp xếp theo hướng nâng cao dần chất lượng phục vụ nhân dân
tại các ĐVHC (mới) sau sắp xếp theo hướng dẫn của Trung ương; hướng dẫn về
chuyên môn, nghiệp vụ, định mức biên chế đối với Trạm y tế, Trung tâm Y tế.
1.12. Sở Giáo dục và Đào tạo
- Phối hợp xây dựng Đề án chuyển giao, tiếp nhận
các Trường Trung cấp, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên,
Trường Chuyên biệt thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, các quận - huyện về
Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn bảo đảm duy trì, nâng
cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập
tại các ĐVHC thực hiện sắp xếp theo hướng dẫn của Trung ương; các nội dung quản
lý nhà nước về giáo dục do thành phố Thủ Đức, các quận, huyện quản lý chuyển
giao về các cơ quan chuyên môn thuộc Thành phố và Ủy ban nhân dân cấp xã trong
quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại.
1.13. Sở Du lịch
- Đề xuất bố trí mới, sắp xếp lại các đơn vị sự
nghiệp có chức năng hỗ trợ phát triển du lịch sau sáp nhập 03 tỉnh, thành trên
cơ sở kế thừa hoạt động hiện hữu (trước khi sáp nhập), đảm bảo phục vụ tốt, có
hiệu quả về quản lý, phát triển du lịch biển đặc thù.
- Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Bà Rịa - Vũng Tàu và Bình Dương tham mưu nội dung phân cấp quản lý và phát triển
du lịch tại cấp xã.
- Hướng dẫn ĐVHC cấp xã mới tổ chức việc thống kê,
quản lý nguồn tài nguyên du lịch, các điểm du lịch; sản phẩm du lịch đang khai
thác hoặc đã được công bố, xác định trên địa bàn và công tác bàn giao, quản lý,
sử dụng đảm bảo phù hợp, đúng quy định.
1.14. Văn phòng Ủy ban nhân
dân Thành phố
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị và Ủy
ban nhân dân quận - huyện, Thành phố Thủ Đức tham mưu danh mục thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của cấp huyện chuyển sang thực hiện
tại cấp tỉnh, cấp xã.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Sở
Khoa học và Công nghệ, Công an Thành phố, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố và
các cơ quan, đơn vị liên quan hoàn chỉnh Tờ trình, Đề án thí điểm thành lập
Trung tâm phục vụ Hành chính công theo mô hình chính quyền 02 cấp theo quy định
tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ trình Ủy
ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định.
- Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Nội vụ,
Văn phòng Thành ủy và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức Lễ công bố Nghị
quyết của Quốc hội về sắp xếp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương và Thành
phố Hồ Chí Minh thành Thành phố Hồ Chí Minh (mới).
1.15. Trung tâm Chuyển đổi số
Thành phố
- Chủ trì, phối hợp các đơn vị thực hiện công tác
chuẩn bị để hợp nhất Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Triển khai bổ sung, hoàn thiện hệ thống mạng truyền
dẫn dùng riêng của Thành phố (Metronet), hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến
cho toàn bộ các cơ quan chính quyền và cơ quan Đảng tại 168 phường, xã và cơ
quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố (sau thời điểm sáp nhập).
- Chuẩn bị và đảm bảo hạ tầng, tài nguyên lưu trữ tại
Trung tâm dữ liệu thành phố cho công tác cài đặt, vận hành, lưu trữ dữ liệu của
các hệ thống dùng chung và hệ thống chuyên ngành, số hóa tài liệu trên toàn địa
bàn Thành phố.
- Xây dựng và triển khai Hệ thống Quản lý văn bản
dùng chung và ứng dụng Chính quyền số Thành phố cho các đơn vị trên địa bàn
Thành phố.
- Chủ trì, phối hợp với các địa phương kết nối hạ tầng,
đường truyền đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt; tham mưu xây dựng kịch bản vận
hành thử nghiệm các nền tảng số dùng chung, triển khai thử nghiệm tốt mô hình
chính quyền địa phương 02 cấp.
- Xây dựng và triển khai Hệ thống Quản lý văn bản
dùng chung trên địa bàn Thành phố. Tập trung kết nối hệ thống hội nghị truyền
hình trực tuyến, đường truyền số liệu, liên thông văn bản...
- Khẩn trương hoàn thiện cấu hình hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính, hệ thống phản ảnh kiến nghị 1022 cho các cơ
quan, đơn vị đảm bảo công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hành chính thông suốt,
liên tục, phục vụ tốt nhất người dân và doanh nghiệp; hoàn thành cung cấp công
cụ lưu trữ, số hóa tài liệu của các cơ quan, tổ chức thực hiện trước ngày 30
tháng 6 năm 2025.
1.16. Bộ Tư lệnh Thành phố,
Công an Thành phố, Tòa án nhân dân Thành phố, Viện kiểm sát nhân dân Thành phố,
Chi cục Thuế khu vực II
- Thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy theo hướng
dẫn và lộ trình của cơ quan ngành dọc cấp trên.
- Công an Thành phố hướng dẫn việc thay đổi con dấu
của các cơ quan, tổ chức, đơn vị do sắp xếp đơn vị hành chính, đảm bảo hoạt động
của các cơ quan, đơn vị ngay khi Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội có hiệu
lực và đảm bảo việc thanh quyết toán, chuyển giao giữa đơn vị hành chính cũ và
đơn vị hành chính mới theo quy định của pháp luật (con dấu cũ được phép sử dụng
để giải quyết các công việc còn dở dang nhưng phải giao nộp cho Công an Thành
phố chậm nhất 30 ngày).
- Bộ Tư lệnh Thành phố phối hợp cùng Công an Thành
phố đảm bảo công tác quốc phòng - an ninh, tăng cường công tác đảm bảo an ninh
- trật tự tại các địa bàn sắp xếp đơn vị hành chính, không để phần tử xấu lợi dụng
chia rẽ, gây mất đoàn kết trong Nhân dân.
1.17. Các sở, ban, ngành
Thành phố (cơ quan chủ quản chủ đầu tư) và các cơ quan, đơn vị có liên quan
Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát, chỉ đạo các
chủ đầu tư trực thuộc rà soát, tổng hợp, lập danh mục tất cả các chương trình,
nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công để chuẩn bị chuyển tiếp quản lý trong quá
trình sắp xếp, tổ chức mô hình chính quyền 02 cấp.
1.18. UBND Thành phố Thủ Đức,
các quận - huyện
- Tổ chức thống kê, số hóa tài liệu, đóng gói hồ sơ,
tài liệu; quản lý, bảo quản an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu của các
cơ quan, tổ chức cấp huyện.
- Chỉ đạo các phòng, ban trực thuộc và Ủy ban nhân
dân cấp xã tổ chức rà soát, thống kê cơ sở vật chất, phương án bố trí trụ sở
làm việc, trang thiết bị, các điều kiện bảo đảm phục vụ công tác cho các ĐVHC cấp
xã mới sau sắp xếp.
- Chỉ đạo các chủ đầu tư trực thuộc rà soát, tổng hợp,
lập danh mục tất cả các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công do
mình quản lý để chuẩn bị chuyển tiếp quản lý trong quá trình sắp xếp, tổ chức
mô hình chính quyền 2 cấp.
- Thực hiện thống kê, rà soát cán bộ, công chức,
người lao động, người hoạt động không chuyên trách thuộc thẩm quyền đề xuất cấp
có thẩm quyền giải quyết chế độ chính sách khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại.
Cung cấp danh sách cán bộ phường, xã mới được phân công nhiệm vụ có liên quan đến
từng hệ thống thông tin gửi về Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố ngay khi có
quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố về phân công nhân sự công tác tại phường,
xã mới trước ngày 22 tháng 6 năm 2025 theo biểu mẫu do Trung tâm Chuyển đổi số
Thành phố hướng dẫn.
- Xây dựng Phương án bố trí cán bộ, công chức, viên
chức cấp huyện, cấp xã hiện có để bố trí làm việc tại cấp xã và thực hiện việc
rà soát, tinh giản biên chế gắn với cơ cấu lại, nâng cao chất lượng đội ngũ đáp
ứng yêu cầu nhiệm vụ.
- Xây dựng Phương án nhân sự Ban chấp hành đảng bộ
cấp xã dự kiến sau sắp xếp, dự kiến phân công Ban Thường vụ, Ban chấp hành và
các chức danh theo quy định.
- Xây dựng Phương án và thực hiện đổi tên khu phố, ấp
trên địa bàn thành phố Thủ Đức, quận, huyện (theo quy định tại điểm i khoản 1
Điều 18 và khoản 2 Điều 49 Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02
năm 2025).
- Xây dựng Kế hoạch kết thúc hoạt động của ĐVHC cấp
huyện, xử lý các nội dung liên quan xây dựng mô hình tổ chức chính quyền 2 cấp
và công tác chuẩn bị công bố ĐVHC cấp xã mới.
- Cử nhân sự tham gia Tổ công tác phục vụ đảm bảo vận
hành các nền tảng số dùng chung của Thành phố Hồ Chí Minh cho các phường, xã
sau khi sắp xếp. Lập danh sách chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin gửi
Trung tâm chuyển đổi số Thành phố.
1.19. Ủy ban nhân dân phường,
xã thực hiện sắp xếp
- Thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, tập trung vận
hành thử nghiệm tổ chức bộ máy mới theo chỉ đạo của Trung ương và Thành phố. Tổ
chức thống kê, số hóa tài liệu, đóng gói hồ sơ, tài liệu; quản lý, bảo quản an
toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu của các cơ quan, tổ chức cấp xã.
- Thống kê trụ sở, tài sản, phương tiện, trang thiết
bị dôi dư sau sắp xếp, có kế hoạch sử dụng theo quy định.
- Các cơ quan, đơn vị và các địa phương chịu ảnh hưởng
việc sắp xếp ĐVHC cấp xã thực hiện thay đổi bảng tên, biển hiệu của cơ quan,
đơn vị theo tên mới đảm bảo đúng quy định và thông báo đến Nhân dân biết.
- Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Thành phố và Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về các hoạt động tại địa phương. Kịp thời báo
cáo và đề xuất giải quyết các khó khăn, vướng mắc của địa phương gửi về các sở-
ngành được giao làm đầu mối thực hiện nhiệm vụ theo Chỉ thị này và báo cáo tuần
để Văn phòng UBND/TP tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải
quyết.
2. Giai đoạn 2: từ
ngày 01 tháng 7 năm 2025 sau khi ĐVHC mới đi vào hoạt động đến ngày Đại hội đảng
bộ các cấp.
2.1. Sở Nội vụ
- Phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy tham mưu thành
lập và quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách, tham
mưu giúp việc Thành ủy; thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ cơ quan Mặt trận
Tổ quốc Việt Nam Thành phố sau sắp xếp; xây dựng Phương án sắp xếp, bố trí cán
bộ, công chức, viên chức, người lao động sau khi sắp xếp, tổ chức bộ máy, đơn vị
hành chính cấp tỉnh.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố các nội dung
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, mô hình tổ chức bộ máy của Sở An toàn thực
phẩm, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư, Ban Quản lý Khu Nông nghiệp công
nghệ cao, Ban Quản lý Khu công nghệ cao; Ban Quản lý các khu chế xuất và công
nghiệp khi thực hiện sắp xếp ĐVHC cấp tỉnh; sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị sự
nghiệp, doanh nghiệp công ích, các Ban quản lý dự án, Ban Bồi thường giải phóng
mặt bằng các quận - huyện và Thành phố Thủ Đức.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 25 tháng 7 năm
2025.
- Hướng dẫn việc lập hồ sơ đề nghị xét công nhận
Vùng an toàn khu, xã an toàn khu, xã đảo; rà soát, điều chỉnh các chính sách
thuộc lĩnh vực lao động - xã hội và chính sách đối với người có công tại ĐVHC
thực hiện sắp xếp.
- Phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy xây dựng Đề án
sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 30 tháng 7 năm
2025.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường,
các sở - ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã tham mưu Ủy ban nhân dân
Thành phố lập mới bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp thực hiện sắp xếp
năm 2025 theo tiến độ quy định của Thủ tướng Chính phủ.
2.2. Sở Văn hóa và Thể thao
Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các sở, ngành
Thành phố cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí thực hiện tốt công tác
tuyên truyền nhằm tạo sự đồng thuận trong xã hội, của các ngành, các cấp, cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động, Nhân dân và doanh nghiệp về việc sắp xếp
ĐVHC các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Thời gian hoàn thành: thực hiện thường xuyên từ
nay đến ngày 15 tháng 9 năm 2025.
2.3. Sở Tài chính
- Hướng dẫn xử lý tài chính, ngân sách, tài sản
công trong quá trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy; hướng dẫn và bổ sung dự
toán kinh phí giải quyết chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động và người hoạt động không chuyên trách cấp xã.
- Hướng dẫn công tác lập dự toán, định mức chi; quản
lý, sử dụng, quyết toán kinh phí; việc miễn phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi
các loại giấy tờ có liên quan của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; xử lý trụ
sở, tài sản làm việc tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức ở đơn vị hành chính thực
hiện sắp xếp.
- Phối hợp Sở Xây dựng xây dựng Phương án bố trí
nhà công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức sau khi sắp xếp đơn vị hành chính
cấp tỉnh và cấp xã.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025.
2.4. Sở Xây dựng:
- Tiếp tục rà soát, tổng hợp, thống kê các khu
chung cư, nhà xã hội để bàn giao, quản lý theo thẩm quyền sau khi hợp nhất tỉnh
Bà Rịa- Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố Kế hoạch thực
hiện Chương trình phát triển đô thị Thành phố mới; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chương trình phát triển đô thị đảm bảo
đúng lộ trình, hiệu quả.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 30 tháng 7 năm
2025.
- Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan căn
cứ định hướng của Đồ án điều chỉnh quy hoạch Thành phố Hồ Chí Minh đến năm
2040, tầm nhìn đến năm 2060, tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố xây dựng quy hoạch
chung, quy hoạch phân khu đối với mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp
phù hợp với điều kiện thực tế của Thành phố Hồ Chí Minh (mới).
2.5. Sở Tư pháp
Thẩm định thành lập các cơ quan hành chính, các cơ
quan, đơn vị khác theo yêu cầu của Thành phố và các sở - ngành; chủ động phối hợp
chặt chẽ với Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai thực
hiện sắp xếp ĐVHC và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp của Thành phố Hồ Chí
Minh (mới).
2.6. Thanh tra Thành phố
- Phối hợp với Sở Nội vụ giải quyết các phát sinh
liên quan đến cán bộ, công chức khi thực hiện sắp xếp ĐVHC và xây dựng mô hình
tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
- Sắp xếp lại Thanh tra Thành phố theo hướng tinh,
gọn, mạnh, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả đồng bộ với việc thực hiện sắp xếp tỉnh
Bà Rịa - Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương và Thành phố Hồ Chí Minh thành Thành phố Hồ
Chí Minh (mới).
Thời gian hoàn thành: trước ngày 01 tháng 7 năm
2025.
2.7. Sở Công thương
- Tiếp tục phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên
quan thực hiện sắp xếp, tổ chức lại các chợ trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu, Bình Dương và Thành phố Hồ Chí Minh đảm bảo đúng quy định của Trung ương.
- Tập trung củng cố, ổn định tổ chức bộ máy, bố trí
cán bộ, công chức phù hợp tại Chi cục Quản lý thị trường để thực hiện đúng, hiệu
quả chức năng, nhiệm vụ được giao, nhất là giai đoạn cao điểm ra quân kiểm tra
phòng chống hàng gian, hàng giả, hàng kém chất lượng... trên địa bàn Thành phố
trước và sau khi sáp nhập tỉnh.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025.
2.8. Sở Nông nghiệp và Môi
trường
- Rà soát, tổng hợp danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực đất đai, tài nguyên, môi trường, và các thủ tục khác do Sở phụ trách
áp dụng tại cấp xã sau sắp xếp, kiến nghị điều chỉnh, chuẩn hóa quy trình nội bộ.
- Hướng dẫn, phối hợp với các phường - xã mới thực
hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, tài nguyên, môi trường có liên
quan.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố hướng dẫn lập
và phê duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hằng năm của đơn vị hành chính cấp
xã (mới).
- Hướng dẫn việc rà soát, bổ sung, điều chỉnh các vấn
đề liên quan đến xây dựng nông thôn mới và các chính sách theo Chương trình mục
tiêu quốc gia nông thôn mới; các chính sách, hoạt động thuộc Chương trình mục
tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững của các ĐVHC thực hiện sắp xếp, tổ chức lại.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 30 tháng 7 năm
2025.
- Phối hợp với Sở Nội vụ lập mới bộ hồ sơ, bản đồ địa
giới hành chính các cấp thực hiện sắp xếp năm 2025 theo tiến độ quy định của Thủ
tướng Chính phủ.
2.9. Sở Khoa học và Công nghệ
- Chịu trách nhiệm tham mưu về chính quyền điện tử,
chính quyền số đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số; ưu tiên ứng dụng công nghệ số,
trí tuệ nhân tạo AI, đẩy mạnh triển khai chiến lược quản trị dữ liệu Thành phố;
khai thác và sử dụng có hiệu quả dữ liệu dân cư trong quá trình sắp xếp, tổ chức
lại và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp: Thực hiện thường
xuyên.
- Tham mưu triển khai đảm bảo vận hành các hệ thống
thông tin trước, trong và sau khi sắp xếp, hợp nhất tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, tỉnh
Bình Dương và Thành phố Hồ Chí Minh theo lộ trình cụ thể của Công văn số
03-CV/BCĐ ngày 11 tháng 5 năm 2025 của Ban Chỉ đạo.
- Chủ động phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số
Thành phố và các sở - ban -ngành, UBND phường - xã mới thực hiện các nhiệm vụ
được giao trước và sau khi sáp nhập tính. Thực hiện thường xuyên.
2.10. Sở Dân tộc và Tôn giáo
Tiếp tục giải quyết các phát sinh về Dân tộc và Tôn
giáo tại các ĐVHC trong quá trình thực hiện sắp xếp ĐVHC và xây dựng mô hình tổ
chức chính quyền địa phương 02 cấp: Thực hiện thường xuyên.
2.11. Sở Y tế
Tiếp tục chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị
có liên quan thực hiện sắp xếp, tổ chức lại Trung tâm Y Tế trên địa bàn tỉnh Bà
Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương và Thành phố Hồ Chí Minh về Sở Y tế quản lý đảm bảo
đúng quy định của Trung ương.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025.
Hướng dẫn việc sắp xếp, tổ chức cơ sở y tế tại các
ĐVHC thực hiện sắp xếp theo hướng nâng cao dần chất lượng phục vụ nhân dân tại
các ĐVHC (mới) sau sắp xếp theo hướng dẫn của Trung ương; hướng dẫn về chuyên
môn, nghiệp vụ, định mức biên chế đối với Trạm y tế: thực hiện thường xuyên.
2.12. Sở Giáo dục và Đào tạo
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn bảo đảm duy trì, nâng
cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập
tại các ĐVHC thực hiện sắp xếp theo hướng dẫn của Trung ương.
- Xây dựng kế hoạch đảm bảo đủ trường, lớp, phòng học,
giáo viên phục vụ năm học mới.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025 và sau khi sáp nhập tỉnh.
2.13. Sở Du lịch
- Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao và các ĐVHC cấp
xã (mới) sau sắp xếp cập nhật các Danh lam, Thắng cảnh, Di tích lịch sử để bảo
đảm duy trì, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động Du lịch của du khách
trong và ngoài nước.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch quảng bá hình ảnh,
điểm đến và xúc tiến du lịch trước và sau sáp nhập tỉnh.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 15 tháng 7 năm
2025.
2.14. Trung tâm Chuyển đổi số
Thành phố
- Đảm bảo vận hành tốt nhất hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại ĐVHC và xây dựng
mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp từ cấp xã đến Thành phố trước và
sau khi sáp nhập tỉnh.
- Đảm bảo vận hành tốt các nền tảng số dùng chung
khác từ cấp xã đến Thành phố. Xây dựng Ứng dụng trên di động dành cho cán bộ,
công chức, viên chức.
- Rà soát, đề xuất việc mở rộng, nâng cấp các hệ thống
thông tin để đảm bảo công tác vận hành trên địa bàn Thành phố với quy mô sau
khi sáp nhập tỉnh.
- Triển khai thực hiện Xây dựng Nền tảng quản lý
Chính quyền số Thành phố, ứng dụng trên di động dành cho cán bộ, công chức,
viên chức phù hợp với yêu cầu thực tế sau khi sáp nhập tỉnh.
- Tổ chức tuyên truyền, tập huấn, đào tạo, triển
khai với nhiều hình thức để cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin và cán bộ,
công chức, viên chức tại các cơ quan đơn vị nắm bắt quy trình, cách thức sử dụng
các ứng dụng, nền tảng số dùng chung.
Thời gian hoàn thành: thường xuyên sau hợp nhất
03 tỉnh.
2.15. Bộ Tư lệnh Thành phố,
Công an Thành phố, Tòa án nhân dân Thành phố, Viện kiểm sát nhân dân Thành phố,
Chi cục Thuế khu vực II
Tiếp tục hoàn thiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy
theo hướng dẫn và lộ trình của cơ quan ngành dọc cấp trên.
2.16. Các sở, ban, ngành
khác có liên quan
Chủ trì, phối hợp với các Ban quản lý dự án chuyên
ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức bàn giao, tiếp nhận và tiếp tục triển
khai thực hiện các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công từ đơn vị
cũ, không làm ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư công và tiến độ thực hiện.
Thời gian hoàn thành: nhiệm vụ thường xuyên.
2.17. Ủy ban nhân dân các
phường, xã mới
- Tập trung vận hành bộ máy phường, xã mới hiệu quả,
đảm bảo phục vụ tốt nhất cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn; đảm
bảo cơ sở vật chất, xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội
địa phương, đảm bảo an ninh trật tự, an sinh xã hội.
- Trang bị đầu tư hạ tầng, thiết bị đảm bảo công việc;
ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, đảm bảo liên tục, thông suốt việc tiếp nhận
và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp thuộc thẩm
quyền của địa phương.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ, công
chức sau khi sắp xếp, khẩn trương tổ chức thành công Đại hội đảng bộ cấp cơ sở
nhiệm kỳ 2025 - 2030 đến hết ngày 15 tháng 7 năm 2025.
- Căn cứ hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, tiến
hành tổ chức Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội
phường, xã ngay sau Đại hội đảng bộ cấp xã theo quy định.
- Tổ chức việc điều chỉnh, chuyển đổi, chỉnh lý biến
động trên các loại giấy tờ thuộc thẩm quyền.
- Hoàn chỉnh phương án bố trí đội ngũ cán bộ, công
chức và người hoạt động không chuyên trách theo lộ trình, hoàn chỉnh các chức
danh của bộ máy chính quyền cấp xã (theo Luật Tổ chức chính quyền địa
phương) tiến tới công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội
đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
- Phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành kiểm
tra, rà soát, triển khai thực hiện hướng dẫn tổ chức và cá nhân trong việc thực
hiện thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ liên quan đến đời sống, an sinh xã hội
với nguyên tắc không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do
thay đổi địa giới đơn vị hành chính.
3. Điều chỉnh các loại giấy tờ
do thay đổi tên đơn vị hành chính và các công việc có liên quan đến sắp xếp, tổ
chức bộ máy
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao,
các sở, ban, ngành thuộc Thành phố hướng dẫn các phường, xã hình thành sau sắp
xếp thực hiện tốt công tác điều chỉnh các loại giấy tờ liên quan cho tổ chức,
cá nhân do thay đổi tên đơn vị hành chính và không thu các loại phí, lệ phí
khi thực hiện chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.
4. Trách nhiệm của cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động
a) Nêu cao tinh thần trách nhiệm, rà soát, thống
kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu
về các công việc chưa hoàn thành; đối với công việc chưa hoàn thành, cần lập
danh mục và ghi rõ: tên công việc; tên người được giao giải quyết chính; số lượng
văn bản, tài liệu đã có; thời hạn giải quyết (nếu có).
b) Thống kê hồ sơ, tài liệu về các công việc đã
hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành trên Hệ thống; lập
danh mục hồ sơ công việc hoặc danh mục văn bản về công việc chưa hoàn thành
trên hệ thống.
c) Giao nộp nguyên trạng hồ sơ, tài liệu đã đóng
gói và danh mục công việc chưa hoàn thành trên Hệ thống vào Lưu trữ cơ quan hoặc
đơn vị, cá nhân có nhiệm vụ tập kết tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ
máy.
d) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy cần kịp thời phối hợp với Lưu trữ cơ quan và đơn vị quản lý, vận hành hệ thống
thực hiện bàn giao hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành cho đơn vị,
cá nhân có nhiệm vụ tiếp tục giải quyết./.