|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3541/BC-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 9 năm 2017
|
BÁO CÁO
TÌNH
HÌNH CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
(từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017)
1. Tình hình
cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
a) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được
cấp: 22 trường hợp
- Từ ngày 28 tháng 12 năm 2016 đến
ngày 31 tháng 12 năm 2016: Cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
- Từ ngày 01 tháng 01 năm 2017 đến
ngày 18 tháng 8 năm 2017: Cấp 18 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
b) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được
cấp lại: Không có.
c) Số lượng Chứng chỉ hành nghề thu
hồi: Không có.
2. Tình hình
thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
a) Tên tổ chức, cá nhân hoạt động
dịch vụ lưu trữ đăng ký thông tin và hoạt động tại Thành phố Hồ Chí Minh, gồm
có 15 tổ chức:
1. Công ty TNHH Khoa học Công nghệ
Lưu trữ Sài Gòn.
2. Công ty TNHH Truyền thông 56.
3. Công ty TNHH MTV Văn thư - Lưu trữ
và Tin học Phương Nam.
4. Công ty TNHH Tam Phú.
5. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố Hồ Chí Minh.
6. Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.
7. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II.
8. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.
9. Trung tâm Chuyển giao Công nghệ
Văn thư - Lưu trữ.
10. Trung tâm Tin học và Số hóa tài
liệu.
11. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ
NAHA-METAL.
12. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn
Nghiệp vụ Văn phòng Lưu trữ Hoàng Phát.
13. Công ty TNHH MTV Tư vấn và Dịch
vụ khoa học Văn thư - Lưu trữ Hai Giang.
14. Trung tâm Đào tạo - Nghiên cứu
Khoa học Tổ chức và Quản lý.
15. Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà
Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
b) Tổng số người lao động có Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ trong tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ: Chưa
thống kê số lượng chính xác do trường hợp được cấp Chứng chỉ hành nghề từ các
tỉnh, thành khác đến hoạt động.
c) Số lượng hợp đồng: Chưa thống kê.
d) Chất lượng thực hiện hợp đồng:
Chưa đánh giá (Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đang xây dựng kế hoạch kiểm tra
chất lượng, hiệu quả hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố nên chưa
kiểm tra, thẩm định được chất lượng hợp đồng).
3. Tình hình thanh tra, kiểm tra
và giải quyết khiếu nại, tố cáo
a) Về cấp, quản lý Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ: Chưa có.
b) Về quản lý hoạt động dịch vụ lưu
trữ: Chưa có.
4. Khó khăn vướng mắc và đề xuất,
kiến nghị
a) Khó khăn:
Do chưa có văn bản quy định, hướng
dẫn về đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ, quản lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động dịch vụ lưu trữ nên khó khăn trong việc quản lý hoạt động dịch vụ lưu
trữ.
Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã
thông báo đến các tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ yêu cầu báo cáo hoạt động
dịch vụ lưu trữ. Tuy nhiên, các tổ chức này không thực hiện việc báo cáo nên Sở
Nội vụ chưa có số liệu và chưa có biện pháp chế tài các trường hợp vi phạm.
b) Đề xuất, kiến nghị:
Bộ Nội vụ khẩn trương ban hành các
văn bản quy định:
- Nhằm tránh những trường hợp cho
thuê, trao đổi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, cần quy định cụ thể về phạm vi sử
dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, trong trường hợp hoạt động ở nhiều tỉnh khác
nhau và đứng tên ở nhiều tổ chức khác.
- Đăng ký, cấp và quản lý Giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý hoạt động dịch vụ lưu
trữ.
- Quy định hình thức chế tài các
trường hợp vi phạm.
Trên đây là báo cáo tình hình cấp,
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ từ tháng 12
năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017 của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước;
- Giám đốc SNV (để b/c);
- Chi cục VTLT;
- Lưu: VT.
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|