QUY ĐỊNH
THỰC HIỆN LIÊN THÔNG CÁC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH, ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, CẤP THẺ BẢO HIỂM Y
TẾ CHO TRẺ EM DƯỚI 06 TUỔI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 17/2015/QĐ-UBND ngày 14/7/2015 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Đồng Nai)
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy định
này quy định trách nhiệm phối hợp, trình tự, thời hạn, thủ tục liên quan đến việc
tiếp nhận, chuyển giao, giải quyết hồ sơ và trả kết quả trong quá trình thực hiện
liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp
thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi (sau đây viết tắt là liên thông các
thủ tục hành chính) giữa Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây viết tắt
là Ủy ban nhân dân cấp xã) với các cơ quan Nhà nước có liên quan trên địa bàn tỉnh
Đồng Nai.
2. Trường hợp
thực hiện liên thông các thủ tục hành chính
a) Đăng ký
khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi:
Áp dụng đối với trường hợp trẻ em dưới 06 tuổi có cha hoặc mẹ hoặc người nuôi
dưỡng, chăm sóc có đăng ký thường trú trên địa bàn các huyện, thị xã Long
Khánh, thành phố Biên Hòa.
b) Đăng ký
khai sinh - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi: Áp dụng đối với trường hợp trẻ em dưới 06 tuổi có cha hoặc mẹ
hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc không có đăng ký thường trú mà chỉ có đăng ký tạm
trú trên địa bàn các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Các cơ quan
quản lý Nhà nước về hộ tịch, cư trú, bảo hiểm y tế.
2. Các cơ quan
thực hiện việc đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho
trẻ em dưới 06 tuổi.
3. Cá nhân có
yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính.
4. Các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện liên thông các thủ
tục hành chính.
Điều 3. Nguyên tắc phối hợp thực hiện liên thông các thủ tục
hành chính
1. Đảm bảo
tính công khai, minh bạch, kịp thời và đúng thời hạn giải quyết theo quy định
trong việc giải quyết liên thông các thủ tục hành chính.
2. Bảo đảm sự
phối hợp thường xuyên, chặt chẽ, kịp thời giữa cơ quan quản lý Nhà nước về hộ tịch,
cư trú, bảo hiểm y tế cũng như các cơ quan thực hiện việc giải quyết liên thông
các thủ tục hành chính để việc giải quyết hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả, thuận lợi
cho cá nhân có yêu cầu.
3. Việc phối hợp
giải quyết phải trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị và tuân
thủ các quy định pháp luật theo từng lĩnh vực.
4. Cá nhân có
yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính có quyền lựa chọn áp dụng
hoặc không áp dụng thực hiện liên thông các thủ tục hành chính.
Điều 4. Cơ quan thực hiện liên thông các thủ tục hành chính
1. Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện đăng ký khai
sinh cho trẻ em dưới 06 tuổi.
2. Cơ quan
đăng ký cư trú cho trẻ em dưới 06 tuổi, cụ thể như sau:
a) Công an xã,
thị trấn thuộc huyện thực hiện việc đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 06 tuổi
trên địa bàn quản lý của xã, thị trấn của huyện.
b) Công an thị
xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em dưới
06 tuổi trên địa bàn quản lý của thị xã, thành phố.
3. Bảo hiểm xã
hội huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa (sau đây viết tắt là Bảo hiểm
xã hội cấp huyện) thực hiện việc cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi.
4. Các cơ quan
có thẩm quyền thực hiện liên thông các thủ tục hành chính quy định tại Điều này
phải cùng trên địa bàn huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa.
Chương II
TRÌNH
TỰ, THỦ TỤC THỰC HIỆN LIÊN THÔNG CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Điều 5. Trách nhiệm cơ quan thực hiện liên thông các thủ tục
hành chính
1. Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan đầu mối tiếp
nhận hồ sơ và chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ liên thông các
thủ tục hành chính; thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 06 tuổi; lập và
chuyển hồ sơ cho cơ quan Công an xã, phường, thị trấn (sau đây viết tắt là Công
an cấp xã) để đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 06 tuổi; chuyển hồ sơ cho cơ
quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện để cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi;
liên hệ cơ quan Công an cấp xã, Bảo hiểm xã hội cấp huyện nhận lại kết quả đã
được giải quyết và phát hành cho đương sự; thu lệ phí theo quy định.
2. Công an xã,
thị trấn thuộc huyện thực hiện việc đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 06 tuổi.
Công an phường, xã thuộc thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa sau khi tiếp nhận
hồ sơ đăng ký thường trú của trẻ em dưới 06 tuổi, chuyển về Công an thị xã Long
Khánh, thành phố Biên Hòa để giải quyết đăng ký thường trú theo quy định.
3. Cơ quan Bảo
hiểm xã hội cấp huyện thực hiện việc cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06
tuổi; cung cấp danh sách cơ sở khám chữa bệnh ban đầu để niêm yết công khai tại
Ủy ban nhân dân cấp xã.
Điều 6. Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính:
Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06
tuổi
1. Người có
yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký
thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi; nộp trực tiếp 01 (một)
bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha,
mẹ hoặc người nuôi dưỡng, chăm sóc của trẻ em thường trú. Hồ sơ gồm các giấy tờ
sau đây:
a) Tờ khai
đăng ký khai sinh (theo mẫu quy định).
b) Bản chính
giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài
cơ sở y tế, thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm
chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải
làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
Đối với trường
hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản trẻ em bị bỏ rơi
thay thế cho giấy chứng sinh.
c) Phiếu báo
thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định).
d) Sổ hộ khẩu
của cha, mẹ (bản chính); hoặc sổ hộ khẩu của mẹ (bản chính) trường hợp trẻ em
đăng ký thường trú theo mẹ; hoặc sổ hộ khẩu của cha (bản chính) trường hợp trẻ
em đăng ký thường trú theo cha.
Trường hợp trẻ
em có cha, mẹ nhưng không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú
cùng người khác thì phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của Ủy
ban nhân dân cấp xã; ý kiến đồng ý của chủ hộ và sổ hộ khẩu của chủ hộ (bản
chính).
đ) Tờ khai
tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu quy định).
2. Giấy tờ phải
xuất trình
Người có yêu cầu
thực hiện liên thông các thủ tục hành chính phải xuất trình một số loại giấy tờ
sau:
a) Chứng minh
nhân dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu làm thủ tục liên thông.
b) Giấy chứng
nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
Trường hợp cán bộ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban
nhân dân cấp xã biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ em đã có tên trong
sổ đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì không bắt buộc phải xuất
trình giấy chứng nhận kết hôn.
Điều 7. Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính:
Đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi
1. Người có
yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, cấp thẻ
bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi; nộp trực tiếp 01 (một) bộ hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha, mẹ hoặc người
nuôi dưỡng, chăm sóc của trẻ em thường trú. Hồ sơ gồm các loại giấy tờ quy định
tại Điểm a, b, đ, Khoản 1, Điều 6 của Quy định này.
2. Giấy tờ phải
xuất trình: Người có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng
ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi phải xuất trình giấy
tờ theo quy định tại Khoản 2, Điều 6 Quy định này và sổ tạm trú của cha, mẹ,
người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ em.
Điều 8. Nộp hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành
chính
1. Cá nhân có
yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo
quy định tại Điều 6, Điều 7 của Quy định này tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của Ủy ban nhân dân cấp xã.
2. Cá nhân có
yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính không có điều kiện trực tiếp
đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để nộp hồ sơ,
thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và
được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người yêu cầu là ông, bà, cha, mẹ,
anh, chị ruột của trẻ em thì không phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy
tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Trường hợp công chức Tư pháp hộ tịch hoặc
cán bộ, công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã biết
rõ mối quan hệ trên thì không phải xuất trình giấy tờ để chứng minh.
Điều 9. Tiếp nhận hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục
hành chính
1. Công chức tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm hướng
dẫn người dân trong việc lập hồ sơ thực hiện liên thông, lựa chọn nơi khám chữa
bệnh ban đầu theo thông báo của cơ quan Bảo hiểm xã hội được niêm yết tại Ủy
ban nhân dân cấp xã. Khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ, đầy
đủ các thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 6, Điều 7 Quy định này.
a) Nếu hồ sơ đầy
đủ, đúng quy định thì tiếp nhận hồ sơ; tạm thu lệ phí để đăng ký thường trú cho
trẻ em (nếu có), viết giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân.
Trong giấy hẹn trả kết quả phải ghi rõ yêu cầu quyền lựa chọn áp dụng hoặc
không áp dụng thực hiện liên thông các thủ tục hành chính của người dân; các loại
giấy tờ nộp trong hồ sơ; thời gian hẹn trả kết quả: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,
thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi.
b) Trường hợp
hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định tại Điều 6, Điều 7 Quy định này thì phải hướng
dẫn ngay để người dân hoàn chỉnh hồ sơ. Nội dung hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ
ràng từng loại giấy tờ cần bổ sung (theo mẫu bổ sung).
c) Trường hợp
hồ sơ yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính không thuộc thẩm quyền
tiếp nhận, giải quyết của cơ quan mình; công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn người
dân đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
2. Trường hợp
người dân chưa có tờ khai đăng ký khai sinh; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân
khẩu; tờ khai tham gia bảo hiểm y tế thì công chức tiếp nhận hồ sơ phải cấp cho
người dân các mẫu giấy tờ trên, đồng thời hướng dẫn người dân điền đầy đủ các
thông tin trên các giấy tờ đó và ký tên hoặc điểm chỉ theo quy định.
Điều 10. Trình tự giải quyết liên thông các thủ tục hành
chính
1. Giải quyết
thủ tục hành chính tại Ủy ban nhân dân cấp
xã
a) Ngay sau
khi tiếp nhận hồ sơ, công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân
dân cấp xã lập hồ sơ đăng ký khai sinh gồm có các loại giấy tờ quy định tại các
Điểm a, b, Khoản 1, Điều 6 Quy định này và chuyển cho công chức Tư pháp hộ tịch
để thực hiện đăng ký khai sinh.
b) Công chức
Tư pháp hộ tịch kiểm tra hồ sơ và tiến hành đăng ký khai sinh (nếu nhận hồ sơ
do Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển đến trước 15 giờ thì giải quyết ngay
trong ngày, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì giải quyết trong ngày làm việc kế tiếp).
Sau khi thực hiện đăng ký khai sinh xong, công chức Tư pháp hộ tịch chuyển 01
(một) bản chính và 02 (hai) bản sao giấy khai sinh cho Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
c) Trong thời
hạn 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả đăng ký khai sinh, công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Lập hồ sơ
đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 06 tuổi, gồm các loại giấy tờ quy định tại
các Điểm c, d, Khoản 1, Điều 6 Quy định này và kèm theo 01 bản sao giấy khai
sinh; chuyển hồ sơ, lệ phí đăng ký thường trú (nếu có) cho cơ quan Công an cấp
xã.
- Lập hồ sơ cấp
thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi, gồm: Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế,
danh sách đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em của Ủy ban nhân dân cấp xã
(theo mẫu quy định), chuyển hồ sơ cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển trước thông tin hồ sơ đến
cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện thông qua mạng Internet (ứng dụng iBHXH).
2. Giải quyết
đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 06 tuổi tại cơ quan Công an
Ngay sau khi
nhận được hồ sơ do công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến, cơ quan Công
an cấp xã có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và đầy đủ của hồ sơ.
a) Trường hợp
hồ sơ, lệ phí đầy đủ đúng quy định: Công an xã, thị trấn thuộc huyện, trong thời
hạn 05 (năm) ngày làm việc, phải thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em, giao
kết quả đăng ký thường trú, biên lai thu lệ phí đăng ký thường trú cho cán bộ,
công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp xã để trả cho người dân.
Đối với Công
an xã, phường thuộc thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa, sau khi nhận hồ sơ,
phải chuyển ngay về cho Công an thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa thực hiện
đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi; đồng thời liên hệ nhận kết quả đã được
giải quyết, bàn giao cho công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho người dân; thời
gian giải quyết không quá 10 (mười) ngày làm việc.
- Trường hợp hồ
sơ không bảo đảm theo đúng quy định thì cơ quan Công an không tiếp nhận hồ sơ,
đồng thời nêu rõ lý do bằng văn bản kèm theo hồ sơ trả cho công chức Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã để biết, xử lý theo quy định. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thực hiện
việc thông báo trong ngày làm việc tiếp theo.
3. Giải quyết
cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tại Bảo hiểm xã hội cấp huyện
a) Ngay sau
khi nhận được hồ sơ hoặc thông tin qua mạng Internet (ứng dụng iBHXH) do công
chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến, Bảo hiểm
xã hội cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ
sơ hoặc thông tin đầy đủ, đúng quy định thì trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc,
kể từ ngày nhận hồ sơ hoặc thông tin từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã, Bảo hiểm xã hội cấp huyện
thực hiện cấp (in) thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi.
- Trường hợp đặc
biệt (trẻ em bị bệnh hiểm nghèo, bệnh bẩm sinh) thì Bảo hiểm xã hội cấp huyện cấp
(in) thẻ bảo hiểm y tế ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ hoặc thông tin do Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của Bảo hiểm xã hội cấp huyện tiếp nhận hồ sơ giấy theo quy
định tại Điểm c, Khoản 1 Điều này (bản chính) do cán bộ cấp xã chuyển đến; thực
hiện việc kiểm tra, đối chiếu hồ sơ (có thể thông qua máy đọc mã vạch), giao thẻ
bảo hiểm y tế cho cán bộ cấp xã để trả cho người dân.
Bảo hiểm xã hội
cấp huyện, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã có thể lựa
chọn việc tiếp nhận và trả thẻ bảo hiểm y tế trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả của Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc thông qua dịch vụ bưu điện.
b) Trường hợp
hồ sơ hoặc thông tin không bảo đảm theo đúng quy định thì Bảo hiểm xã hội cấp
huyện không tiếp nhận hồ sơ, đồng thời nêu rõ lý do bằng văn bản gửi kèm theo hồ
sơ về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp xã để biết, xử lý theo quy định. Trường hợp nhận hồ sơ
sau 15 giờ thì thực hiện việc thông báo trong ngày làm việc tiếp theo.
4. Thời gian hoàn thiện hồ sơ
Sau khi nhận
được thông báo của cơ quan Công an, cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện về việc hồ
sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, trong thời hạn chậm nhất là 02 (hai)
ngày làm việc; công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
xã có trách nhiệm kiểm tra, xem xét, tự hoàn thiện hồ sơ hoặc liên hệ với người
dân để yêu cầu hoàn thiện hồ sơ; sau đó, chuyển lại hồ sơ cho Công an cấp xã để
đăng ký thường trú, chuyển lại hồ sơ cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện để cấp thẻ bảo
hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi.
Điều 11. Thời hạn thực hiện liên thông các thủ tục hành
chính
1. Thời gian
thực hiện liên thông các thủ tục hành chính được tính từ ngày Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ, giao biên nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người dân; trường hợp chưa có kết quả giải quyết đúng
ngày hẹn do phải hoàn thiện hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thông
báo cho người dân biết và hẹn lại ngày trả kết quả.
2. Thời hạn thực hiện
liên thông các thủ tục hành chính như sau:
a) Thời gian thực hiện liên
thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo
hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi, tối đa
không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc,
kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định.
b) Thời gian
thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm
y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi, tối đa không quá 10 (mười) ngày làm việc, kể từ
ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định.
c) Trường hợp
hồ sơ hoặc thông tin không bảo đảm theo đúng quy định, Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ
quan Công an, cơ quan Bảo hiểm xã hội, thì thời gian giải quyết được kéo dài
thêm nhưng không quá 02 (hai) ngày làm việc. Đối với các xã có khoảng cách xa
trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện từ 30 km trở lên, thời hạn trả kết quả
được kéo dài thêm, nhưng không quá 03 (ba) ngày làm việc.
3. Người nộp hồ
sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã nộp
hồ sơ để nhận kết quả liên thông các thủ tục hành chính. Nếu người nộp hồ sơ có
yêu cầu nhận kết quả thực hiện liên thông các thủ tục hành chính qua dịch vụ
chuyển phát thì đăng ký với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân
dân cấp xã; khi nhận kết quả tại nhà, người dân có trách nhiệm nộp cước phí cho
cơ quan Bưu chính.
4. Trường hợp
người nộp hồ sơ có yêu cầu nhận kết quả từng
loại thủ tục trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết, thì khi nộp hồ sơ
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban
nhân dân cấp xã phải yêu cầu cụ thể để ghi vào phiếu hẹn và người nộp hồ sơ sẽ
được quyền trực tiếp nhận trả kết quả theo yêu cầu tại các cơ quan có thẩm quyền
giải quyết.
Chương III
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Chủ trì, phối
hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế, Công an tỉnh, Bảo hiểm
xã hội tỉnh, các sở, ngành, địa phương liên quan tổ chức triển khai, hướng dẫn
thực hiện; đồng thời theo dõi, kiểm tra để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện.
2. Báo cáo định
kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 13. Trách nhiệm của Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh
1. Phối hợp với
Sở Tư pháp chỉ đạo triển khai, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong phạm vi
ngành, lĩnh vực của đơn vị để bảo đảm Quy định này được triển khai thực hiện
nghiêm túc, thống nhất và đồng bộ trên địa bàn toàn tỉnh.
2. Báo cáo định
kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 14. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện
1. Chỉ đạo Ủy
ban nhân dân cấp xã và các cơ quan có liên quan triển khai và tổ chức thực hiện
Quy định này.
2. Chỉ đạo
Phòng Tư pháp, Công an huyện, Bảo hiểm xã hội cấp huyện thường xuyên kiểm tra
công tác đăng ký hộ tịch, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em
dưới 06 tuổi theo cơ chế phối hợp của Quy định này đảm bảo đúng theo quy định.
3. Chỉ đạo cơ
quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện công khai danh sách cơ sở khám chữa bệnh ban đầu
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để người dân biết,
lựa chọn nơi khám chữa bệnh ban đầu cho trẻ em theo quy định.
Điều 15. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Thông tin,
tuyên truyền bằng các hình thức thích hợp; phổ biến rộng rãi đến người dân để
người dân dễ tiếp cận và thực hiện khi có nhu cầu.
2. Niêm yết
công khai quy trình thực hiện liên thông các thủ tục hành chính, lệ phí, danh
sách cơ sở khám chữa bệnh ban đầu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả.
3. Chỉ đạo
công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện nghiêm việc
hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin lên phần mềm quản
lý, lập sổ theo dõi việc luân chuyển hồ sơ cho các bộ phận thực hiện giải quyết
các thủ tục hành chính được nêu trong Quy định này.
4. Tiếp nhận
và giải quyết các phản ánh, kiến nghị của cá nhân có liên quan trong thực hiện
các thủ tục hành chính tại Quy định này hoặc chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để
giải quyết.
5. Báo cáo định
kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 16. Việc sửa đổi, bổ sung
Trong quá
trình thực hiện, nếu có những vấn đề phát sinh cần phải sửa đổi, bổ sung, Sở Tư
pháp có trách nhiệm tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị và kiến nghị Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét quyết định./.