Đã có Công văn 1160/BNI-QLND3 hướng dẫn thời điểm xuất hóa đơn đối với phí quản lý?

Đã có Công văn 1160/BNI-QLND3 hướng dẫn thời điểm xuất hóa đơn đối với phí quản lý?

Ngày 30/01/2026, Cục thuế tỉnh Bắc Ninh đã có Công văn 1160/BNI-QLND3 năm 2026 hướng dẫn thời điểm xuất hóa đơn đối với phí quản lý.

>>> TẢI VỀ Công văn 1160/BNI-QLND3 năm 2026 <<<

Ngày 21/01/2026, Thuế tỉnh Bắc Ninh nhận được Công văn 01 - 2026/CVTHUE ngày 21/01/2026 của Công ty CP Quốc tế Ico (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về việc hướng dẫn thời điểm xuất hóa đơn đối với phí quản lý. Về vấn đề này, Thuế tỉnh Bắc Ninh có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/NĐ-CP năm 2020 ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/NĐ-CP năm 2020:

“...2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền...."

Căn cứ quy định nêu trên và tài liệu Công ty cung cấp, trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CР.

Đề nghị Công ty căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu với các quy định của pháp luật để thực hiện đúng theo quy định.

Thuế tỉnh Bắc Ninh trả lời để Công ty được biết và thực hiện, trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Thuế tỉnh Bắc Ninh - Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 3 (Công chức Nguyễn Thanh Tùng, số điện thoại: 035.726.3415) để được hỗ trợ.

Đã có Công văn 1160/BNI-QLND3 hướng dẫn thời điểm xuất hóa đơn đối với phí quản lý? (Hình từ Internet)

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:

[1] Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

- Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

[2] Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

[3] Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy được quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy như sau:

[1] Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

[2] Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

[3] Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.