Dự kiến giải thể phòng công chứng không đủ điều kiện về trụ sở sau 1 năm Luật Công chứng 2024 có hiệu lực

 Dự kiến giải thể phòng công chứng không đủ điều kiện về trụ sở (Hình từ Internet)

Dự kiến giải thể phòng công chứng không đủ điều kiện về trụ sở

Theo Điều 8 Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Công chứng 2024, quy định điều kiện về trụ sở của phòng công chứng, theo đó, dự kiến giải thể phòng công chứng không đủ điều kiện về trụ sở có nội dung cụ thể như sau:

(1) Phòng công chứng thành lập theo quy định  của Luật Công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở sau đây:

- Có diện tích làm việc tối thiểu là 15m² cho mỗi công chứng viên; tổng diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m²; có chỗ để xe cho người yêu cầu công chứng;

- Có địa chỉ theo địa giới hành chính; có số điện thoại, thư điện tử;

- Không được sử dụng nhà chung cư có mục đích để ở làm trụ sở;

- Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn hợp đồng thuê tối thiểu là 02 năm.

(2) Phòng công chứng thành lập theo quy định của Luật Công chứng 2024 chưa đáp ứng điều kiện về trụ sở theo quy định tại (1) thì trong thời hạn 01 năm kể từ ngày Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành phải đáp ứng điều kiện này; trường hợp không đáp ứng thì xem xét giải thể theo quy định.

Dự kiến quy định giải thể phòng công chứng

Theo Điều 16 Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Công chứng 2024, việc giải thể phòng công chứng được quy định như sau:

(1) Trường hợp Phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi nhưng không còn đủ ít nhất là 02 công chứng viên tại thời điểm xem xét chuyển đổi hoặc không có từ 02 công chứng viên trở lên đồng ý tham gia nhận chuyển đổi Phòng công chứng hoặc không đáp ứng được điều kiện về trụ sở theo quy định hoặc đã thực hiện quá trình chuyển đổi nhưng vẫn không chuyển đổi được thì Sở Tư pháp lập đề án giải thể Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

(2) Phòng công chứng được giải thể sau khi thực hiện xong các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 22 của Luật Công chứng và giải quyết chế độ, chính sách cho viên chức của Phòng công chứng theo quy định. Việc giải thể Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và các quy định pháp luật có liên quan.

Xem thêm tại nội dung tại Dự thảo Nghị định Luật Công chứng 2024.

Quy định về phòng công chứng theo Luật Công chứng 2024

Theo Điều 20 Luật Công chứng 2024, quy định về phòng công chứng có nội dung cụ thể như sau:

(1) Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập.

(2) Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

- Có từ 02 công chứng viên trở lên; tại các địa bàn cấp huyện được thành lập Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thì Phòng công chứng có thể có 01 công chứng viên;

- Có trụ sở đáp ứng đủ các điều kiện do Chính phủ quy định.

(3) Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng Phòng công chứng, do Giám đốc Sở Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo quy định của pháp luật. Trưởng Phòng công chứng phải là công chứng viên và đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.

(4) Tên của Phòng công chứng bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập.

(5) Con dấu của Phòng công chứng không có hình quốc huy. Phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định thành lập. Thủ tục, hồ sơ đề nghị khắc dấu được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.

(6) Việc đăng báo thông tin về thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Lê Quang Nhật Minh