Đã có dự thảo Thông tư hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng mới nhất

Đã có dự thảo Thông tư hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng mới nhất (Hình từ internet)

Mới đây, Bộ Tư pháp đã công bố dự thảo Thông tư hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, nhằm phù hợp với quy định tại Luật Công chứng 2024 và dự kiến thay thế Thông tư 08/2023/TT-BTP.

Dự thảo Thông tư

Dự thảo Thông tư hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng mới nhất

Cụ thể, dự thảo Thông tư  đề cập các quy định về tập sự và quản lý tập sự hành nghề công chứng; kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Dự kiến dự thảo Thông tư này áp dụng đối với:

- Người tập sự hành nghề công chứng; người tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự;

- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên;

- Cơ quan quản lý nhà nước về công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Dưới đây là đơn cử một số nội dunh đang được đề xuất quy định tại dự thảo Thông tư:

* Từ chối hướng dẫn tập sự

(1) Công chứng viên được phân công hướng dẫn tập sự phải từ chối trong trường hợp không đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định của Luật Công chứng hoặc có lý do chính đáng khác và phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày được phân công. Trường hợp đang hướng dẫn tập sự mà thuộc các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 12 của Luật Công chứng 2024 thì công chứng viên phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự theo quy định tại khoản này.

(2) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của công chứng viên quy định tại (1) hoặc có căn cứ xác định công chứng viên không còn đủ điều kiện hướng dẫn tập sự, tổ chức hành nghề công chứng xem xét, quyết định việc phân công một công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự hoặc báo cáo Sở Tư pháp bằng văn bản nếu tổ chức mình không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự; trường hợp không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đăng ký tập sự.

(Điều 4 dự thảo Thông tư)

* Nội dung tập sự hành nghề công chứng

(i) Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

- Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;

- Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;

- Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;

- Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;

- Kỹ năng soạn thảo lời chứng;

- Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;

- Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;

- Kỹ năng quản trị tổ chức hành nghề công chứng;

- Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.

(ii) Công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn người tập sự thực hiện các nội dung tập sự quy định tại (i). Đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng, công chứng viên hướng dẫn tập sự xem xét, thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về những nội dung tập sự cần tập trung và phân bổ thời gian cho từng nội dung tập sự phù hợp với người tập sự.

Xem thêm nội dung tại dự thảo Thông tư.