|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM
XÃ HỘI
TP.HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2658/TB-BHXH
|
TP.Hồ Chí Minh, ngày 18
tháng 08 năm 2015
|
THÔNG BÁO
VỀ
VIỆC BAN HÀNH MỚI, ĐIỀU CHỈNH QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ HỒ SƠ THEO CƠ
CHẾ MỘT CỬA
Căn cứ Quyết định số 2103/QĐ-BHXH ngày 06/6/2012 của
Giám đốc Bảo hiểm xã hội Thành phố về việc ban hành quy định tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đề nghị của Trưởng phòng Thu, Phòng cấp sổ, thẻ,
Phòng Kế hoạch Tài chính, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành mới,
điều chỉnh quy trình tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ theo cơ chế một cửa, như
sau:
1. Ban hành mới quy trình tiếp nhận
và trả kết quả hồ sơ (01 quy trình):
- Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn trả tiền bảo hiểm
xã hội đóng trùng của người lao động (quy trình 112).
2. Điều chỉnh quy trình tiếp nhận hồ
sơ như sau:
- Gộp quy trình 801 và quy trình 802 của quy trình chi
trả lương hưu và trợ cấp Bảo hiểm xã hội hàng tháng tại Bảo hiểm xã hội quận
huyện thành Quy trình giải quyết hưởng tiếp lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng
của người bị tạm dừng in danh sách chi trả do 06 tháng liên tục không nhận tiền
mặt hoặc người hưởng qua thẻ ATM không đến ký xác nhận định kỳ; người hưởng trợ
cấp 01 lần có thời gian chưa đến nhận tiền từ 12 tháng trở lên (quy trình 801)
3. Đối với phiếu giao nhận hồ sơ
(PGNHS), điều chỉnh 05 PGNHS sau:
- PGNHS 103; PGNHS 112; PGNHS 402; PGNHS 507; PGNHS
801 (đính kèm 05 PGNHS điều chỉnh nói trên).
4. Quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ
bị bãi bỏ, 01 quy trình:
- Quy trình và PGNHS 802: Quy trình hưởng tiếp lương
hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng của người bị tạm dừng in danh sách chi trả do 06
tháng liên tục không nhận tiền, người hưởng chế độ BHXH hàng tháng qua thẻ ATM
không đến ký xác nhận định kỳ, người hưởng trợ cấp 01 lần có thời gian chưa đến
nhận tiền từ 12 tháng trở lên.
5. Ngày áp dụng: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ
Chí Minh thống nhất áp dụng Quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ đề cập ở mục 1,
mục 2, mục 3 và mục 4, kể từ ngày 24/8/2015.
6. Tổ chức thực hiện:
- Phòng Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm phối hợp
với nhà cung cấp phần mềm tiếp nhận hồ sơ, để thêm mới, điều chỉnh Quy trình và
các phiếu giao nhận hồ sơ nói ở trên.
- Các Phòng chức năng và Bảo hiểm xã hội quận, huyện
chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai và thực hiện theo nội dung thông báo này.
- Các tổ chức, đơn vị và cá nhân người lao động áp dụng
các Phiếu giao nhận hồ sơ mới theo quy định./.
|
Nơi
nhận:
- BGĐ BHXH
TP.HCM (b/c);
- Trưởng các phòng nghiệp vụ;
- Giám đốc BHXH các quận, huyện;
- Các đơn vị, tổ chức, cá nhân NLĐ;
- Trang web BHXH TP.HCM;
- Lưu: VT, TCCB(2b).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Đăng Tiến
|
QUY TRÌNH
TIẾP
NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ HỒ SƠ
(đính kèm Thông báo số: 2658/TB-BHXH, ngày 18/8/2015 của Bảo hiểm xã hội
Thành phố Hồ Chí Minh)
I. Ban hành mới quy trình
Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn trả tiền bảo hiểm xã
hội đóng trùng của người lao động (Phiếu giao nhận hồ sơ 112, 02 bản).
1. Quy trình tóm tắt:
- Mục đích: để giải quyết hồ sơ hoàn trả tiền
bảo hiểm xã hội đóng trùng của người lao động khi chuyển quá trình tham gia
BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc (Phiếu giao nhận hồ sơ 304/.. ./SO).
Dùng để giao, nhận hồ sơ hoàn trả tiền đóng trùng của
người lao động giữa BHXH quận, huyện với BHXH TP.HCM thông qua phòng
TN&QLHS nhằm:
+ Phân định trách nhiệm giữa các bộ phận liên quan
khi giải quyết hồ sơ.
+ Có chương trình theo dõi việc giải quyết hồ sơ.
+ Có phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu thống nhất.
- Thời hạn trả kết quả: 5 ngày làm việc.
- Sơ đồ:
- Diễn giải quy trình:
+ Bước 1: Phòng TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
+ Bước 2: Phòng Thu. Thời hạn 04 ngày làm việc
+ Bước 3: Phòng TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc
2. Quy trình chi tiết:
Bước 1: Phòng TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc
- Tiếp nhận, kiểm đếm hồ sơ theo phiếu giao nhận hồ
sơ 112 và toàn bộ hồ sơ từ Bộ phận Thu BHXH quận, huyện, xác nhận việc giao nhận
hồ sơ trên phần mềm quản lý iQLBH
- Sau đó, chuyển toàn bộ hồ sơ cho Phòng Thu.
Bước 2: Phòng Thu. Thời hạn 4 ngày làm việc
- Tiếp nhận Phiếu giao nhận hồ sơ 112 và toàn bộ hồ
sơ từ Phòng TNHS, xác nhận việc giao nhận hồ sơ trên phần mềm iQLBH.
- Kiểm tra hồ sơ.
- Lập 04 bản “Quyết định về việc hoàn trả tiền thu
BHXH, BHYT” (mẫu C16-TS), trình lãnh đạo phòng Thu và Giám đốc BHXH Thành phố
ký duyệt.
- Mở sổ theo dõi và lưu lại 01 bộ (bản sao).
- Chuyển lại hồ sơ và 03 bản Quyết định (mẫu C16-TS)
cho phòng TN&QLHS. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả về
kèm thông báo Phiếu hồ sơ lỗi.
- Xác nhận giao nhận trên Phần mềm quản lý iQLBH.
Bước 3: Phòng TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc
- Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng Thu.
- Kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Xác nhận trên phần mềm quản lý iQLBH.
- Trả hồ sơ cho BHXH quận, huyện theo Phiếu giao nhận
hồ sơ.
Lưu ý: Khi chi tiền cho khách hàng thì
Bộ phận KH-TC giữ lại 01 bản “Quyết định về việc hoàn trả tiền thu BHXH, BHYT”
(mẫu C16-TS), 01 bản “Quyết định về việc thu hồi tiền trợ cấp ... “ (nếu có) và
toàn bộ hồ sơ của khách hàng để lưu cùng chứng từ theo quy định.
II. Điều chỉnh quy trình
1. Quy trình giải quyết hưởng tiếp lương hưu, trợ cấp
BHXH hàng tháng của người bị tạm dừng in danh sách chi trả do 06 tháng liên tục
không nhận tiền mặt hoặc người hưởng qua thẻ ATM không đến ký xác nhận định kỳ;
người hưởng trợ cấp 01 lần có thời gian chưa đến nhận tiền từ 12 tháng trở lên.
(Phiếu giao nhận hồ sơ 801, 02 bản)
- Mục đích: Quy trình này quy định trình tự các bước thực hiện
khi đối tượng đến BHXH QH để thực hiện các việc trên.
Lưu ý:
Người hưởng nộp giấy đề nghị truy lĩnh số tiền chưa
nhận chế độ BHXH hàng tháng (mẫu 17-CBH) hoặc Giấy đề nghị tiếp tục nhận chế độ
BHXH (mẫu số 19-CBH) trước ngày 12 hàng tháng (nếu đủ điều kiện) thì cơ quan
BHXH chi trả bằng tiền mặt các tháng chưa nhận đến tháng hiện hành và đưa vào
danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng qua tài khoản ATM từ tháng
sau.
1.1. Đối với trường hợp người hưởng chế độ BHXH hàng
tháng: Truy lĩnh do hết hạn hưởng (không còn tên trong danh sách chi trả nhưng
còn những tháng chưa nhận); dưới 12 tháng liên tục không đến nhận tiền mặt hoặc
nhận qua thẻ ATM có một lần chưa đến ký xác nhận chữ ký theo định kỳ và đến ký
tên vào tháng 6 và tháng 12 (ký tên trễ 1 tháng).
- Thời hạn trả kết quả: Chi trả ngay trong ngày làm việc.
- Sơ đồ:
1.1.1. Diễn giải quy trình:
+ Bước 1: Bộ phận TNHS. Thời hạn trong ngày làm việc.
+ Bước 2: Bộ phận chính sách. Thời hạn trong ngày làm
việc.
+ Bước 3: Bộ phận kế toán. Thời hạn trong ngày làm việc.
1.1.2. Quy trình chi tiết:
Bước 1: Bộ phận TNHS. Thời hạn trong ngày làm việc.
- Tiếp nhận Giấy đề nghị truy lĩnh số tiền chưa nhận
chế độ BHXH hàng tháng (mẫu 17-CBH hoặc mẫu 19-CBH) hoặc Giấy đề nghị nhận chế
độ BHXH khi người hưởng từ trần (mẫu số 16-CBH) đối với người hưởng từ trần, số
lượng 01 bản chính.
Lưu ý:
+ Mẫu 16-CBH có đầy đủ chữ ký, người khai là
thân nhân của người hưởng đã từ trần theo quy định, đại diện cho các thân nhân
lĩnh tiền lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng của người hưởng đã từ trần có những
tháng chưa nhận. Chỉ kê khai đối với thân nhân là cha đẻ, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng,
cha mẹ của vợ hoặc chồng.
+ Mẫu 17-CBH: Đối với trường hợp người hưởng
nhận tiền mặt chế độ BHXH hàng tháng từ 01 đến 06 tháng chưa đến nhận tiền hoặc
nhận qua tài khoản ATM có 01 lần không đến ký xác nhận chữ ký theo định kỳ và đến
ký tên vào tháng 6 và tháng 12 (ký tên trễ 1 tháng).
+ Mẫu 19-CBH: Đối với trường hợp người hưởng
nhận tiền mặt chế độ BHXH hàng tháng từ 06 tháng đến dưới 12 tháng chưa đến nhận
tiền và có 01 lần không đến ký tên theo quy định, sau đó đến ký sau tháng 6 và
tháng 12 (ký tên vào tháng 7 đến tháng 10 và tháng 1 đến tháng 4).
+ Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ: Giấy đề nghị tiếp
tục nhận chế độ BHXH (mẫu số 19-CBH) do người hưởng lập, ký tên và có xác nhận
của Chính quyền địa phương nơi cư trú (đối với người hưởng đang cư trú ở trong
nước), xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
người hưởng đang cư trú (đối với người hưởng đang định cư hợp pháp ở nước
ngoài) về việc không bị phạt tù giam hoặc xuất cảnh trái phép, bị tòa án tuyên
bố mất tích, hoặc bị thông báo mất quyền công dân hay vi phạm pháp luật trong
thời gian không lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng theo quy định của Quyết
định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/05/2012 của BHXH Việt Nam, Công văn số 3409/BHXH-KHTC
ngày 22/08/2012 của BHXH Thành phố Hồ Chí Minh. Không tiếp nhận mẫu số 19-CBH
đối với trường hợp chỉ xác nhận chữ ký hoặc xác nhận cư trú.
+ Mẫu số 16-CBH, mẫu 17-CBH hoặc mẫu 19-CBH có đầy đủ
chữ ký, đúng tên người hưởng, nếu không đúng người được hưởng phải có giấy ủy
quyền (mẫu số 18-CBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi người đề nghị
đang cư trú.
- Kiểm tra hồ sơ theo PGNHS: Mẫu số 16-CBH, mẫu
17-CBH hoặc mẫu 19- CBH có đầy đủ chữ ký, đúng tên người hưởng, nếu không đúng
người được hưởng phải có Giấy ủy quyền (mẫu số 18-CBH) có xác nhận của chính
quyền địa phương nơi người đề nghị đang cư trú.
- Cho đối tượng ký tên vào mẫu 24a-CBH.
- Cập nhật vào phần mềm TNHS.
- Chuyển ngay hồ sơ cho bộ phận chính sách.
Bước 2: Bộ phận chính sách. Thời hạn trong ngày làm việc
- Nhận mẫu số 16-CBH, mẫu số 17-CBH hoặc mẫu 19-CBH
và xác nhận giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS.
- Kiểm tra, đối chiếu với sổ theo dõi đối tượng tạm dừng
(mẫu S01-CBH).
- Kiểm tra các thông tin trên các mẫu và tính hợp
pháp của các mẫu.
- Xác nhận, xét duyệt số tiền được hưởng vào mẫu số
16-CBH, mẫu số 17-CBH hoặc mẫu 19-CBH và trình lãnh đạo ký tên.
- Bàn giao mẫu số 16-CBH, mẫu số 17-CBH hoặc mẫu
19-CBH cho bộ phận kế toán.
- Ngày 15 hàng tháng, căn cứ mẫu số 17-CBH hoặc mẫu
19-CBH lập mẫu Danh sách báo tăng hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng (mẫu
10-CBH) chuyển phòng CĐ BHXH để đưa vào danh sách chi trả tháng sau.
Bước 3: Bộ phận kế toán. Thời hạn trong ngày làm việc
- Tiếp nhận mẫu số 16-CBH, mẫu số 17-CBH hoặc mẫu
19-CBH đã được xét duyệt từ bộ phận chính sách.
- Cập nhật vào phần mềm TNHS.
- Kiểm tra kỹ CMND và thực hiện chi trả ngay cho người
hưởng.
- Lưu hồ sơ.
1.2. Đối với trường hợp người hưởng nhận tiền mặt chế
độ BHXH hàng tháng và chế độ BHXH 01 lần từ 12 tháng trở lên chưa đến nhận tiền
hoặc nhận qua tài khoản ATM sau 2 lần không đến ký tên theo định kỳ:
- Thời hạn trả kết quả: 05 ngày làm việc.
- Sơ
đồ:
1.2.1. Diễn giải quy trình:
+ Bước 1: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
+ Bước 2: Bộ phận chính sách. Thời hạn 01 ngày làm việc.
+ Bước 3: Phòng TN-QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
+ Bước 4: Phòng CĐBHXH. Thời hạn 1,5 ngày làm việc.
+ Bước 5: Phòng TN-QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
+ Bước 6: Bộ phận kế toán. Thời hạn 01 ngày làm việc.
1.2.2. Quy trình chi tiết:
Bước 1: Bộ phận TNHS. Thời hạn trong ngày làm việc.
- Tiếp nhận:
+ Giấy đề nghị tiếp tục hưởng chế độ BHXH (mẫu
19-CBH) số lượng 01 bản chính.
- Kiểm tra hồ sơ theo PGNHS:
Giấy đề nghị tiếp tục nhận chế độ BHXH (mẫu số 19-CBH)
do người hưởng lập, ký tên và có xác nhận của Chính quyền địa phương nơi cư trú
(đối với người hưởng đang cư trú ở trong nước), xác nhận của Đại sứ quán Việt
Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước người hưởng đang cư trú (đối với người
hưởng đang định cư hợp pháp ở nước ngoài) về việc không bị phạt tù giam hoặc xuất
cảnh trái phép hoặc bị tòa án tuyên bố mất tích, hoặc bị thông báo mất quyền
công dân hay vi phạm pháp luật trong thời gian không lĩnh lương hưu, trợ cấp
BHXH hàng tháng theo quy định của Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/05/2012 của
BHXH Việt Nam, Công văn số 3409/BHXH-KHTC ngày 22/08/2012 của BHXH Thành phố Hồ
Chí Minh.
Lưu ý: Không tiếp nhận mẫu số 19-CBH đối với trường hợp chỉ xác
nhận chữ ký hoặc xác nhận cư trú.
- Cập nhật vào phần mềm TNHS.
- Ghi hẹn trên Phiếu giao nhận hồ sơ (05 ngày làm việc).
- Bàn giao hồ sơ cho bộ phận chính sách.
Bước 2: Bộ phận chính sách. Thời hạn 1,5 ngày làm việc.
- Tiếp nhận phiếu giao nhận hồ sơ 801 và toàn bộ hồ
sơ từ bộ phận TNHS và xác nhận giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS.
- Kiểm tra, đối chiếu với sổ theo dõi đối tượng tạm dừng
(mẫu S01-CBH).
- Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ.
- Trường hợp đối tượng nhận chế độ BHXH 01 lần thì in
lại Quyết định hưởng BHXH 01 lần.
- Sau đó, chuyển toàn bộ hồ sơ gồm có mẫu số 19-CBH
và quyết định BHXH 01 lần (nếu có) cho Phòng TNHS thuộc BHXH Thành phố.
Bưóc 3: Phòng TN-QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
- Tiếp nhận, kiểm đếm hồ sơ theo phiếu giao nhận hồ
sơ 801 và toàn bộ hồ sơ từ Bộ phận Chính sách BHXH quận/huyện, xác nhận việc
giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS.
- Chuyển hồ sơ: mẫu số 19-CBH và quyết định BHXH 01 lần
(nếu có) về phòng CĐBHXH.
Bưóc 4: Phòng CĐBHXH. Thời hạn 1,5 ngày làm việc.
- Tiếp nhận phiếu giao nhận hồ sơ 801, mẫu số 19-CBH và
quyết định BHXH 01 lần (nếu có) từ phòng TN-QLHS.
- Kiểm tra kỹ hồ sơ, đối chiếu, xét duyệt số tiền được
hưởng của người hưởng vào mẫu số 19-CBH, trình lãnh đạo ký, đóng dấu. Tăng điện
toán tháng sau đối với người hưởng hàng tháng.
- Chuyển hồ sơ: mẫu số 19-CBH và quyết định BHXH 01 lần
(nếu có) về phòng TN-QLHS.
Bước 5: Phòng TN-QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
- Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH.
- Kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định và xác nhận
giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS
- Chuyển trả hồ sơ: mẫu số 19-CBH và quyết định BHXH
01 lần (nếu có) cho bộ phận kế toán BHXH QH để chi trả cho người hưởng.
Bước 6: Bộ phận kế toán. Thời hạn 01 ngày làm việc.
- Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết: mẫu số 19-CBH đã được
xét duyệt và quyết định BHXH 01 lần (nếu có) từ phòng TN-QLHS.
- Cập nhật vào phần mềm TNHS.
- Kiểm tra kỹ CMND, số tiền trước khi chi cho người
hưởng.
- Lưu hồ sơ.
|
Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể từ ngày 24/8/2015
Số Hồ sơ: 103/…………../THU
Số Hồ sơ: 103/…………../THU-ĐC
Số Hồ sơ: 103/…………../THU-GH
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU GIAO
NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Thu BHXH , BHYT bắt buộc
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày làm việc, riêng hồ sơ điều chỉnh chức danh, mức
lương: 05 ngày làm việc)
1. Tên đơn vị:………………………………………….… Mã đơn vị:
…………………………
2. Điện thoại:
…………………………………………………… Email:
………………………
|
STT
|
Loại giấy tờ, biểu mẫu
|
Số lượng
|
|
I.
|
Hồ sơ thu BHXH, BHYT khi có biến động,
gồm:
|
|
|
1.
|
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS,
01 bản)
|
|
|
- Trường hợp báo tăng lao động
đóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:
|
|
|
1.
|
Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia
BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
|
|
|
2.
|
Đối với người lao động làm công việc
nặng nhọc, độc hại: bản sao quyết định hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm
việc, giấy tờ có liên quan khác (theo hướng dẫn tại công văn 2899/BHXH-THU)…………………(kèm
theo bản chính để đối chiếu)
|
|
|
3.
|
Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH,
BHYT đối với người đa có số BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
|
|
|
- Trường hợp báo giảm lao động
đóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:
|
|
|
1
|
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
|
|
|
2.
|
Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã
nộp trước đó - nếu có (Bản chính)
|
|
|
3.
|
Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động...
(Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)
|
|
|
- Trường hợp điều chỉnh mức lương
đóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:
|
|
|
1.
|
Quyết định điều chỉnh tiền lương... (Bản sao, 01 bản/người)
|
|
|
- Trường hợp điều chỉnh chức danh
công việc, hồ sơ bổ sung:
|
|
|
1.
|
Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH,
BHYT (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
|
|
|
2.
|
Quyết định điều chỉnh chức danh công việc... (Bản sao, 01 bản/người)
|
|
|
3.
|
Trường hợp điều chỉnh chức danh công
việc có liên quan đến công việc nặng nhọc, độc hại: Bản sao quyết định hoặc hợp
đồng lao động, hợp đồng làm việc, giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh
(theo hướng dẫn tại công văn 2899/BHXH-/HU)……………….(Bản sao, 01 bản/người, kèm
theo bản chính để đối chiếu)
|
|
|
- Trường hợp truy thu BHXH, BHYT,
hồ sơ bổ sung;
|
|
|
1.
|
Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS)
|
|
|
2.
|
Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền - nếu có (bản sao)
|
|
|
3.
|
Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị (bản
sao); hợp đồng lao động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu.
|
|
|
Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng
lao động: Bảng thanh toán tiền lương, tiền công tháng ứng với thời gian truy
thu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
|
|
|
- Trường hợp có thay đổi nơi đăng
ký khám, chữa bệnh ban đầu, hồ sơ bổ sung:
|
|
|
1.
|
Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH,
BHYT (mẫu TK2-TS, 01 bản/người) hoặc Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của
người tham gia BHXH, BHYT (mẫu D07-TS, 01 bản)
|
|
|
II.
|
Hồ sơ gia hạn thẻ BHYT:
|
|
|
1
|
Văn bản đề nghị gia hạn thẻ BHYT của đơn vị (mẫu D01b-TS)
|
|
|
2.
|
Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)
|
|
|
III.
|
Hồ sơ khác:
|
|
|
1.
|
Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn
(người có công…): thêm bản sao giấy tờ có liên quan (kèm theo bản chính để đối
chiếu) để chứng minh.
|
|
|
2.
|
Đối với người được cử đi học tập hoặc công tác nước
ngoài: Công văn, Quyết định cử đi học, Quyết định tiếp nhận (bản sao 01 bản/người).
|
|
|
3
|
Đối với người mắc bệnh thuộc danh mục cần chữa trị
dài ngày, thêm: giấy ra viện, mẫu C65-HD2 “Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng chế
độ BHXH”. Biên bản hội chẩn. Phiếu hội chẩn, bệnh án hoặc sổ khám chữa bệnh
(bản sao, 01 bản/người).
|
|
|
4
|
Đối với người nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên, thêm
bản sao: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản (mẫu
số C70a-HD).
|
|
|
5
|
Đối với người lao động đã đi lao động nước ngoài để
tính thời gian tham gia BHYT liên tục: Hợp đồng lao động, hộ chiếu (bản sao,
01 bản/người.
|
|
|
IV.
|
File dữ liệu: Chuyển bằng iBHXH:
|
bằng USB:
|
bằng email:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lưu ý: Trường hợp người lao động được cấp
Giấy xác nhận đã thu hồi sổ BHXH (mẫu C15a-TS) do đã hưởng trợ cấp BHXH 01 lần,
thì lập hồ sơ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 317 để được cấp tờ bìa sổ BHXH.
Ngày trả kết quả: …………./………../……………
Ngày trả kết quả hồ sơ điều chỉnh chức danh, mức lương:
………/………/………… (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH
sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ).
|
Ngày …. tháng …… năm……….
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
|
Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể
từ ngày 24/8/2015
Số Hồ
sơ: 112/……………….../THU
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ Hoàn trả tiền bảo
hiểm đóng trùng cho người lao động
Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 05 ngày làm việc)
1. Tên đơn vị: …………………………………………… Mã đơn vị:
…………………………
2. Điện thoại:
……………………………………….Email: ……………………………………
|
STT
|
Loại giấy tờ, biểu mẫu
|
Số lượng
|
|
1
|
Phiếu trình giải quyết công việc (01 Bản chính/người).
|
|
|
2
|
Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mãu
D02a-TS - 01 Bản chính).
|
|
|
3
|
Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS - 01 Bản chính/người).
|
|
|
4
|
Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người).
|
|
|
5
|
Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu
có), (01 bản chính).
|
|
Ngày trả kết quả: ……../……./……. (Quá hạn trả hồ sơ 30
ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ)
|
............, ngày …. tháng
…… năm……….
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
|
Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể
từ ngày 24/8/2015
Số Hồ sơ: 402/……………….../THE
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do mất, bị hư hỏng, điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh và thay đổi nơi khám chữa bệnh hoặc đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên tục
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ
này: 04 ngày làm việc)
1. Tên đơn vị (cá nhân): ………………………………Mã đơn vị:
…………………………
2. Điện thoại: ………………………………………Email: ……………………………………
|
STT
|
Loại giấy tờ, biểu mẫu
|
Số lượng
|
|
A.
|
Cấp lại thẻ BHYT do mất hoặc hư hỏng:
|
|
|
I.
|
Hồ sơ do đơn vị nộp:
|
|
|
1.
|
Danh sách đề nghị cấp lại thẻ BHYT (mẫu
03b-DS/CLTH, 01 bản)
|
|
|
2.
|
Thẻ BHYT cũ còn giá trị (trường hợp thẻ BHYT bị hư
hỏng).
|
|
|
II.
|
Hồ sơ do cá nhân người tham gia BHYT nộp:
|
|
|
1.
|
Đơn đề nghị cấp lại thẻ BHYT (mẫu D01-TS).
|
|
|
2.
|
Thẻ BHYT cũ còn giá trị (trường hợp thẻ BHYT bị hư
hỏng).
|
|
|
B.
|
Đổi thẻ BHYT do: điều chỉnh quyền
lợi khám chữa bệnh; thay đổi nơi khám chữa bệnh hoặc đổi thời điểm hưởng từ đủ
5 năm liên tục
|
|
|
I.
|
Hồ sơ do đơn vị nộp:
|
|
|
1.
|
Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham
gia BHXH, BHYT (mẫu D07-TS , 01 bản).
|
|
|
2.
|
Thẻ BHYT cũ còn giá trị.
|
|
|
3.
|
- Trường hợp điều chỉnh
quyền lợi khám, chữa bệnh: Giấy tờ có liên quan đến mức hưởng quyền lợi cao hơn (Bản sao có chứng thực).
- Trường hợp đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên tục,
nếu có quá trình tham gia BHYT trước đó ở tỉnh/thành/ phố khác: bổ sung bản chính
“ Giấy xác nhận tham gia BHYT” do BHXH tỉnh/thành phố khác cấp.
|
|
|
II.
|
Hồ sơ do cá nhân người tham gia BHYT nộp:
|
|
|
1.
|
Đơn đề nghị cấp lại, đổi thẻ (mẫu D01-TS, 01 bản/
người)
|
|
|
2.
|
Thẻ BMYT cũ còn giá trị
|
|
|
3.
|
- Trường hợp điều chỉnh quyền lợi khám, chữa bệnh:
Giấy tờ có liên quan đến mức hưởng quyền lợi cao hơn (Bản sao có chứng thực).
- Trường, hợp đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên
tục, nếu có quá trình tham gia BHYT trước đó ở tỉnh/thành/ phố khác: bổ sung
bản chính “ Giấy xác nhận tham gia BHYT” do BHXH tỉnh/thành phố khác cấp.
|
|
Lưu ý:
- Thẻ BHYT cấp lại do bị mất chỉ được thay đổi nơi
khám, chữa bệnh ban đầu sau 12 tháng kể từ ngày cấp lại
- Việc đổi thẻ BHYT do thay đổi nơi khám chữa bệnh
ban đầu chỉ thực hiện vào ngày 01 đến ngày 10 của tháng đầu mỗi quý. Riêng trường
hợp nhận hồ sơ từ ngày 21 của tháng cuối quý và có ngày trả kết quả trước ngày
01 của tháng đầu quý sau, thì thời hạn trả kết quả vào buổi chiều ngày làm việc
đầu tiên của tháng đầu quý sau.
Ngày trả kết quả: ……../ ……../ ..........(Quá hạn trả
hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào
kho lưu trữ).
|
............, ngày …. tháng
…… năm……….
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
|
Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể
từ ngày 24/8/2015
Số Hồ sơ: 507/………………../KHTC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Trả lại hồ sơ và thu hồi chi
phí khám chữa bệnh BHYT đã thanh toán trực tiếp cho người bệnh
Thời hạn giải quyết loại hồ
sơ này: 03 ngày làm việc
1. Họ tên: …………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………
3. Điện thoại: …………………………………………Email: ………………………………….
|
STT
|
Loại giấy tờ, biểu mẫu
|
Số lượng
|
|
1.
|
Giấy đề nghị nhận lại hồ sơ và hoàn trả chi phí
khám chữa bệnh BHYT đã thanh toán trực tiếp
|
|
|
2.
|
Thẻ BHYT (Bản sao)
|
|
|
3.
|
Chứng minh nhân dân (Bản sao)
|
|
Lưu ý:
- Khi đến nộp hồ sơ, yêu cầu người bệnh mang theo bản
chính: thẻ BHYT, giấy chứng minh nhân dân để đối chiếu.
- Trường hợp người khác nhận thay phải có giấy ủy quyền
có xác nhận của phòng công chứng kèm theo giấy chứng minh nhân dân của người nhận
thay.
- Cha mẹ nhận thay con dưới 18 tuổi phải kèm theo Giấy
khai sinh (bản sao có chứng thực).
- Nhận tại quầy số 37.
Ngày trả kết quả: ………/……../…….. (Quá hạn trả hồ sơ 30
ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ)
|
............, ngày …. tháng
…… năm……….
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
|
Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể
từ ngày 24/8/2015
Số Hồ
sơ: 801/………………../KHTC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Giải quyết hưởng
tiếp lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng của người bị tạm dừng in danh sách chi
trả do 06 tháng liên tục không nhận tiền mặt hoặc người hưởng qua thẻ ATM không
đến ký xác nhận định kỳ; người hưởng trợ cấp 01 lần có thời gian chưa đến nhận
tiền từ 12 tháng trở lên
(Thời hạn giải quyết loại hồ
sơ này:
|
- Trường hợp chưa đến nhận tiền mặt dưới 12 tháng
- Trường hợp chưa đến nhận tiền mặt từ 12 tháng trở
lên
- Trường hợp nhận tiền qua ATM sau 01 lần chưa ký
tên
- Trường hợp nhận tiền qua ATM sau 02 lần chưa ký
tên
|
: Trong ngày làm việc
: 05 ngày làm việc
: Trong ngày làm việc
: 05 ngày làm việc
|
1. Tên người nộp hồ sơ: …………………………………………………………………………
2. Số điện thoại liên lạc: …………………………………Email:
………………………………
|
STT
|
Loại giấy tờ, biểu mẫu
|
Số lượng
|
|
I
|
Truy lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH
hàng tháng hoặc trợ cấp 01 lần của người chết
|
|
|
1
|
Giấy đề nghị nhận chế độ BHXH khi người hưởng từ trần
(mẫu 16-CBH, 01 bản chính)
|
|
|
2
|
Giấy ủy quyền nếu lĩnh thay (mẫu 18-CBH, 01 bản
chính)
|
|
|
II
|
Đối với trường hợp người hưởng chế
độ BHXH hàng tháng: Truy lĩnh do hết hạn hưởng (không còn tên trong danh sách
chi trả nhưng còn những tháng chưa nhận không quá 06 tháng); nhận tiền mặt từ
01 đến 06 tháng chưa đến nhận tiền; nhận qua tài khoản ATM có 01 lần không đến
ký xác nhận chữ ký theo định kỳ và đến ký tên vào tháng 6 và tháng 12 (ký tên
trễ 1 tháng)
|
|
|
1
|
Giấy đề nghị truy lĩnh số tiền chưa nhận chế độ BHXH
hàng tháng (mẫu 17-CBH, 01 bản chính)
|
|
|
2
|
Giấy ủy quyền nếu lĩnh thay (mẫu 18-CBH, bản chính)
|
|
|
III
|
Đối với trường hợp người hưởng chế
độ BHXH hàng tháng: Nhận tiền mặt từ 06 tháng trở lên chưa đến nhận tiền; nhận
qua tài khoản ATM không đến ký xác nhận chữ ký theo định kỳ sau đó đến ký sau
tháng 6 và tháng 12; người hưởng nhận chế độ BHXH 01 lần có thời gian chưa đến
nhận tiền từ 12 tháng trở lên; truy lĩnh do hết hạn hưởng (không còn tên
trong danh sách chi trả nhưng còn những tháng chưa nhận quá 06 tháng)
|
|
|
1
|
Giấy đề nghị liếp tục hưởng chế độ BHXH (mẫu
19-CBH, 01 bản chính)
|
|
|
2
|
Giấy ủy quyền nếu lĩnh thay (mẫu 18-CBH, bản chính)
|
|
Lưu ý : Khi đến nhận tiền yêu cầu người
hưởng mang theo bản chính: Giấy chứng minh nhân dân để đối chiếu.
Ngày trả kết quả: ……../ ……../……..(Quá hạn trả hồ sơ
30 ngày, ông (bà) chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu
trữ)
|
............, ngày …. tháng
…… năm……….
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|